Krav til årsrapport i Wisconsin: frister, gebyrer og hvordan du leverer

Hold virksomheten din i Wisconsin i god stand med en rettidig årsrapport. Denne innleveringen er en av de viktigste gjentakende etterlevelsesoppgavene for en enhet som er organisert eller registrert i Wisconsin, fordi staten bruker den til å bekrefte at virksomhetsopplysninger, registrert agent og ledelsesdetaljer er oppdaterte.

En årsrapport er ikke skattemeldingen din. Det er en statlig etterlevelsesinnlevering som sendes til Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Hvis du ikke leverer i tide, kan det skape alvorlige problemer, inkludert administrativ oppløsning for innenlandske enheter eller tilbakekall av tillatelse/opphør for utenlandske enheter.

Hva en årsrapport i Wisconsin gjør

Årsrapporten oppdaterer staten om selskapets juridiske navn, registrerte kontor, registrerte agent, hovedkontor og ledelsesopplysninger. For mange enheter fungerer den også som en periodisk kontroll av at selskapet fortsatt har en gyldig tilstedeværelse i Wisconsin og kan motta offisielle meldinger.

I praksis hjelper denne innleveringen staten med å bekrefte:

• Hvem virksomheten er
• Hvor den kan nås
• Hvem som er autorisert til å motta juridiske og offisielle meldinger
• Om virksomheten fortsatt er aktiv og i god stand

Hvilke enheter som må levere

Kravene til årsrapport i Wisconsin gjelder flere vanlige enhetstyper, inkludert:

• Innenlandske og utenlandske LLC-er
• Innenlandske og utenlandske nonstock-selskaper
• Innenlandske og utenlandske service corporations og service close corporations

Den spesifikke blanketten avhenger av enhetstypen:

• Skjema 5 brukes for LLC-er og nonstock-selskaper
• Skjema 12 brukes for service corporations og service close corporations

Hvis du er usikker på hvilket skjema som gjelder, bør du sjekke enhetsoppføringen din i DFI sin database over selskapsopplysninger før du leverer.

Når rapporten forfaller

Wisconsin bruker ulike frister for innenlandske og utenlandske enheter.

Innenlandske enheter

Innenlandske LLC-er og innenlandske nonstock-selskaper leverer hvert år i kalenderkvartalet som samsvarer med stiftelsesjubileet.

Stiftelsesdato	Frist for årsrapport
1. januar til 31. mars	31. mars
1. april til 30. juni	30. juni
1. juli til 30. september	30. september
1. oktober til 31. desember	31. desember

Eksempel: hvis Wisconsin LLC-en din ble opprettet i mai, forfaller årsrapporten hvert år innen 30. juni.

Utenlandske enheter

Utenlandske LLC-er og utenlandske nonstock-selskaper som er autorisert til å drive virksomhet i Wisconsin, leverer vanligvis i årets første kalenderkvartal, med frist 31. mars.

Det betyr at utenlandske enheter bør behandle 31. mars som den viktigste etterlevelsesfristen, med mindre staten gir en annen melding for en bestemt innleveringssituasjon.

Service corporations

Service corporations og service close corporations følger det samme mønsteret basert på jubileumskvartal som brukes for innenlandske enheter.

Hvilken informasjon du trenger før du leverer

Forbered informasjonen før du starter rapporten, slik at du slipper å avbryte underveis.

Vanlige opplysninger inkluderer:

• Nøyaktig juridisk firmanavn
• Wisconsin-enhets-ID
• Navn på registrert agent
• Gateadresse for registrert kontor i Wisconsin
• E-postadresse til registrert agent
• Adresse til hovedkontor
• Navn og adresser til ledere, medlemmer, styremedlemmer, officerer eller aksjonærer, avhengig av enhetstype
• Navn, tittel og signatur til personen som sender inn rapporten

Noen viktige punkter er særlig relevante her:

• Det registrerte kontoret må være en faktisk gateadresse i Wisconsin, ikke bare en postboks
• Enheten kan ikke oppgi seg selv som sin egen registrerte agent
• Varsler om årsrapport sendes til den registrerte agenten, så det er avgjørende å holde både e-post og adresse oppdatert

Hvordan levere en årsrapport i Wisconsin

De fleste bedriftseiere bruker DFI sitt nettbaserte innleveringssystem.

