Wisconsins krav til indgivelse af årsrapport: frister, gebyrer og sådan indgiver du

Hold din virksomhed i Wisconsin i god stand med en rettidig årsrapport. Denne indgivelse er en af de vigtigste tilbagevendende compliance-opgaver for en enhed, der er stiftet eller registreret i Wisconsin, fordi staten bruger den til at bekræfte, at dine virksomhedsoplysninger, den registrerede agent og ledelsesoplysningerne er ajourførte.

En årsrapport er ikke din selvangivelse. Det er en statslig compliance-indgivelse, som indsendes til Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI). Hvis du overser den, kan det skabe alvorlige problemer, herunder administrativ opløsning for indenlandske enheder eller tilbagekaldelse/ophør for udenlandske enheder.

Hvad en årsrapport i Wisconsin gør

Årsrapporten opdaterer staten om virksomhedens juridiske navn, registrerede kontor, registrerede agent, hovedkontor og ledelsesoplysninger. For mange enheder fungerer den også som en periodisk kontrol af, at virksomheden stadig har en gyldig tilknytning til Wisconsin og kan modtage officielle meddelelser.

I praksis hjælper indgivelsen staten med at bekræfte:

• Hvem virksomheden er
• Hvor den kan kontaktes
• Hvem der er bemyndiget til at modtage juridiske og officielle meddelelser
• Om virksomheden fortsat er aktiv og i god stand

Hvilke enheder skal indgive

Kravene til årsrapport i Wisconsin gælder for flere almindelige enhedstyper, herunder:

• Indenlandske og udenlandske selskaber med begrænset ansvar
• Indenlandske og udenlandske nonstock-selskaber
• Indenlandske og udenlandske service corporations og service close corporations

Den specifikke formular afhænger af enheden:

• Formular 5 bruges til LLC'er og nonstock-selskaber
• Formular 12 bruges til service corporations og service close corporations

Hvis du er i tvivl om, hvilken formular der gælder, skal du kontrollere din enhedsregistrering i DFI's corporate records-database, før du indgiver.

Hvornår rapporten skal indgives

Wisconsin bruger forskellige frister for indenlandske og udenlandske enheder.

Indenlandske enheder

Indenlandske LLC'er og indenlandske nonstock-selskaber indgiver hvert år i det kalenderkvartal, der svarer til stiftelsesjubilæet.

Stiftelsesdato	Årsrapport forfalder
1. januar til 31. marts	31. marts
1. april til 30. juni	30. juni
1. juli til 30. september	30. september
1. oktober til 31. december	31. december

Eksempel: Hvis din Wisconsin LLC blev stiftet i maj, skal årsrapporten indgives senest den 30. juni hvert år.

Udenlandske enheder

Udenlandske LLC'er og udenlandske nonstock-selskaber, der er autoriseret til at drive virksomhed i Wisconsin, indgiver generelt i årets første kalenderkvartal med frist den 31. marts.

Det betyder, at udenlandske enheder bør betragte den 31. marts som den vigtigste compliance-frist, medmindre staten udsender en anden meddelelse for en bestemt indgivelsessituation.

Service corporations

Service corporations og service close corporations følger den samme kvartalsvise mønsterregel som indenlandske enheder.

Hvilke oplysninger du skal have klar før indgivelse

Forbered dine oplysninger, før du starter rapporten, så du ikke behøver at stoppe midt i processen.

Typiske oplysninger omfatter:

• Det nøjagtige juridiske virksomhedsnavn
• Wisconsin enheds-ID
• Navn på registreret agent
• Vejadresse for det registrerede kontor i Wisconsin
• E-mailadresse til den registrerede agent
• Adresse for hovedkontoret
• Navne og adresser på ledere, medlemmer, officerer, direktører eller ejere, afhængigt af enhedstypen
• Navn, titel og underskrift på den person, der indsender rapporten

Et par vigtige punkter er særligt relevante her:

• Det registrerede kontor skal være en reel vejadresse i Wisconsin, ikke kun en postboks
• Enheden må ikke udpege sig selv som sin egen registrerede agent
• Meddelelser om årsrapport sendes til den registrerede agent, så det er vigtigt at holde e-mail og adresse opdateret

Sådan indgiver du en årsrapport i Wisconsin

De fleste virksomhedsejere bruger DFI's online indgivelsessystem.

