Perjanjian Pengasas: Apa Itu, Mengapa Penting, dan Apa yang Perlu Disertakan

Sebuah startup sering bermula dengan kepercayaan, momentum, dan visi yang dikongsi bersama. Itu ialah titik permulaan yang kukuh, tetapi ia tidak mencukupi dengan sendirinya. Pengasas memerlukan perjanjian bertulis yang mentakrifkan pemilikan, tanggungjawab, proses membuat keputusan, dan apa yang berlaku jika hubungan itu berubah dari semasa ke semasa.

Perjanjian pengasas memberikan struktur kepada perkongsian di sebalik perniagaan. Ia membantu mengurangkan salah faham, melindungi syarikat jika seorang pengasas meninggalkan perniagaan, dan memberi semua pihak laluan yang jelas apabila keputusan penting perlu dibuat. Bagi startup, khususnya syarikat peringkat awal, dokumen ini boleh menjadi salah satu asas undang-undang paling penting yang anda sediakan.

Apakah Itu Perjanjian Pengasas?

Perjanjian pengasas ialah kontrak bertulis antara individu yang menubuhkan dan mengurus perniagaan bersama-sama. Ia menetapkan jangkaan tentang bagaimana syarikat akan dimiliki dan diurus, serta boleh menangani sumbangan setiap pengasas, cara ekuiti dibahagikan, bagaimana keputusan dibuat, dan apa yang berlaku dalam pertikaian atau keluar daripada syarikat.

Dalam istilah praktikal, perjanjian ini membantu menjawab soalan seperti:

• Siapakah pemilik peratusan syarikat yang mana?
• Siapakah yang membuat keputusan harian dan keputusan utama?
• Apa yang berlaku jika seorang pengasas berhenti bekerja pada perniagaan?
• Bolehkah seorang pengasas menjual kepentingannya kepada orang lain?
• Bagaimanakah perselisihan diselesaikan?

Tanpa terma-terma ini secara bertulis, startup boleh cepat menghadapi konflik. Perjanjian pengasas direka untuk mencegah perkara itu dengan menjelaskan peraturan dari awal.

Mengapa Perjanjian Pengasas Penting

Ramai pengasas memulakan dengan persefahaman lisan. Itu mungkin terasa cekap pada mulanya, tetapi ia menjadi berisiko sebaik sahaja perniagaan mula mendapat tarikan, mengumpul dana, mengambil pekerja, atau menjana hasil. Perjanjian bertulis mengurangkan kekaburan dan mewujudkan rekod tentang apa yang dimaksudkan oleh para pengasas.

Perjanjian pengasas boleh membantu dalam beberapa cara:

1. Ia menjelaskan pemilikan

Ekuiti selalunya merupakan salah satu punca ketegangan pertama dalam startup. Jika pembahagian pemilikan tidak didokumenkan dengan jelas, perselisihan boleh timbul kemudian tentang siapa yang berhak ke atas apa dan mengapa.

2. Ia mentakrifkan tanggungjawab

Pengasas biasanya memegang pelbagai peranan serentak. Seorang mungkin mengetuai pembangunan produk, seorang lagi mengendalikan kewangan, dan seorang lagi menumpukan pada jualan atau operasi. Perjanjian pengasas menjadikan peranan itu jelas dan mengurangkan pertindihan.

3. Ia mengurangkan risiko pertikaian

Apabila jangkaan ditulis secara bertulis, lebih mudah untuk menyelesaikan konflik sebelum ia menjadi peribadi atau mengganggu operasi. Perjanjian itu juga boleh memasukkan proses mediasi atau bentuk penyelesaian pertikaian yang lain.

4. Ia melindungi syarikat jika seseorang meninggalkan perniagaan

Startup sentiasa berubah. Seorang pengasas mungkin memilih untuk berundur, menjadi tidak aktif, atau mengejar peluang lain. Perjanjian itu boleh menerangkan bagaimana keluar tersebut mempengaruhi pemilikan, kawalan, dan hak masa depan.

