Ako sa zaregistrovať na daňové povolenie na predaj v Novom Mexiku

Ak začínate alebo rozširujete podnikanie v Novom Mexiku, jedným z prvých krokov v oblasti dodržiavania predpisov je registrácia štátneho daňového účtu, ktorý vám umožní vyberať a vykazovať daň zo zdaniteľných predajov. V Novom Mexiku sa to bežne označuje ako daňové povolenie na predaj, ale štátny systém je postavený na registrácii dane z hrubých príjmov (gross receipts tax, GRT) a na identifikačnom čísle dane z podnikania (Business Tax Identification Number, BTIN).

Tento rozdiel je dôležitý. Nové Mexiko nepoužíva rovnaký model dane z predaja ako mnohé iné štáty. Namiesto toho ukladá daň z hrubých príjmov na príjmy predávajúceho a podniky často prenášajú túto daň na zákazníkov tým, že ju uvádzajú samostatne na faktúre.

Táto príručka vysvetľuje, kto sa musí zaregistrovať, aké informácie si pripraviť, ako podať žiadosť online a ako zostať v súlade s predpismi po registrácii.

Ako Nové Mexiko označuje daňové povolenie na predaj

Bežný výraz „daňové povolenie na predaj“ zvyčajne znamená registráciu, ktorú podnik potrebuje predtým, než začne vyberať daň od zákazníkov. V Novom Mexiku používa Department of Taxation and Revenue na tento účel identifikačné číslo BTIN a súvisiace daňové účty.

Pre väčšinu podnikov je kľúčovým účtom registrácia dane z hrubých príjmov. Podľa typu podnikania môžu byť potrebné aj ďalšie účty, napríklad:

• compensating tax
• governmental gross receipts tax
• interstate telecommunication gross receipts tax
• wage withholding tax
• iné špecializované podnikové dane

Ak zakladáte novú spoločnosť, je správny čas vybaviť toto ešte pred začiatkom zdaniteľnej činnosti alebo pred uskutočnením predaja v štáte, ktorý vyvolá registračnú povinnosť.

Kto sa musí zaregistrovať

Nové Mexiko vyžaduje, aby sa u Department of Taxation and Revenue zaregistroval každý, kto podniká v štáte. To zahŕňa podniky s fyzickou prevádzkou v Novom Mexiku a v niektorých prípadoch aj podniky mimo štátu.

Registrácia môže byť potrebná, ak ste:

• miestny maloobchodník, dodávateľ, reštaurácia alebo službový podnik pôsobiaci v Novom Mexiku
• online predajca so zdaniteľným predajom priraditeľným do Nového Mexika
• poskytovateľ marketplace alebo predajca na marketplace, ktorý spĺňa ekonomický prah Nového Mexika
• predajca na špeciálnom podujatí, veľtrhu, jarmoku alebo dočasnom mieste
• podnik prenajímajúci alebo licencujúci majetok používaný v Novom Mexiku
• spoločnosť poskytujúca zdaniteľné služby v Novom Mexiku

Pri vzdialených predajcoch a účastníkoch marketplace môžu registračné pravidlá Nového Mexika platiť aj bez fyzickej prítomnosti. Ak vaše zdaniteľné hrubé príjmy z novomexických zdrojov dosiahnu v predchádzajúcom kalendárnom roku štátny limit, môže sa od vás vyžadovať registrácia a podávanie výkazov.

Čo si pripraviť pred podaním žiadosti

Pred začiatkom registrácie si pripravte informácie, ktoré bude štát požadovať. Ak budete mať všetko pripravené, proces bude rýchlejší a presnejší.

