Πώς να εγγραφείτε για Άδεια Φόρου Πωλήσεων στο Νέο Μεξικό

Αν ξεκινάτε ή επεκτείνετε μια επιχείρηση στο Νέο Μεξικό, ένα από τα πρώτα βήματα συμμόρφωσης είναι η εγγραφή στον κρατικό φορολογικό λογαριασμό που σας επιτρέπει να εισπράττετε και να αποδίδετε φόρο σε φορολογητέες πωλήσεις. Στο Νέο Μεξικό, αυτό συχνά αποκαλείται άδεια φόρου πωλήσεων, αλλά το σύστημα της πολιτείας βασίζεται στην εγγραφή για τον gross receipts tax (GRT) και σε έναν Business Tax Identification Number (BTIN).

Αυτή η διάκριση έχει σημασία. Το Νέο Μεξικό δεν χρησιμοποιεί το ίδιο μοντέλο φόρου πωλήσεων που συναντάται σε πολλές άλλες πολιτείες. Αντίθετα, η πολιτεία επιβάλλει gross receipts tax στις εισπράξεις του πωλητή, και οι επιχειρήσεις συχνά μετακυλίουν τον φόρο στους πελάτες αναγράφοντάς τον ξεχωριστά στο τιμολόγιο.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί ποιοι πρέπει να εγγραφούν, ποια στοιχεία να συγκεντρώσετε, πώς να υποβάλετε αίτηση online και πώς να παραμένετε συμμορφωμένοι μετά την εγγραφή.

Τι αποκαλεί το Νέο Μεξικό άδεια φόρου πωλήσεων

Η κοινή φράση «άδεια φόρου πωλήσεων» συνήθως αναφέρεται στην εγγραφή που χρειάζεται μια επιχείρηση πριν εισπράξει φόρο από πελάτες. Στο Νέο Μεξικό, το Department of Taxation and Revenue χρησιμοποιεί έναν Business Tax Identification Number και σχετικούς φορολογικούς λογαριασμούς για αυτόν τον σκοπό.

Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ο βασικός λογαριασμός είναι η εγγραφή για gross receipts tax. Ανάλογα με την επιχείρηση, μπορεί να ισχύουν και πρόσθετοι λογαριασμοί, όπως:

• Compensating tax
• Governmental gross receipts tax
• Interstate telecommunication gross receipts tax
• Wage withholding tax
• Άλλοι εξειδικευμένοι επιχειρηματικοί φόροι

Αν ιδρύετε μια νέα εταιρεία, η κατάλληλη στιγμή για να το τακτοποιήσετε είναι πριν ξεκινήσετε φορολογητέες δραστηριότητες ή πραγματοποιήσετε πωλήσεις εντός της πολιτείας που ενεργοποιούν την υποχρέωση εγγραφής.

Ποιοι πρέπει να εγγραφούν

Το Νέο Μεξικό απαιτεί από κάθε άτομο ή επιχείρηση που δραστηριοποιείται στην πολιτεία να εγγραφεί στο Taxation and Revenue Department. Αυτό περιλαμβάνει επιχειρήσεις με φυσική παρουσία στο Νέο Μεξικό και, σε ορισμένες περιπτώσεις, επιχειρήσεις εκτός πολιτείας.

Ίσως χρειαστεί να εγγραφείτε αν είστε:

• Τοπικό κατάστημα λιανικής, εργολάβος, εστιατόριο ή επιχείρηση παροχής υπηρεσιών που λειτουργεί στο Νέο Μεξικό
• Ηλεκτρονικός πωλητής με φορολογητέες πωλήσεις που αποδίδονται στο Νέο Μεξικό
• Πάροχος marketplace ή πωλητής marketplace που πληροί το οικονομικό όριο του Νέου Μεξικού
• Πωλητής σε ειδική εκδήλωση, εμπορική έκθεση, πανηγύρι ή προσωρινό χώρο
• Επιχείρηση που εκμισθώνει ή παραχωρεί ακίνητο που χρησιμοποιείται στο Νέο Μεξικό
• Εταιρεία που παρέχει φορολογητέες υπηρεσίες στο Νέο Μεξικό

Για απομακρυσμένους πωλητές και συμμετέχοντες σε marketplace, οι κανόνες εγγραφής του Νέου Μεξικού μπορούν να ισχύουν ακόμη και χωρίς φυσική παρουσία. Αν οι φορολογητέες gross receipts από πηγές στο Νέο Μεξικό φτάσουν το κρατικό όριο κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, μπορεί να απαιτείται εγγραφή και υποβολή δηλώσεων.

