威斯康辛州年度報告申報要求：截止日期、費用與申報方式

Jun 29, 2025Arnold L.

威斯康辛州年度報告申報要求：截止日期、費用與申報方式

及時提交威斯康辛州年度報告，讓您的企業保持良好存續狀態。這項申報是於威斯康辛州成立或登記的實體最重要的定期合規事項之一，因為州政府會透過它確認您的企業資訊、註冊代理人及管理層資料是否仍然最新。

年度報告不是報稅申報表。它是一項提交給威斯康辛州金融機構部（DFI）的州級合規申報。若未按時提交，可能帶來嚴重後果，包括本州設立的實體遭到行政解散，或外州實體的授權被撤銷或終止。

威斯康辛州年度報告的作用

年度報告會向州政府更新公司的法定名稱、註冊辦公地址、註冊代理人、主要辦公地址以及管理資訊。對許多實體而言，它也相當於定期確認公司是否仍在威斯康辛州有有效聯繫，並能接收正式通知。

實務上，這項申報有助於州政府確認：

  • 企業是誰
  • 可透過何處聯繫到企業
  • 誰有權接收法律及正式通知
  • 企業是否仍在營運且保持良好存續狀態

哪些實體必須申報

威斯康辛州年度報告規定適用於多種類型的實體，包括：

  • 本州及外州有限責任公司
  • 本州及外州非營利公司
  • 本州及外州服務公司與服務閉鎖公司

適用的表格會依實體類型而不同：

  • LLC 與非營利公司使用 Form 5
  • 服務公司與服務閉鎖公司使用 Form 12

如果您不確定應使用哪一份表格，請在申報前先查詢 DFI 公司紀錄資料庫中的實體紀錄。

報告何時到期

威斯康辛州對本州與外州實體採用不同的截止日期。

本州實體

本州 LLC 與本州非營利公司每年會在與成立周年月份相對應的日曆季度內申報。

成立日期 年度報告截止日
1 月 1 日至 3 月 31 日 3 月 31 日
4 月 1 日至 6 月 30 日 6 月 30 日
7 月 1 日至 9 月 30 日 9 月 30 日
10 月 1 日至 12 月 31 日 12 月 31 日

例如：如果您的威斯康辛州 LLC 是在 5 月成立，則每年的年度報告截止日為 6 月 30 日。

外州實體

獲准在威斯康辛州經營的外州 LLC 與外州非營利公司，通常會在每年第一個日曆季度申報，截止日為 3 月 31 日。

因此，除非州政府針對特定申報情況另行通知，外州實體應將 3 月 31 日視為主要合規截止日。

服務公司

服務公司與服務閉鎖公司採用與本州實體相同的周年季度申報模式。

申報前需要準備的資訊

在開始申報前，先備妥資料，避免在流程中途被迫暫停。

常見所需項目包括：

  • 企業正式法定名稱
  • 威斯康辛州實體編號
  • 註冊代理人姓名
  • 威斯康辛州註冊辦公地址
  • 註冊代理人電子郵件地址
  • 主要辦公地址
  • 依實體類型而定的經理人、成員、主管、董事或股東姓名與地址
  • 提交報告者的姓名、職稱與簽名

以下幾點尤其重要：

  • 註冊辦公地址必須是威斯康辛州內的實際街道地址，不能只是郵政信箱
  • 實體不得指定自己作為自己的註冊代理人
  • 年度報告通知會寄送給註冊代理人，因此保持其電子郵件與地址最新非常重要

如何申報威斯康辛州年度報告

大多數企業主會使用 DFI 的線上申報系統。

1. 找到您的實體紀錄

使用 DFI 公司紀錄搜尋或年度報告查詢功能，透過企業名稱或實體編號找到您的公司。

2. 開啟年度報告申報

從實體紀錄中選擇年度報告申報選項，並檢查系統預先帶入的公司資訊。

3. 更新任何變更資訊

仔細確認註冊代理人、註冊辦公地址、主要辦公地址與管理資料。若年度中有任何變更，請在提交前更新。

4. 支付申報費用

依照 DFI 接受的付款方式繳納所需費用。

5. 保存確認資料

將確認頁面或收據留存在您的合規紀錄中。

如果您因特定實體類型必須使用紙本申報，請務必使用正確表格並填寫所有必要欄位。不完整的申報可能會被退回或拒絕。

威斯康辛州年度報告費用

費用會依實體類型與申報方式而有所不同，因此在提交前務必確認 DFI 最新費率。

目前 DFI 指引顯示：

  • 本州 LLC 與本州非營利公司：每年 25 美元
  • 外州 LLC 與外州非營利公司：80 美元
  • 紙本申報可能依現行 DFI 指引另收附加費

由於費用結構可能變動，且會依表格而異，因此在申報前先確認 DFI 費用頁面是明智之舉。

申報後會發生什麼事

提交後，州政府會處理報告，並在內容完整無誤的情況下更新實體紀錄。

您應留意以下事項：

  • 確認畫面或收據
  • 是否有申報被退件的通知
  • 是否有要求更正或補件的訊息

如果報告有錯誤，DFI 可能會拒絕該申報，而該實體在問題修正前仍會處於不合規狀態。

若錯過截止日期會怎樣

錯過年度報告截止日期絕不可輕忽。

可能後果包括：

  • 本州實體遭行政解散
  • 外州實體的營業授權遭撤銷或終止
  • 喪失良好存續狀態
  • 日後恢復企業紀錄時需要更多處理作業

如果您的實體已經逾期，請儘快補交。在某些情況下，您可能還需要提交漏報的報告或額外的恢復文件，企業才能重新回到良好存續狀態。

年度報告與報稅的差異

年度報告很容易與州或聯邦報稅混淆，但兩者是不同的義務。

  • 年度報告是向州政府更新企業紀錄
  • 報稅是向相應稅務機關申報所得、薪資、銷售稅或其他稅務義務

企業即使稅務都已按時完成，若漏報年度報告，仍可能處於不合規狀態。

威斯康辛州合規檢查清單

每個申報季開始前，可使用以下清單：

  • 確認您的實體類型與申報表格
  • 核對您的威斯康辛州實體編號
  • 檢查註冊代理人與註冊辦公地址
  • 檢查主管、董事、經理或成員資訊
  • 確認您實體的截止日期
  • 提早申報，以便在需要時修正錯誤
  • 將確認資料保存備查

Zenind 如何協助

將合規事項集中管理，可以讓年度報告更容易掌握。Zenind 協助企業主以形成設立與持續合規支援來維持有序管理，避免錯過重要截止日期。

如果您擁有威斯康辛州 LLC 或公司，年度報告應納入您的定期合規行事曆，與報稅及註冊代理人維護同等重要。