Як у 2026 році запросити в IRS лист-підтвердження EIN (147C)

Якщо вам потрібно підтвердити податковий номер бізнесу в IRS, документ, який вам зазвичай потрібен, називається листом-підтвердженням EIN, відомим як Letter 147C. Його використовують для підтвердження того, що EIN було присвоєно вашому бізнесу, а також для звірки назви компанії та EIN у записах IRS.

Такий лист часто запитують банки, платіжні системи, провайдери payroll, постачальники, державні органи та інші установи, яким потрібне офіційне підтвердження вашої бізнес-ідентичності. Якщо ваше початкове повідомлення про присвоєння EIN було втрачено, загублено або ніколи не зберігалося, 147C є підтвердженням від IRS, яке можна запросити замість нього.

Що таке Letter 147C

Letter 147C — це лист-підтвердження IRS, який підтверджує, що EIN уже був присвоєний бізнес-структурі. Це не новий EIN і не зміна вашого податкового статусу. Натомість це документ для підтвердження записів.

Він може знадобитися, коли:

• Банк просить підтвердження вашого EIN
• Платіжна система хоче звірити юридичну назву бізнесу та податковий номер
• Ви не можете знайти початкове повідомлення про EIN
• Потрібно підтвердити запис IRS для кредитора, маркетплейсу або державної форми
• Третя сторона має перевірити дані вашої компанії перед відкриттям або обслуговуванням рахунку

Коли запитувати 147C

Запитуйте 147C, якщо у вас уже є EIN, але вам потрібне письмове підтвердження від IRS. Це особливо корисно, коли:

• Ви втратили початкове повідомлення про EIN
• Ваші бізнес-записи неповні
• Постачальник або банк не приймає внутрішній документ або скриншот
• Вам потрібно, щоб IRS підтвердила точну назву та EIN, які є в обліку

Якщо у вас ще немає EIN, спочатку потрібно його отримати. Якщо ви створюєте нову компанію, зазвичай спочатку потрібно зареєструвати юридичну особу в штаті, а вже потім запитувати EIN.

Як запросити Letter 147C

IRS зазначає два способи підтвердження EIN: запросити транскрипт організації або зателефонувати до IRS Business and Specialty Tax Line та попросити Letter 147C.

Крок 1: Підготуйте інформацію про бізнес

Перед дзвінком переконайтеся, що у вас є дані, які IRS може запросити:

• Юридична назва бізнесу
• EIN бізнесу, якщо ви його знаєте
• Адреса бізнесу
• Дані відповідальної особи
• Ваша роль у компанії
• Дані про створення компанії або документи про юридичну особу, якщо вони є

Тримайте поруч документи LLC, корпорації або реєстраційні документи на випадок, якщо представник IRS поставить питання для перевірки.

Крок 2: Зателефонуйте до IRS Business and Specialty Tax Line

Телефонуйте на номер 800-829-4933 з понеділка по п’ятницю, з 7:00 до 19:00 за місцевим часом.

Коли ви потрапите до автоматичного меню, оберіть варіант, пов’язаний з EIN або бізнес-податковою допомогою. Якщо ви вже знаєте свій EIN, але вам потрібне письмове підтвердження, скажіть представнику IRS, що вам потрібен Letter 147C, EIN Previously Assigned.

Крок 3: Підтвердьте особу та повноваження щодо бізнесу

IRS поставить запитання, щоб переконатися, що ви маєте право отримати інформацію. Будьте готові підтвердити свою особу та зв’язок із бізнесом.

Якщо ви телефонуєте від імені компанії, переконайтеся, що ви уповноважені отримувати таку інформацію. IRS може не надати однакові відомості кожній третій стороні без належних повноважень.

Крок 4: Запитайте, як буде доставлено лист

Після перевірки запитайте представника, яким способом буде надіслано 147C. Залежно від ситуації IRS може надіслати лист поштою або факсом.

Якщо вам потрібен лист швидко, під час дзвінка уточніть найшвидший доступний спосіб доставки.