1. Find din enhedsregistrering

Brug DFI's corporate records-søgning eller årsrapport-opslag til at finde din virksomhed ved navn eller enheds-ID.

2. Åbn indgivelsen af årsrapporten

Fra enhedsregistreringen vælger du indgivelsesmuligheden for årsrapport og gennemgår de forhåndsudfyldte virksomhedsoplysninger.

3. Opdater ændrede oplysninger

Kontrollér registreret agent, registreret kontor, hovedkontor og ledelsesoplysninger nøje. Hvis noget har ændret sig i årets løb, skal det opdateres, før du indsender.

4. Betal gebyret

Indsend det krævede gebyr med de betalingsmetoder, som DFI accepterer.

5. Gem bekræftelsen

Gem bekræftelsessiden eller kvitteringen i dine compliance-arkiver.

Hvis du skal indgive på papir for en bestemt enhedstype, skal du sikre dig, at du bruger den korrekte formular og udfylder alle påkrævede felter. Ufuldstændige indgivelser kan blive afvist og returneret.

Gebyrer for årsrapport i Wisconsin

Gebyrer varierer efter enhedstype og indgivelsesmetode, så bekræft altid den aktuelle DFI-takst, før du indsender.

De nuværende DFI-instruktioner viser:

• Indenlandske LLC'er og indenlandske nonstock-selskaber: $25 om året
• Udenlandske LLC'er og udenlandske nonstock-selskaber: $80
• Papirindgivelse kan være underlagt et ekstra tillæg i henhold til de aktuelle DFI-instruktioner

Da gebyrstrukturen kan ændre sig og varierer efter formular, er det klogt at bekræfte beløbet på DFI's gebyrside, før du indgiver.

Hvad der sker, efter du har indgivet

Efter indsendelse behandler staten rapporten og opdaterer enhedsregistreringen, hvis alt er komplet.

Du bør være opmærksom på:

• En bekræftelsesskærm eller kvittering
• Eventuel meddelelse om, at indgivelsen blev afvist
• Eventuel anmodning om rettelse eller manglende oplysninger

Hvis rapporten indeholder en fejl, kan DFI afvise den, og enheden vil forblive ude af compliance, indtil problemet er rettet.

Hvad der sker, hvis du overskrider fristen

Det er ikke noget, du bør ignorere, hvis fristen for årsrapporten overskrides.

Mulige konsekvenser omfatter:

• Administrativ opløsning for indenlandske enheder
• Tilbagekaldelse eller ophør af autorisation for udenlandske enheder
• Tab af god status
• Ekstra arbejde for senere at genoprette virksomhedsregistreringen

Hvis din enhed allerede er kommet bagud, skal du indgive så hurtigt som muligt. I nogle tilfælde kan du skulle indsende manglende rapporter eller yderligere genindtrædelsesdokumenter, før virksomheden kan vende tilbage til god stand.

Årsrapport vs. skattemæssig indberetning

Det er let at forveksle årsrapporten med statslige eller føderale skatteindberetninger, men de er separate krav.

• Årsrapporten opdaterer staten om din virksomhedsregistrering
• Skatteindberetninger rapporterer indkomst, løn, omsætning eller andre skatteforpligtelser til den relevante skattemyndighed

En virksomhed kan være fuldt ajour med skatterne og stadig være ude af compliance, hvis årsrapporten ikke indgives.

En enkel compliance-tjekliste for Wisconsin

Brug denne tjekliste før hver indgivelsessæson:

• Bekræft din enhedstype og den relevante formular
• Verificér dit Wisconsin enheds-ID
• Gennemgå registreret agent og registreret kontor
• Tjek oplysninger om officerer, direktører, ledere eller medlemmer
• Bekræft forfaldsdatoen for din enhed
• Indgiv tidligt nok til at kunne rette fejl, hvis det er nødvendigt
• Gem bekræftelsen til dine arkiver

Hvordan Zenind kan hjælpe

Det er nemmere at holde styr på årsrapporter, når compliance-opgaver er samlet ét sted. Zenind hjælper virksomhedsejere med at holde styr på stiftelse og løbende compliance-support, så frister ikke glipper.

Hvis du ejer en LLC eller et selskab i Wisconsin, bør din årsrapport være en del af din tilbagevendende compliance-kalender, sammen med skat og vedligeholdelse af registreret agent.