Cómo solicitar una carta de verificación del EIN del IRS (147C) en 2026

Si necesitas confirmar un número de identificación fiscal de empresa ante el IRS, el documento que normalmente buscas es una Carta de Verificación del EIN, conocida comúnmente como Carta 147C. Se utiliza para verificar que se asignó un EIN a tu empresa y para confirmar el nombre y el EIN que figuran en los registros del IRS.

Esta carta suele ser solicitada por bancos, procesadores de pagos, proveedores de nómina, vendedores, agencias estatales y otras instituciones que necesitan una confirmación oficial de la identidad de tu empresa. Si tu aviso original del EIN se perdió, se extravió o nunca se guardó, la 147C es la confirmación de respaldo respaldada por el IRS que puedes solicitar.

Qué es la Carta 147C

La Carta 147C es una carta de confirmación del IRS que verifica un EIN previamente asignado a una entidad empresarial. No es un EIN nuevo ni un cambio en tu situación fiscal. En su lugar, es un documento de confirmación de registros.

Es posible que la necesites cuando:

• Un banco pide prueba de tu EIN
• Un procesador de pagos quiere hacer coincidir el nombre legal de tu empresa y el número fiscal
• No puedes localizar el aviso original del EIN
• Es necesario confirmar un registro del IRS para un prestamista, un marketplace o un formulario gubernamental
• Un tercero necesita verificar los datos de tu empresa antes de abrir o mantener una cuenta

Cuándo solicitar una 147C

Solicita una 147C si ya tienes un EIN pero necesitas confirmación por escrito del IRS. Es especialmente útil cuando:

• Has perdido el aviso original del EIN
• Los registros de tu empresa están incompletos
• Un proveedor o banco no acepta un documento interno o una captura de pantalla
• Necesitas que el IRS confirme el nombre exacto y el EIN que constan en sus archivos

Si todavía no tienes un EIN, primero debes solicitarlo. Si estás constituyendo una empresa nueva, eso normalmente significa formar la entidad con tu estado antes de solicitar el EIN.

Cómo solicitar la Carta 147C

El IRS indica que hay dos formas de confirmar un EIN: solicitar una transcripción de entidad o llamar a la línea telefónica de negocios y servicios especializados del IRS para pedir la Carta 147C.

Paso 1: Reúne la información de tu empresa

Antes de llamar, asegúrate de tener los datos que el IRS puede pedirte:

• Nombre legal de la empresa
• EIN de la empresa, si lo conoces
• Dirección comercial
• Información de la parte responsable
• Tu cargo dentro de la empresa
• Datos de constitución o documentos de la entidad, si están disponibles

Ten cerca los documentos de tu LLC, corporación o constitución por si el representante del IRS te hace preguntas de seguridad.

Paso 2: Llama a la línea telefónica de negocios y servicios especializados del IRS

Llama al 800-829-4933 de lunes a viernes, de 7 a. m. a 7 p. m., hora local.

Cuando llegues al menú automatizado, sigue las indicaciones para asistencia sobre EIN o impuestos empresariales. Si ya conoces tu EIN pero necesitas confirmación por escrito, dile al representante del IRS que necesitas la Carta 147C, EIN Previously Assigned.

Paso 3: Verifica tu identidad y tu autoridad sobre la empresa

El IRS hará preguntas para confirmar que estás autorizado a recibir la información. Prepárate para verificar tu identidad y tu vínculo con la empresa.

Si llamas en nombre de la empresa, asegúrate de que estás autorizado a recibir la información. El IRS puede no proporcionar la misma información a cualquier tercero sin la debida autorización.

Paso 4: Pregunta cómo se enviará la carta

Después de la verificación, pregunta al representante cómo se enviará la 147C. Según la situación, el IRS puede enviarla por correo postal o por fax.

Si necesitas la carta con rapidez, pregunta durante la llamada cuál es el método de entrega más rápido disponible.

