Kuinka rekisteröidä New Mexicon myyntiverolupa

Jos olet perustamassa tai laajentamassa liiketoimintaa New Mexicossa, yksi ensimmäisistä vaatimustenmukaisuuden vaiheista on rekisteröityminen osavaltion veroasiakkuuteen, jonka avulla voit periä ja ilmoittaa veroa veronalaisista myynneistä. New Mexicossa tätä kutsutaan usein myyntiveroluvaksi, mutta osavaltion järjestelmä perustuu gross receipts tax -rekisteröintiin ja Business Tax Identification Number -tunnukseen (BTIN).

Tämä ero on tärkeä. New Mexico ei käytä samaa myyntiveromallia kuin monet muut osavaltiot. Sen sijaan osavaltio perii gross receipts tax -veroa myyjän saaduista tuloista, ja yritykset siirtävät veron usein asiakkaille ilmoittamalla sen erikseen laskussa.

Tässä oppaassa kerrotaan, ketkä tarvitsevat rekisteröinnin, mitä tietoja kannattaa kerätä, miten hakemus tehdään verkossa ja miten vaatimustenmukaisuus säilytetään rekisteröinnin jälkeen.

Mitä New Mexico kutsuu myyntiveroluvaksi

Tavallinen ilmaus “myyntiverolupa” viittaa yleensä rekisteröintiin, joka yrityksen on tehtävä ennen kuin se voi periä veroa asiakkailta. New Mexicossa Taxation and Revenue Department käyttää tätä tarkoitusta varten Business Tax Identification Number -tunnusta ja siihen liittyviä veroasiakkuuksia.

Useimmille yrityksille keskeinen tili on gross receipts tax -rekisteröinti. Liiketoiminnasta riippuen myös muita tilejä voi tulla kyseeseen, kuten:

• Compensating tax
• Governmental gross receipts tax
• Interstate telecommunication gross receipts tax
• Palkkojen ennakonpidätysvero
• Muut erikoistuneet yritysverot

Jos perustat uutta yritystä, oikea hetki hoitaa tämä on ennen kuin aloitat veronalaisen toiminnan tai teet osavaltiossa myyntiä, joka laukaisee rekisteröintivelvollisuuden.

Kenen on rekisteröidyttävä

New Mexico edellyttää, että jokainen osavaltiossa liiketoimintaa harjoittava rekisteröityy Taxation and Revenue Departmentiin. Tämä koskee sekä yrityksiä, joilla on fyysinen toimipiste New Mexicossa, että joissakin tapauksissa myös osavaltion ulkopuolella toimivia yrityksiä.

Rekisteröinti voi olla tarpeen, jos olet:

• Paikallinen vähittäiskauppias, urakoitsija, ravintola tai palveluyritys, joka toimii New Mexicossa
• Verkkokauppias, jolla on veronalaisia New Mexicon kohdistuvia myyntejä
• Markkinapaikkapalvelun tarjoaja tai markkinapaikkamyyjä, joka täyttää New Mexicon taloudellisen kynnysarvon
• Myyjä, joka myy erikoistapahtumassa, messuilla, markkinoilla tai tilapäisessä myyntipaikassa
• Yritys, joka vuokraa tai lisensoi New Mexicossa käytettävää omaisuutta
• Yritys, joka tarjoaa veronalaisia palveluita New Mexicossa

Etämyyjien ja markkinapaikkojen toimijoiden kohdalla New Mexicon rekisteröintisäännöt voivat koskea myös ilman fyysistä läsnäoloa. Jos New Mexicosta kertyneet veronalaiset gross receipts -tulot ylittävät osavaltion kynnyksen edellisen kalenterivuoden aikana, rekisteröinti ja ilmoittaminen voivat olla pakollisia.

Mitä kannattaa kerätä ennen hakemuksen tekemistä

Ennen kuin aloitat hakemuksen, kokoa tiedot, joita osavaltio kysyy. Kun kaikki on valmiina, rekisteröinti etenee nopeammin ja tiedot on helpompi täyttää oikein.