Bežne sa požadujú tieto údaje:

• právny názov podniku
• obchodný názov, ak sa používa
• federálne identifikačné číslo zamestnávateľa alebo iné daňové identifikačné číslo, ak je potrebné
• kontaktné údaje vlastníka alebo zodpovednej osoby
• adresa podniku a korešpondenčná adresa
• dátum začiatku podnikania v Novom Mexiku
• údaje o právnej forme podnikania
• odvetvie alebo klasifikácia činnosti
• telefónne číslo a e-mailová adresa

Ak vaša obchodná spoločnosť už existuje, uistite sa, že názov uvedený pri registrácii sa zhoduje s názvom vo vašich zakladateľských a daňových záznamoch.

Ako sa zaregistrovať online

Najrýchlejší spôsob registrácie je cez Taxpayer Access Point, skrátene TAP, Department of Taxation and Revenue v Novom Mexiku. TAP je štátny online systém na podávanie priznaní, platby, správu účtov a registráciu podnikov.

Krok 1: Vytvorte si účet v TAP alebo sa prihláste

Prejdite na portál TAP štátu a prihláste sa alebo si vytvorte profil, ak ho ešte nemáte.

Krok 2: Spustite novú registráciu podnikania

Vyberte možnosť registrácie nového podniku alebo žiadosti o nový daňový účet. Systém vás prevedie požadovanými poľami.

Krok 3: Vyberte príslušné daňové účty

Väčšina podnikov sa aspoň zaregistruje na daň z hrubých príjmov. Ak váš podnik potrebuje aj účet na zrážkovú daň, compensating tax alebo iný účet, vyberte ich v rámci tej istej žiadosti.

Krok 4: Starostlivo skontrolujte údaje

Chyby v právnom názve, adresách alebo vlastníckych údajoch môžu neskôr spôsobiť ďalšie problémy. Pred odoslaním si skontrolujte každú obrazovku.

Krok 5: Odošlite žiadosť a uložte si potvrdenie

Po schválení žiadosti dostanete svoje novomexické Business Tax Identification Number a všetky ďalšie čísla účtov pridelené vašej firme. Toto potvrdenie si uložte medzi svoje záznamy o dodržiavaní predpisov.

Môžete sa zaregistrovať na papieri?

Áno. Nové Mexiko umožňuje podnikom podať aj Business Tax Registration Application and Update Form, známy ako formulár ACD-31015. To môže byť užitočné, ak sa potrebujete zaregistrovať osobne alebo aktualizovať existujúci účet.

Papierové podanie je spravidla pomalšie než online registrácia, preto by väčšina podnikov mala používať TAP, pokiaľ neexistuje konkrétny dôvod použiť formulár.

Čo sa deje po registrácii

Registrácia je len prvý krok. Keď je váš účet aktívny, musíte daň správne vyberať, vykazovať a odvádzať.

Používajte správnu sadzbu dane a kód lokality

Sadzby dane z hrubých príjmov v Novom Mexiku sa líšia podľa lokality a môžu sa časom meniť. Sadzba, ktorú použijete, nie je vždy len jednotná celoštátna hodnota. V mnohých prípadoch závisí správna sadzba od miesta dodania tovaru alebo od miesta, z ktorého sa služba podľa pravidiel štátu poskytuje.

To znamená, že podniky by mali pred vystavením faktúry zákazníkovi overiť správny kód lokality a sadzbu dane.

Uchovávajte záznamy na podporu svojich podaní

Dobré vedenie záznamov vám pomôže vyhnúť sa problémom, ak bude vaše priznanie neskôr spochybnené. Uchovávajte faktúry, doklady o oslobodení, certifikáty o ďalšom predaji a podporné záznamy k odpočtom, ktoré uplatňujete.

Podávajte priznania načas

Vaša frekvencia podávania závisí od nastavenia účtu. Dodržiavajte harmonogram pridelený vašej firme a udržujte všetky podania aktuálne. Ak po registrácii prestanete podávať výkazy, môžu nasledovať sankcie a upozornenia.

Zatvorte účet, keď podnikanie skončí

Ak prestanete podnikať v Novom Mexiku, nenechávajte účet otvorený. Zatvorte ho cez TAP alebo podajte príslušný aktualizačný formulár, aby Department vedel, že podnik už nie je aktívny.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Noví podnikatelia sa pri registrácii daňových účtov v Novom Mexiku často stretávajú s tými istými predchádzateľnými problémami.