5. Ia menyokong pengumpulan dana pada masa hadapan

Pelabur mahu melihat bahawa perniagaan teratur dan hubungan antara pengasas telah didokumenkan. Perjanjian yang jelas menunjukkan bahawa syarikat telah menangani isu tadbir urus asas lebih awal.

Bila Pengasas Patut Mengadakan Perjanjian

Masa terbaik untuk mewujudkan perjanjian pengasas ialah pada peringkat awal, sebelum perniagaan mula beroperasi dengan serius. Setelah syarikat mempunyai hasil, pekerja, pelanggan, atau pelabur luar, pertaruhannya menjadi lebih tinggi dan dokumen itu lebih sukar untuk dirundingkan secara adil.

Jika anda sudah beroperasi tanpa perjanjian, masih berbaloi untuk mewujudkannya. Perjanjian yang jelas lebih baik daripada tiada perjanjian, walaupun syarikat telah aktif untuk beberapa waktu. Yang penting ialah mendokumenkan jangkaan sebelum pertikaian memaksa perkara itu diselesaikan.

Terma Utama yang Perlu Disertakan dalam Perjanjian Pengasas

Setiap startup berbeza, tetapi kebanyakan perjanjian pengasas patut menangani beberapa topik teras.

Nama syarikat dan butiran penubuhan

Perjanjian harus mengenal pasti perniagaan dengan jelas, termasuk nama sah, jenis entiti, dan negeri penubuhan jika berkenaan. Ini membantu memastikan kontrak dikaitkan dengan syarikat yang betul dan individu yang betul.

Identiti dan peranan pengasas

Senaraikan setiap pengasas mengikut nama dan terangkan peranan yang akan mereka mainkan dalam perniagaan. Ini boleh termasuk jawatan, tanggungjawab fungsi, dan komitmen masa yang dijangka.

Contoh tanggungjawab mungkin termasuk:

• Pembangunan produk dan teknologi
• Jualan dan pemerolehan pelanggan
• Pengurusan kewangan dan pembukuan
• Operasi dan pentadbiran
• Pemasaran dan pembangunan jenama

Pemilikan ekuiti

Pembahagian ekuiti harus dinyatakan secara bertulis. Perjanjian itu juga boleh menerangkan sama ada pemilikan berdasarkan sumbangan tunai, harta intelek, usaha tenaga, atau gabungan beberapa faktor.

Ia juga penting untuk mempertimbangkan sama ada ekuiti perlu diberi hak milik secara berperingkat dari semasa ke semasa. Vesting membantu melindungi perniagaan dengan memastikan pemilikan diperoleh secara beransur-ansur dan bukan diberikan sekaligus.

Jadual vesting dan cliff

Jadual vesting amat penting apabila pengasas menyumbang masa dan kepakaran mereka dan bukannya membuat pelaburan tunai yang besar. Jika seorang pengasas keluar awal, vesting boleh menghalang mereka daripada mengekalkan pegangan pemilikan yang besar yang belum diperoleh sepenuhnya.

Struktur yang biasa ialah jadual vesting empat tahun dengan cliff satu tahun, tetapi struktur yang sesuai bergantung pada perniagaan dan matlamat para pengasas.

Kuasa membuat keputusan

Perjanjian harus menerangkan bagaimana keputusan dibuat dan siapa yang mempunyai kuasa terhadap keputusan tertentu. Sesetengah keputusan mungkin rutin dan dikendalikan oleh seorang pengasas, manakala yang lain mungkin memerlukan kelulusan sebulat suara atau undian majoriti khas.

