Cerințele de depunere a raportului anual în Wisconsin: termene, taxe și cum se depune

Mențineți-vă afacerea din Wisconsin în stare bună de conformitate prin depunerea la timp a raportului anual. Această raportare este una dintre cele mai importante obligații recurente de conformitate pentru o entitate organizată sau înregistrată în Wisconsin, deoarece statul o folosește pentru a confirma că informațiile despre afacerea dvs., agentul autorizat și detaliile de conducere sunt actuale.

Un raport anual nu este declarația dvs. fiscală. Este o depunere de conformitate la nivel de stat, transmisă către Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Nerespectarea termenului poate crea probleme serioase, inclusiv dizolvarea administrativă pentru entitățile locale sau revocarea/încetarea pentru entitățile străine.

Ce face un raport anual din Wisconsin

Raportul anual actualizează statul cu privire la numele legal al companiei dvs., sediul înregistrat, agentul autorizat, sediul principal și detaliile de conducere. Pentru multe entități, el servește și ca o verificare periodică a faptului că firma mai are o prezență validă în Wisconsin și poate primi notificări oficiale.

În practică, această depunere ajută statul să confirme:

• Cine este afacerea
• Unde poate fi contactată
• Cine este autorizat să primească notificări legale și oficiale
• Dacă afacerea rămâne activă și în stare bună de conformitate

Ce entități trebuie să depună

Cerințele de raport anual din Wisconsin se aplică mai multor tipuri comune de entități, inclusiv:

• Societăți cu răspundere limitată locale și străine
• Corporații nonstock locale și străine
• Corporații de servicii și corporații de servicii close locale și străine

Formularul specific depinde de entitate:

• Formularul 5 este utilizat pentru LLC-uri și corporații nonstock
• Formularul 12 este utilizat pentru corporații de servicii și corporații de servicii close

Dacă nu sunteți sigur ce formular vi se aplică, verificați înregistrarea entității dvs. în baza de date a înregistrărilor corporative DFI înainte de depunere.

Când este scadent raportul

Wisconsin folosește termene diferite pentru entitățile locale și cele străine.

Entități locale

LLC-urile locale și corporațiile nonstock locale depun în fiecare an în trimestrul calendaristic care corespunde aniversării constituirii.

Data constituirii	Raport anual scadent
1 ianuarie - 31 martie	31 martie
1 aprilie - 30 iunie	30 iunie
1 iulie - 30 septembrie	30 septembrie
1 octombrie - 31 decembrie	31 decembrie

Exemplu: dacă LLC-ul dvs. din Wisconsin a fost constituit în luna mai, raportul anual este scadent până la 30 iunie în fiecare an.

Entități străine

LLC-urile străine și corporațiile nonstock străine autorizate să desfășoare activitate în Wisconsin depun, în general, în primul trimestru calendaristic al fiecărui an, cu termen scadent la 31 martie.

Asta înseamnă că entitățile străine ar trebui să trateze data de 31 martie drept termenul-cheie de conformitate, cu excepția cazului în care statul emite o notificare diferită pentru o situație de depunere specifică.

Corporații de servicii

Corporațiile de servicii și corporațiile de servicii close urmează același model bazat pe trimestrul aniversar folosit pentru entitățile locale.

Ce informații aveți nevoie înainte de depunere

Pregătiți informațiile înainte de a începe raportul, astfel încât să nu trebuiască să vă opriți la jumătate.

Elementele frecvente includ:

• Numele legal exact al afacerii
• ID-ul entității din Wisconsin
• Numele agentului autorizat
• Adresa stradală a sediului înregistrat din Wisconsin
• Adresa de e-mail a agentului autorizat
• Adresa sediului principal
• Numele și adresele managerilor, membrilor, funcționarilor, directorilor sau acționarilor, în funcție de tipul entității
• Numele, funcția și semnătura persoanei care depune raportul

Câteva puncte importante contează aici:

• Sediul înregistrat trebuie să fie o adresă stradală reală în Wisconsin, nu doar o căsuță poștală
• Entitatea nu se poate desemna pe sine drept propriul agent autorizat
• Notificările privind raportul anual sunt trimise agentului autorizat, așa că menținerea actualizată a e-mailului și adresei este esențială

Cum se depune un raport anual din Wisconsin

Majoritatea proprietarilor de afaceri folosesc sistemul de depunere online DFI.