Qué hacer si no conoces tu EIN

Si has extraviado tu EIN, empieza por revisar:

• El aviso original del IRS
• Los registros bancarios de tu empresa
• Declaraciones de impuestos empresariales anteriores
• Registros de licencias estatales o locales
• Documentos internos de constitución

Si aun así no puedes encontrarlo, llama a la línea telefónica de negocios y servicios especializados del IRS al 800-829-4933. El IRS puede verificar tu identidad y facilitarte el EIN por teléfono si estás autorizado para recibirlo.

Carta 147C frente al aviso original del EIN

Muchos propietarios de empresas confunden la Carta 147C con el aviso original de asignación del EIN. No son lo mismo.

• El aviso original del EIN confirma el número cuando se emitió por primera vez
• La Carta 147C confirma que el EIN fue asignado previamente y sigue constando en los registros del IRS

Si no tienes el aviso original, la 147C es el documento que la mayoría de las instituciones aceptará como confirmación sustitutiva.

Motivos habituales por los que las empresas necesitan la 147C

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Los bancos suelen exigir una confirmación oficial del EIN antes de abrir o actualizar una cuenta empresarial. Una 147C puede ayudar a cumplir ese requisito.

Configurar la nómina

Los proveedores de nómina suelen necesitar hacer coincidir el nombre legal de la empresa con el EIN antes de procesar las declaraciones de impuestos de los empleados.

Añadir una cuenta mercantil o un procesador de pagos

Algunos procesadores solicitan la verificación del número fiscal antes de activar una cuenta o aumentar sus límites.

Actualizar los registros de la empresa

Si tu empresa ha cambiado de banco, se ha trasladado o ha reorganizado sus registros internos, una 147C ayuda a mantener coherente la documentación fiscal.

Cómo encaja Zenind en el proceso

Zenind ayuda a los emprendedores a constituir empresas en EE. UU. de forma eficiente y a mantener organizados los registros de constitución. Eso importa porque el proceso del EIN y de la 147C es mucho más sencillo cuando el nombre de la entidad, los datos de la parte responsable y los documentos de constitución son fáciles de localizar.

Si estás lanzando una nueva LLC o corporación, mantén estos registros juntos desde el primer día:

• Documentos de aprobación de la constitución
• Acuerdo operativo o estatutos
• Aviso de confirmación del EIN
• Correspondencia del IRS, como la Carta 147C

Una buena gestión documental ahorra tiempo más adelante cuando un banco, prestamista, procesador o proveedor pide prueba de la identidad de tu empresa.

Buenas prácticas para conservar los registros del EIN

Para evitar retrasos la próxima vez que alguien pida prueba del número fiscal de la empresa, guarda una copia segura de:

• El aviso de confirmación del EIN
• La Carta 147C, si se emitió
• Los documentos de constitución
• Los avisos y la correspondencia del IRS
• Los registros de propiedad y de la parte responsable

Guarda estos documentos en una ubicación compartida pero segura para que las personas adecuadas del equipo puedan acceder a ellos cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes

¿La Carta 147C es lo mismo que un EIN nuevo?

No. La Carta 147C solo confirma que ya se asignó un EIN. No crea un número nuevo.

¿Puedo obtener una copia duplicada del aviso original del EIN?

Si el aviso original no está disponible, el IRS utiliza la Carta 147C para confirmar el EIN en lugar de duplicar el aviso original.

¿Puede solicitarla otra persona por mí?

Solo debe hacer la solicitud alguien con la autoridad adecuada para recibir información fiscal empresarial. El IRS puede exigir verificación antes de entregar la carta.

¿Tiene algún coste la Carta 147C?

El IRS no cobra ninguna tarifa por la confirmación del EIN. La solicitas directamente al IRS.

Reflexión final

Si tu empresa necesita una prueba de su EIN, la Carta 147C es el documento del IRS que debes solicitar. El proceso es sencillo cuando tienes a mano los datos de tu empresa y llamas a la línea telefónica de negocios y servicios especializados del IRS al 800-829-4933 durante el horario de atención.

Para los fundadores que están constituyendo una nueva empresa en EE. UU., la mejor forma de evitar búsquedas de documentos a última hora es mantener organizados desde el principio los registros de constitución, la confirmación del EIN y la correspondencia del IRS. Eso hace que la banca, la nómina y la configuración fiscal sean más rápidas y ordenadas.