Hogyan regisztráljon új-mexikói forgalmi adóhoz kapcsolódó engedélyre

Ha vállalkozást indít vagy bővít Új-Mexikóban, az első megfelelőségi lépések egyike annak az állami adószámlának a regisztrálása, amely lehetővé teszi, hogy az adóköteles értékesítések után adót szedjen be és jelentsen. Új-Mexikóban ezt gyakran forgalmi adóengedélynek nevezik, de az állam rendszere a gross receipts tax (GRT) regisztrációra és egy Business Tax Identification Number (BTIN) számra épül.

Ez a különbség fontos. Új-Mexikó nem ugyanazt a forgalmiadó-modellt használja, mint sok más állam. Ehelyett az állam a vállalkozó bevételeire vet ki gross receipts taxot, és a vállalkozások gyakran külön tételként tüntetik fel ezt az adót a számlán, majd áthárítják az ügyfélre.

Ez az útmutató bemutatja, kinek kell regisztrálnia, milyen információkat érdemes összegyűjteni, hogyan lehet online kérelmet benyújtani, és hogyan maradhat megfelelőségi állapotban a regisztráció után.

Mit nevez Új-Mexikó forgalmi adóengedélynek

A köznyelvben használt „forgalmi adóengedély” általában azt a regisztrációt jelenti, amelyre egy vállalkozásnak szüksége van, mielőtt adót szedne be az ügyfelektől. Új-Mexikóban a Taxation and Revenue Department Business Tax Identification Numbert és kapcsolódó adószámlákat használ erre a célra.

A legtöbb vállalkozás számára a kulcsfontosságú számla a gross receipts tax regisztráció. A vállalkozás típusától függően további számlák is szükségesek lehetnek, például:

• Compensating tax
• Governmental gross receipts tax
• Interstate telecommunication gross receipts tax
• Wage withholding tax
• Egyéb speciális üzleti adók

Ha új céget alapít, ezt még azelőtt érdemes intézni, mielőtt adóköteles tevékenységet kezdene folytatni vagy olyan, államon belüli értékesítést végezne, amely regisztrációt vált ki.

Kinek kell regisztrálnia

Új-Mexikó megköveteli, hogy mindenki, aki az államban üzleti tevékenységet folytat, regisztráljon a Taxation and Revenue Departmentnél. Ez vonatkozik azokra a vállalkozásokra is, amelyeknek van fizikai jelenlétük Új-Mexikóban, és bizonyos esetekben az államon kívüli vállalkozásokra is.

Regisztrálnia kellhet, ha Ön:

• Helyi kiskereskedő, vállalkozó, étterem vagy szolgáltató vállalkozás, amely Új-Mexikóban működik
• Online eladó, akinek adóköteles értékesítése Új-Mexikóhoz kapcsolódik
• Marketplace szolgáltató vagy eladó, aki teljesíti Új-Mexikó gazdasági küszöbét
• Eladó, aki különleges eseményen, szakmai kiállításon, vásáron vagy ideiglenes helyszínen értékesít
• Olyan vállalkozás, amely Új-Mexikóban használt ingatlant ad bérbe vagy licencel
• Olyan társaság, amely Új-Mexikóban adóköteles szolgáltatásokat nyújt

Távértékesítők és marketplace szereplők esetében Új-Mexikó regisztrációs szabályai fizikai jelenlét nélkül is alkalmazhatók. Ha az Új-Mexikóból származó adóköteles gross receipts az előző naptári évben eléri az állami küszöböt, előfordulhat, hogy regisztrálnia és bevallania kell.

Mit gyűjtsön össze a kérelem előtt

Mielőtt elkezdi a kérelmet, rendezze össze azokat az információkat, amelyeket az állam kérni fog. Ha minden kéznél van, csökkentheti a késedelmeket, és pontosabban tudja kitölteni a regisztrációt.

