Requisitos de entrega do Relatório Anual de Wisconsin: prazos, taxas e como enviar

Mantenha sua empresa de Wisconsin em situação regular com a entrega pontual do relatório anual. Essa apresentação é uma das tarefas recorrentes de conformidade mais importantes para uma entidade organizada ou registrada em Wisconsin, porque o estado a utiliza para confirmar se as informações da sua empresa, do agente registrado e da liderança estão atualizadas.

Um relatório anual não é sua declaração de imposto. Trata-se de uma entrega de conformidade estadual apresentada ao Departamento de Instituições Financeiras de Wisconsin (DFI). Não enviá-lo pode causar problemas sérios, incluindo dissolução administrativa para entidades domésticas ou revogação/encerramento para entidades estrangeiras.

O que faz um relatório anual de Wisconsin

O relatório anual atualiza o estado sobre o nome legal da empresa, escritório registrado, agente registrado, escritório principal e detalhes de administração. Para muitas entidades, ele também funciona como uma verificação periódica de que a empresa ainda mantém presença válida em Wisconsin e pode receber notificações oficiais.

Na prática, essa entrega ajuda o estado a confirmar:

• Quem é a empresa
• Como ela pode ser contatada
• Quem está autorizado a receber avisos legais e oficiais
• Se a empresa continua ativa e em situação regular

Quais entidades devem apresentar

Os requisitos de relatório anual de Wisconsin se aplicam a vários tipos comuns de entidade, incluindo:

• Sociedades de responsabilidade limitada domésticas e estrangeiras
• Sociedades anônimas sem ações domésticas e estrangeiras
• Sociedades prestadoras de serviços e sociedades prestadoras de serviços fechadas, domésticas e estrangeiras

O formulário específico depende da entidade:

• O Formulário 5 é usado para LLCs e sociedades anônimas sem ações
• O Formulário 12 é usado para sociedades prestadoras de serviços e sociedades prestadoras de serviços fechadas

Se você não tiver certeza de qual formulário se aplica, consulte o registro da sua entidade no banco de dados de registros corporativos do DFI antes de enviar.

Quando o relatório vence

Wisconsin usa prazos diferentes para entidades domésticas e estrangeiras.

Entidades domésticas

LLCs domésticas e sociedades anônimas sem ações domésticas apresentam o relatório todos os anos durante o trimestre do calendário que corresponde ao aniversário da formação.

Data de formação	Vencimento do relatório anual
1º de janeiro a 31 de março	31 de março
1º de abril a 30 de junho	30 de junho
1º de julho a 30 de setembro	30 de setembro
1º de outubro a 31 de dezembro	31 de dezembro

Exemplo: se sua LLC de Wisconsin foi constituída em maio, o relatório anual vence em 30 de junho de cada ano.

Entidades estrangeiras

LLCs estrangeiras e sociedades anônimas sem ações estrangeiras autorizadas a operar em Wisconsin geralmente apresentam o relatório no primeiro trimestre de cada ano, com vencimento em 31 de março.

Isso significa que as entidades estrangeiras devem tratar 31 de março como o principal prazo de conformidade, salvo se o estado emitir uma notificação diferente para uma situação específica de apresentação.

Sociedades prestadoras de serviços

Sociedades prestadoras de serviços e sociedades prestadoras de serviços fechadas seguem o mesmo padrão de trimestre de aniversário usado pelas entidades domésticas.

O que você precisa antes de enviar

Prepare suas informações antes de iniciar o relatório para não precisar interromper o processo no meio.

Itens comuns incluem:

• Nome legal exato da empresa
• Identificação da entidade em Wisconsin
• Nome do agente registrado
• Endereço físico do escritório registrado em Wisconsin
• Endereço de e-mail do agente registrado
• Endereço do escritório principal
• Nomes e endereços de administradores, membros, diretores ou acionistas, conforme o tipo de entidade
• Nome, cargo e assinatura da pessoa que está enviando o relatório

Alguns pontos importantes merecem atenção:

• O escritório registrado deve ser um endereço físico real em Wisconsin, e não apenas uma caixa postal
• A própria entidade não pode ser seu próprio agente registrado
• Os avisos do relatório anual são enviados ao agente registrado, então manter esse e-mail e endereço atualizados é essencial

Como apresentar um relatório anual de Wisconsin

A maioria dos proprietários de empresas usa o sistema de entrega online do DFI.

