6 yếu tố networking thiết yếu mọi founder cần để xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững

Networking là một trong những kỹ năng thực tế nhất mà một founder có thể phát triển. Dù bạn đang thành lập LLC, ra mắt một công ty cổ phần hay chuẩn bị doanh nghiệp cho những khách hàng đầu tiên, các mối quan hệ vững chắc có thể mở ra những cánh cửa mà ngân sách marketing đơn thuần không thể làm được. Một mạng lưới tốt không chỉ tạo ra khách hàng tiềm năng. Nó còn xây dựng niềm tin, rút ngắn quá trình học hỏi và giúp bạn tiếp cận những người có thể hỗ trợ giải quyết vấn đề nhanh hơn.

Với nhiều doanh nhân, networking vẫn mang cảm giác giao dịch hoặc khó chịu. Trên thực tế, networking hiệu quả không phải là thu thập danh thiếp, mà là xây dựng danh tiếng về sự hữu ích, đáng tin cậy và dễ hợp tác. Cách tiếp cận đó sẽ tạo ra giá trị theo thời gian. Nó có thể dẫn đến giới thiệu, hợp tác, cố vấn, cơ hội tuyển dụng và thậm chí cả những cuộc trò chuyện về đầu tư.

Dưới đây là sáu yếu tố networking có thể giúp founder xây dựng các mối quan hệ ý nghĩa và biến những lời giới thiệu đơn giản thành giá trị kinh doanh lâu dài.

1. Dẫn dắt bằng giá trị, không phải bằng sự khai thác

Cách nhanh nhất để mất niềm tin trong một cuộc trò chuyện networking là biến nó thành một bài chào bán. Mọi người có thể nhận ra khi bạn chỉ quan tâm đến việc họ có thể làm gì cho bạn. Cách tốt hơn là nghĩ trước về việc bạn có thể hữu ích như thế nào.

Giá trị không nhất thiết phải quá lớn lao. Bạn có thể chia sẻ một mối liên hệ phù hợp, giới thiệu một công cụ hữu ích, kết nối ai đó với một cộng tác viên tiềm năng, hoặc đơn giản là đưa ra một nhận xét sâu sắc về doanh nghiệp của họ. Điều quan trọng là tự hỏi mình một câu đơn giản trước mỗi lần tương tác: Mình có thể đóng góp gì ở đây?

Khi bạn dẫn dắt bằng giá trị, networking sẽ bớt gượng ép. Bạn trở nên đáng nhớ vì mọi người gắn bạn với sự hào phóng và tính chuyên nghiệp. Theo thời gian, uy tín đó trở thành một trong những tài sản kinh doanh giá trị nhất của bạn.

2. Chủ động về những người bạn gặp

Không phải sự kiện, nhóm hay cộng đồng trực tuyến nào cũng xứng đáng với thời gian của bạn. Founder có nguồn năng lượng giới hạn, vì vậy networking hiệu quả nhất khi có mục tiêu rõ ràng. Trước khi tham dự một sự kiện hoặc tham gia một cộng đồng, hãy xác định bạn muốn nhận được gì từ đó.

Hãy tự hỏi những câu như:

• Những người ở đây có liên quan đến ngành của tôi hoặc giai đoạn phát triển của tôi không?
• Tôi có gặp được khách hàng tiềm năng, cố vấn, đối tác hoặc đồng nghiệp không?
• Đây có phải là nơi tôi vừa có thể đóng góp chuyên môn vừa có thể học hỏi không?
• Điều này có phù hợp với mục tiêu kinh doanh dài hạn của tôi không?

Networking có chủ đích giúp bạn tránh những cuộc trò chuyện ngẫu nhiên không đi đến đâu. Nó cũng giúp việc theo dõi sau đó dễ dàng hơn vì bạn hiểu rõ lý do một mối kết nối quan trọng. Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp và sử dụng Zenind để đơn giản hóa quy trình thành lập công ty, chẳng hạn, bạn có thể muốn kết nối với kế toán, luật sư, ngân hàng và những founder khác hiểu hành trình khởi nghiệp.

