Požadavky na podání výroční zprávy ve Wisconsinu: termíny, poplatky a postup podání

Udržte své podnikání ve Wisconsinu v dobrém stavu včasným podáním výroční zprávy. Toto podání je jedním z nejdůležitějších opakujících se úkonů souladu pro subjekt založený nebo registrovaný ve Wisconsinu, protože stát jej používá k ověření, že údaje o vašem podniku, registrovaném zástupci a vedení jsou aktuální.

Výroční zpráva není daňové přiznání. Jde o podání v oblasti souladu se státními předpisy, které se předkládá Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Zmeškání může způsobit vážné problémy, včetně administrativního zrušení u domácích subjektů nebo odvolání či ukončení oprávnění u zahraničních subjektů.

K čemu slouží výroční zpráva ve Wisconsinu

Výroční zpráva aktualizuje stát o právním názvu společnosti, registrované adrese, registrovaném zástupci, hlavní kanceláři a údajích o vedení. U mnoha subjektů zároveň slouží jako pravidelná kontrola, že společnost má stále platnou přítomnost ve Wisconsinu a může přijímat úřední oznámení.

V praxi toto podání pomáhá státu potvrdit:

• Kdo je podnik
• Kde je možné jej zastihnout
• Kdo je oprávněn přijímat právní a úřední oznámení
• Zda podnik nadále aktivně funguje a je v dobrém stavu

Které subjekty musí podávat

Požadavky na výroční zprávu ve Wisconsinu se vztahují na několik běžných typů subjektů, mimo jiné:

• Domácí a zahraniční společnosti s ručením omezeným
• Domácí a zahraniční akciové společnosti bez akciového kapitálu
• Domácí a zahraniční servisní korporace a servisní uzavřené korporace

Konkrétní formulář závisí na typu subjektu:

• Formulář 5 se používá pro LLC a akciové společnosti bez akciového kapitálu
• Formulář 12 se používá pro servisní korporace a servisní uzavřené korporace

Pokud si nejste jistí, který formulář se vztahuje na váš případ, před podáním zkontrolujte záznam o subjektu v databázi korporátních záznamů DFI.

Kdy je zpráva splatná

Wisconsin používá různé termíny pro domácí a zahraniční subjekty.

Domácí subjekty

Domácí LLC a domácí akciové společnosti bez akciového kapitálu podávají každý rok během kalendářního čtvrtletí, které odpovídá výročí založení.

Datum založení	Termín podání výroční zprávy
1. ledna až 31. března	31. března
1. dubna až 30. června	30. června
1. července až 30. září	30. září
1. října až 31. prosince	31. prosince

Příklad: pokud byla vaše wisconsinská LLC založena v květnu, je její výroční zpráva splatná každý rok do 30. června.

Zahraniční subjekty

Zahraniční LLC a zahraniční akciové společnosti bez akciového kapitálu oprávněné podnikat ve Wisconsinu zpravidla podávají během prvního kalendářního čtvrtletí každého roku, s termínem do 31. března.

To znamená, že zahraniční subjekty by měly považovat 31. březen za klíčový termín souladu, pokud stát nevydá pro konkrétní situaci jiné oznámení.

Servisní korporace

Servisní korporace a servisní uzavřené korporace se řídí stejným vzorcem podle výročního čtvrtletí jako domácí subjekty.

Co budete před podáním potřebovat

Připravte si údaje před zahájením podání, abyste nemuseli proces přerušovat uprostřed.

Mezi běžné položky patří:

• Přesný právní název podniku
• Identifikační číslo subjektu ve Wisconsinu
• Jméno registrovaného zástupce
• Ulice registrované kanceláře ve Wisconsinu
• E-mailová adresa registrovaného zástupce
• Adresa hlavní kanceláře
• Jména a adresy manažerů, členů, jednatelů, ředitelů nebo akcionářů podle typu subjektu
• Jméno, funkce a podpis osoby, která zprávu podává

Důležité jsou také tyto body:

• Registrovaná kancelář musí být skutečná adresa na ulici ve Wisconsinu, ne jen P.O. Box
• Subjekt nemůže jako svého vlastního registrovaného zástupce uvést sám sebe
• Oznámení k výroční zprávě se zasílají registrovanému zástupci, proto je zásadní, aby jeho e-mail i adresa byly aktuální

Jak podat výroční zprávu ve Wisconsinu

Většina podnikatelů používá online systém podání DFI.

