Yêu cầu nộp Báo cáo thường niên Wisconsin: hạn chót, lệ phí và cách nộp

Giữ cho doanh nghiệp Wisconsin của bạn ở trạng thái tuân thủ tốt bằng cách nộp báo cáo thường niên đúng hạn. Đây là một trong những nhiệm vụ tuân thủ định kỳ quan trọng nhất đối với một pháp nhân được thành lập hoặc đăng ký tại Wisconsin, vì tiểu bang sử dụng báo cáo này để xác nhận rằng thông tin doanh nghiệp, đại diện đăng ký và thông tin lãnh đạo của bạn vẫn còn chính xác.

Báo cáo thường niên không phải là tờ khai thuế. Đây là hồ sơ tuân thủ cấp bang được nộp cho Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Việc bỏ lỡ có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng, bao gồm giải thể hành chính đối với pháp nhân trong bang hoặc thu hồi/chấm dứt quyền hoạt động đối với pháp nhân nước ngoài.

Báo cáo thường niên của Wisconsin có tác dụng gì

Báo cáo thường niên cập nhật cho tiểu bang về tên pháp lý của công ty, địa chỉ văn phòng đăng ký, đại diện đăng ký, địa chỉ văn phòng chính và thông tin quản lý. Với nhiều loại pháp nhân, đây cũng là một lần kiểm tra định kỳ để xác nhận rằng công ty vẫn có hiện diện hợp lệ tại Wisconsin và có thể nhận các thông báo chính thức.

Trên thực tế, hồ sơ này giúp tiểu bang xác nhận:

• Doanh nghiệp là ai
• Doanh nghiệp có thể được liên hệ ở đâu
• Ai được ủy quyền nhận thông báo pháp lý và thông báo chính thức
• Doanh nghiệp có còn hoạt động và duy trì trạng thái tốt hay không

Những pháp nhân nào phải nộp

Yêu cầu báo cáo thường niên của Wisconsin áp dụng cho một số loại pháp nhân phổ biến, bao gồm:

• LLC trong bang và LLC nước ngoài
• Công ty phi lợi nhuận trong bang và công ty phi lợi nhuận nước ngoài
• Công ty dịch vụ trong bang và công ty dịch vụ thu nhỏ trong bang, cùng các pháp nhân tương ứng ở nước ngoài

Biểu mẫu cụ thể phụ thuộc vào loại pháp nhân:

• Form 5 được dùng cho LLC và công ty phi lợi nhuận
• Form 12 được dùng cho công ty dịch vụ và công ty dịch vụ thu nhỏ

Nếu bạn không chắc biểu mẫu nào áp dụng, hãy kiểm tra hồ sơ pháp nhân của bạn trong cơ sở dữ liệu hồ sơ doanh nghiệp của DFI trước khi nộp.

Khi nào đến hạn nộp

Wisconsin sử dụng các hạn chót khác nhau cho pháp nhân trong bang và ngoài bang.

Pháp nhân trong bang

LLC trong bang và công ty phi lợi nhuận trong bang nộp hằng năm trong quý dương lịch trùng với tháng kỷ niệm thành lập.

Ngày thành lập	Hạn nộp báo cáo thường niên
Từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 3	Ngày 31 tháng 3
Từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 30 tháng 6	Ngày 30 tháng 6
Từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 9	Ngày 30 tháng 9
Từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12	Ngày 31 tháng 12

Ví dụ: nếu LLC Wisconsin của bạn được thành lập vào tháng 5, báo cáo thường niên sẽ đến hạn vào ngày 30 tháng 6 mỗi năm.

Pháp nhân nước ngoài

LLC nước ngoài và công ty phi lợi nhuận nước ngoài được phép kinh doanh tại Wisconsin thường nộp trong quý dương lịch đầu tiên của mỗi năm, với hạn chót là ngày 31 tháng 3.

Điều đó có nghĩa là các pháp nhân nước ngoài nên xem ngày 31 tháng 3 là hạn tuân thủ chính, trừ khi tiểu bang ban hành thông báo khác cho một tình huống nộp hồ sơ cụ thể.

Công ty dịch vụ

Công ty dịch vụ và công ty dịch vụ thu nhỏ tuân theo cùng mô hình theo quý kỷ niệm như các pháp nhân trong bang.

Những thông tin bạn cần trước khi nộp

Hãy chuẩn bị thông tin trước khi bắt đầu báo cáo để không phải dừng giữa chừng.

Những mục thường cần có gồm:

• Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp
• Mã số pháp nhân Wisconsin
• Tên đại diện đăng ký
• Địa chỉ thực tế của văn phòng đăng ký tại Wisconsin
• Địa chỉ email của đại diện đăng ký
• Địa chỉ văn phòng chính
• Tên và địa chỉ của người quản lý, thành viên, nhân viên điều hành, giám đốc hoặc cổ đông, tùy theo loại pháp nhân
• Tên, chức danh và chữ ký của người nộp báo cáo

Một vài điểm quan trọng cần lưu ý:

• Văn phòng đăng ký phải là địa chỉ đường phố thực tế tại Wisconsin, không chỉ là hộp thư P.O. Box
• Pháp nhân không được tự chỉ định chính mình làm đại diện đăng ký
• Thông báo báo cáo thường niên được gửi đến đại diện đăng ký, vì vậy việc giữ email và địa chỉ này luôn cập nhật là rất quan trọng

Cách nộp báo cáo thường niên Wisconsin

Hầu hết chủ doanh nghiệp sử dụng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của DFI.

