Requisitos de Entrega do Relatório Anual no Wisconsin: Prazos, Taxas e Como Apresentar

Mantenha a sua empresa no Wisconsin em situação regular com a entrega atempada do relatório anual. Esta declaração é uma das tarefas de conformidade recorrentes mais importantes para uma entidade organizada ou registada no Wisconsin, porque o estado a utiliza para confirmar que os dados da empresa, o agente registado e os detalhes da direção estão atualizados.

Um relatório anual não é a sua declaração de impostos. Trata-se de uma declaração de conformidade estatal apresentada ao Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). O incumprimento pode causar problemas sérios, incluindo dissolução administrativa para entidades domésticas ou revogação/cessação para entidades estrangeiras.

O que faz um relatório anual do Wisconsin

O relatório anual atualiza o estado sobre o nome legal da empresa, o escritório registado, o agente registado, a sede principal e os dados de gestão. Para muitas entidades, também funciona como uma verificação periódica de que a empresa continua a ter presença válida no Wisconsin e pode receber notificações oficiais.

Na prática, esta apresentação ajuda o estado a confirmar:

• Quem é a empresa
• Onde pode ser contactada
• Quem está autorizado a receber notificações legais e oficiais
• Se a empresa continua ativa e em situação regular

Que entidades têm de apresentar

Os requisitos do relatório anual do Wisconsin aplicam-se a vários tipos de entidades comuns, incluindo:

• Sociedades de responsabilidade limitada domésticas e estrangeiras
• Sociedades anónimas sem fins lucrativos domésticas e estrangeiras
• Sociedades de prestação de serviços e sociedades de prestação de serviços fechadas domésticas e estrangeiras

O formulário específico depende da entidade:

• O Formulário 5 é utilizado para LLCs e sociedades anónimas sem fins lucrativos
• O Formulário 12 é utilizado para sociedades de prestação de serviços e sociedades de prestação de serviços fechadas

Se não tiver a certeza de qual o formulário aplicável, consulte o registo da sua entidade na base de dados de registos societários do DFI antes de apresentar.

Quando é devido o relatório

O Wisconsin utiliza prazos diferentes para entidades domésticas e estrangeiras.

Entidades domésticas

As LLCs domésticas e as sociedades anónimas sem fins lucrativos domésticas apresentam todos os anos durante o trimestre civil que corresponde ao aniversário da constituição.

Data de constituição	Prazo do relatório anual
1 de janeiro a 31 de março	31 de março
1 de abril a 30 de junho	30 de junho
1 de julho a 30 de setembro	30 de setembro
1 de outubro a 31 de dezembro	31 de dezembro

Exemplo: se a sua LLC do Wisconsin foi constituída em maio, o relatório anual é devido até 30 de junho de cada ano.

Entidades estrangeiras

As LLCs estrangeiras e as sociedades anónimas sem fins lucrativos estrangeiras autorizadas a exercer atividade no Wisconsin apresentam, em geral, durante o primeiro trimestre civil de cada ano, com prazo até 31 de março.

Isto significa que as entidades estrangeiras devem considerar 31 de março como o principal prazo de conformidade, salvo se o estado emitir um aviso diferente para uma situação de apresentação específica.

Sociedades de prestação de serviços

As sociedades de prestação de serviços e as sociedades de prestação de serviços fechadas seguem o mesmo padrão de trimestre de aniversário usado para as entidades domésticas.

O que precisa antes de apresentar

Prepare a informação antes de iniciar o relatório para não ter de parar a meio do processo.

Os elementos comuns incluem:

• Nome legal exato da empresa
• Número de identificação da entidade no Wisconsin
• Nome do agente registado
• Endereço físico do escritório registado no Wisconsin
• Endereço de email do agente registado
• Endereço da sede principal
• Nomes e moradas de gestores, membros, administradores, diretores ou acionistas, consoante o tipo de entidade
• Nome, cargo e assinatura da pessoa que submete o relatório

Alguns pontos importantes:

• O escritório registado tem de ser um endereço físico real no Wisconsin, não apenas uma caixa postal
• A entidade não se pode nomear a si própria como agente registado
• Os avisos do relatório anual são enviados ao agente registado, por isso é essencial manter esse email e endereço atualizados

Como apresentar um relatório anual do Wisconsin

A maioria dos empresários utiliza o sistema de apresentação online do DFI.