• registrácia až po začatí predaja namiesto pred začiatkom zdaniteľnej činnosti
• použitie nesprávneho obchodného názvu alebo údajov o subjekte
• zámenu dane z hrubých príjmov za daň z príjmu
• použitie nesprávnej sadzby alebo kódu lokality
• ignorovanie špeciálnych registračných pravidiel pre podujatia, predajcov alebo vzdialený predaj
• zabudnutie na aktualizáciu alebo zatvorenie účtu pri zmene alebo ukončení podnikania

Starostlivé nastavenie na začiatku je omnoho jednoduchšie než opravovanie chýb po doručení daňových oznámení.

Špeciálne situácie, na ktoré si treba dať pozor

Niektoré podniky potrebujú viac než len základnú registráciu na daň z hrubých príjmov.

Napríklad spoločnosť predávajúca na jednorazovom podujatí môže byť stále považovaná za podnikajúcu v Novom Mexiku. Predajcovia na marketplace a vzdialení predajcovia by mali tiež posúdiť, či spĺňajú štátny prah na základe minuloročných zdaniteľných hrubých príjmov priradených do Nového Mexika.

Ak vaše podnikanie pôsobí vo viacerých štátoch, pred spustením predaja sa oplatí skontrolovať pravidlá v každej jurisdikcii. Registračné povinnosti môžu vzniknúť rýchlejšie, než čakáte, keď začnete predávať online alebo sa zúčastňovať na podujatiach v štáte.

Najčastejšie otázky

Je v Novom Mexiku potrebné daňové povolenie na predaj?

Áno, ak vaše podnikanie vykonáva zdaniteľnú činnosť, ktorá vyžaduje registráciu. V Novom Mexiku to zvyčajne znamená registráciu na daň z hrubých príjmov prostredníctvom Department of Taxation and Revenue.

Účtuje Nové Mexiko poplatok za registráciu?

Nové Mexiko neúčtuje poplatok za registráciu Business Tax Identification Number.

Ako dlho trvá registrácia?

Online registrácia cez TAP je zvyčajne najrýchlejšia cesta. Papierové žiadosti trvajú dlhšie, pretože sa musia spracovať manuálne.

Musia sa registrovať aj online predajcovia?

Môžu musieť. Ak vzdialený predajca alebo účastník marketplace splní ekonomický prah Nového Mexika pre zdaniteľné hrubé príjmy priradené do štátu, registrácia môže byť povinná aj bez fyzickej predajne.

Aký je rozdiel medzi BTIN a účtom na daň z hrubých príjmov?

BTIN je daňové identifikačné číslo podniku. Účet na daň z hrubých príjmov je konkrétna daňová registrácia používaná na výber a vykazovanie dane z hrubých príjmov.

Oficiálne zdroje Nového Mexika

Na overenie aktuálnych pravidiel pred podaním použite tieto štátne zdroje:

• Who must register a business?
• Gross Receipts Tax Overview
• Special Events and Vendors
• Close My Business

Záverečné zhrnutie

Registrácia na daňové povolenie na predaj v Novom Mexiku je v skutočnosti o nastavení správneho účtu na daň z hrubých príjmov, získaní vášho Business Tax Identification Number a dodržiavaní štátnych pravidiel podávania od prvého dňa. Ak zakladáte novú spoločnosť, včasné vybavenie týchto krokov chráni vašu firmu pred zbytočnými sankciami a udržiava váš proces dodržiavania predpisov prehľadný.

Pre zakladateľov, ktorí chcú čistejší štart, môže Zenind pomôcť s formovaním spoločnosti a počiatočnými prevádzkovými krokmi, ktoré podporujú daňovú registráciu, vedenie záznamov a priebežné dodržiavanie predpisov.