Tavallisia tarvittavia tietoja ovat:

• Yrityksen virallinen nimi
• Toiminimi, jos käytössä
• Federal Employer Identification Number tai muu verotunnus, jos vaaditaan
• Omistajan tai vastuuhenkilön yhteystiedot
• Yrityksen osoite ja postiosoite
• Liiketoiminnan alkamispäivä New Mexicossa
• Yritysmuodon tiedot
• Toimialan tai toiminnan luokitus
• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Jos yrityksesi on jo perustettu, varmista, että rekisteröinnissä käyttämäsi nimi vastaa perustamis- ja verotietojen nimeä.

Kuinka rekisteröidä verkossa

Nopein tapa rekisteröityä on New Mexico Taxation and Revenue Departmentin Taxpayer Access Pointin eli TAPin kautta. TAP on osavaltion verkkopalvelu ilmoituksia, maksuja, tilinhallintaa ja yritysrekisteröintiä varten.

Vaihe 1: Luo TAP-tili tai kirjaudu sisään

Siirry osavaltion TAP-portaaliin ja kirjaudu sisään tai luo profiili, jos sinulla ei vielä ole sellaista.

Vaihe 2: Aloita uuden yrityksen rekisteröinti

Valitse vaihtoehto uuden yrityksen rekisteröimiseksi tai uuden veroasiakkuuden pyytämiseksi. Järjestelmä ohjaa sinua tarvittavien kenttien läpi.

Vaihe 3: Valitse soveltuvat veroasiakkuudet

Vähintään useimmat yritykset rekisteröityvät gross receipts tax -veroa varten. Jos yrityksesi tarvitsee myös ennakonpidätystä, compensating tax -veroa tai muuta tiliä, valitse ne samalla hakemuksella.

Vaihe 4: Tarkista tiedot huolellisesti

Virheet virallisissa nimissä, osoitteissa tai omistustiedoissa voivat aiheuttaa myöhemmin lisäselvityksiä. Tarkista jokainen näyttö ennen lähettämistä.

Vaihe 5: Lähetä hakemus ja tallenna vahvistus

Kun hakemus on hyväksytty, saat New Mexico Business Tax Identification Number -tunnuksen sekä mahdolliset yrityksellesi osoitetut tilinumerot. Tallenna vahvistus vaatimustenmukaisuustietojesi joukkoon.

Voiko rekisteröityä paperilla?

Kyllä. New Mexico sallii myös Business Tax Registration Application and Update Form -lomakkeen, joka tunnetaan yleisesti nimellä Form ACD-31015. Tämä voi olla hyödyllinen, jos sinun täytyy rekisteröityä henkilökohtaisesti tai päivittää olemassa olevaa tiliä.

Paperihakemusten käsittely on yleensä hitaampaa kuin verkkorekisteröinnin, joten useimpien yritysten kannattaa käyttää TAPia, ellei lomakkeen käyttöön ole erityistä syytä.

Mitä tapahtuu rekisteröinnin jälkeen

Rekisteröinti on vasta ensimmäinen vaihe. Kun tilisi on aktiivinen, sinun on kerättävä, raportoitava ja tilitettävä vero oikein.

Käytä oikeaa verokantaa ja sijaintikoodia

New Mexicon gross receipts tax -verokannat vaihtelevat sijainnin mukaan ja voivat muuttua ajan myötä. Käytettävä verokanta ei aina ole vain yksi kiinteä osavaltiotaso. Monissa tapauksissa oikea verokanta riippuu siitä, mihin tavarat toimitetaan tai mistä palvelu osavaltion sääntöjen mukaan katsotaan hankituksi.

Siksi yritysten tulee varmistaa oikea sijaintikoodi ja verokanta ennen laskuttamista.

Säilytä ilmoituksia tukevat tiedot

Hyvä kirjanpito auttaa välttämään ongelmia, jos ilmoituksesi tarkistetaan myöhemmin. Säilytä laskut, vapautusasiakirjat, jälleenmyyntitodistukset ja muut perustelut vähennyksille, joita vaadit.

Anna ilmoitukset ajallaan

Ilmoitusrytmi riippuu siitä, miten tili on asetettu. Noudata yrityksellesi määrättyä aikataulua ja pidä kaikki ilmoitukset ajan tasalla. Jos lopetat ilmoittamisen rekisteröinnin jälkeen, seurauksena voi olla sakkoja ja huomautuksia.

