Jak se zaregistrovat k povolení k dani z prodeje v Novém Mexiku

Pokud v Novém Mexiku zakládáte nebo rozšiřujete podnikání, jedním z prvních kroků v oblasti souladu s předpisy je registrace daňového účtu státu, který vám umožní vybírat a vykazovat daň zdanitelných prodejů. V Novém Mexiku se tomu běžně říká povolení k dani z prodeje, ale systém státu je postaven na registraci k dani z hrubých příjmů (GRT) a na daňovém identifikačním čísle firmy (BTIN).

Tento rozdíl je důležitý. Nové Mexiko nepoužívá stejný model daně z prodeje jako mnoho jiných států. Místo toho stát ukládá daň z hrubých příjmů z příjmů prodávajícího a podniky ji často přenášejí na zákazníky tím, že ji na faktuře uvádějí samostatně.

Tento průvodce vysvětluje, kdo se musí registrovat, jaké informace si připravit, jak podat žádost online a jak zůstat po registraci v souladu s předpisy.

Co Nové Mexiko nazývá povolením k dani z prodeje

Běžný termín „povolení k dani z prodeje“ obvykle označuje registraci, kterou podnik potřebuje, než začne vybírat daň od zákazníků. V Novém Mexiku používá Department of Taxation and Revenue k tomuto účelu daňové identifikační číslo firmy a související daňové účty.

Pro většinu podniků je klíčovým účtem registrace k dani z hrubých příjmů. Podle typu podnikání mohou být relevantní i další účty, například:

• daň z kompenzace
• daň z hrubých příjmů vládních subjektů
• daň z hrubých příjmů z mezinárodních telekomunikací
• daň srážená ze mzdy
• jiné specializované podnikové daně

Pokud zakládáte novou společnost, je vhodné tuto registraci vyřešit ještě před zahájením zdanitelné činnosti nebo před prvními prodeji ve státě, které registraci vyžadují.

Kdo se musí registrovat

Nové Mexiko vyžaduje, aby se u Department of Taxation and Revenue registroval každý, kdo ve státě podniká. To zahrnuje firmy s fyzickou provozovnou v Novém Mexiku a v některých případech i společnosti mimo stát.

Registraci můžete potřebovat, pokud jste:

• místní maloobchod, dodavatel, restaurace nebo poskytovatel služeb působící v Novém Mexiku
• online prodejce se zdanitelnými prodeji přiřaditelnými k Novému Mexiku
• provozovatel tržiště nebo prodejce na tržišti splňující ekonomický limit Nového Mexika
• prodejce na zvláštní akci, veletrhu, trhu nebo dočasném místě
• podnik pronajímající nebo licencující majetek používaný v Novém Mexiku
• společnost poskytující zdanitelné služby v Novém Mexiku

U vzdálených prodejců a účastníků tržišť se mohou registrační pravidla Nového Mexika uplatnit i bez fyzické přítomnosti. Pokud vaše zdanitelné hrubé příjmy z Nového Mexika dosáhnou limitu státu v předchozím kalendářním roce, může být registrace a podávání přiznání povinné.

Co si připravit před podáním žádosti

Než začnete vyplňovat žádost, připravte si informace, které bude stát požadovat. Když budete mít vše po ruce, registrace proběhne rychleji a s menším rizikem chyb.

Obvykle budete potřebovat:

• oficiální název firmy
• obchodní název, pokud se používá
• federální identifikační číslo zaměstnavatele nebo jiné daňové identifikační číslo, pokud je vyžadováno
• kontaktní údaje vlastníka nebo odpovědné osoby
• adresu sídla a poštovní adresu
• datum zahájení podnikání v Novém Mexiku
• údaje o právní formě společnosti
• zařazení odvětví nebo činnosti
• telefonní číslo a e-mailovou adresu

Pokud vaše podnikatelská entita již existuje, ujistěte se, že název uvedený při registraci odpovídá názvu v zakladatelských a daňových záznamech.

Jak se zaregistrovat online

Nejrychlejší způsob registrace je prostřednictvím online systému New Mexico Taxation and Revenue Department nazvaného Taxpayer Access Point, neboli TAP. TAP je státní systém pro podávání přiznání, platby, správu účtů a registraci podnikání.

Krok 1: Vytvořte si účet TAP nebo se přihlaste

Otevřete portál TAP státu a přihlaste se, nebo si vytvořte profil, pokud jej ještě nemáte.

Krok 2: Zahajte novou registraci podnikání

Zvolte možnost registrace nového podniku nebo žádosti o nový daňový účet. Systém vás provede požadovanými poli.

Krok 3: Vyberte příslušné daňové účty

Pro mnoho podniků bude minimem registrace k dani z hrubých příjmů. Pokud váš podnik potřebuje také srážkovou daň, daň z kompenzace nebo jiný účet, vyberte jej během stejné žádosti.

Krok 4: Pečlivě zkontrolujte údaje

Chyby v oficiálním názvu, adrese nebo údajích o vlastnictví mohou později způsobit problémy. Před odesláním zkontrolujte každou obrazovku.

Krok 5: Odešlete žádost a uložte si potvrzení

Po schválení žádosti obdržíte své novomexické daňové identifikační číslo firmy a případná další čísla účtů přidělená vašemu podniku. Toto potvrzení si uložte mezi své záznamy o souladu s předpisy.

Můžete se registrovat na papíře?

