Slik registrerer du deg for en omsetningsavgiftstillatelse i New Mexico

Hvis du starter eller utvider en virksomhet i New Mexico, er et av de første samsvarsstegene å registrere seg for den statlige skattekontoen som lar deg kreve inn og rapportere skatt på avgiftspliktige salg. I New Mexico omtales dette ofte som en sales tax permit, men statens system er bygget rundt registrering for gross receipts tax (GRT) og et Business Tax Identification Number (BTIN).

Denne forskjellen er viktig. New Mexico bruker ikke den samme sales tax-modellen som mange andre stater. I stedet ilegger staten gross receipts tax på selgers inntekter, og virksomheter legger ofte skatten inn som en egen linje på fakturaen til kundene.

Denne veiledningen forklarer hvem som må registrere seg, hvilken informasjon du bør samle inn, hvordan du søker på nett, og hvordan du holder deg i samsvar etter registreringen.

Hva New Mexico kaller en sales tax permit

Det vanlige uttrykket “sales tax permit” viser som regel til registreringen en virksomhet trenger før den kan kreve inn skatt fra kunder. I New Mexico bruker Department of Taxation and Revenue et Business Tax Identification Number og tilhørende skattekontoer til dette formålet.

For de fleste virksomheter er den viktigste kontoen registreringen for gross receipts tax. Avhengig av virksomheten kan også andre kontoer være aktuelle, for eksempel:

• Compensating tax
• Governmental gross receipts tax
• Interstate telecommunication gross receipts tax
• Lønnstrekksskatt
• Andre spesialiserte virksomhetsskatter

Hvis du etablerer et nytt selskap, er det riktig tidspunkt å håndtere dette før du starter avgiftspliktig virksomhet eller gjennomfører salg i delstaten som utløser registreringsplikt.

Hvem må registrere seg

New Mexico krever at alle som driver virksomhet i delstaten, registrerer seg hos Taxation and Revenue Department. Dette inkluderer virksomheter med fysisk tilstedeværelse i New Mexico og, i noen tilfeller, virksomheter utenfor delstaten.

Du kan måtte registrere deg hvis du er:

• En lokal forhandler, entreprenør, restaurant eller tjenestebedrift som opererer i New Mexico
• En nettselger med avgiftspliktig salg som er knyttet til New Mexico
• En markedsplassoperatør eller markedsplassselger som oppfyller New Mexicos økonomiske terskel
• En selger på et særarrangement, messestand, marked eller midlertidig arena
• En virksomhet som leier ut eller lisensierer eiendom som brukes i New Mexico
• Et selskap som leverer avgiftspliktige tjenester i New Mexico

For fjernselgere og deltakere i markedsplasser kan registreringsreglene i New Mexico gjelde selv uten fysisk tilstedeværelse. Hvis dine avgiftspliktige gross receipts fra kilder i New Mexico når delstatens terskel i forrige kalenderår, kan du være forpliktet til å registrere deg og levere inn rapporter.

Hva du bør samle inn før du søker

Før du starter søknaden, bør du organisere informasjonen staten vil be om. Når alt er klart på forhånd, reduserer du forsinkelser og gjør registreringen enklere å fullføre korrekt.

Vanlige opplysninger omfatter:

• Juridisk firmanavn
• Ditt eventuelle forretningsnavn
• Føderalt Employer Identification Number eller annet skatte-ID-nummer, hvis det kreves
• Kontaktinformasjon for eier eller ansvarlig part
• Forretningsadresse og postadresse
• Startdato for virksomhet i New Mexico
• Opplysninger om selskapsform
• Bransje- eller aktivitetsklassifisering
• Telefonnummer og e-postadresse

Hvis virksomheten allerede er etablert som juridisk enhet, må du forsikre deg om at navnet du bruker i registreringen, stemmer med navnet i stiftelses- og skatteregistrene dine.

Slik registrerer du deg på nett

Den raskeste måten å registrere seg på er gjennom New Mexico Taxation and Revenue Departments Taxpayer Access Point, eller TAP. TAP er delstatens nettbaserte system for innsending, betalinger, kontoadministrasjon og virksomhetsregistrering.

Trinn 1: Opprett eller logg inn på en TAP-konto

Gå til delstatens TAP-portal og logg inn eller opprett en profil hvis du ikke allerede har en.

Trinn 2: Start en ny virksomhetsregistrering

Velg alternativet for å registrere en ny virksomhet eller be om en ny skattekonto. Systemet vil lede deg gjennom de nødvendige feltene.

Trinn 3: Velg skattekontoene som gjelder

Som et minimum vil mange virksomheter registrere seg for gross receipts tax. Hvis virksomheten også trenger withholding, compensating tax eller en annen konto, velger du disse i samme søknad.

Trinn 4: Gå nøye gjennom informasjonen

Feil i juridiske navn, adresser eller eieropplysninger kan skape problemer senere. Gå gjennom hvert skjermbilde før du sender inn.

Trinn 5: Send inn og lagre bekreftelsen

Når søknaden er godkjent, vil du motta ditt New Mexico Business Tax Identification Number og eventuelle kontonumre som er tildelt virksomheten din. Lagre bekreftelsen sammen med samsvarsdokumentasjonen din.

Kan du registrere deg på papir?

