Požiadavky na podanie výročnej správy vo Wisconsine: termíny, poplatky a spôsob podania

Udržte svoje podnikanie vo Wisconsine v dobrom stave vďaka včasnému podaniu výročnej správy. Toto podanie patrí medzi najdôležitejšie opakujúce sa povinnosti súladu pre subjekt založený alebo registrovaný vo Wisconsine, pretože štát ho používa na overenie, či sú aktuálne údaje o vašom podniku, registrovanom agentovi a vedení spoločnosti.

Výročná správa nie je daňové priznanie. Ide o podanie v rámci štátneho súladu, ktoré sa predkladá Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Zmeškanie môže spôsobiť vážne problémy vrátane administratívneho zrušenia pre domáce subjekty alebo zrušenia/oprávnenia pre zahraničné subjekty.

Čo výročná správa vo Wisconsine robí

Výročná správa aktualizuje štát o právnom názve vašej spoločnosti, registrovanom sídle, registrovanom agentovi, hlavnej prevádzkarni a údajoch o vedení. Pri mnohých subjektoch zároveň slúži ako pravidelná kontrola, že spoločnosť má stále platnú prítomnosť vo Wisconsine a môže prijímať oficiálne oznámenia.

V praxi toto podanie pomáha štátu potvrdiť:

• Kto je podnik
• Kde ho možno zastihnúť
• Kto je oprávnený prijímať právne a oficiálne oznámenia
• Či podnik zostáva aktívny a v dobrom stave

Ktoré subjekty musia podať správu

Povinnosť podávať výročnú správu vo Wisconsine sa vzťahuje na niekoľko bežných typov subjektov, vrátane:

• Domácich a zahraničných spoločností s ručením obmedzeným
• Domácich a zahraničných neziskových korporácií bez akcií
• Domácich a zahraničných servisných korporácií a servisných uzavretých korporácií

Konkrétny formulár závisí od typu subjektu:

• Formulár 5 sa používa pre LLC a neziskové korporácie bez akcií
• Formulár 12 sa používa pre servisné korporácie a servisné uzavreté korporácie

Ak si nie ste istí, ktorý formulár sa na vás vzťahuje, pred podaním si overte záznam o subjekte v databáze firemných záznamov DFI.

Kedy je správa splatná

Wisconsin používa odlišné termíny pre domáce a zahraničné subjekty.

Domáce subjekty

Domáce LLC a domáce neziskové korporácie bez akcií podávajú každoročne počas kalendárneho štvrťroka, ktorý zodpovedá výročiu založenia.

Dátum založenia	Termín podania výročnej správy
1. január až 31. marec	31. marec
1. apríl až 30. jún	30. jún
1. júl až 30. september	30. september
1. október až 31. december	31. december

Príklad: ak bola vaša wisconsinská LLC založená v máji, výročná správa je každoročne splatná do 30. júna.

Zahraničné subjekty

Zahraničné LLC a zahraničné neziskové korporácie bez akcií, ktoré sú oprávnené podnikať vo Wisconsine, zvyčajne podávajú počas prvého kalendárneho štvrťroka každého roka, pričom termín je 31. marec.

To znamená, že zahraničné subjekty by mali považovať 31. marec za kľúčový termín súladu, pokiaľ štát nevydá iné oznámenie pre konkrétnu situáciu podania.

Servisné korporácie

Servisné korporácie a servisné uzavreté korporácie sledujú rovnaký model štvrťroka podľa výročia ako domáce subjekty.

Aké informácie potrebujete pred podaním

Pripravte si údaje ešte pred začatím podávania, aby ste nemuseli počas procesu prerušovať prácu.

Medzi bežné položky patria:

• Presný právny názov podniku
• Identifikačné číslo subjektu vo Wisconsine
• Meno registrovaného agenta
• Ulica registrovaného sídla vo Wisconsine
• E-mailová adresa registrovaného agenta
• Adresa hlavnej prevádzkarne
• Mená a adresy manažérov, členov, funkcionárov, riaditeľov alebo akcionárov podľa typu subjektu
• Meno, funkcia a podpis osoby, ktorá správu podáva

Tu je dôležité pamätať na niekoľko bodov:

• Registrované sídlo musí byť skutočná ulica vo Wisconsine, nie len P.O. Box
• Subjekt nemôže uviesť sám seba ako vlastného registrovaného agenta
• Oznámenia k výročnej správe sa posielajú registrovanému agentovi, preto je nevyhnutné, aby boli jeho e-mail aj adresa aktuálne

Ako podať výročnú správu vo Wisconsine

Väčšina podnikateľov používa online podací systém DFI.