1. Finn enhetsoppføringen din

Bruk DFI sin søkefunksjon for selskapsopplysninger eller årsrapportoppslag for å finne virksomheten din ved navn eller enhets-ID.

2. Åpne innleveringen av årsrapporten

Fra enhetsoppføringen velger du alternativet for årsrapport og går gjennom de forhåndsutfylte virksomhetsopplysningene.

3. Oppdater endrede opplysninger

Kontroller registrert agent, registrert kontor, hovedkontor og ledelsesopplysninger nøye. Hvis noe har endret seg i løpet av året, oppdater dette før du sender inn.

4. Betal innleveringsgebyret

Betal det påkrevde gebyret med de betalingsmetodene DFI godtar.

5. Lagre bekreftelsen

Ta vare på bekreftelsessiden eller kvitteringen i samsvarsarkivet ditt.

Hvis du må levere på papir for en bestemt enhetstype, må du sørge for at du bruker riktig skjema og fyller ut alle obligatoriske felter. Ufullstendige innleveringer kan bli avvist og sendt tilbake.

Gebyrer for årsrapport i Wisconsin

Gebyrer varierer etter enhetstype og innleveringsmetode, så kontroller alltid den gjeldende DFI-taksten før du sender inn.

DFI sine gjeldende instrukser viser:

• Innenlandske LLC-er og innenlandske nonstock-selskaper: 25 USD per år
• Utenlandske LLC-er og utenlandske nonstock-selskaper: 80 USD
• Papirinnleveringer kan være underlagt et tillegg i henhold til gjeldende DFI-instruksjoner

Siden gebyrstrukturen kan endres og varierer etter skjema, er det lurt å bekrefte beløpet på DFI sin gebyrside før du leverer.

Hva som skjer etter at du har levert

Etter innlevering vil staten behandle rapporten og oppdatere enhetsoppføringen hvis alt er komplett.

Du bør se etter:

• En bekreftelsesskjerm eller kvittering
• Eventuell melding om at innleveringen ble avvist
• Eventuell forespørsel om korrigering eller manglende informasjon

Hvis rapporten inneholder en feil, kan DFI avvise den, og enheten vil fortsatt være utenfor samsvar til problemet er rettet.

Hva som skjer hvis du overser fristen

Å gå glipp av fristen for årsrapporten er ikke noe du bør ignorere.

Mulige konsekvenser inkluderer:

• Administrativ oppløsning for innenlandske enheter
• Tilbakekall eller opphør av myndighet for utenlandske enheter
• Tap av god standing
• Ekstra arbeid for å gjenopprette virksomhetsoppføringen senere

Hvis enheten din allerede ligger etter, bør du levere så snart som mulig. I noen tilfeller må du sende inn manglende rapporter eller ekstra reintegreringsdokumentasjon før virksomheten kan komme tilbake i god stand.

Årsrapport vs. skattemelding

Det er lett å forveksle årsrapporten med statlige eller føderale skattemeldinger, men dette er separate krav.

• Årsrapporten oppdaterer staten om virksomhetsoppføringen din
• Skattemeldinger rapporterer inntekt, lønn, omsetningsavgift eller andre skatteforpliktelser til riktig skattemyndighet

En virksomhet kan være à jour med skattene og likevel være i brudd med reglene hvis årsrapporten ikke er levert.

En enkel sjekkliste for etterlevelse i Wisconsin

Bruk denne sjekklisten før hver innleveringssesong:

• Bekreft enhetstype og riktig skjema
• Verifiser Wisconsin-enhets-ID-en din
• Gjennomgå registrert agent og registrert kontor
• Kontroller opplysninger om officerer, styremedlemmer, ledere eller medlemmer
• Bekreft forfallsdatoen for din enhet
• Lever tidlig nok til å rette eventuelle feil hvis nødvendig
• Lagre bekreftelsen for arkivet ditt

Hvordan Zenind kan hjelpe

Det er enklere å holde oversikt over årsrapporter når etterlevelsesoppgaver samles på ett sted. Zenind hjelper bedriftseiere med å holde orden på stiftelse og løpende samsvarsstøtte, slik at frister ikke glipper.

Hvis du eier en LLC eller et selskap i Wisconsin, bør årsrapporten være en del av din faste etterlevelseskalender, sammen med skatt og vedlikehold av registrert agent.