Τι να συγκεντρώσετε πριν κάνετε αίτηση

Πριν ξεκινήσετε την αίτηση, οργανώστε τα στοιχεία που θα ζητήσει η πολιτεία. Αν τα έχετε όλα έτοιμα, μειώνετε τις καθυστερήσεις και διευκολύνετε τη σωστή συμπλήρωση της εγγραφής.

Συνήθη στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Επωνυμία επιχείρησης
• Εμπορική ονομασία, αν υπάρχει
• Federal Employer Identification Number ή άλλο φορολογικό αναγνωριστικό, αν απαιτείται
• Στοιχεία επικοινωνίας ιδιοκτήτη ή υπεύθυνου προσώπου
• Διεύθυνση επιχείρησης και ταχυδρομική διεύθυνση
• Ημερομηνία έναρξης επιχειρηματικής δραστηριότητας στο Νέο Μεξικό
• Στοιχεία για τη νομική μορφή της επιχείρησης
• Κλάδος ή κατηγορία δραστηριότητας
• Τηλέφωνο επικοινωνίας και διεύθυνση email

Αν η νομική σας οντότητα υπάρχει ήδη, βεβαιωθείτε ότι η ονομασία που χρησιμοποιείτε στην εγγραφή ταιριάζει με την ονομασία στα έγγραφα σύστασης και στα φορολογικά σας αρχεία.

Πώς να εγγραφείτε online

Ο πιο γρήγορος τρόπος εγγραφής είναι μέσω του Taxpayer Access Point, ή TAP, του New Mexico Taxation and Revenue Department. Το TAP είναι το ηλεκτρονικό σύστημα της πολιτείας για δηλώσεις, πληρωμές, διαχείριση λογαριασμών και εγγραφή επιχειρήσεων.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ή αποκτήστε πρόσβαση σε λογαριασμό TAP

Μεταβείτε στην πύλη TAP της πολιτείας και συνδεθείτε ή δημιουργήστε προφίλ αν δεν έχετε ήδη.

Βήμα 2: Ξεκινήστε νέα εγγραφή επιχείρησης

Επιλέξτε την επιλογή για εγγραφή νέας επιχείρησης ή για αίτηση νέου φορολογικού λογαριασμού. Το σύστημα θα σας καθοδηγήσει στα απαιτούμενα πεδία.

Βήμα 3: Επιλέξτε τους φορολογικούς λογαριασμούς που ισχύουν

Τουλάχιστον, πολλές επιχειρήσεις θα εγγραφούν για gross receipts tax. Αν η επιχείρησή σας χρειάζεται επίσης withholding, compensating tax ή άλλο λογαριασμό, επιλέξτε τα κατά την ίδια αίτηση.

Βήμα 4: Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία

Λάθη σε νομικές επωνυμίες, διευθύνσεις ή στοιχεία ιδιοκτησίας μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα αργότερα. Ελέγξτε κάθε οθόνη πριν την υποβολή.

Βήμα 5: Υποβάλετε και αποθηκεύστε την επιβεβαίωση

Μόλις εγκριθεί η αίτηση, θα λάβετε το New Mexico Business Tax Identification Number σας και τυχόν αριθμούς λογαριασμών που αποδόθηκαν στην επιχείρησή σας. Αποθηκεύστε αυτή την επιβεβαίωση στα αρχεία συμμόρφωσής σας.

Μπορείτε να εγγραφείτε σε έντυπο;

Ναι. Το Νέο Μεξικό επιτρέπει επίσης στις επιχειρήσεις να υποβάλουν το Business Tax Registration Application and Update Form, γνωστό ως Form ACD-31015. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν πρέπει να κάνετε εγγραφή αυτοπροσώπως ή να ενημερώσετε υπάρχοντα λογαριασμό.

