Paano Magrehistro para sa New Mexico Sales Tax Permit

Kung nagsisimula ka o nagpapalawak ng negosyo sa New Mexico, isa sa unang hakbang sa pagsunod sa mga patakaran ay ang pagrerehistro para sa tax account ng estado na nagbibigay-daan sa iyo na maningil at mag-ulat ng buwis sa mga nabubuwisang benta. Sa New Mexico, madalas itong tinatawag na sales tax permit, ngunit ang sistema ng estado ay nakabatay sa gross receipts tax (GRT) registration at sa Business Tax Identification Number (BTIN).

Mahalaga ang pagkakaibang ito. Hindi ginagamit ng New Mexico ang parehong sales tax model na matatagpuan sa maraming ibang estado. Sa halip, nagpapataw ang estado ng gross receipts tax sa mga kita ng nagbebenta, at kadalasang ipinapasa ng mga negosyo ang buwis sa mga customer sa pamamagitan ng malinaw na pagpapakita nito nang hiwalay sa invoice.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung sino ang kailangang magparehistro, anong impormasyon ang dapat ihanda, paano mag-apply online, at paano manatiling compliant pagkatapos ng pagpaparehistro.

Ano ang Tawag ng New Mexico sa Isang Sales Tax Permit

Ang karaniwang pariralang “sales tax permit” ay kadalasang tumutukoy sa rehistrasyong kailangan ng isang negosyo bago maningil ng buwis sa mga customer. Sa New Mexico, ginagamit ng Department of Taxation and Revenue ang Business Tax Identification Number at mga kaugnay na tax account para sa layuning iyon.

Para sa karamihan ng negosyo, ang pangunahing account ay ang gross receipts tax registration. Depende sa uri ng negosyo, maaari ring kailanganin ang iba pang account, tulad ng:

• Compensating tax
• Governmental gross receipts tax
• Interstate telecommunication gross receipts tax
• Wage withholding tax
• Iba pang espesyalisadong business taxes

Kung bumubuo ka ng bagong kumpanya, ang tamang panahon para asikasuhin ito ay bago ka magsimula ng taxable operations o gumawa ng mga in-state sales na magti-trigger ng registration.

Sino ang Kailangang Magparehistro

Inaatasan ng New Mexico ang sinumang nagsasagawa ng negosyo sa estado na magparehistro sa Taxation and Revenue Department. Kabilang dito ang mga negosyong may pisikal na lokasyon sa New Mexico at, sa ilang sitwasyon, mga negosyong nasa labas ng estado.

Maaaring kailanganin mong magparehistro kung ikaw ay:

• Isang lokal na retailer, contractor, restaurant, o service business na nag-ooperate sa New Mexico
• Isang online seller na may nabubuwisang benta na iniuugnay sa New Mexico
• Isang marketplace provider o marketplace seller na umaabot sa economic threshold ng New Mexico
• Isang vendor na nagbebenta sa special event, trade show, fair, o pansamantalang venue
• Isang negosyong nagpapaupa o nagbibigay ng lisensya para sa property na ginagamit sa New Mexico
• Isang kumpanyang nagbibigay ng taxable services sa New Mexico

Para sa mga remote seller at marketplace participant, maaaring umiral ang mga patakaran sa registration ng New Mexico kahit walang pisikal na presensya. Kung ang iyong taxable gross receipts mula sa mga source sa New Mexico ay umabot sa threshold ng estado noong nakaraang kalendaryong taon, maaari kang kailanganing magparehistro at mag-file.

Ano ang Ihahanda Bago Mag-Apply

Bago simulan ang aplikasyon, ayusin ang impormasyong hihingin ng estado. Ang paghahandang kumpleto ay nakababawas ng delay at nakatutulong para mas maging tama ang registration.

Karaniwang kailangan ang mga sumusunod:

• Legal na pangalan ng negosyo
• Doing-business-as na pangalan, kung mayroon
• Federal Employer Identification Number o iba pang taxpayer ID, kung kinakailangan
• Impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng may-ari o responsableng partido
• Address ng negosyo at mailing address
• Petsa ng pagsisimula ng business activity sa New Mexico
• Mga detalye ng business structure
• Kategorya ng industriya o aktibidad
• Numero ng telepono at email address

Kung umiiral na ang iyong business entity, tiyaking tugma ang pangalang gagamitin mo sa registration sa pangalan sa iyong formation at tax records.

