Как да се регистрирате за разрешително за данък върху продажбите в Ню Мексико

Ако започвате или разширявате бизнес в Ню Мексико, една от първите стъпки за съответствие е регистрацията за данъчната сметка на щата, която ви позволява да събирате и отчитате данък върху облагаеми продажби. В Ню Мексико това често се нарича разрешително за данък върху продажбите, но системата на щата е изградена около регистрация за данък върху брутните приходи (GRT) и Business Tax Identification Number (BTIN).

Това разграничение е важно. Ню Мексико не използва същия модел на данък върху продажбите, който се среща в много други щати. Вместо това щатът налага данък върху брутните приходи върху приходите на продавача, а бизнесите често прехвърлят данъка върху клиентите, като го показват отделно във фактурата.

Това ръководство обяснява кой трябва да се регистрира, каква информация да подготвите, как да подадете онлайн и как да останете в съответствие след регистрацията.

Какво Ню Мексико нарича разрешително за данък върху продажбите

Обичайният термин „разрешително за данък върху продажбите“ обикновено означава регистрацията, която бизнесът трябва да има, преди да събира данък от клиентите. В Ню Мексико Department of Taxation and Revenue използва Business Tax Identification Number и свързани данъчни сметки за тази цел.

За повечето бизнеси ключовата сметка е регистрацията за данък върху брутните приходи. В зависимост от бизнеса могат да се прилагат и допълнителни сметки, като:

• Компенсиращ данък
• Данък върху държавните брутни приходи
• Данък върху брутните приходи от междущатски телекомуникации
• Данък при удържане от заплати
• Други специализирани бизнес данъци

Ако създавате ново дружество, подходящият момент да се погрижите за това е преди да започнете облагаема дейност или да извършите продажби в щата, които задействат задължение за регистрация.

Кой трябва да се регистрира

Ню Мексико изисква всеки, който извършва бизнес в щата, да се регистрира в Taxation and Revenue Department. Това включва бизнеси с физическо местоположение в Ню Мексико и в някои случаи бизнеси извън щата.

Може да се наложи да се регистрирате, ако сте:

• Местен търговец на дребно, изпълнител, ресторант или услужен бизнес, който оперира в Ню Мексико
• Онлайн продавач с облагаеми продажби, свързани с Ню Мексико
• Marketplace оператор или marketplace продавач, който отговаря на икономическия праг на Ню Мексико
• Продавач на специално събитие, търговско изложение, панаир или временен обект
• Бизнес, който отдава под наем или лицензира имущество, използвано в Ню Мексико
• Компания, която предоставя облагаеми услуги в Ню Мексико

За дистанционни продавачи и участници в marketplace правилата за регистрация на Ню Мексико могат да се прилагат дори без физическо присъствие. Ако облагаемите ви брутни приходи от източници в Ню Мексико достигнат прага на щата през предходната календарна година, може да се изисква да се регистрирате и да подавате декларации.

Какво да подготвите преди да подадете

Преди да започнете заявлението, организирайте информацията, която щатът ще поиска. Ако всичко е готово, ще избегнете забавяния и ще ви бъде по-лесно да попълните регистрацията точно.

Често необходими данни включват:

• Юридическо име на бизнеса
• Име, под което се извършва дейност, ако е приложимо
• Federal Employer Identification Number или друг данъчен идентификатор, ако се изисква
• Данни за контакт на собственика или отговорното лице
• Бизнес адрес и пощенски адрес
• Начална дата на бизнес дейността в Ню Мексико
• Данни за правната форма на бизнеса
• Класификация по отраслова дейност или тип дейност
• Телефонен номер за контакт и имейл адрес

Ако вашето юридическо лице вече съществува, уверете се, че името, което използвате при регистрацията, съвпада с името във вашите учредителни и данъчни документи.

Как да се регистрирате онлайн

Най-бързият начин за регистрация е чрез Taxpayer Access Point, или TAP, на New Mexico Taxation and Revenue Department. TAP е онлайн системата на щата за подаване, плащания, управление на сметки и бизнес регистрация.

Стъпка 1: Създайте или влезте в TAP акаунт

Отидете в портала TAP на щата и влезте или създайте профил, ако все още нямате такъв.

Стъпка 2: Стартирайте нова бизнес регистрация

Изберете опцията за регистрация на нов бизнес или за заявяване на нова данъчна сметка. Системата ще ви води през необходимите полета.

Стъпка 3: Изберете приложимите данъчни сметки

Поне за много бизнеси ще е необходима регистрация за данък върху брутните приходи. Ако бизнесът ви се нуждае и от withholding, compensating tax или друга сметка, изберете и тях в същото заявление.

Стъпка 4: Прегледайте внимателно информацията

Грешки в юридически имена, адреси или данни за собственост могат да създадат последващи проблеми. Прегледайте всеки екран преди да изпратите заявлението.

Стъпка 5: Подайте и запазете потвърждението си

След одобрение на заявлението ще получите своя New Mexico Business Tax Identification Number и всички номера на сметки, назначени на бизнеса ви. Запазете това потвърждение за вашите записи по съответствие.

Можете ли да се регистрирате на хартия?

