Вимоги до подання щорічного звіту у Вісконсині: строки, збори та як подати

Підтримуйте свій бізнес у Вісконсині в належному стані завдяки своєчасному поданню щорічного звіту. Це подання є однією з найважливіших періодичних вимог для дотримання законодавства для суб’єктів, створених або зареєстрованих у Вісконсині, оскільки штат використовує його, щоб підтвердити, що дані про вашу компанію, зареєстрованого агента та керівництво є актуальними.

Щорічний звіт - це не ваша податкова декларація. Це державне подання для дотримання вимог, яке подається до Департаменту фінансових установ Вісконсину (DFI). Пропуск строку може спричинити серйозні наслідки, зокрема адміністративне припинення для внутрішніх суб’єктів або відкликання чи припинення для іноземних суб’єктів.

Що робить щорічний звіт у Вісконсині

Щорічний звіт оновлює дані штату про юридичну назву компанії, зареєстрований офіс, зареєстрованого агента, головний офіс і дані про управління. Для багатьох суб’єктів він також слугує періодичною перевіркою того, що компанія й надалі має чинну присутність у Вісконсині та може отримувати офіційні повідомлення.

На практиці це подання допомагає штату підтвердити:

• Хто є бізнесом
• Де з ним можна зв’язатися
• Хто уповноважений отримувати юридичні та офіційні повідомлення
• Чи залишається бізнес активним і в належному стані

Які суб’єкти повинні подавати звіт

Вимоги щодо щорічного звіту у Вісконсині застосовуються до кількох поширених типів суб’єктів, зокрема:

• Внутрішніх і іноземних товариств з обмеженою відповідальністю
• Внутрішніх і іноземних nonstock corporations
• Внутрішніх і іноземних service corporations та service close corporations

Конкретна форма залежить від типу суб’єкта:

• Форма 5 використовується для LLC та nonstock corporations
• Форма 12 використовується для service corporations та service close corporations

Якщо ви не впевнені, яка форма застосовується, перевірте запис вашого суб’єкта в корпоративній базі даних DFI перед поданням.

Коли настає строк подання

У Вісконсині для внутрішніх і іноземних суб’єктів діють різні строки.

Внутрішні суб’єкти

Внутрішні LLC та внутрішні nonstock corporations подають звіт щороку протягом календарного кварталу, який відповідає річниці створення.

Приклад: якщо вашу LLC у Вісконсині було створено в травні, щорічний звіт потрібно подати до 30 червня кожного року.

Іноземні суб’єкти

Іноземні LLC та іноземні nonstock corporations, які мають дозвіл на ведення діяльності у Вісконсині, зазвичай подають звіт протягом першого календарного кварталу кожного року, з граничною датою 31 березня.

Тобто іноземні суб’єкти мають вважати 31 березня ключовим строком дотримання вимог, якщо лише штат не надішле інше повідомлення для конкретної ситуації подання.

Service corporations

Service corporations і service close corporations дотримуються того самого правила кварталу річниці, яке застосовується до внутрішніх суб’єктів.

Яка інформація потрібна перед поданням

Підготуйте дані заздалегідь, щоб не зупинятися посеред процесу.

Зазвичай потрібні такі відомості:

• Точна юридична назва бізнесу
• Ідентифікатор суб’єкта у Вісконсині
• Ім’я зареєстрованого агента
• Адреса зареєстрованого офісу у Вісконсині
• Електронна адреса зареєстрованого агента
• Адреса головного офісу
• Імена та адреси менеджерів, учасників, посадових осіб, директорів або акціонерів, залежно від типу суб’єкта
• Ім’я, посада та підпис особи, яка подає звіт

Важливо пам’ятати кілька моментів:

• Зареєстрований офіс має бути реальною фізичною адресою у Вісконсині, а не просто P.O. Box
• Суб’єкт не може вказувати сам себе як власного зареєстрованого агента
• Повідомлення щодо щорічного звіту надсилаються зареєстрованому агенту, тому важливо підтримувати його адресу та електронну пошту актуальними

Як подати щорічний звіт у Вісконсині

Більшість власників бізнесу користуються онлайн-системою подання DFI.