1. Găsiți înregistrarea entității dvs.

Folosiți căutarea în înregistrările corporative DFI sau instrumentul de localizare a raportului anual pentru a identifica afacerea după nume sau ID-ul entității.

2. Deschideți depunerea raportului anual

Din înregistrarea entității, selectați opțiunea de depunere a raportului anual și verificați informațiile precompletate despre afacere.

3. Actualizați orice informație modificată

Verificați cu atenție agentul autorizat, sediul înregistrat, sediul principal și detaliile de conducere. Dacă ceva s-a schimbat în timpul anului, actualizați înainte de depunere.

4. Plătiți taxa de depunere

Achitați taxa necesară folosind metodele de plată acceptate de DFI.

5. Salvați confirmarea

Păstrați pagina de confirmare sau chitanța în evidențele dvs. de conformitate.

Dacă trebuie să depuneți pe suport de hârtie pentru un anumit tip de entitate, asigurați-vă că folosiți formularul corect și completați toate câmpurile obligatorii. Depunerile incomplete pot fi respinse și returnate.

Taxele pentru raportul anual din Wisconsin

Taxele variază în funcție de tipul entității și de metoda de depunere, așa că verificați întotdeauna programul actual DFI înainte de a depune.

Instrucțiunile actuale DFI arată:

• LLC-uri locale și corporații nonstock locale: 25 USD pe an
• LLC-uri străine și corporații nonstock străine: 80 USD
• Depunerile pe suport de hârtie pot fi supuse unei taxe suplimentare conform instrucțiunilor actuale DFI

Deoarece structura taxelor se poate modifica și diferă în funcție de formular, este recomandat să confirmați suma pe pagina de taxe DFI înainte de depunere.

Ce se întâmplă după depunere

După transmitere, statul va procesa raportul și va actualiza înregistrarea entității dacă totul este complet.

Ar trebui să urmăriți:

• O pagină de confirmare sau o chitanță
• Orice notificare că depunerea a fost respinsă
• Orice solicitare de corectare sau de completare a informațiilor lipsă

Dacă raportul conține o eroare, DFI îl poate respinge, iar entitatea va rămâne neconformă până când problema este remediată.

Ce se întâmplă dacă ratați termenul

Ignorarea termenului pentru raportul anual nu este recomandată.

Consecințele posibile includ:

• Dizolvare administrativă pentru entitățile locale
• Revocarea sau încetarea autorizației pentru entitățile străine
• Pierderea statutului de conformitate bună
• Muncă suplimentară pentru restabilirea ulterioară a înregistrării afacerii

Dacă entitatea dvs. a rămas deja în urmă, depuneți cât mai curând posibil. În unele cazuri, poate fi necesar să transmiteți rapoarte restante sau documente suplimentare de reînregistrare înainte ca afacerea să poată reveni la statutul de conformitate bună.

Raport anual vs. depunere fiscală

Este ușor să confundați raportul anual cu depunerile fiscale la nivel de stat sau federal, dar acestea sunt cerințe separate.

• Raportul anual actualizează statul cu privire la înregistrarea afacerii dvs.
• Depunerile fiscale raportează veniturile, salariile, taxa pe vânzări sau alte obligații fiscale către autoritatea fiscală competentă

O afacere poate fi perfect la zi cu taxele și totuși să fie neconformă dacă raportul anual a fost omis.

O listă simplă de verificare a conformității în Wisconsin

Folosiți această listă înainte de fiecare sezon de depunere:

• Confirmați tipul entității și formularul de depunere
• Verificați ID-ul entității din Wisconsin
• Revizuiți agentul autorizat și sediul înregistrat
• Verificați datele funcționarilor, directorilor, managerilor sau membrilor
• Confirmați termenul scadent pentru entitatea dvs.
• Depuneți suficient de devreme pentru a corecta eventualele erori
• Salvați confirmarea pentru evidențele dvs.

Cum poate ajuta Zenind

Urmărirea rapoartelor anuale este mai simplă atunci când sarcinile de conformitate sunt păstrate într-un singur loc. Zenind ajută proprietarii de afaceri să rămână organizați cu servicii de înființare și suport continuu de conformitate, astfel încât termenele să nu fie omise.

Dacă dețineți un LLC sau o corporație în Wisconsin, raportul anual ar trebui să facă parte din calendarul dvs. recurent de conformitate, alături de taxe și menținerea agentului autorizat.