Jak v roce 2026 požádat o potvrzení EIN od IRS (147C)

Pokud potřebujete u IRS potvrdit daňové identifikační číslo firmy, dokument, který obvykle hledáte, je EIN Verification Letter, běžně nazývaný Letter 147C. Slouží k ověření, že bylo vaší firmě přiděleno EIN, a k potvrzení názvu firmy a EIN v záznamech IRS.

Tento dopis často vyžadují banky, platební brány, poskytovatelé mezd, dodavatelé, státní úřady a další instituce, které potřebují oficiální potvrzení identity vaší firmy. Pokud jste původní oznámení o přidělení EIN ztratili, založili nebo si ho nikdy neuložili, 147C je potvrzení podporované IRS, které můžete požádat o vystavení.

Co je Letter 147C

Letter 147C je potvrzovací dopis IRS, který ověřuje, že EIN bylo dříve přiděleno podnikatelskému subjektu. Nejde o nové EIN ani o změnu vašeho daňového statusu. Je to naopak dokument potvrzující záznamy.

Můžete ho potřebovat, když:

• Banka požaduje doklad o vašem EIN
• Platební brána potřebuje sladit váš právní název firmy a daňové identifikační číslo
• Nemůžete najít původní oznámení o přidělení EIN
• Je třeba potvrdit záznamy IRS pro poskytovatele úvěru, marketplace nebo vládní formulář
• Třetí strana potřebuje ověřit údaje o vaší společnosti před otevřením nebo vedením účtu

Kdy požádat o 147C

O 147C požádejte, pokud už EIN máte, ale potřebujete písemné potvrzení od IRS. Je zvláště užitečné, když:

• Jste ztratili původní oznámení o přidělení EIN
• Vaše firemní záznamy nejsou úplné
• Dodavatel nebo banka nepřijme interní dokument nebo snímek obrazovky
• Potřebujete, aby IRS potvrdil přesný název a EIN ve svých záznamech

Pokud EIN ještě nemáte, měli byste nejprve o něj požádat. Pokud zakládáte novou společnost, obvykle to znamená nejprve založit subjekt u státu a teprve potom žádat o EIN.

Jak požádat o Letter 147C

IRS uvádí dva způsoby, jak potvrdit EIN: vyžádat si výpis subjektu nebo zavolat na IRS Business and Specialty Tax Line a požádat o Letter 147C.

Krok 1: Připravte si firemní údaje

Než zavoláte, mějte připravené údaje, které může IRS požadovat:

• Právní název firmy
• EIN firmy, pokud ho znáte
• Adresa firmy
• Údaje o odpovědné osobě
• Vaše role ve společnosti
• Údaje o založení nebo dokumenty o subjektu, pokud jsou k dispozici

Mějte po ruce zakládací dokumenty LLC, korporace nebo jiné firemní dokumenty pro případ, že pracovník IRS položí bezpečnostní otázky.

Krok 2: Zavolejte na IRS Business and Specialty Tax Line

Zavolejte na 800-829-4933 od pondělí do pátku, 7:00 až 19:00 místního času.

Když se dovoláte do automatického menu, postupujte podle pokynů pro pomoc s EIN nebo podnikatelskými daněmi. Pokud své EIN už znáte, ale potřebujete písemné potvrzení, sdělte pracovníkovi IRS, že potřebujete Letter 147C, EIN Previously Assigned.

Krok 3: Ověřte svou identitu a oprávnění jednat za firmu

IRS položí otázky k ověření, že jste oprávněni tyto informace obdržet. Buďte připraveni ověřit svou totožnost a vztah k firmě.

Pokud voláte jménem společnosti, ujistěte se, že jste oprávněni informace přijímat. IRS nemusí stejným způsobem poskytnout informace každé třetí straně bez odpovídajícího oprávnění.

Krok 4: Zeptejte se, jak bude dopis doručen

Po ověření se zeptejte pracovníka, jak bude 147C zaslán. V závislosti na situaci může IRS dopis zaslat poštou nebo faxem.

Pokud dopis potřebujete rychle, zeptejte se během hovoru na nejrychlejší dostupný způsob doručení.

