Cara Mendaftar untuk Izin Pajak Penjualan New Mexico

Jika Anda memulai atau memperluas bisnis di New Mexico, salah satu langkah kepatuhan pertama adalah mendaftarkan akun pajak negara bagian yang memungkinkan Anda memungut dan melaporkan pajak atas penjualan yang dikenai pajak. Di New Mexico, hal ini umumnya disebut sebagai izin pajak penjualan, tetapi sistem negara bagian dibangun di sekitar pendaftaran gross receipts tax (GRT) dan Business Tax Identification Number (BTIN).

Perbedaan ini penting. New Mexico tidak menggunakan model pajak penjualan yang sama seperti banyak negara bagian lain. Sebaliknya, negara bagian ini mengenakan gross receipts tax atas penerimaan penjual, dan bisnis sering meneruskan pajak tersebut kepada pelanggan dengan mencantumkannya secara terpisah pada faktur.

Panduan ini menjelaskan siapa yang perlu mendaftar, informasi apa yang perlu disiapkan, cara mendaftar secara online, dan cara tetap patuh setelah pendaftaran.

Apa yang Disebut New Mexico sebagai Izin Pajak Penjualan

Istilah umum “izin pajak penjualan” biasanya merujuk pada pendaftaran yang diperlukan bisnis sebelum memungut pajak dari pelanggan. Di New Mexico, Department of Taxation and Revenue menggunakan Business Tax Identification Number dan akun pajak terkait untuk tujuan tersebut.

Bagi sebagian besar bisnis, akun utama adalah pendaftaran gross receipts tax. Tergantung pada jenis usahanya, akun tambahan juga dapat berlaku, seperti:

• Compensating tax
• Governmental gross receipts tax
• Interstate telecommunication gross receipts tax
• Wage withholding tax
• Pajak bisnis khusus lainnya

Jika Anda sedang membentuk perusahaan baru, waktu yang tepat untuk mengurus ini adalah sebelum Anda mulai beroperasi secara kena pajak atau melakukan penjualan dalam negara bagian yang memicu kewajiban registrasi.

Siapa yang Perlu Mendaftar

New Mexico mewajibkan siapa pun yang menjalankan bisnis di negara bagian ini untuk mendaftar ke Taxation and Revenue Department. Itu mencakup bisnis dengan lokasi fisik di New Mexico dan, dalam beberapa kasus, bisnis dari luar negara bagian.

Anda mungkin perlu mendaftar jika Anda adalah:

• Pengecer lokal, kontraktor, restoran, atau bisnis jasa yang beroperasi di New Mexico
• Penjual online dengan penjualan kena pajak yang bersumber dari New Mexico
• Marketplace provider atau marketplace seller yang memenuhi ambang batas ekonomi New Mexico
• Penjual di acara khusus, pameran dagang, pasar, atau lokasi sementara
• Bisnis yang menyewakan atau melisensikan properti yang digunakan di New Mexico
• Perusahaan yang menyediakan jasa kena pajak di New Mexico

Bagi penjual jarak jauh dan peserta marketplace, aturan registrasi New Mexico dapat berlaku meskipun tanpa kehadiran fisik. Jika gross receipts kena pajak Anda dari sumber New Mexico mencapai ambang batas negara bagian pada tahun kalender sebelumnya, Anda mungkin diwajibkan untuk mendaftar dan melapor.

Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Mendaftar

Sebelum memulai aplikasi, kumpulkan informasi yang akan diminta negara bagian. Menyiapkan semuanya terlebih dahulu akan mengurangi keterlambatan dan memudahkan pengisian registrasi dengan akurat.