Adalah membantu untuk membezakan antara:

• Keputusan operasi harian
• Keputusan pengambilan dan pemberhentian pekerja
• Kelulusan bajet
• Pengambilan hutang
• Pengeluaran ekuiti baharu
• Penjualan syarikat
• Perubahan arah strategik syarikat

Hak mengundi

Hak mengundi harus selaras dengan struktur tadbir urus syarikat. Jika seorang pengasas mempunyai pegangan pemilikan yang lebih besar, itu mungkin mempengaruhi kuasa mengundi. Dalam keadaan lain, pengasas boleh bersetuju untuk mempunyai hak mengundi yang sama walaupun ekuiti dibahagikan secara berbeza.

Perkara penting ialah menetapkan peraturannya dengan jelas supaya tidak timbul kekeliruan kemudian.

Sumbangan modal

Jika pengasas menyumbang wang, peralatan, perisian, atau aset lain, perjanjian harus menerangkan sumbangan tersebut dan bagaimana ia diperlakukan. Ia juga harus menangani sama ada tuntutan modal masa depan dijangka dan apa yang berlaku jika seorang pengasas tidak dapat menyumbang lebih banyak.

Pampasan dan pengagihan

Ramai pengasas peringkat awal tidak membayar diri mereka pada mulanya, manakala yang lain mungkin mengambil pampasan yang lebih rendah. Perjanjian boleh menangani sama ada pengasas akan menerima gaji, bonus, pengeluaran, atau pengagihan keuntungan dan di bawah syarat apa.

Pemilikan harta intelek

Harta intelek ialah salah satu isu paling penting dalam startup. Perjanjian harus menyatakan bahawa kerja yang diwujudkan untuk syarikat adalah milik syarikat, bukan pengasas secara individu.

Ini biasanya termasuk:

• Kod dan perisian
• Aset jenama
• Reka bentuk produk
• Kandungan bertulis
• Ciptaan dan penambahbaikan proses

Ia juga bijak untuk memasukkan peruntukan penyerahan ciptaan atau penyerahan IP supaya tidak timbul pertikaian tentang pemilikan kemudian.

Kerahsiaan

Pengasas sering mempunyai akses kepada maklumat perniagaan yang sensitif, termasuk data pelanggan, harga, pelan produk, dan rekod kewangan. Klausa kerahsiaan membantu melindungi maklumat itu dan mengehadkan pendedahan tanpa kebenaran.

Sekatan pemindahan

Seorang pengasas tidak sepatutnya bebas menjual atau memindahkan pemilikan kepada pihak luar tanpa peraturan. Sekatan pemindahan membantu mengekalkan kawalan dalam kumpulan pemilik yang dimaksudkan dan menghalang pihak ketiga yang tidak diingini daripada terlibat dalam perniagaan.

Perjanjian itu juga mungkin merangkumi hak penolakan pertama, yang memberi syarikat atau pengasas lain peluang untuk membeli kepentingan itu sebelum dipindahkan kepada orang lain.

Peruntukan keluar dan pengunduran

Perjanjian harus menerangkan apa yang berlaku jika seorang pengasas berhenti, ditamatkan, menjadi kurang upaya, meninggal dunia, atau sebaliknya tidak lagi dapat terus bekerja. Ini ialah salah satu bahagian paling penting kerana ia menangani peralihan daripada pasukan pengasas kepada struktur perniagaan yang stabil.

Soalan yang perlu dijawab termasuk:

• Adakah pengasas yang berundur mengekalkan ekuiti yang belum vested?
• Bolehkah syarikat membeli semula saham?
• Kaedah penilaian manakah yang terpakai?
• Notis apa yang diperlukan?

Penyelesaian pertikaian

Walaupun pengasas yang kuat boleh tidak bersetuju. Perjanjian harus memasukkan proses untuk menyelesaikan konflik, seperti rundingan, mediasi, atau arbitrasi. Laluan yang ditetapkan boleh menghalang perselisihan kecil daripada menjadi pertikaian yang memusnahkan perniagaan.