Ja. New Mexico tillater også at virksomheter sender inn Business Tax Registration Application and Update Form, vanligvis kalt Form ACD-31015. Dette kan være nyttig hvis du trenger å registrere deg personlig eller oppdatere en eksisterende konto.

Papirinnsending er vanligvis tregere enn registrering på nett, så de fleste virksomheter bør bruke TAP med mindre det er en særskilt grunn til å bruke skjemaet.

Hva skjer etter registreringen

Registrering er bare første steg. Når kontoen din er aktiv, må du kreve inn, rapportere og innbetale skatt korrekt.

Bruk riktig skattesats og stedskode

Satsene for New Mexico gross receipts tax varierer etter sted og kan endres over tid. Satsen du bruker, er ikke alltid bare et flatt delstatlig tall. I mange tilfeller avhenger den riktige satsen av stedet der varene leveres, eller hvor tjenesten anses som knyttet etter delstatens regler.

Det betyr at virksomheter bør bekrefte riktig stedskode og skattesats før de fakturerer kunder.

Behold dokumentasjon som støtter innrapporteringen

God dokumentasjon hjelper deg å unngå problemer hvis deklarasjonen senere blir stilt spørsmål ved. Ta vare på fakturaer, fritaksdokumentasjon, videresalgssertifikater og underlagsmateriale for fradrag du krever.

Lever inn deklarasjoner i tide

Innleveringsfrekvensen din avhenger av hvordan kontoen er satt opp. Følg skjemaet som er tildelt virksomheten din, og hold alle innsendelser oppdatert. Hvis du slutter å levere etter registrering, kan det følge bøter og varsler.

Lukk kontoen når virksomheten opphører

Hvis du slutter å drive virksomhet i New Mexico, må du ikke la kontoen stå åpen. Lukk den via TAP eller send inn riktig oppdateringsskjema slik at Department vet at virksomheten ikke lenger er aktiv.

Vanlige feil å unngå

Nye virksomhetseiere støter ofte på de samme forebyggbare problemene når de registrerer seg for New Mexico skattekontoer.

• Registrerer seg etter at salget har startet i stedet for før avgiftspliktig aktivitet begynner
• Bruker feil firmanavn eller feil enhetsopplysninger
• Forveksler gross receipts tax med inntektsskatt
• Bruker feil sats eller stedskode
• Ignorerer spesielle registreringsregler for arrangementer, selgere eller fjernsalg
• Glemmer å oppdatere eller lukke kontoen når virksomheten endres eller avsluttes

En grundig oppsett i starten er langt enklere enn å rette feil etter at skattevarsler har kommet.

Særlige situasjoner du bør være oppmerksom på

Noen virksomheter trenger mer enn en grunnleggende registrering for gross receipts tax.

For eksempel kan et selskap som selger på et engangsarrangement, fortsatt anses å drive virksomhet i New Mexico. Markedsplassselgere og fjernselgere bør også vurdere om de oppfyller delstatens terskel basert på avgiftspliktige gross receipts fra forrige år som er knyttet til New Mexico.

Hvis virksomheten din opererer i flere delstater, er det lurt å kontrollere reglene i hver jurisdiksjon før du lanserer. Registreringsplikter kan oppstå raskere enn forventet når du begynner å selge på nett eller delta på arrangementer i delstaten.

Ofte stilte spørsmål

Er en sales tax permit påkrevd i New Mexico?

Ja, hvis virksomheten din driver avgiftspliktig aktivitet som krever registrering. I New Mexico betyr det vanligvis registrering for gross receipts tax hos Taxation and Revenue Department.

Tar New Mexico et gebyr for registrering?

New Mexico tar ikke gebyr for å registrere seg for et Business Tax Identification Number.

Hvor lang tid tar registreringen?

Registrering på nett via TAP er vanligvis den raskeste veien. Papirsøknader tar lengre tid fordi de må behandles manuelt.

Må nettselgere registrere seg?

Det kan hende. Hvis en fjernselger eller markedsplassdeltaker oppfyller New Mexicos økonomiske terskel for avgiftspliktige gross receipts knyttet til delstaten, kan registrering være påkrevd selv uten en fysisk butikk.

Hva er forskjellen mellom et BTIN og en gross receipts-konto?

BTIN er virksomhetens skatteidentifikasjonsnummer. Gross receipts tax-kontoen er den spesifikke skattekontoen som brukes til å kreve inn og rapportere gross receipts tax.

Offisielle ressurser fra New Mexico

Kontakt de relevante delstatsressursene for å bekrefte gjeldende regler før du sender inn:

• Hvem må registrere en virksomhet?
• Oversikt over gross receipts tax
• Særarrangementer og selgere
• Lukk virksomheten min

Avsluttende poeng

Å registrere seg for en New Mexico sales tax permit handler egentlig om å sette opp riktig gross receipts tax-konto, få Business Tax Identification Number og følge delstatens innleveringsregler fra dag én. Hvis du starter en ny virksomhet, beskytter det å håndtere dette tidlig virksomheten din mot unngåelige bøter og holder samsvarsarbeidet organisert.

For gründere som vil ha en ryddigere start, kan Zenind hjelpe med selskapsdannelse og de tidlige operative stegene som støtter skatteregistrering, dokumentasjon og løpende samsvar.