Paano Magrehistro Online

Ang pinakamabilis na paraan para magrehistro ay sa pamamagitan ng Taxpayer Access Point, o TAP, ng New Mexico Taxation and Revenue Department. Ang TAP ang online system ng estado para sa filing, payments, pamamahala ng account, at business registration.

Hakbang 1: Gumawa o mag-access ng TAP account

Pumunta sa TAP portal ng estado at mag-sign in o gumawa ng profile kung wala ka pa nito.

Hakbang 2: Magsimula ng bagong business registration

Piliin ang opsyon para magrehistro ng bagong negosyo o humiling ng bagong tax account. Gagabayan ka ng system sa mga kinakailangang field.

Hakbang 3: Piliin ang mga tax account na naaangkop

Sa minimum, maraming negosyo ang magrerehistro para sa gross receipts tax. Kung kailangan din ng iyong negosyo ng withholding, compensating tax, o iba pang account, piliin ang mga ito sa parehong application.

Hakbang 4: Suriing mabuti ang impormasyon

Ang mga pagkakamali sa legal na pangalan, address, o impormasyon ng pagmamay-ari ay maaaring magdulot ng mga susunod na problema. Suriin ang bawat screen bago isumite.

Hakbang 5: I-submit at itabi ang iyong kumpirmasyon

Kapag naaprubahan na ang aplikasyon, matatanggap mo ang iyong New Mexico Business Tax Identification Number at anumang account number na itinalaga sa iyong negosyo. Itabi ang kumpirmasyong iyon kasama ng iyong compliance records.

Maaari Ka Bang Magrehistro sa Papel?

Oo. Pinapahintulutan din ng New Mexico ang mga negosyo na magsumite ng Business Tax Registration Application and Update Form, na mas kilala bilang Form ACD-31015. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung kailangan mong magrehistro nang personal o mag-update ng umiiral na account.

Karaniwang mas mabagal ang paper filing kaysa sa online registration, kaya para sa karamihan ng negosyo, mas mainam ang TAP maliban na lang kung may partikular na dahilan para gamitin ang form.

Ano ang Mangyayari Pagkatapos ng Pagpaparehistro

Ang registration ay unang hakbang pa lamang. Kapag aktibo na ang iyong account, kailangan mong mangolekta, mag-ulat, at mag-remit ng buwis nang tama.

Gamitin ang tamang tax rate at location code

Nag-iiba ang gross receipts tax rates ng New Mexico depende sa lokasyon at maaari itong magbago sa paglipas ng panahon. Hindi laging iisang statewide flat number ang rate na ilalapat mo. Sa maraming kaso, nakadepende ang tamang rate sa lokasyon kung saan dine-deliver ang mga kalakal o kung saan ini-source ang serbisyo ayon sa mga patakaran ng estado.

Ibig sabihin, dapat tiyakin ng mga negosyo ang tamang location code at tax rate bago mag-isyu ng invoice sa mga customer.

Panatilihin ang mga rekord na sumusuporta sa iyong mga filing

Ang maayos na recordkeeping ay nakatutulong upang maiwasan ang mga problema kung susuriin ang iyong return sa hinaharap. Itago ang mga invoice, exemption documentation, resale certificates, at mga sumusuportang rekord para sa mga deduction na inaangkin mo.

Mag-file sa tamang oras

Ang iyong filing schedule ay nakadepende sa kung paano naka-set up ang account. Sundin ang iskedyul na itinalaga sa iyong negosyo at panatilihing current ang lahat ng filing. Kung hihinto ka sa pag-file matapos ang registration, maaaring sumunod ang penalties at notices.