Η έντυπη υποβολή είναι γενικά πιο αργή από την online εγγραφή, οπότε οι περισσότερες επιχειρήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν το TAP, εκτός αν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος να χρησιμοποιήσουν τη φόρμα.

Τι συμβαίνει μετά την εγγραφή

Η εγγραφή είναι μόνο το πρώτο βήμα. Μόλις ο λογαριασμός σας ενεργοποιηθεί, πρέπει να συλλέγετε, να δηλώνετε και να αποδίδετε σωστά τον φόρο.

Χρησιμοποιήστε τον σωστό φορολογικό συντελεστή και τον σωστό location code

Οι συντελεστές gross receipts tax στο Νέο Μεξικό διαφέρουν ανά περιοχή και μπορούν να αλλάξουν με τον χρόνο. Ο συντελεστής που εφαρμόζετε δεν είναι πάντα απλώς ένας ενιαίος κρατικός αριθμός. Σε πολλές περιπτώσεις, ο σωστός συντελεστής εξαρτάται από την τοποθεσία όπου παραδίδονται τα αγαθά ή από το σημείο στο οποίο παρέχεται η υπηρεσία σύμφωνα με τους κανόνες της πολιτείας.

Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να επιβεβαιώνουν τον σωστό location code και τον σωστό φορολογικό συντελεστή πριν εκδώσουν τιμολόγιο στους πελάτες.

Διατηρείτε αρχεία που υποστηρίζουν τις δηλώσεις σας

Η καλή τήρηση αρχείων βοηθά να αποφύγετε προβλήματα αν η δήλωσή σας αμφισβητηθεί αργότερα. Κρατήστε τιμολόγια, έγγραφα απαλλαγής, certificates resale και υποστηρικτικά στοιχεία για τις εκπτώσεις που διεκδικείτε.

Υποβάλλετε δηλώσεις έγκαιρα

Το πρόγραμμα υποβολής σας εξαρτάται από το πώς έχει στηθεί ο λογαριασμός. Ακολουθήστε το πρόγραμμα που έχει αποδοθεί στην επιχείρησή σας και κρατήστε όλες τις υποβολές ενημερωμένες. Αν σταματήσετε να υποβάλλετε δηλώσεις μετά την εγγραφή, μπορεί να προκύψουν πρόστιμα και ειδοποιήσεις.

Κλείστε τον λογαριασμό όταν η επιχείρηση παύσει να λειτουργεί

Αν σταματήσετε να δραστηριοποιείστε στο Νέο Μεξικό, μην αφήσετε τον λογαριασμό ανοιχτό. Κλείστε τον μέσω του TAP ή υποβάλετε την κατάλληλη φόρμα ενημέρωσης, ώστε το Department να γνωρίζει ότι η επιχείρηση δεν είναι πλέον ενεργή.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά αντιμετωπίζουν τα ίδια προβλέψιμα προβλήματα όταν εγγράφονται για φορολογικούς λογαριασμούς του Νέου Μεξικού.

• Εγγραφή αφού έχουν ήδη αρχίσει οι πωλήσεις αντί πριν την έναρξη της φορολογητέας δραστηριότητας
• Χρήση λανθασμένης επωνυμίας ή στοιχείων νομικής οντότητας
• Σύγχυση μεταξύ gross receipts tax και φόρου εισοδήματος
• Εφαρμογή λανθασμένου συντελεστή ή location code
• Παράλειψη ειδικών κανόνων εγγραφής για εκδηλώσεις, πωλητές ή απομακρυσμένες πωλήσεις
• Παράλειψη ενημέρωσης ή κλεισίματος του λογαριασμού όταν η επιχείρηση αλλάζει ή παύει

Η προσεκτική οργάνωση από την αρχή είναι πολύ πιο εύκολη από τη διόρθωση σφαλμάτων αφού φτάσουν οι φορολογικές ειδοποιήσεις.