Да. Ню Мексико позволява на бизнесите също да подадат Business Tax Registration Application and Update Form, известен като Form ACD-31015. Това може да бъде полезно, ако трябва да се регистрирате лично или да актуализирате съществуваща сметка.

Подаването на хартия обикновено е по-бавно от онлайн регистрацията, така че повечето бизнеси трябва да използват TAP, освен ако няма конкретна причина да използват формуляра.

Какво следва след регистрацията

Регистрацията е само първата стъпка. След като акаунтът ви е активен, трябва правилно да събирате, отчитате и превеждате данъка.

Използвайте правилната данъчна ставка и код на местоположение

Ставките на gross receipts tax в Ню Мексико варират според местоположението и могат да се променят с времето. Ставката, която прилагате, не винаги е просто фиксирана щатска ставка. В много случаи правилната ставка зависи от местоположението, до което се доставят стоките, или от това къде услугата се счита за източник според правилата на щата.

Това означава, че бизнесите трябва да потвърдят правилния код на местоположение и данъчна ставка преди да фактурират клиентите.

Водете записи, които подкрепят декларациите ви

Добрата документация помага да избегнете проблеми, ако по-късно декларацията ви бъде оспорена. Съхранявайте фактури, документи за освобождаване, сертификати за препродажба и подкрепящи документи за приспаданията, които заявявате.

Подавате декларациите навреме

Графикът ви за подаване зависи от това как е настроена сметката. Следвайте графика, определен за вашия бизнес, и поддържайте всички декларации актуални. Ако спрете да подавате след регистрацията, могат да последват глоби и уведомления.

Закрийте сметката, когато бизнесът приключи

Ако спрете да извършвате бизнес в Ню Мексико, не оставяйте сметката отворена. Затворете я чрез TAP или подайте съответния формуляр за актуализация, за да знае Department, че бизнесът вече не е активен.

Чести грешки, които да избегнете

Новите собственици на бизнес често попадат в едни и същи предотвратими проблеми при регистрация за данъчни сметки в Ню Мексико.

• Регистрация след започване на продажбите вместо преди началото на облагаемата дейност
• Използване на грешно име на бизнеса или грешни данни за юридическото лице
• Смесване на gross receipts tax с данък върху доходите
• Прилагане на грешна ставка или код на местоположение
• Пренебрегване на специалните правила за регистрация при събития, продавачи или дистанционни продажби
• Забравяне да актуализирате или закриете сметката, когато бизнесът се промени или приключи

Точното първоначално настройване е много по-лесно от поправянето на грешки след получаване на данъчни уведомления.

Специални ситуации, за които да внимавате

Някои бизнеси се нуждаят от повече от базова регистрация за gross receipts tax.

Например компания, която продава на еднократно събитие, все пак може да се счита за извършваща бизнес в Ню Мексико. Marketplace продавачите и дистанционните продавачи също трябва да преценят дали отговарят на прага на щата въз основа на предходногодишните облагаеми брутни приходи, свързани с Ню Мексико.

Ако бизнесът ви оперира в няколко щата, си струва да проверите правилата във всяка юрисдикция преди старта. Задълженията за регистрация могат да възникнат по-бързо от очакваното, след като започнете да продавате онлайн или да участвате в събития в щата.

Често задавани въпроси

Необходимо ли е разрешително за данък върху продажбите в Ню Мексико?

Да, ако бизнесът ви извършва облагаема дейност, която изисква регистрация. В Ню Мексико това обикновено означава регистрация за gross receipts tax чрез Taxation and Revenue Department.

Ню Мексико начислява ли такса за регистрация?

Ню Мексико не начислява такса за регистрация на Business Tax Identification Number.

Колко време отнема регистрацията?

Онлайн регистрацията чрез TAP обикновено е най-бързият вариант. Хартиените заявления отнемат повече време, защото се обработват ръчно.

Онлайн продавачите трябва ли да се регистрират?

Възможно е. Ако дистанционен продавач или marketplace участник достигне икономическия праг на Ню Мексико за облагаеми брутни приходи, свързани с щата, регистрацията може да бъде изисквана дори без физически магазин.

Каква е разликата между BTIN и gross receipts account?

BTIN е данъчният идентификационен номер на бизнеса. Gross receipts account е конкретната данъчна регистрация, използвана за събиране и отчитане на gross receipts tax.

Официални ресурси на Ню Мексико

Използвайте тези щатски ресурси, за да потвърдите актуалните правила преди подаване:

• Who must register a business?
• Gross Receipts Tax Overview
• Special Events and Vendors
• Close My Business

Финален извод

Регистрацията за разрешително за данък върху продажбите в Ню Мексико всъщност означава да настроите правилната сметка за gross receipts tax, да получите своя Business Tax Identification Number и да следвате правилата за подаване на щата от първия ден. Ако стартирате ново дружество, ранното уреждане на това предпазва бизнеса ви от избегаеми глоби и поддържа процеса на съответствие организиран.

За основатели, които искат по-подреден старт, Zenind може да помогне с учредяването на бизнес и ранните оперативни стъпки, които подпомагат данъчната регистрация, воденето на записи и текущото съответствие.