Що робити, якщо ви не знаєте свій EIN

Якщо ви загубили свій EIN, спочатку перевірте:

• Початкове повідомлення IRS
• Банківські записи бізнесу
• Попередні бізнес-податкові декларації
• Записи штату або місцевих ліцензійних органів
• Внутрішні документи про створення компанії

Якщо ви все ще не можете його знайти, зателефонуйте до IRS Business and Specialty Tax Line за номером 800-829-4933. IRS може підтвердити вашу особу та повідомити EIN телефоном, якщо ви маєте право його отримати.

Letter 147C і початкове повідомлення про EIN

Багато власників бізнесу плутають Letter 147C із початковим повідомленням про присвоєння EIN. Це не одне й те саме.

• Початкове повідомлення про EIN підтверджує номер у момент його першого присвоєння
• Letter 147C підтверджує, що EIN було раніше присвоєно і він зараз є в записах IRS

Якщо ваше початкове повідомлення втрачено, 147C є документом, який найчастіше приймають як заміну підтвердження.

Поширені випадки, коли бізнесу потрібен 147C

Відкриття бізнес-рахунку в банку

Банки часто вимагають офіційне підтвердження EIN перед відкриттям або оновленням бізнес-рахунку. 147C може допомогти виконати цю вимогу.

Налаштування payroll

Провайдерам payroll часто потрібно звірити юридичну назву бізнесу з EIN перед поданням податкової звітності по зарплаті співробітників.

Додавання merchant account або платіжного процесора

Деякі платіжні системи запитують підтвердження податкового номера перед активацією рахунку або збільшенням лімітів.

Оновлення бізнес-записів

Якщо ваша компанія змінила банк, переїхала або реорганізувала внутрішні записи, 147C допомагає підтримувати узгодженість податкової документації.

Як Zenind допомагає в цьому процесі

Zenind допомагає підприємцям ефективно створювати бізнес у США та впорядковувати документи про реєстрацію. Це важливо, тому що процес отримання EIN і 147C проходить значно простіше, коли назва вашої юридичної особи, дані відповідальної особи та реєстраційні документи легко знайти.

Якщо ви запускаєте нову LLC або корпорацію, зберігайте ці документи разом із першого дня:

• Документи про схвалення реєстрації
• Operating agreement або bylaws
• Повідомлення про підтвердження EIN
• Листування з IRS, наприклад Letter 147C

Добре організоване зберігання документів економить час пізніше, коли банк, кредитор, платіжна система або постачальник попросить підтвердження вашої бізнес-ідентичності.

Найкращі практики зберігання документів EIN

Щоб уникнути затримок наступного разу, коли хтось попросить підтвердження податкового номера бізнесу, зберігайте захищену копію:

• Повідомлення про підтвердження EIN
• Letter 147C, якщо його було видано
• Реєстраційні документи
• Повідомлення та листування IRS
• Дані про власників і відповідальну особу

Зберігайте ці документи в спільному, але захищеному місці, щоб потрібні члени команди могли отримати доступ до них за потреби.

Часті запитання

Чи Letter 147C є новим EIN?

Ні. Letter 147C лише підтверджує, що EIN було раніше присвоєно. Він не створює новий номер.

Чи можу я отримати дублікат початкового повідомлення про EIN?

Якщо початкове повідомлення недоступне, IRS використовує Letter 147C для підтвердження EIN замість дублювання початкового повідомлення.

Чи може хтось інший запросити його замість мене?

Лише особа з належними повноваженнями на отримання податкової інформації про бізнес повинна робити такий запит. IRS може вимагати перевірку перед тим, як надати лист.

Чи є плата за Letter 147C?

IRS не стягує плату за підтвердження EIN. Ви запитуєте його безпосередньо в IRS.

Підсумок

Якщо вашому бізнесу потрібно підтвердження EIN, Letter 147C є документом IRS, який слід запросити. Процес простий, якщо у вас під рукою є дані про бізнес і ви телефонуєте до IRS Business and Specialty Tax Line за номером 800-829-4933 у робочий час.

Для засновників, які створюють нову компанію в США, найкращий спосіб уникнути поспішних пошуків документів — з самого початку зберігати разом реєстраційні документи, підтвердження EIN і листування з IRS. Це робить налаштування банківських послуг, payroll і податків швидшим і акуратнішим.