1. Vyhľadajte záznam o svojom subjekte

Použite vyhľadávanie firemných záznamov DFI alebo vyhľadávanie výročnej správy na nájdenie podnikania podľa názvu alebo identifikačného čísla subjektu.

2. Otvorte podanie výročnej správy

Zo záznamu subjektu zvoľte možnosť podania výročnej správy a skontrolujte predvyplnené údaje o podniku.

3. Aktualizujte zmenené údaje

Dôkladne skontrolujte registrovaného agenta, registrované sídlo, hlavnú prevádzkareň a údaje o vedení. Ak sa počas roka niečo zmenilo, pred odoslaním to upravte.

4. Zaplaťte poplatok za podanie

Uhraďte požadovaný poplatok spôsobom platby, ktorý DFI akceptuje.

5. Uložte potvrdenie

Uchovajte si potvrdzovaciu stránku alebo potvrdenie vo vašich záznamoch o súlade.

Ak potrebujete podať papierovo pre konkrétny typ subjektu, uistite sa, že používate správny formulár a vyplníte všetky povinné polia. Neúplné podania môžu byť zamietnuté a vrátené.

Poplatky za výročnú správu vo Wisconsine

Poplatky sa líšia podľa typu subjektu a spôsobu podania, preto si vždy pred odoslaním overte aktuálny cenník DFI.

Aktuálne pokyny DFI uvádzajú:

• Domáce LLC a domáce neziskové korporácie bez akcií: 25 USD ročne
• Zahraničné LLC a zahraničné neziskové korporácie bez akcií: 80 USD
• Papierové podania môžu podliehať dodatočnému príplatku podľa aktuálnych pokynov DFI

Keďže štruktúra poplatkov sa môže meniť a líši sa podľa formulára, je rozumné pred podaním overiť výšku poplatku na stránke s poplatkami DFI.

Čo sa stane po podaní

Po odoslaní štát správu spracuje a aktualizuje záznam subjektu, ak je všetko kompletné.

Sledujte najmä:

• Potvrdzovaciu obrazovku alebo potvrdenie
• Akékoľvek oznámenie, že podanie bolo zamietnuté
• Akúkoľvek požiadavku na opravu alebo chýbajúce informácie

Ak správa obsahuje chybu, DFI ju môže zamietnuť a subjekt zostane v nesúlade, kým sa problém neodstráni.

Čo sa stane, ak zmeškáte termín

Zmeškanie termínu výročnej správy nie je niečo, čo by ste mali ignorovať.

Možné dôsledky zahŕňajú:

• Administratívne zrušenie pre domáce subjekty
• Zrušenie alebo ukončenie oprávnenia pre zahraničné subjekty
• Stratu dobrého stavu
• Dodatočnú prácu pri neskoršej obnove záznamu podniku

Ak je váš subjekt už po termíne, podajte správu čo najskôr. V niektorých prípadoch môže byť potrebné podať zmeškané správy alebo ďalšie dokumenty na obnovenie, aby sa podnik mohol vrátiť do dobrého stavu.

Výročná správa verzus daňové podanie

Výročnú správu si ľahko pomýlite so štátnymi alebo federálnymi daňovými podaniami, ale ide o samostatné povinnosti.

• Výročná správa aktualizuje štátu údaje o vašom podniku
• Daňové podania oznamujú príjem, mzdy, daň z predaja alebo iné daňové povinnosti príslušnému daňovému úradu

Podnik môže mať všetky dane v poriadku a napriek tomu byť mimo súladu, ak výročná správa nebola podaná.

Jednoduchý kontrolný zoznam súladu vo Wisconsine

Pred každou sezónou podávania použite tento kontrolný zoznam:

• Overte typ subjektu a správny formulár
• Skontrolujte identifikačné číslo subjektu vo Wisconsine
• Preverte registrovaného agenta a registrované sídlo
• Skontrolujte údaje o funkcionároch, riaditeľoch, manažéroch alebo členoch
• Potvrďte termín splatnosti pre váš subjekt
• Podajte s dostatočným predstihom, aby bolo možné opraviť prípadné chyby
• Uložte si potvrdenie pre vlastnú evidenciu

Ako môže pomôcť Zenind

Sledovanie výročných správ je jednoduchšie, keď sú úlohy súladu na jednom mieste. Zenind pomáha podnikateľom udržiavať poriadok pri založení aj pri priebežnom súlade, aby sa termíny neprehliadli.

Ak vlastníte wisconsinskú LLC alebo korporáciu, vaša výročná správa by mala byť súčasťou pravidelného kalendára súladu, spolu s daňami a údržbou registrovaného agenta.