1. Encontre o registro da sua entidade

Use a busca de registros corporativos do DFI ou a ferramenta de consulta do relatório anual para localizar sua empresa pelo nome ou ID da entidade.

2. Abra a apresentação do relatório anual

A partir do registro da entidade, escolha a opção de envio do relatório anual e revise as informações comerciais já preenchidas.

3. Atualize qualquer informação alterada

Verifique com atenção o agente registrado, o escritório registrado, o escritório principal e os dados de administração. Se algo mudou ao longo do ano, atualize antes de enviar.

4. Pague a taxa de entrega

Envie a taxa exigida usando os meios de pagamento aceitos pelo DFI.

5. Salve a confirmação

Guarde a página de confirmação ou o recibo nos seus registros de conformidade.

Se for necessário enviar em papel para um tipo específico de entidade, use o formulário correto e inclua todos os campos obrigatórios. Entregas incompletas podem ser rejeitadas e devolvidas.

Taxas do relatório anual de Wisconsin

As taxas variam conforme o tipo de entidade e o método de envio, então sempre verifique a tabela atual do DFI antes de apresentar.

As instruções atuais do DFI mostram:

• LLCs domésticas e sociedades anônimas sem ações domésticas: US$ 25 por ano
• LLCs estrangeiras e sociedades anônimas sem ações estrangeiras: US$ 80
• Entregas em papel podem estar sujeitas a uma sobretaxa adicional, conforme as instruções atuais do DFI

Como a estrutura de taxas pode mudar e varia de acordo com o formulário, é inteligente confirmar o valor na página de taxas do DFI antes de enviar.

O que acontece depois do envio

Após a apresentação, o estado processará o relatório e atualizará o registro da entidade se tudo estiver completo.

Fique atento a:

• Uma tela de confirmação ou recibo
• Qualquer aviso de que a entrega foi rejeitada
• Qualquer solicitação de correção ou de informação ausente

Se o relatório contiver algum erro, o DFI pode rejeitá-lo, e a entidade permanecerá em desconformidade até que o problema seja corrigido.

O que acontece se você perder o prazo

Perder o prazo do relatório anual não é algo para ignorar.

Possíveis consequências incluem:

• Dissolução administrativa para entidades domésticas
• Revogação ou encerramento da autorização para entidades estrangeiras
• Perda da situação regular
• Trabalho adicional para restaurar o registro da empresa depois

Se sua entidade já estiver em atraso, envie o quanto antes. Em alguns casos, você pode precisar apresentar relatórios atrasados ou documentação adicional de reintegração antes que a empresa volte à situação regular.

Relatório anual versus declaração de imposto

É fácil confundir o relatório anual com obrigações fiscais estaduais ou federais, mas elas são exigências separadas.

• O relatório anual atualiza o estado sobre o registro da sua empresa
• As declarações de imposto informam renda, folha de pagamento, imposto sobre vendas ou outras obrigações fiscais à autoridade tributária competente

Uma empresa pode estar totalmente em dia com os impostos e ainda assim estar em desconformidade se o relatório anual não for apresentado.

Uma lista de verificação simples de conformidade em Wisconsin

Use esta lista antes de cada período de entrega:

• Confirme seu tipo de entidade e o formulário correto
• Verifique a identificação da sua entidade em Wisconsin
• Revise o agente registrado e o escritório registrado
• Confira os dados de diretores, administradores, gerentes ou membros
• Confirme o prazo de vencimento da sua entidade
• Envie com antecedência suficiente para corrigir eventuais erros
• Salve a confirmação para seus registros

Como a Zenind pode ajudar

Manter o controle dos relatórios anuais é mais fácil quando as tarefas de conformidade ficam reunidas em um só lugar. A Zenind ajuda os proprietários de empresas a se organizar com suporte para abertura e conformidade contínua, para que os prazos não passem despercebidos.

Se você possui uma LLC ou corporação em Wisconsin, seu relatório anual deve fazer parte do seu calendário recorrente de conformidade, junto com os impostos e a manutenção do agente registrado.