Gyakori adatok:

• Jogilag bejegyzett cégnév
• Tevékenységhez használt név, ha van ilyen
• Szövetségi Employer Identification Number vagy más adóazonosító, ha szükséges
• Tulajdonosi vagy felelős kapcsolattartási adatok
• Üzleti cím és levelezési cím
• Az új-mexikói üzleti tevékenység kezdő dátuma
• A vállalkozási forma részletei
• Iparág vagy tevékenységi besorolás
• Telefonszám és e-mail cím

Ha a vállalkozási egység már létrejött, ügyeljen arra, hogy a regisztráció során használt név megegyezzen az alapítási és adózási nyilvántartásban szereplő névvel.

Hogyan regisztráljon online

A leggyorsabb mód a regisztrációra a New Mexico Taxation and Revenue Department Taxpayer Access Point rendszere, vagyis a TAP. A TAP az állam online rendszere bevallásokhoz, befizetésekhez, számlakezeléshez és üzleti regisztrációhoz.

1. lépés: Hozzon létre vagy érjen el egy TAP-fiókot

Lépjen be az állam TAP portáljára, és jelentkezzen be, vagy hozzon létre profilt, ha még nincs.

2. lépés: Indítson új üzleti regisztrációt

Válassza az új vállalkozás regisztrálására vagy új adószámla igénylésére szolgáló opciót. A rendszer végigvezeti a szükséges mezőkön.

3. lépés: Válassza ki az alkalmazandó adószámlákat

Legalább gross receipts tax regisztrációra lesz szükség sok vállalkozás esetében. Ha a vállalkozásnak withholdingra, compensating taxre vagy más számlára is szüksége van, ezeket is jelölje be ugyanebben a kérelemben.

4. lépés: Ellenőrizze figyelmesen az adatokat

A jogi névben, címekben vagy tulajdonosi adatokban lévő hibák később problémákat okozhatnak. Küldés előtt tekintsen át minden képernyőt.

5. lépés: Nyújtsa be és mentse el a visszaigazolást

A kérelem jóváhagyása után megkapja az új-mexikói Business Tax Identification Numbert és a vállalkozáshoz rendelt esetleges számlaszámokat. Mentse el ezt a visszaigazolást a megfelelőségi nyilvántartásaihoz.

Regisztrálható papíralapon is?

Igen. Új-Mexikó lehetővé teszi a Business Tax Registration Application and Update Form benyújtását is, amelyet gyakran ACD-31015 formaként emlegetnek. Ez hasznos lehet, ha személyesen kell regisztrálnia vagy meglévő számlát szeretne módosítani.

A papíralapú benyújtás általában lassabb, mint az online regisztráció, ezért a legtöbb vállalkozásnak a TAP használata az ajánlott, kivéve ha külön oka van a formanyomtatvány választására.

Mi történik a regisztráció után

A regisztráció csak az első lépés. Miután a számla aktív, helyesen kell beszednie, bevallania és befizetnie az adót.

Használja a megfelelő adókulcsot és helykódot

Az új-mexikói gross receipts tax kulcsai helyszínenként eltérhetnek, és idővel változhatnak. Az alkalmazandó kulcs nem mindig egy egyszerű, egységes állami szám. Sok esetben a helyes kulcs attól függ, hogy hol kerül kiszállításra az áru, vagy hol minősül a szolgáltatás az állami szabályok szerint.

Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak a számlázás előtt meg kell erősíteniük a megfelelő helykódot és adókulcsot.

Őrizze meg a bevallásokat alátámasztó nyilvántartásokat

A jó nyilvántartás segít elkerülni a problémákat, ha később megkérdőjelezik a bevallását. Őrizze meg a számlákat, mentességi dokumentumokat, viszonteladói igazolásokat és azokat az alátámasztó iratokat, amelyek a levonásokat igazolják.

Nyújtsa be a bevallásokat határidőre

A benyújtási gyakoriság attól függ, hogyan állították be a számlát. Kövesse a vállalkozására kiosztott ütemezést, és tartsa naprakészen az összes bevallást. Ha a regisztráció után abbahagyja a bevallást, bírságok és felszólítások érkezhetnek.