Item yang umum diperlukan meliputi:

• Nama resmi bisnis
• Nama doing-business-as, jika ada
• Federal Employer Identification Number atau nomor identitas pajak lain, jika diperlukan
• Informasi kontak pemilik atau pihak yang bertanggung jawab
• Alamat bisnis dan alamat surat-menyurat
• Tanggal mulai aktivitas bisnis di New Mexico
• Detail struktur bisnis
• Klasifikasi industri atau aktivitas
• Nomor telepon kontak dan alamat email

Jika entitas bisnis Anda sudah ada, pastikan nama yang Anda gunakan pada registrasi sama dengan nama pada dokumen pendirian dan catatan pajak Anda.

Cara Mendaftar Secara Online

Cara tercepat untuk mendaftar adalah melalui Taxpayer Access Point, atau TAP, milik New Mexico Taxation and Revenue Department. TAP adalah sistem online negara bagian untuk pelaporan, pembayaran, manajemen akun, dan pendaftaran bisnis.

Langkah 1: Buat atau akses akun TAP

Buka portal TAP negara bagian dan masuk atau buat profil jika Anda belum memilikinya.

Langkah 2: Mulai pendaftaran bisnis baru

Pilih opsi untuk mendaftarkan bisnis baru atau meminta akun pajak baru. Sistem akan memandu Anda melalui kolom yang diperlukan.

Langkah 3: Pilih akun pajak yang berlaku

Setidaknya, banyak bisnis akan mendaftar untuk gross receipts tax. Jika bisnis Anda juga memerlukan withholding, compensating tax, atau akun lain, pilih semuanya dalam aplikasi yang sama.

Langkah 4: Tinjau informasi dengan cermat

Kesalahan pada nama resmi, alamat, atau detail kepemilikan dapat menimbulkan masalah lanjutan di kemudian hari. Tinjau setiap layar sebelum mengirimkan.

Langkah 5: Kirim dan simpan konfirmasi Anda

Setelah aplikasi disetujui, Anda akan menerima New Mexico Business Tax Identification Number dan nomor akun apa pun yang dialokasikan untuk bisnis Anda. Simpan konfirmasi tersebut bersama catatan kepatuhan Anda.

Apakah Bisa Mendaftar dengan Formulir Kertas?

Ya. New Mexico juga mengizinkan bisnis untuk mengirimkan Business Tax Registration Application and Update Form, yang umumnya dikenal sebagai Form ACD-31015. Ini dapat berguna jika Anda perlu mendaftar secara langsung atau memperbarui akun yang sudah ada.

Pengajuan kertas umumnya lebih lambat daripada pendaftaran online, jadi sebagian besar bisnis sebaiknya menggunakan TAP kecuali ada alasan khusus untuk memakai formulir.

Apa yang Terjadi Setelah Pendaftaran

Pendaftaran hanyalah langkah pertama. Setelah akun Anda aktif, Anda perlu memungut, melaporkan, dan menyetorkan pajak dengan benar.

Gunakan tarif pajak dan kode lokasi yang benar

Tarif gross receipts tax New Mexico berbeda berdasarkan lokasi dan dapat berubah dari waktu ke waktu. Tarif yang Anda terapkan tidak selalu sekadar angka tetap di seluruh negara bagian. Dalam banyak kasus, tarif yang benar bergantung pada lokasi penyerahan barang atau lokasi penentuan sumber jasa menurut aturan negara bagian.

Artinya, bisnis harus memastikan kode lokasi dan tarif pajak yang benar sebelum menagih pelanggan.

Simpan catatan yang mendukung pelaporan Anda

Pencatatan yang kuat membantu Anda menghindari masalah jika suatu saat laporan Anda dipertanyakan. Simpan faktur, dokumentasi pengecualian, sertifikat resale, dan catatan pendukung untuk pengurang yang Anda klaim.

Ajukan laporan tepat waktu

Jadwal pelaporan Anda bergantung pada pengaturan akun. Ikuti jadwal yang ditetapkan untuk bisnis Anda dan pastikan semua pelaporan selalu diperbarui. Jika Anda berhenti melapor setelah mendaftar, denda dan pemberitahuan dapat menyusul.