1. Localize o registo da sua entidade

Use a pesquisa de registos societários do DFI ou a ferramenta de consulta do relatório anual para localizar a sua empresa pelo nome ou pelo número de identificação da entidade.

2. Abra a apresentação do relatório anual

A partir do registo da entidade, escolha a opção de apresentação do relatório anual e reveja a informação pré-preenchida da empresa.

3. Atualize qualquer informação alterada

Verifique cuidadosamente o agente registado, o escritório registado, a sede principal e os dados de gestão. Se algo tiver mudado durante o ano, atualize antes de submeter.

4. Pague a taxa de apresentação

Submeta a taxa exigida usando os métodos de pagamento aceites pelo DFI.

5. Guarde a confirmação

Guarde a página de confirmação ou o recibo nos seus registos de conformidade.

Se precisar de apresentar em papel para um tipo específico de entidade, certifique-se de que utiliza o formulário correto e inclui todos os campos obrigatórios. As apresentações incompletas podem ser rejeitadas e devolvidas.

Taxas do relatório anual no Wisconsin

As taxas variam consoante o tipo de entidade e o método de apresentação, por isso confirme sempre a tabela atual do DFI antes de submeter.

As instruções atuais do DFI indicam:

• LLCs domésticas e sociedades anónimas sem fins lucrativos domésticas: 25 USD por ano
• LLCs estrangeiras e sociedades anónimas sem fins lucrativos estrangeiras: 80 USD
• As apresentações em papel podem estar sujeitas a uma sobretaxa adicional ao abrigo das instruções atuais do DFI

Como a estrutura de taxas pode mudar e difere consoante o formulário, é prudente confirmar o valor na página de taxas do DFI antes de apresentar.

O que acontece depois de apresentar

Após a submissão, o estado processa o relatório e atualiza o registo da entidade se tudo estiver completo.

Deve ficar atento a:

• Uma página de confirmação ou recibo
• Qualquer aviso de rejeição da apresentação
• Qualquer pedido de correção ou de informação em falta

Se o relatório contiver um erro, o DFI pode rejeitá-lo, e a entidade continuará em incumprimento até o problema ser resolvido.

O que acontece se falhar o prazo

Perder o prazo do relatório anual não é algo a ignorar.

As possíveis consequências incluem:

• Dissolução administrativa para entidades domésticas
• Revogação ou cessação da autorização para entidades estrangeiras
• Perda de situação regular
• Trabalho adicional para restabelecer mais tarde o registo da empresa

Se a sua entidade já estiver em atraso, apresente o mais rapidamente possível. Em alguns casos, pode ser necessário submeter relatórios em falta ou documentação adicional de reintegração antes de a empresa voltar a estar em situação regular.

Relatório anual vs. declaração fiscal

É fácil confundir o relatório anual com as declarações fiscais estaduais ou federais, mas são obrigações separadas.

• O relatório anual atualiza o estado sobre o registo da sua empresa
• As declarações fiscais reportam rendimentos, salários, imposto sobre vendas ou outras obrigações fiscais à autoridade fiscal competente

Uma empresa pode estar em dia com os impostos e continuar em incumprimento se o relatório anual for ignorado.

Lista de verificação simples de conformidade no Wisconsin

Use esta lista antes de cada época de apresentação:

• Confirme o tipo de entidade e o formulário aplicável
• Verifique o número de identificação da entidade no Wisconsin
• Revise o agente registado e o escritório registado
• Confirme os dados de diretores, administradores, gestores ou membros
• Confirme o prazo aplicável à sua entidade
• Apresente com antecedência suficiente para corrigir erros, se necessário
• Guarde a confirmação para os seus registos

Como a Zenind pode ajudar

Manter o controlo dos relatórios anuais é mais fácil quando as tarefas de conformidade estão reunidas num só lugar. A Zenind ajuda os empresários a manterem-se organizados com apoio na constituição e na conformidade contínua, para que os prazos não sejam esquecidos.

Se possui uma LLC ou corporação no Wisconsin, o seu relatório anual deve fazer parte do seu calendário recorrente de conformidade, juntamente com os impostos e a manutenção do agente registado.