1. Знайдіть запис вашого суб’єкта

Скористайтеся корпоративним пошуком DFI або пошуком щорічного звіту, щоб знайти свій бізнес за назвою або ідентифікатором суб’єкта.

2. Відкрийте подання щорічного звіту

У записі суб’єкта виберіть опцію подання щорічного звіту та перевірте попередньо заповнену інформацію про бізнес.

3. Оновіть усі змінені дані

Уважно перевірте дані про зареєстрованого агента, зареєстрований офіс, головний офіс і керівництво. Якщо протягом року щось змінилося, оновіть це перед поданням.

4. Сплатіть збір за подання

Сплатіть необхідний збір із використанням способів оплати, які приймає DFI.

5. Збережіть підтвердження

Збережіть сторінку підтвердження або квитанцію у своїх комплаєнс-записах.

Якщо для конкретного типу суб’єкта потрібно подавати паперову форму, переконайтеся, що ви використовуєте правильну форму та заповнили всі обов’язкові поля. Неповні подання можуть бути відхилені та повернуті.

Збори за щорічний звіт у Вісконсині

Збори залежать від типу суб’єкта та способу подання, тому завжди перевіряйте чинний тариф DFI перед поданням.

Чинні інструкції DFI вказують:

• Внутрішні LLC та внутрішні nonstock corporations: $25 на рік
• Іноземні LLC та іноземні nonstock corporations: $80
• За паперові подання може застосовуватися додаткова надбавка згідно з чинними інструкціями DFI

Оскільки структура зборів може змінюватися і залежить від форми, розумно підтвердити суму на сторінці зборів DFI перед поданням.

Що відбувається після подання

Після подання штат опрацює звіт і оновить запис суб’єкта, якщо все заповнено належним чином.

Слід звернути увагу на:

• Сторінку підтвердження або квитанцію
• Будь-яке повідомлення про відхилення подання
• Будь-який запит на виправлення або відсутню інформацію

Якщо в звіті є помилка, DFI може його відхилити, і суб’єкт залишатиметься з порушенням вимог, доки проблему не буде усунуто.

Що буде, якщо пропустити строк

Пропуск строку подання щорічного звіту не варто ігнорувати.

Можливі наслідки включають:

• Адміністративне припинення для внутрішніх суб’єктів
• Відкликання або припинення повноважень для іноземних суб’єктів
• Втрату належного стану
• Додаткову роботу для відновлення запису бізнесу пізніше

Якщо ваш суб’єкт уже прострочив подання, подайте звіт якомога швидше. У деяких випадках може знадобитися подати пропущені звіти або додаткові документи на відновлення, перш ніж бізнес зможе повернутися до належного стану.

Щорічний звіт проти податкового подання

Легко сплутати щорічний звіт із державними або федеральними податковими поданнями, але це різні вимоги.

• Щорічний звіт оновлює дані штату про запис вашого бізнесу
• Податкові подання повідомляють про дохід, payroll, sales tax або інші податкові зобов’язання відповідному податковому органу

Бізнес може бути повністю вчасним щодо податків і водночас залишатися з порушенням вимог, якщо щорічний звіт не подано.

Простий контрольний список комплаєнсу у Вісконсині

Використовуйте цей список перед кожним сезоном подання:

• Підтвердьте тип вашого суб’єкта та форму подання
• Перевірте ідентифікатор суб’єкта у Вісконсині
• Перегляньте дані зареєстрованого агента та зареєстрованого офісу
• Перевірте дані посадових осіб, директорів, менеджерів або учасників
• Підтвердьте строк подання для вашого суб’єкта
• Подайте звіт достатньо рано, щоб мати час виправити помилки за потреби
• Збережіть підтвердження для своїх записів

Як Zenind може допомогти

Слідкувати за щорічними звітами простіше, коли комплаєнс-завдання зібрані в одному місці. Zenind допомагає власникам бізнесу залишатися організованими завдяки підтримці під час створення компанії та подальшого дотримання вимог, щоб дедлайни не губилися.

Якщо ви володієте LLC або корпорацією у Вісконсині, ваш щорічний звіт має бути частиною регулярного календаря комплаєнсу, нарівні з податками та підтриманням зареєстрованого агента.