Co dělat, pokud své EIN neznáte

Pokud jste své EIN založili, začněte tím, že zkontrolujete:

• Původní oznámení od IRS
• Bankovní záznamy firmy
• Předchozí daňová přiznání firmy
• Státní nebo místní licenční záznamy
• Interní zakládací dokumenty

Pokud ho stále nemůžete najít, zavolejte na IRS Business and Specialty Tax Line na 800-829-4933. IRS může ověřit vaši totožnost a sdělit EIN po telefonu, pokud jste k jeho obdržení oprávněni.

Letter 147C vs. původní oznámení o přidělení EIN

Mnoho majitelů firem si plete Letter 147C s původním oznámením o přidělení EIN. Nejsou to stejné dokumenty.

• Původní oznámení o EIN potvrzuje číslo v době, kdy bylo poprvé přiděleno
• Letter 147C potvrzuje, že EIN bylo dříve přiděleno a je stále evidováno v záznamech IRS

Pokud původní oznámení chybí, 147C je dokument, který většina institucí přijme jako náhradní potvrzení.

Běžné důvody, proč firmy potřebují 147C

Otevření podnikatelského bankovního účtu

Banky často vyžadují oficiální potvrzení EIN před otevřením nebo úpravou podnikatelského účtu. 147C může pomoci tuto podmínku splnit.

Nastavení mezd

Poskytovatelé mzdových služeb často potřebují sladit právní název firmy s EIN před zpracováním mzdových daňových hlášení zaměstnanců.

Zřízení obchodního účtu nebo platební brány

Někteří poskytovatelé požadují ověření daňového identifikačního čísla před aktivací účtu nebo navýšením limitů účtu.

Aktualizace firemních záznamů

Pokud vaše firma změnila banku, přestěhovala kancelář nebo upravila interní evidenci, 147C pomáhá udržet daňové dokumenty v souladu.

Jak do procesu zapadá Zenind

Zenind pomáhá podnikatelům efektivně zakládat firmy v USA a organizovat zakládací dokumenty. To je důležité, protože proces EIN a 147C je mnohem snazší, když máte snadno dostupný název subjektu, údaje o odpovědné osobě a zakládací dokumenty.

Pokud zakládáte novou LLC nebo korporaci, uchovávejte tyto dokumenty pohromadě od prvního dne:

• Doklady o schválení založení
• Společenskou smlouvu nebo stanovy
• Potvrzení o přidělení EIN
• Korespondenci s IRS, například Letter 147C

Dobré vedení dokumentace šetří čas později, když banka, poskytovatel úvěru, platební brána nebo dodavatel požádá o doklad o identitě vaší firmy.

Nejlepší postupy pro uchovávání záznamů o EIN

Abyste se vyhnuli zdržení, až bude někdo příště požadovat doklad o daňovém identifikačním čísle firmy, uchovávejte bezpečnou kopii:

• Potvrzení o přidělení EIN
• Letter 147C, pokud byl vydán
• Zakládací dokumenty
• Oznámení a korespondenci od IRS
• Záznamy o vlastnictví a odpovědné osobě

Ukládejte tyto dokumenty na sdílené, ale bezpečné místo, aby k nim měli správní členové týmu přístup, když je to potřeba.

Nejčastější dotazy

Je Letter 147C totéž co nové EIN?

Ne. Letter 147C pouze potvrzuje, že EIN bylo dříve přiděleno. Nevytváří nové číslo.

Mohu získat duplikát původního oznámení o přidělení EIN?

Pokud původní oznámení není k dispozici, IRS používá Letter 147C k potvrzení EIN místo duplikátu původního oznámení.

Může o něj požádat někdo jiný za mě?

Žádost by měla podat pouze osoba s odpovídajícím oprávněním přijímat firemní daňové informace. IRS může před vydáním dopisu vyžadovat ověření.

Je za Letter 147C nějaký poplatek?

IRS si za potvrzení EIN neúčtuje poplatek. Žádost podáváte přímo u IRS.

Závěrečné shrnutí

Pokud vaše firma potřebuje doklad o svém EIN, Letter 147C je dokument IRS, o který je třeba požádat. Proces je jednoduchý, pokud máte připravené firemní údaje a zavoláte na IRS Business and Specialty Tax Line na 800-829-4933 v pracovní době.

Pro zakladatele, kteří teprve zakládají novou firmu v USA, je nejlepší cestou, jak se vyhnout poslednímu hledání dokumentů, držet zakládací dokumenty, potvrzení EIN a korespondenci s IRS uspořádané od samého začátku. To urychlí a zpřehlední bankovní služby, mzdovou agendu i daňové nastavení.