Tutup akun saat bisnis berakhir

Jika Anda berhenti menjalankan bisnis di New Mexico, jangan biarkan akun tetap terbuka. Tutup melalui TAP atau ajukan formulir pembaruan yang sesuai agar Department mengetahui bahwa bisnis sudah tidak aktif.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Pemilik bisnis baru sering menghadapi masalah yang sama saat mendaftar untuk akun pajak New Mexico.

• Mendaftar setelah penjualan dimulai, alih-alih sebelum aktivitas kena pajak dimulai
• Menggunakan nama bisnis atau informasi entitas yang salah
• Mencampuradukkan gross receipts tax dengan pajak penghasilan
• Menerapkan tarif atau kode lokasi yang salah
• Mengabaikan aturan registrasi khusus untuk acara, penjual, atau penjualan jarak jauh
• Lupa memperbarui atau menutup akun saat bisnis berubah atau berakhir

Pengaturan yang cermat di awal jauh lebih mudah daripada memperbaiki kesalahan setelah pemberitahuan pajak datang.

Situasi Khusus yang Perlu Diperhatikan

Beberapa bisnis memerlukan lebih dari sekadar pendaftaran gross receipts tax dasar.

Misalnya, perusahaan yang menjual pada acara satu kali tetap dapat dianggap menjalankan bisnis di New Mexico. Penjual marketplace dan penjual jarak jauh juga harus menilai apakah mereka memenuhi ambang batas negara bagian berdasarkan gross receipts kena pajak tahun sebelumnya yang bersumber dari New Mexico.

Jika bisnis Anda beroperasi di beberapa negara bagian, ada baiknya memeriksa aturan di setiap yurisdiksi sebelum Anda meluncurkan. Kewajiban registrasi dapat muncul lebih cepat dari yang diperkirakan begitu Anda mulai menjual secara online atau menghadiri acara di dalam negara bagian.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah izin pajak penjualan diperlukan di New Mexico?

Ya, jika bisnis Anda melakukan aktivitas kena pajak yang memerlukan registrasi. Di New Mexico, itu biasanya berarti mendaftar untuk gross receipts tax melalui Taxation and Revenue Department.

Apakah New Mexico mengenakan biaya untuk pendaftaran?

New Mexico tidak mengenakan biaya untuk mendaftar Business Tax Identification Number.

Berapa lama proses pendaftaran?

Pendaftaran online melalui TAP biasanya merupakan cara tercepat. Pengajuan kertas memerlukan waktu lebih lama karena harus diproses secara manual.

Apakah penjual online perlu mendaftar?

Mungkin. Jika penjual jarak jauh atau peserta marketplace memenuhi ambang batas ekonomi New Mexico untuk gross receipts kena pajak yang bersumber ke negara bagian, pendaftaran dapat diwajibkan meskipun tanpa toko fisik.

Apa perbedaan antara BTIN dan akun gross receipts?

BTIN adalah nomor identifikasi pajak bisnis. Akun gross receipts tax adalah pendaftaran pajak spesifik yang digunakan untuk memungut dan melaporkan gross receipts tax.

Sumber Resmi New Mexico

Gunakan sumber daya negara bagian berikut untuk memverifikasi aturan terbaru sebelum Anda mengajukan:

• Who must register a business?
• Gross Receipts Tax Overview
• Special Events and Vendors
• Close My Business

Kesimpulan Akhir

Mendaftar untuk izin pajak penjualan New Mexico sebenarnya berarti menyiapkan akun gross receipts tax yang tepat, mendapatkan Business Tax Identification Number, dan mengikuti aturan pelaporan negara bagian sejak hari pertama. Jika Anda meluncurkan entitas baru, mengurus ini lebih awal akan melindungi bisnis Anda dari denda yang dapat dihindari dan menjaga proses kepatuhan tetap tertata.

Bagi pendiri yang menginginkan awal yang lebih rapi, Zenind dapat membantu pembentukan bisnis dan langkah operasional awal yang mendukung registrasi pajak, pencatatan, dan kepatuhan berkelanjutan.