1. Najděte záznam o svém subjektu

Použijte vyhledávání korporátních záznamů DFI nebo nástroj pro vyhledání výroční zprávy a najděte svůj podnik podle názvu nebo identifikačního čísla subjektu.

2. Otevřete podání výroční zprávy

V záznamu subjektu zvolte možnost podání výroční zprávy a zkontrolujte předvyplněné údaje o podniku.

3. Aktualizujte všechny změněné údaje

Pečlivě zkontrolujte registrovaného zástupce, registrovanou kancelář, hlavní kancelář a údaje o vedení. Pokud se během roku něco změnilo, před odesláním to upravte.

4. Zaplaťte podací poplatek

Uhraďte požadovaný poplatek pomocí platebních metod akceptovaných DFI.

5. Uložte potvrzení

Uschovejte si potvrzovací stránku nebo potvrzení do svých záznamů o souladu.

Pokud musíte v konkrétním případě podat papírový formulář, ujistěte se, že používáte správný formulář a vyplňujete všechna povinná pole. Neúplná podání mohou být odmítnuta a vrácena.

Poplatky za výroční zprávu ve Wisconsinu

Poplatky se liší podle typu subjektu a způsobu podání, proto si před odesláním vždy ověřte aktuální sazebník DFI.

Aktuální pokyny DFI uvádějí:

• Domácí LLC a domácí akciové společnosti bez akciového kapitálu: 25 USD ročně
• Zahraniční LLC a zahraniční akciové společnosti bez akciového kapitálu: 80 USD
• Papírová podání mohou podle aktuálních pokynů DFI podléhat dalšímu příplatku

Protože se struktura poplatků může měnit a liší se podle formuláře, je rozumné před podáním potvrdit částku na stránce poplatků DFI.

Co se stane po podání

Po odeslání stát zprávu zpracuje a aktualizuje záznam o subjektu, pokud je vše v pořádku.

Sledujte zejména:

• Potvrzovací obrazovku nebo potvrzení
• Jakékoli oznámení, že podání bylo zamítnuto
• Jakoukoli výzvu k opravě nebo doplnění chybějících údajů

Pokud zpráva obsahuje chybu, DFI ji může odmítnout a subjekt zůstane v prodlení, dokud nebude problém odstraněn.

Co se stane, když zmeškáte termín

Zmeškání termínu pro výroční zprávu není dobré ignorovat.

Možné důsledky zahrnují:

• Administrativní zrušení u domácích subjektů
• Odvolání nebo ukončení oprávnění u zahraničních subjektů
• Ztrátu dobrého stavu
• Další práci potřebnou k pozdější obnově záznamu o podniku

Pokud je váš subjekt již v prodlení, podejte zprávu co nejdříve. V některých případech může být nutné podat zmeškané zprávy nebo další dokumenty k obnovení, než se podnik vrátí do dobrého stavu.

Výroční zpráva vs. daňové podání

Výroční zpráva se snadno zamění za státní nebo federální daňová podání, ale jde o samostatné povinnosti.

• Výroční zpráva aktualizuje stát o záznamu vašeho podniku
• Daňová podání oznamují příjmy, mzdy, daň z prodeje nebo jiné daňové povinnosti příslušnému daňovému úřadu

Podnik může mít všechny daně v pořádku a přesto být v nesouladu, pokud zmešká výroční zprávu.

Jednoduchý kontrolní seznam souladu ve Wisconsinu

Před každým obdobím podání použijte tento seznam:

• Potvrďte typ subjektu a příslušný formulář
• Ověřte své identifikační číslo subjektu ve Wisconsinu
• Zkontrolujte registrovaného zástupce a registrovanou kancelář
• Prověřte údaje o jednatelích, ředitelích, manažerech nebo členech
• Potvrďte termín podání pro váš subjekt
• Podejte včas, abyste případně stihli opravit chyby
• Uložte si potvrzení do záznamů

Jak může pomoci Zenind

Sledování výročních zpráv je jednodušší, když jsou úkoly souladu na jednom místě. Zenind pomáhá podnikatelům udržet si pořádek díky podpoře při založení i průběžném souladu, takže termíny neproklouznou mezi prsty.

Pokud vlastníte LLC nebo korporaci ve Wisconsinu, měla by být vaše výroční zpráva součástí opakujícího se kalendáře souladu, vedle daní a správy registrovaného zástupce.