Peruntukan deadlock

Jika syarikat hanya mempunyai dua pengasas atau struktur undi yang seimbang, deadlock boleh menjadi masalah serius. Perjanjian boleh memasukkan mekanisme untuk memecahkan seri, seperti membawa masuk penasihat neutral, memutarkan kuasa pemutus seri, atau menggunakan peruntukan jual beli.

Syarat pembubaran

Jika syarikat tidak dapat diteruskan, perjanjian harus menerangkan bagaimana aset, liabiliti, dan obligasi yang tinggal akan dikendalikan. Ini menyediakan pelan tindakan untuk menutup perniagaan dengan teratur.

Perjanjian Pengasas vs. Perjanjian Operasi

Kedua-dua dokumen ini saling berkaitan, tetapi ia bukan perkara yang sama.

Perjanjian pengasas memfokuskan pada hubungan antara orang yang menubuhkan syarikat. Ia biasanya berkaitan dengan pemilikan, peranan, vesting, dan apa yang berlaku jika seorang pengasas keluar.

Perjanjian operasi ialah dokumen tadbir urus bagi syarikat liabiliti terhad. Ia menetapkan bagaimana LLC diurus, bagaimana keuntungan dan kerugian diperuntukkan, bagaimana undian berfungsi, dan bagaimana syarikat beroperasi pada tahap yang lebih luas.

Dalam sesetengah startup, peruntukan pengasas mungkin dimasukkan ke dalam perjanjian operasi. Dalam yang lain, perjanjian pengasas wujud secara berasingan. Pendekatan yang betul bergantung pada jenis entiti dan struktur syarikat.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

Perjanjian pengasas hanya berfungsi jika ia cukup khusus untuk menjadi berguna. Beberapa kesilapan biasa termasuk:

• Membiarkan terma ekuiti terlalu kabur
• Gagal mentakrifkan vesting
• Tidak menyerahkan harta intelek kepada syarikat
• Mengabaikan apa yang berlaku jika seorang pengasas keluar awal
• Menggunakan templat umum tanpa menyemaknya dengan teliti
• Lupa menyelaraskan perjanjian dengan dokumen penubuhan syarikat
• Tidak mengemas kini perjanjian apabila perniagaan berubah

Templat boleh menjadi titik permulaan, tetapi ia tidak patut dianggap sebagai penyelesaian undang-undang yang lengkap untuk setiap startup.

Bagaimana Zenind Boleh Membantu Pengasas Membina Asas Undang-undang yang Kukuh

Zenind membantu usahawan menubuh dan mengurus perniagaan di A.S. dengan alat yang mereka perlukan untuk kekal teratur dari awal. Walaupun perjanjian pengasas hanyalah satu bahagian daripada struktur undang-undang startup yang lebih luas, ia sesuai dalam strategi penubuhan yang lebih besar yang merangkumi pemilihan entiti yang tepat, penyediaan dokumen teras, dan pematuhan berterusan.

Bagi pengasas, ini penting kerana asas undang-undang yang kukuh mengurangkan geseran kemudian. Apabila penubuhan, tadbir urus, dan pemilikan dikendalikan dengan betul dari awal, syarikat berada pada kedudukan yang lebih baik untuk pertumbuhan, pengumpulan dana, dan kestabilan jangka panjang.

Kesimpulan

Perjanjian pengasas lebih daripada sekadar formaliti. Ia ialah alat praktikal untuk mentakrifkan hubungan, mencegah pertikaian, dan melindungi perniagaan yang anda bina bersama.

Jika anda memulakan syarikat dengan rakan pengasas, jangan bergantung pada andaian atau janji tidak formal. Tetapkan terma secara bertulis, semak dengan teliti, dan pastikan perjanjian itu mencerminkan cara anda benar-benar mahu perniagaan beroperasi.

Perjanjian startup yang terbaik bukan sahaja merancang untuk kejayaan. Ia juga bersedia menghadapi detik sukar yang boleh menguji walaupun pasukan pengasas yang paling kukuh.