Sulje tili, kun toiminta päättyy

Jos lopetat liiketoiminnan New Mexicossa, älä jätä tiliä auki. Sulje se TAPin kautta tai toimita asianmukainen muutoslomake, jotta Department tietää yrityksen olevan lopettanut toimintansa.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Uudet yrittäjät törmäävät usein samoihin vältettäviin ongelmiin rekisteröityessään New Mexicon veroasiakkuuksiin.

• Rekisteröityminen vasta myynnin alkamisen jälkeen sen sijaan, että se tehtäisiin ennen verollisen toiminnan alkua
• Väärän yritysnimen tai oikeushenkilötietojen käyttäminen
• Gross receipts taxin sekoittaminen tuloveroon
• Väärän verokannan tai sijaintikoodin käyttäminen
• Erityissääntöjen unohtaminen tapahtumien, myyjien tai etämyynnin osalta
• Tilin päivittämisen tai sulkemisen unohtaminen, kun yritys muuttuu tai lopettaa

Huolellinen aloitus on paljon helpompi kuin virheiden korjaaminen veroilmoitusten jälkeen.

Erityistilanteet, joihin kannattaa kiinnittää huomiota

Jotkin yritykset tarvitsevat muutakin kuin perusrekisteröinnin gross receipts taxia varten.

Esimerkiksi yritys, joka myy kertaluonteisessa tapahtumassa, voidaan silti katsoa harjoittavan liiketoimintaa New Mexicossa. Myös markkinapaikkamyyjien ja etämyyjien kannattaa arvioida, täyttävätkö he osavaltion kynnyksen sen perusteella, kuinka paljon veronalaisia New Mexicon lähteisiin kohdistuvia gross receipts -tuloja heillä oli edellisenä vuonna.

Jos yrityksesi toimii useassa osavaltiossa, kannattaa tarkistaa kunkin alueen säännöt ennen toiminnan käynnistämistä. Rekisteröintivelvoitteet voivat syntyä odotettua nopeammin, kun alat myydä verkossa tai osallistua osavaltion sisäisiin tapahtumiin.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitaanko New Mexicossa myyntiverolupa?

Kyllä, jos yrityksesi harjoittaa veronalaista toimintaa, joka edellyttää rekisteröintiä. New Mexicossa tämä tarkoittaa yleensä rekisteröitymistä gross receipts taxia varten Taxation and Revenue Departmentin kautta.

Peritäänkö rekisteröinnistä maksua?

New Mexico ei peri maksua Business Tax Identification Number -tunnuksen rekisteröinnistä.

Kuinka kauan rekisteröinti kestää?

Verkkorekisteröinti TAPin kautta on yleensä nopein vaihtoehto. Paperihakemusten käsittely kestää pidempään, koska ne käsitellään manuaalisesti.

Tarvitsevatko verkkokauppiaat rekisteröinnin?

Mahdollisesti. Jos etämyyjä tai markkinapaikkatoimija täyttää New Mexicon taloudellisen kynnyksen veronalaisille, osavaltioon kohdistuville gross receipts -tuloille, rekisteröinti voi olla pakollinen ilman fyysistä myymälääkin.

Mikä ero on BTIN-tunnuksen ja gross receipts -tilin välillä?

BTIN on yrityksen verotunnus. Gross receipts tax -tili on varsinainen verorekisteröinti, jota käytetään gross receipts taxin keräämiseen ja ilmoittamiseen.

Viralliset New Mexicon lähteet

Käytä näitä osavaltion lähteitä sääntöjen tarkistamiseen ennen hakemuksen jättämistä:

• Kuka on velvollinen rekisteröitymään yrityksenä
• Gross Receipts Tax -yleiskuva
• Erikoistapahtumat ja myyjät
• Sulje yritykseni

Lopullinen yhteenveto

New Mexicon myyntiveroluvan rekisteröinti tarkoittaa käytännössä oikean gross receipts tax -tilin avaamista, Business Tax Identification Number -tunnuksen hankkimista ja osavaltion ilmoitussääntöjen noudattamista alusta alkaen. Jos olet perustamassa uutta yritystä, tämän hoitaminen ajoissa auttaa välttämään tarpeettomia seuraamuksia ja pitää vaatimustenmukaisuuden hallinnan järjestyksessä.

Yrittäjille, jotka haluavat sujuvamman alun, Zenind voi auttaa yrityksen perustamisessa ja alkuvaiheen käytännön tehtävissä, jotka tukevat veroilmoittautumista, kirjanpitoa ja jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta.