Wisconsin Yıllık Rapor Beyan Yükümlülükleri: Son Tarihler, Ücretler ve Nasıl Beyan Edilir

Zamanında verilen bir yıllık raporla Wisconsin’deki işletmenizin iyi durumda kalmasını sağlayın. Bu beyan, Wisconsin’de kurulu veya tescilli bir kuruluş için en önemli yinelenen uyum görevlerinden biridir; çünkü eyalet, işletme bilgilerinizin, kayıtlı temsilcinizin ve yönetim detaylarınızın güncel olduğunu doğrulamak için bunu kullanır.

Yıllık rapor, vergi beyannameniz değildir. Wisconsin Mali Kurumlar Dairesi’ne (Department of Financial Institutions, DFI) sunulan bir eyalet uyum beyanıdır. Zamanında verilmemesi, yerli kuruluşlar için idari fesih ya da yabancı kuruluşlar için yetkinin geri alınması/sonlandırılması gibi ciddi sorunlara yol açabilir.

Wisconsin yıllık raporu ne işe yarar?

Yıllık rapor, eyaleti şirketinizin yasal adı, kayıtlı ofisi, kayıtlı temsilcisi, ana ofisi ve yönetim detayları hakkında günceller. Pek çok kuruluş için bu beyan aynı zamanda şirketin hâlâ geçerli bir Wisconsin varlığına sahip olduğunu ve resmi bildirimleri alabileceğini düzenli olarak doğrulayan bir kontrol işlevi görür.

Uygulamada bu beyan, eyaletin aşağıdakileri doğrulamasına yardımcı olur:

• İşletmenin kim olduğu
• Ulaşıldığı yer
• Yasal ve resmi bildirimleri almaya yetkili kişinin kim olduğu
• İşletmenin aktif olup iyi durumda kalmaya devam edip etmediği

Hangi kuruluşlar beyan vermelidir?

Wisconsin yıllık rapor yükümlülükleri aşağıdaki yaygın kuruluş türleri için geçerlidir:

• Yerli ve yabancı limited liability company’ler
• Yerli ve yabancı nonstock corporation’lar
• Yerli ve yabancı service corporation’lar ve service close corporation’lar

Kullanılacak form, kuruluşa göre değişir:

• Form 5, LLC’ler ve nonstock corporation’lar için kullanılır
• Form 12, service corporation’lar ve service close corporation’lar için kullanılır

Hangi formun geçerli olduğundan emin değilseniz, beyan vermeden önce kuruluş kaydınızı DFI kurumsal kayıtlar veritabanından kontrol edin.

Rapor ne zaman verilir?

Wisconsin, yerli ve yabancı kuruluşlar için farklı son tarihler uygular.

Yerli kuruluşlar

Yerli LLC’ler ve yerli nonstock corporation’lar her yıl, kuruluş yıldönümüne denk gelen takvim çeyreği içinde beyan verir.

Örnek: Wisconsin LLC’niz Mayıs ayında kurulmuşsa, yıllık raporunuz her yıl 30 Haziran’a kadar verilmelidir.

Yabancı kuruluşlar

Wisconsin’de iş yapma yetkisine sahip yabancı LLC’ler ve yabancı nonstock corporation’lar genellikle her yılın ilk takvim çeyreğinde beyan verir ve son tarih 31 Mart’tır.

Bu, belirli bir dosyalama durumu için eyalet farklı bir bildirim göndermedikçe, yabancı kuruluşların 31 Mart’ı temel uyum son tarihi olarak ele alması gerektiği anlamına gelir.

Service corporation’lar

Service corporation’lar ve service close corporation’lar, yerli kuruluşlar için kullanılan aynı yıldönümü-çeyrek modelini izler.

Beyan vermeden önce gereken bilgiler

İşleme başlamadan önce bilgilerinizi hazırlayın; böylece ortasında durmak zorunda kalmazsınız.

Yaygın olarak gerekenler:

• Tam yasal işletme adı
• Wisconsin kuruluş kimlik numarası
• Kayıtlı temsilci adı
• Wisconsin’deki kayıtlı ofis sokak adresi
• Kayıtlı temsilcinin e-posta adresi
• Ana ofis adresi
• Kuruluş türüne bağlı olarak yöneticilerin, üyelerin, yetkililerin, yöneticilerin veya hissedarların adları ve adresleri
• Raporu sunan kişinin adı, unvanı ve imzası

Burada birkaç önemli nokta vardır:

• Kayıtlı ofis, bir P.O. Box değil, Wisconsin’de gerçek bir sokak adresi olmalıdır
• Kuruluş kendi kendisinin kayıtlı temsilcisi olamaz
• Yıllık rapor bildirimleri kayıtlı temsilciye gönderilir, bu nedenle bu e-posta ve adresin güncel tutulması çok önemlidir

Wisconsin yıllık raporu nasıl verilir?

İşletme sahiplerinin çoğu DFI’nin çevrimiçi beyan sistemini kullanır.

1. Kuruluş kaydınızı bulun

İşletmenizi adına veya kuruluş kimlik numarasına göre bulmak için DFI kurumsal kayıt aramasını veya yıllık rapor sorgulamasını kullanın.

2. Yıllık rapor beyanını açın

Kuruluş kaydından yıllık rapor beyanı seçeneğini seçin ve önceden doldurulmuş işletme bilgilerini inceleyin.

3. Değişen bilgileri güncelleyin

Kayıtlı temsilciyi, kayıtlı ofisi, ana ofisi ve yönetim bilgilerini dikkatle kontrol edin. Yıl içinde herhangi bir değişiklik olduysa, göndermeden önce güncelleyin.

4. Beyan ücretini ödeyin

DFI tarafından kabul edilen ödeme yöntemlerini kullanarak gerekli ücreti gönderin.

5. Onayı kaydedin

Onay sayfasını veya makbuzu uyum kayıtlarınızda saklayın.

Belirli bir kuruluş türü için kağıt ortamında beyan vermeniz gerekiyorsa, doğru formu kullandığınızdan ve zorunlu tüm alanları doldurduğunuzdan emin olun. Eksik beyanlar reddedilebilir ve iade edilebilir.

Wisconsin yıllık rapor ücretleri

Ücretler kuruluş türüne ve beyan yöntemine göre değişir; bu nedenle göndermeden önce mevcut DFI ücret tarifesini mutlaka kontrol edin.

Güncel DFI talimatları şunları gösterir:

• Yerli LLC’ler ve yerli nonstock corporation’lar: yılda 25 ABD doları
• Yabancı LLC’ler ve yabancı nonstock corporation’lar: 80 ABD doları
• Kağıt beyanlar, geçerli DFI talimatlarına göre ek bir ek ücrete tabi olabilir

Ücret yapısı değişebileceği ve forma göre farklılık gösterebileceği için, beyan vermeden önce tutarı DFI’nin ücret sayfasında doğrulamak akıllıca olur.

Beyandan sonra ne olur?

Beyan gönderildikten sonra, eyalet raporu işler ve her şey eksiksizse kuruluş kaydını günceller.

Şunlara dikkat etmelisiniz:

• Bir onay ekranı veya makbuz
• Beyanın reddedildiğine dair herhangi bir bildirim
• Düzeltme veya eksik bilgi talebi

Rapor bir hata içeriyorsa, DFI bunu reddedebilir ve sorun düzeltilene kadar kuruluş uyum dışı kalır.

Son tarihi kaçırırsanız ne olur?

Yıllık rapor son tarihini kaçırmak hafife alınmamalıdır.

Olası sonuçlar şunlardır:

• Yerli kuruluşlar için idari fesih
• Yabancı kuruluşlar için yetkinin geri alınması veya sonlandırılması
• İyi durumda olma statüsünün kaybı
• İşletme kaydını daha sonra düzeltmek için ek iş yükü

Kuruluşunuz zaten gecikmişse, mümkün olan en kısa sürede beyan verin. Bazı durumlarda, işletmenin yeniden iyi duruma dönebilmesi için kaçırılan raporları veya ek yeniden yürürlüğe koyma belgelerini sunmanız gerekebilir.

Yıllık rapor ile vergi beyanı arasındaki fark

Yıllık raporu eyalet veya federal vergi beyannameleriyle karıştırmak kolaydır, ancak bunlar ayrı yükümlülüklerdir.

• Yıllık rapor, eyaleti işletme kaydınız hakkında günceller
• Vergi beyannameleri, geliri, bordroyu, satış vergisini veya diğer vergi yükümlülüklerini ilgili vergi makamına bildirir

Bir işletme vergiler açısından tamamen güncel olabilir, ancak yıllık rapor verilmemişse yine de uyum dışı kalabilir.

Basit bir Wisconsin uyum kontrol listesi

Her beyan sezonundan önce bu kontrol listesini kullanın:

• Kuruluş türünüzü ve beyan formunuzu doğrulayın
• Wisconsin kuruluş kimlik numaranızı kontrol edin
• Kayıtlı temsilciyi ve kayıtlı ofisi gözden geçirin
• Yetkili, yönetici, müdür veya üye bilgilerini kontrol edin
• Kuruluşunuz için son tarihi doğrulayın
• Hataları düzeltmek için yeterli zaman bırakacak şekilde erken beyan verin
• Onayı kayıtlarınız için saklayın

Zenind nasıl yardımcı olabilir?

Uyum görevleri tek bir yerde toplandığında yıllık raporları takip etmek daha kolay olur. Zenind, işletme sahiplerinin kuruluş ve devam eden uyum desteğiyle düzenli kalmasına yardımcı olur; böylece son tarihler gözden kaçmaz.

Bir Wisconsin LLC’niz veya corporation’ınız varsa, yıllık raporunuz vergi ve kayıtlı temsilci bakımının yanı sıra tekrar eden uyum takviminizin bir parçası olmalıdır.