Isara ang account kapag natapos ang negosyo

Kung ititigil mo ang operasyon sa New Mexico, huwag iwang bukas ang account. Isara ito sa pamamagitan ng TAP o isumite ang naaangkop na update form upang malaman ng Department na hindi na aktibo ang negosyo.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Madalas na nahaharap ang mga bagong may-ari ng negosyo sa parehong mga maiiwasang isyu kapag nagrerehistro para sa mga tax account ng New Mexico.

• Nagpaparehistro pagkatapos magsimula ang benta sa halip na bago magsimula ang taxable activity
• Maling paggamit ng business name o impormasyon ng entity
• Pagkalito sa gross receipts tax at income tax
• Maling paglalapat ng rate o location code
• Hindi pagbibigay-pansin sa mga espesyal na patakaran sa registration para sa mga event, vendor, o remote sales
• Nakakalimutang i-update o isara ang account kapag nagbago o natapos ang negosyo

Ang maingat na pagsisimula sa umpisa ay mas madali kaysa ayusin ang mga pagkakamali matapos dumating ang tax notices.

Mga Espesyal na Sitwasyong Dapat Bantayan

May ilang negosyo na nangangailangan ng higit pa sa pangunahing gross receipts tax registration.

Halimbawa, ang kumpanyang nagbebenta sa isang one-time event ay maaari pa ring maituring na nagsasagawa ng negosyo sa New Mexico. Dapat ding suriin ng marketplace sellers at remote sellers kung naaabot nila ang threshold ng estado batay sa mga taxable gross receipts noong nakaraang taon na iniugnay sa New Mexico.

Kung ang iyong negosyo ay nag-ooperate sa maraming estado, mainam na suriin ang mga patakaran sa bawat hurisdiksyon bago ka maglunsad. Maaaring lumitaw ang mga obligasyon sa registration nang mas mabilis kaysa inaasahan kapag nagsimula ka nang magbenta online o dumalo sa mga event sa loob ng estado.

Mga Madalas Itanong

Kailangan ba ng sales tax permit sa New Mexico?

Oo, kung ang iyong negosyo ay nagsasagawa ng taxable activity na nangangailangan ng registration. Sa New Mexico, karaniwan itong nangangahulugang magparehistro para sa gross receipts tax sa pamamagitan ng Taxation and Revenue Department.

May fee ba ang New Mexico para magrehistro?

Walang sinisingil na fee ang New Mexico para magparehistro para sa Business Tax Identification Number.

Gaano katagal ang registration?

Karaniwang pinakamabilis ang online registration sa pamamagitan ng TAP. Mas tumatagal ang paper applications dahil manu-manong pinoproseso ang mga ito.

Kailangan bang magparehistro ng mga online seller?

Maaaring oo. Kung ang isang remote seller o marketplace participant ay nakaaabot sa economic threshold ng New Mexico para sa taxable gross receipts na iniugnay sa estado, maaaring kailanganin ang registration kahit walang pisikal na tindahan.

Ano ang pagkakaiba ng BTIN at gross receipts account?

Ang BTIN ay ang tax identification number ng negosyo. Ang gross receipts tax account ay ang partikular na tax registration na ginagamit para maningil at mag-ulat ng gross receipts tax.

Mga Opisyal na Sanggunian ng New Mexico

Gamitin ang mga resource ng estado na ito upang beripikahin ang kasalukuyang mga patakaran bago ka mag-file:

• Who must register a business?
• Gross Receipts Tax Overview
• Special Events and Vendors
• Close My Business

Pangwakas na Paalala

Ang pagpaparehistro para sa New Mexico sales tax permit ay talagang tungkol sa pag-set up ng tamang gross receipts tax account, pagkuha ng iyong Business Tax Identification Number, at pagsunod sa mga patakaran sa pag-file ng estado mula sa unang araw. Kung maglulunsad ka ng bagong entity, ang maagang pag-aasikaso nito ay nagpoprotekta sa iyong negosyo mula sa mga maiiwasang penalty at tumutulong na maging organisado ang iyong compliance process.

Para sa mga founder na nais ng mas maayos na simula, makakatulong ang Zenind sa business formation at sa mga unang operational step na sumusuporta sa tax registration, recordkeeping, at patuloy na compliance.