Ano. Nové Mexiko také umožňuje podnikům podat Business Tax Registration Application and Update Form, běžně známý jako formulář ACD-31015. To může být užitečné, pokud potřebujete registraci provést osobně nebo aktualizovat existující účet.

Papírové podání je obvykle pomalejší než online registrace, takže většina podniků by měla použít TAP, pokud neexistuje konkrétní důvod pro použití formuláře.

Co se děje po registraci

Registrace je pouze první krok. Jakmile je váš účet aktivní, musíte správně vybírat, vykazovat a odvádět daň.

Používejte správnou sazbu daně a kód lokality

Sazby daně z hrubých příjmů v Novém Mexiku se liší podle lokality a mohou se v čase měnit. Sazba, kterou použijete, není vždy jen jedna pevná celostátní hodnota. V mnoha případech závisí správná sazba na místě dodání zboží nebo na tom, odkud je služba podle pravidel státu přiřazena.

To znamená, že firmy by měly před vystavením faktury zákazníkům potvrdit správný kód lokality a daňovou sazbu.

Veďte záznamy, které podpoří vaše podání

Kvalitní evidence pomáhá předcházet problémům, pokud bude vaše přiznání později zpochybněno. Uchovávejte faktury, dokumentaci k osvobození, prohlášení o dalším prodeji a podpůrné záznamy k odpočtům, které uplatňujete.

Podávejte přiznání včas

Frekvence podávání závisí na tom, jak je účet nastaven. Dodržujte rozvrh přidělený vašemu podniku a udržujte všechna podání aktuální. Pokud po registraci přestanete podávat přiznání, mohou následovat sankce a výzvy.

Uzavřete účet, když podnikání skončí

Pokud v Novém Mexiku přestanete podnikat, nenechávejte účet otevřený. Uzavřete jej v TAP nebo podejte příslušný aktualizační formulář, aby Department věděl, že podnik již není aktivní.

Časté chyby, kterým je dobré se vyhnout

Noví majitelé firem se při registraci k daňovým účtům v Novém Mexiku často dopouštějí stejných chyb, kterým lze předejít.

• registrace až po zahájení prodeje místo před začátkem zdanitelné činnosti
• použití nesprávného názvu firmy nebo údajů o právnické osobě
• záměna daně z hrubých příjmů s daní z příjmu
• použití nesprávné sazby nebo kódu lokality
• ignorování zvláštních registračních pravidel pro akce, prodejce nebo vzdálený prodej
• zapomenutí účet aktualizovat nebo uzavřít při změně nebo ukončení podnikání

Pečlivé nastavení na začátku je mnohem jednodušší než opravování chyb po doručení daňových oznámení.

Zvláštní situace, na které si dát pozor

Některé podniky potřebují víc než jen základní registraci k dani z hrubých příjmů.

Například společnost prodávající na jednorázové akci může být stále považována za subjekt podnikající v Novém Mexiku. Prodejci na tržištích a vzdálení prodejci by také měli posoudit, zda splňují státní limit na základě zdanitelných hrubých příjmů připadajících na Nové Mexiko za předchozí rok.

Pokud vaše firma působí ve více státech, vyplatí se před spuštěním prověřit pravidla v každé jurisdikci. Registrační povinnosti mohou vzniknout rychleji, než se čeká, jakmile začnete prodávat online nebo se účastnit akcí ve státě.

Často kladené otázky

Je v Novém Mexiku vyžadováno povolení k dani z prodeje?

Ano, pokud se vaše firma věnuje zdanitelné činnosti, která vyžaduje registraci. V Novém Mexiku to obvykle znamená registraci k dani z hrubých příjmů prostřednictvím Department of Taxation and Revenue.

Účtuje Nové Mexiko poplatek za registraci?

Nové Mexiko si za registraci k daňovému identifikačnímu číslu firmy neúčtuje poplatek.

Jak dlouho registrace trvá?

Online registrace přes TAP je obvykle nejrychlejší cesta. Papírové žádosti trvají déle, protože musí být zpracovány ručně.

Musí se registrovat i online prodejci?

Mohou. Pokud vzdálený prodejce nebo účastník tržiště splní ekonomický limit Nového Mexika pro zdanitelné hrubé příjmy přiřazené státu, může být registrace povinná i bez fyzické provozovny.

Jaký je rozdíl mezi BTIN a účtem pro daň z hrubých příjmů?

BTIN je daňové identifikační číslo firmy. Účet pro daň z hrubých příjmů je konkrétní registrace používaná k vybírání a vykazování daně z hrubých příjmů.

Oficiální zdroje Nového Mexika

Pro ověření aktuálních pravidel před podáním žádosti používejte tyto státní zdroje:

• Kdo musí registrovat podnik?
• Přehled daně z hrubých příjmů
• Zvláštní akce a prodejci
• Uzavření mého podniku

Závěrečné shrnutí

Registrace k povolení k dani z prodeje v Novém Mexiku je ve skutečnosti o nastavení správného účtu pro daň z hrubých příjmů, získání daňového identifikačního čísla firmy a dodržování státních pravidel pro podávání přiznání od prvního dne. Pokud zakládáte nový subjekt, včasné vyřízení této povinnosti chrání vaši firmu před zbytečnými sankcemi a pomáhá udržet přehledný proces souladu s předpisy.

Pro zakladatele, kteří chtějí čistší start, může Zenind pomoci se založením společnosti a s počátečními provozními kroky, které podporují daňovou registraci, vedení záznamů a průběžný soulad s předpisy.