3. Đặt câu hỏi tốt hơn

Những cuộc trò chuyện networking tốt được xây dựng trên sự tò mò. Thay vì tập trung vào việc mình sẽ nói gì tiếp theo, hãy tập trung vào việc hiểu mục tiêu, thách thức và góc nhìn của người đối diện.

Câu hỏi mở thường hiệu quả nhất vì chúng khuyến khích cuộc trò chuyện thực sự. Hãy thử những câu hỏi như:

• Hiện tại bạn đang xây dựng điều gì?
• Doanh nghiệp của bạn giải quyết vấn đề gì?
• Điều khó khăn nhất trong hành trình của bạn cho đến nay là gì?
• Khách hàng lý tưởng của bạn là ai?
• Trong năm nay, loại hỗ trợ nào sẽ hữu ích nhất cho bạn?

Những câu hỏi này không chỉ giúp cuộc trò chuyện tiếp tục. Chúng còn giúp bạn xác định cách để tiếp tục hữu ích sau khi cuộc gặp kết thúc. Càng hiểu rõ ưu tiên của một người, bạn càng dễ đưa ra một lời giới thiệu có ý nghĩa hoặc chia sẻ điều gì đó phù hợp vào lúc sau.

4. Theo dõi nhanh và cụ thể

Nhiều cuộc trò chuyện networking tốt thất bại vì không có bước theo dõi sau đó. Một cuộc gặp không theo dõi chỉ là một khoảnh khắc dễ chịu; một cuộc gặp có theo dõi có thể trở thành khởi đầu của một mối quan hệ kinh doanh thực sự.

Hãy theo dõi trong vòng 24 đến 48 giờ nếu có thể. Giữ tin nhắn ngắn gọn, cụ thể và hữu ích. Nhắc lại một chi tiết cụ thể từ cuộc trò chuyện để người đó nhớ bạn là ai. Nếu bạn đã hứa gửi một bài viết, lời giới thiệu hoặc tài nguyên nào đó, hãy gửi ngay.

Một tin nhắn theo dõi hiệu quả có thể gồm:

• Lời cảm ơn vì cuộc trò chuyện
• Một chi tiết từ nội dung trao đổi
• Tài nguyên, lời giới thiệu hoặc ý tưởng bạn đã hứa
• Một bước tiếp theo đơn giản nếu phù hợp

Ví dụ, bạn có thể gửi một lời nhắn rằng bạn rất thích nghe về kế hoạch mở rộng của họ và sẵn sàng kết nối họ với một người trong mạng lưới của bạn. Kiểu phản hồi nhanh đó xây dựng niềm tin rất hiệu quả và cho thấy bạn là người biết giữ lời.

5. Xây dựng mối quan hệ trước khi bạn cần chúng

Một trong những sai lầm networking phổ biến nhất là đợi đến khi có nhu cầu khẩn cấp mới liên hệ. Nếu bạn chỉ tìm đến ai đó khi cần một lời giới thiệu, một khách hàng hay một câu trả lời, mối quan hệ đó có thể mang cảm giác một chiều.

Chiến lược tốt hơn là xây dựng các mối quan hệ đều đặn theo thời gian. Giữ liên lạc với những người bạn đã gặp, ngay cả khi bạn chưa cần điều gì cụ thể. Gửi cho họ một bài viết có thể hữu ích. Chúc mừng họ khi đạt được một cột mốc. Mời họ trò chuyện khi thấy phù hợp. Bình luận một cách có suy nghĩ vào các cập nhật của họ.

Những hành động nhỏ này rất quan trọng vì chúng giữ cho mối quan hệ luôn ấm. Đến khi bạn thực sự cần hỗ trợ, bạn không bắt đầu từ con số không. Bạn đang liên hệ với một người đã biết tên bạn, doanh nghiệp của bạn và con người của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng với các founder ở giai đoạn đầu. Trong năm đầu tiên của doanh nghiệp, mạng lưới của bạn có thể ảnh hưởng đến tốc độ học hỏi, mức độ tự tin khi ra quyết định và hiệu quả khi giải quyết vấn đề.