Zárja le a számlát, amikor a vállalkozás megszűnik

Ha megszünteti az üzleti tevékenységet Új-Mexikóban, ne hagyja nyitva a számlát. Zárja le a TAP-on keresztül, vagy nyújtsa be a megfelelő módosító űrlapot, hogy a Department tudja, a vállalkozás már nem aktív.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Az új vállalkozók gyakran ugyanazokba az elkerülhető hibákba futnak bele, amikor új-mexikói adószámlákra regisztrálnak.

• A regisztrációt a bán előtt kezdik meg, nem azelőtt, hogy az adóköteles tevékenység elindulna
• Rossz cégnevet vagy entitásadatokat használnak
• Összekeverik a gross receipts taxot a jövedelemadóval
• Rossz adókulcsot vagy helykódot alkalmaznak
• Figyelmen kívül hagyják a különleges szabályokat események, árusok vagy távértékesítés esetén
• Elfelejtik frissíteni vagy lezárni a számlát, amikor a vállalkozás változik vagy megszűnik

Az elején végzett gondos beállítás sokkal könnyebb, mint a hibák javítása az adóhatósági értesítések után.

Különleges helyzetek, amelyekre figyelni kell

Egyes vállalkozásoknak egy egyszerű gross receipts tax regisztrációnál többre van szükségük.

Például egy egyszeri eseményen értékesítő cég is úgy tekinthető, mintha Új-Mexikóban folytatna üzleti tevékenységet. A marketplace eladóknak és a távértékesítőknek azt is meg kell vizsgálniuk, hogy teljesítik-e az állam küszöbét az előző évi, Új-Mexikóhoz kapcsolt adóköteles gross receipts alapján.

Ha vállalkozása több államban működik, érdemes az indulás előtt áttekinteni az egyes joghatóságok szabályait. A regisztrációs kötelezettségek a vártnál gyorsabban felmerülhetnek, amint online értékesíteni kezd vagy államon belüli eseményeken vesz részt.

Gyakran ismételt kérdések

Szükséges forgalmi adóengedély Új-Mexikóban?

Igen, ha a vállalkozás olyan adóköteles tevékenységet folytat, amely regisztrációt igényel. Új-Mexikóban ez általában azt jelenti, hogy gross receipts taxra kell regisztrálni a Taxation and Revenue Departmentnél.

Új-Mexikó felszámít regisztrációs díjat?

Nem, Új-Mexikó nem számít fel díjat a Business Tax Identification Number regisztrálásáért.

Mennyi ideig tart a regisztráció?

A TAP-on történő online regisztráció általában a leggyorsabb. A papíralapú kérelmek feldolgozása tovább tart, mert kézzel kell őket feldolgozni.

Kell-e regisztrálniuk az online eladóknak?

Lehetséges. Ha egy távértékesítő vagy marketplace szereplő teljesíti Új-Mexikó gazdasági küszöbét az államba kapcsolt adóköteles gross receipts alapján, a regisztráció fizikai üzlethelyiség nélkül is kötelező lehet.

Mi a különbség a BTIN és a gross receipts számla között?

A BTIN a vállalkozás adóazonosító száma. A gross receipts tax számla az a konkrét adóregisztráció, amelyet a gross receipts tax beszedésére és bevallására használnak.

Hivatalos új-mexikói források

Mielőtt benyújtaná a kérelmet, ellenőrizze az aktuális szabályokat az állami forrásokban:

• Ki köteles vállalkozást regisztrálni?
• Gross Receipts Tax áttekintés
• Különleges események és árusok
• Vállalkozás lezárása

Záró gondolat

Az új-mexikói forgalmi adóengedélyre való regisztráció valójában a megfelelő gross receipts tax számla beállításáról, a Business Tax Identification Number megszerzéséről és az állami bevallási szabályok első naptól való betartásáról szól. Ha új társaságot indít, az időben elvégzett ügyintézés megóvja a vállalkozását az elkerülhető bírságoktól, és rendezetté teszi a megfelelőségi folyamatot.

Az alapítók számára, akik tisztább indulást szeretnének, Zenind segíthet a cégalapításban és azokban a korai működési lépésekben, amelyek támogatják az adóregisztrációt, a nyilvántartást és a folyamatos megfelelést.