Ειδικές περιπτώσεις που χρειάζονται προσοχή

Ορισμένες επιχειρήσεις χρειάζονται περισσότερα από μια βασική εγγραφή gross receipts tax.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πουλά σε μία μόνο εκδήλωση μπορεί παρ’ όλα αυτά να θεωρείται ότι δραστηριοποιείται στο Νέο Μεξικό. Οι πωλητές marketplace και οι απομακρυσμένοι πωλητές θα πρέπει επίσης να αξιολογούν αν πληρούν το κρατικό όριο βάσει των φορολογητέων gross receipts του προηγούμενου έτους που αποδίδονται στο Νέο Μεξικό.

Αν η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται σε περισσότερες από μία πολιτείες, αξίζει να ελέγξετε τους κανόνες κάθε δικαιοδοσίας πριν ξεκινήσετε. Οι υποχρεώσεις εγγραφής μπορούν να προκύψουν πιο γρήγορα από το αναμενόμενο μόλις ξεκινήσετε να πουλάτε online ή να συμμετέχετε σε εκδηλώσεις εντός της πολιτείας.

Συχνές Ερωτήσεις

Απαιτείται άδεια φόρου πωλήσεων στο Νέο Μεξικό;

Ναι, αν η επιχείρησή σας ασκεί φορολογητέα δραστηριότητα που απαιτεί εγγραφή. Στο Νέο Μεξικό, αυτό συνήθως σημαίνει εγγραφή για gross receipts tax μέσω του Taxation and Revenue Department.

Χρεώνει το Νέο Μεξικό τέλος εγγραφής;

Το Νέο Μεξικό δεν χρεώνει τέλος για την εγγραφή σε Business Tax Identification Number.

Πόσο χρόνο παίρνει η εγγραφή;

Η online εγγραφή μέσω TAP είναι συνήθως η πιο γρήγορη διαδρομή. Οι έντυπες αιτήσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο επειδή επεξεργάζονται χειροκίνητα.

Πρέπει να εγγραφούν οι ηλεκτρονικοί πωλητές;

Μπορεί. Αν ένας απομακρυσμένος πωλητής ή συμμετέχων σε marketplace πληροί το οικονομικό όριο του Νέου Μεξικού για φορολογητέα gross receipts που αποδίδονται στην πολιτεία, η εγγραφή μπορεί να απαιτείται ακόμη και χωρίς φυσικό κατάστημα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός BTIN και ενός λογαριασμού gross receipts;

Το BTIN είναι ο φορολογικός αριθμός ταυτοποίησης της επιχείρησης. Ο λογαριασμός gross receipts tax είναι η συγκεκριμένη φορολογική εγγραφή που χρησιμοποιείται για τη συλλογή και δήλωση του gross receipts tax.

Επίσημοι πόροι του Νέου Μεξικού

Χρησιμοποιήστε τους κρατικούς πόρους για να επιβεβαιώσετε τους ισχύοντες κανόνες πριν υποβάλετε αίτηση:

• Ποιος πρέπει να εγγραφεί μια επιχείρηση
• Επισκόπηση του gross receipts tax
• Ειδικές εκδηλώσεις και πωλητές
• Κλείσιμο της επιχείρησής μου

Τελικό Συμπέρασμα

Η εγγραφή για άδεια φόρου πωλήσεων στο Νέο Μεξικό αφορά στην πράξη τη σωστή δημιουργία του λογαριασμού gross receipts tax, την απόκτηση του Business Tax Identification Number και την τήρηση των κανόνων υποβολής της πολιτείας από την πρώτη μέρα. Αν ξεκινάτε μια νέα οντότητα, η έγκαιρη διεκπεραίωση αυτών των βημάτων προστατεύει την επιχείρησή σας από αποφεύξιμες κυρώσεις και κρατά τη διαδικασία συμμόρφωσης οργανωμένη.

Για ιδρυτές που θέλουν μια πιο καθαρή εκκίνηση, το Zenind μπορεί να βοηθήσει με τη σύσταση επιχείρησης και με τα αρχικά λειτουργικά βήματα που στηρίζουν τη φορολογική εγγραφή, την τήρηση αρχείων και τη συνεχή συμμόρφωση.