6. Biến networking thành một hệ thống, không phải sự ngẫu nhiên

Những mạng lưới mạnh hiếm khi xuất hiện một cách tình cờ. Chúng được xây dựng thông qua các thói quen có thể lặp lại. Nếu networking quan trọng với doanh nghiệp của bạn, hãy coi nó như một quy trình thay vì một hoạt động nhất thời.

Một hệ thống networking đơn giản có thể bao gồm:

• Tham dự một sự kiện phù hợp mỗi tháng
• Chủ động liên hệ với hai người mới mỗi tuần
• Theo dõi các lời giới thiệu trong vòng 48 giờ
• Ghi chú về những người bạn đã gặp và điều gì quan trọng với họ
• Dành thời gian mỗi tuần để duy trì những mối quan hệ quan trọng

Bạn không cần networking liên tục. Bạn cần sự nhất quán. Một thói quen nhỏ nhưng lặp lại sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với những đợt hoạt động ngắn ngủi nhưng thất thường.

Những founder hệ thống hóa networking cũng sử dụng thời gian tốt hơn. Họ có thể ưu tiên các mối quan hệ quan trọng, giữ cho các cuộc trò chuyện được tổ chức tốt và tránh sự hỗn loạn khi phải cố nhớ mọi chi tiết ngay lập tức.

Networking cho founder: nên ưu tiên điều gì

Nếu bạn đang xây dựng một công ty mới, mạng lưới hữu ích nhất thường là sự kết hợp giữa các mối quan hệ thực tế và chiến lược. Hãy cân nhắc tập trung trước vào những nhóm sau:

• Các founder khác có thể chia sẻ kinh nghiệm và lời khuyên
• Các nhà cung cấp dịch vụ như luật sư, kế toán và đại diện đăng ký
• Khách hàng tiềm năng có thể xác nhận giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
• Đồng nghiệp trong ngành hiểu rõ thị trường của bạn
• Những người cố vấn có thể giúp bạn tránh các sai lầm phổ biến
• Các đối tác giới thiệu phục vụ cùng một nhóm đối tượng

Sự kết hợp phù hợp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn, nhưng mục tiêu vẫn giống nhau: bao quanh bạn bằng những người có thể giúp bạn tiến nhanh hơn, đưa ra quyết định tốt hơn và giữ được sự vững vàng.

Những sai lầm networking phổ biến cần tránh

Ngay cả những người có kinh nghiệm cũng có thể làm giảm hiệu quả của mình chỉ vì vài sai lầm quen thuộc. Hãy chú ý những điều sau:

• Nói quá nhiều và lắng nghe quá ít
• Chỉ tập trung vào các cơ hội bán hàng trực tiếp
• Không theo dõi sau một cuộc gặp tốt
• Chỉ liên hệ khi mình cần điều gì đó
• Tham dự sự kiện mà không có mục tiêu rõ ràng
• Xem các mối quan hệ trực tuyến kém quan trọng hơn gặp trực tiếp

Tránh những sai lầm này sẽ cải thiện danh tiếng của bạn ngay lập tức. Mọi người nhớ đến những ai biết lắng nghe, giao tiếp rõ ràng và tôn trọng thời gian của họ.

Kết luận

Networking không phải là trở thành người hướng ngoại nhất trong căn phòng. Nó là trở thành người mà người khác tin tưởng, ghi nhớ và muốn giúp đỡ. Khi bạn dẫn dắt bằng giá trị, đặt câu hỏi sâu sắc, theo dõi nhất quán và xây dựng quan hệ trước khi cần đến, mạng lưới của bạn sẽ trở thành một lợi thế kinh doanh thực sự.

Đối với founder, lợi thế đó có thể ảnh hưởng đến mọi thứ, từ tăng trưởng ban đầu đến tuyển dụng và hợp tác. Và khi bạn kết hợp những mối quan hệ vững chắc với nền tảng thành lập doanh nghiệp và tuân thủ pháp lý tốt ngay từ đầu, bạn sẽ tạo ra một nền móng mạnh hơn cho thành công dài hạn.

Hãy biến networking thành một phần trong thói quen kinh doanh của bạn, và nó sẽ tiếp tục mang lại giá trị lâu dài vượt xa lần giới thiệu đầu tiên.