Wisconsins krav på årsrapport: tidsfrister, avgifter och hur du lämnar in den

Håll ditt företag i Wisconsin i gott skick med en årsrapport som lämnas in i tid. Denna inlämning är en av de viktigaste återkommande efterlevnadsuppgifterna för en enhet som bildats eller registrerats i Wisconsin, eftersom delstaten använder den för att bekräfta att dina företagsuppgifter, registrerade agent och ledningsuppgifter är aktuella.

En årsrapport är inte din skattedeklaration. Det är en statlig efterlevnadsanmälan som lämnas in till Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Om den uteblir kan det skapa allvarliga problem, inklusive administrativ upplösning för inhemska enheter eller återkallelse/upphörande för utländska enheter.

Vad en årsrapport i Wisconsin gör

Årsrapporten uppdaterar delstaten om företagets juridiska namn, registrerade adress, registrerade agent, huvudadress och uppgifter om ledningen. För många enheter fungerar den också som en periodisk kontroll av att företaget fortfarande har en giltig närvaro i Wisconsin och kan ta emot officiella meddelanden.

I praktiken hjälper denna inlämning delstaten att bekräfta:

• Vem företaget är
• Var företaget kan nås
• Vem som är behörig att ta emot juridiska och officiella meddelanden
• Om företaget fortfarande är aktivt och i gott skick

Vilka enheter måste lämna in

Kravet på årsrapport i Wisconsin gäller flera vanliga typer av enheter, inklusive:

• Inhemska och utländska aktiebolag med begränsat ansvar (LLC)
• Inhemska och utländska icke-vinstdrivande bolag
• Inhemska och utländska servicebolag och service close corporations

Den specifika blanketten beror på enheten:

• Formulär 5 används för LLC och icke-vinstdrivande bolag
• Formulär 12 används för servicebolag och service close corporations

Om du är osäker på vilket formulär som gäller, kontrollera din enhets post i DFI:s företagsregister innan du lämnar in.

När rapporten ska lämnas in

Wisconsin använder olika tidsfrister för inhemska och utländska enheter.

Inhemska enheter

Inhemska LLC och inhemska icke-vinstdrivande bolag lämnar in varje år under den kalenderkvartal som motsvarar bildandedagen.

Bildandedatum	Årsrapportens sista dag
1 januari till 31 mars	31 mars
1 april till 30 juni	30 juni
1 juli till 30 september	30 september
1 oktober till 31 december	31 december

Exempel: om ditt LLC i Wisconsin bildades i maj ska årsrapporten lämnas in senast den 30 juni varje år.

Utländska enheter

Utländska LLC och utländska icke-vinstdrivande bolag som är godkända att bedriva verksamhet i Wisconsin lämnar normalt in under årets första kalenderkvartal, med sista dag den 31 mars.

Det innebär att utländska enheter bör betrakta den 31 mars som den viktigaste efterlevnadsfristen, om inte delstaten utfärdar ett annat meddelande för en viss inlämningssituation.

Servicebolag

Servicebolag och service close corporations följer samma mönster med jubileumskvartal som används för inhemska enheter.

Vilken information du behöver innan du lämnar in

Förbered uppgifterna innan du börjar så att du inte behöver avbryta mitt i processen.

Vanliga uppgifter inkluderar:

• Exakt juridiskt företagsnamn
• Wisconsin-enhets-ID
• Namn på registrerad agent
• Gatuadress i Wisconsin för registrerat kontor
• E-postadress till registrerad agent
• Adress till huvudsäte
• Namn och adresser för managers, medlemmar, tjänstemän, styrelseledamöter eller aktieägare, beroende på enhetstyp
• Namn, titel och underskrift för den person som lämnar in rapporten

Några viktiga punkter spelar roll här:

• Det registrerade kontoret måste vara en verklig gatuadress i Wisconsin, inte bara en postbox
• Enheten får inte ange sig själv som sin egen registrerade agent
• Meddelanden om årsrapport skickas till den registrerade agenten, så det är viktigt att hålla e-postadress och postadress aktuella

Hur du lämnar in en årsrapport i Wisconsin

De flesta företagare använder DFI:s online-system för inlämning.

1. Hitta din enhets post

Använd DFI:s sökfunktion för företagsregister eller årsrapportssökning för att hitta ditt företag via namn eller enhets-ID.

2. Öppna inlämningen för årsrapporten

Från enhetsposten väljer du alternativet för årsrapport och granskar den förifyllda företagsinformationen.

3. Uppdatera ändrade uppgifter

Kontrollera registrerad agent, registrerat kontor, huvudadress och ledningsuppgifter noggrant. Om något har ändrats under året, uppdatera det innan du skickar in.

4. Betala inlämningsavgiften

Betala den avgift som krävs med de betalningsmetoder som DFI accepterar.

5. Spara bekräftelsen

Spara bekräftelsesidan eller kvittot i dina efterlevnadsdokument.

Om du behöver lämna in på papper för en viss enhetstyp, se till att du använder rätt formulär och fyller i alla obligatoriska fält. Ofullständiga inlämningar kan avslås och returneras.

Avgifter för årsrapport i Wisconsin

Avgifterna varierar beroende på enhetstyp och inlämningsmetod, så kontrollera alltid DFI:s aktuella avgiftsschema innan du skickar in.

DFI:s nuvarande instruktioner visar:

• Inhemska LLC och inhemska icke-vinstdrivande bolag: 25 USD per år
• Utländska LLC och utländska icke-vinstdrivande bolag: 80 USD
• Pappersinlämningar kan vara föremål för en extra tilläggsavgift enligt DFI:s nuvarande instruktioner

Eftersom avgiftsstrukturen kan ändras och skiljer sig mellan olika formulär är det klokt att bekräfta beloppet på DFI:s avgiftssida innan du lämnar in.

Vad som händer efter att du har lämnat in

Efter inlämningen behandlar delstaten rapporten och uppdaterar enhetsregistreringen om allt är komplett.

Du bör hålla utkik efter:

• En bekräftelsesida eller ett kvitto
• Eventuellt meddelande om att inlämningen avvisades
• Eventuell begäran om rättelse eller saknade uppgifter

Om rapporten innehåller ett fel kan DFI avvisa den, och enheten förblir då inte i efterlevnad förrän problemet har rättats till.

Vad som händer om du missar tidsfristen

Att missa tidsfristen för årsrapporten är inget att ignorera.

Möjliga konsekvenser inkluderar:

• Administrativ upplösning för inhemska enheter
• Återkallelse eller upphörande av behörighet för utländska enheter
• Förlust av gott anseende
• Extra arbete för att senare återställa företagets registrering

Om din enhet redan ligger efter, lämna in så snart som möjligt. I vissa fall kan du behöva skicka in missade rapporter eller ytterligare återställningsdokument innan företaget kan återgå till gott anseende.

Årsrapport kontra skatteinlämning

Det är lätt att förväxla årsrapporten med statliga eller federala skattedeklarationer, men de är separata krav.

• Årsrapporten uppdaterar delstaten om företagets register
• Skatteinlämningar rapporterar inkomst, lön, omsättningsskatt eller andra skatteförpliktelser till rätt skattemyndighet

Ett företag kan vara helt uppdaterat med sina skatter men ändå vara ur efterlevnad om årsrapporten missas.

En enkel checklista för efterlevnad i Wisconsin

Använd denna checklista före varje inlämningssäsong:

• Bekräfta din enhetstyp och rätt formulär
• Verifiera ditt Wisconsin-enhets-ID
• Granska registrerad agent och registrerat kontor
• Kontrollera uppgifter om tjänstemän, styrelseledamöter, managers eller medlemmar
• Bekräfta sista dag för din enhet
• Lämna in i god tid så att fel kan rättas om det behövs
• Spara bekräftelsen för dina register

Hur Zenind kan hjälpa till

Det blir enklare att hålla reda på årsrapporter när efterlevnadsuppgifter finns samlade på ett ställe. Zenind hjälper företagare att hålla ordning med stöd för bolagsbildning och löpande efterlevnad så att tidsfrister inte faller mellan stolarna.

Om du äger ett LLC eller ett bolag i Wisconsin bör din årsrapport vara en del av din återkommande efterlevnadskalender, tillsammans med skatt och underhåll av registrerad agent.