1. Tìm hồ sơ pháp nhân của bạn

Sử dụng công cụ tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp hoặc tra cứu báo cáo thường niên của DFI để tìm doanh nghiệp theo tên hoặc mã số pháp nhân.

2. Mở hồ sơ báo cáo thường niên

Từ hồ sơ pháp nhân, chọn tùy chọn nộp báo cáo thường niên và xem lại các thông tin doanh nghiệp đã được điền sẵn.

3. Cập nhật mọi thông tin đã thay đổi

Kiểm tra kỹ các thông tin về đại diện đăng ký, văn phòng đăng ký, văn phòng chính và bộ phận quản lý. Nếu có thay đổi trong năm, hãy cập nhật trước khi gửi.

4. Thanh toán lệ phí nộp hồ sơ

Nộp lệ phí bắt buộc bằng các phương thức thanh toán được DFI chấp nhận.

5. Lưu xác nhận

Giữ trang xác nhận hoặc biên lai trong hồ sơ tuân thủ của bạn.

Nếu bạn cần nộp giấy cho một loại pháp nhân cụ thể, hãy đảm bảo dùng đúng biểu mẫu và điền đầy đủ mọi trường bắt buộc. Hồ sơ không đầy đủ có thể bị từ chối và trả lại.

Lệ phí báo cáo thường niên Wisconsin

Lệ phí khác nhau tùy theo loại pháp nhân và phương thức nộp, vì vậy hãy luôn xác minh bảng phí hiện hành của DFI trước khi nộp.

Hướng dẫn hiện tại của DFI cho thấy:

• LLC trong bang và công ty phi lợi nhuận trong bang: 25 USD mỗi năm
• LLC nước ngoài và công ty phi lợi nhuận nước ngoài: 80 USD
• Hồ sơ nộp giấy có thể chịu thêm phụ phí theo hướng dẫn hiện hành của DFI

Vì cơ cấu phí có thể thay đổi và khác nhau theo biểu mẫu, bạn nên xác nhận số tiền trên trang phí của DFI trước khi nộp.

Điều gì xảy ra sau khi nộp

Sau khi gửi, tiểu bang sẽ xử lý báo cáo và cập nhật hồ sơ pháp nhân nếu mọi thứ đầy đủ.

Bạn nên chú ý các mục sau:

• Màn hình xác nhận hoặc biên lai
• Bất kỳ thông báo nào cho biết hồ sơ bị từ chối
• Bất kỳ yêu cầu sửa lỗi hoặc bổ sung thông tin nào

Nếu báo cáo có sai sót, DFI có thể từ chối, và pháp nhân sẽ vẫn ở trạng thái không tuân thủ cho đến khi vấn đề được khắc phục.

Điều gì xảy ra nếu bạn bỏ lỡ hạn chót

Bỏ lỡ hạn nộp báo cáo thường niên không phải là việc có thể xem nhẹ.

Các hậu quả có thể bao gồm:

• Giải thể hành chính đối với pháp nhân trong bang
• Thu hồi hoặc chấm dứt quyền hoạt động đối với pháp nhân nước ngoài
• Mất trạng thái tốt
• Phát sinh thêm thủ tục để khôi phục hồ sơ doanh nghiệp sau này

Nếu pháp nhân của bạn đã chậm hạn, hãy nộp càng sớm càng tốt. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần nộp các báo cáo bị thiếu hoặc thêm hồ sơ khôi phục trước khi doanh nghiệp có thể trở lại trạng thái tốt.

Báo cáo thường niên so với hồ sơ thuế

Rất dễ nhầm báo cáo thường niên với các hồ sơ thuế của bang hoặc liên bang, nhưng đây là các yêu cầu riêng biệt.

• Báo cáo thường niên cập nhật hồ sơ doanh nghiệp của bạn với tiểu bang
• Hồ sơ thuế báo cáo thu nhập, tiền lương, thuế bán hàng hoặc các nghĩa vụ thuế khác cho cơ quan thuế phù hợp

Một doanh nghiệp có thể hoàn toàn đúng hạn về thuế nhưng vẫn không tuân thủ nếu bỏ lỡ báo cáo thường niên.

Danh sách kiểm tra tuân thủ Wisconsin đơn giản

Hãy dùng danh sách này trước mỗi mùa nộp hồ sơ:

• Xác nhận loại pháp nhân và biểu mẫu nộp
• Kiểm tra mã số pháp nhân Wisconsin
• Rà soát đại diện đăng ký và văn phòng đăng ký
• Kiểm tra thông tin giám đốc, nhân viên điều hành, người quản lý hoặc thành viên
• Xác nhận hạn nộp cho pháp nhân của bạn
• Nộp sớm để có thời gian sửa lỗi nếu cần
• Lưu xác nhận cho hồ sơ của bạn

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Việc theo dõi báo cáo thường niên sẽ dễ hơn khi các nhiệm vụ tuân thủ được quản lý ở một nơi. Zenind giúp chủ doanh nghiệp tổ chức tốt hơn với hỗ trợ thành lập và tuân thủ liên tục để các hạn chót không bị bỏ sót.

Nếu bạn sở hữu LLC hoặc công ty tại Wisconsin, báo cáo thường niên nên là một phần trong lịch tuân thủ định kỳ của bạn, bên cạnh thuế và việc duy trì đại diện đăng ký.