Πώς να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης EIN (147C) από το IRS το 2026

Αν χρειάζεστε να επιβεβαιώσετε έναν φορολογικό αριθμό επιχείρησης με το IRS, το έγγραφο που συνήθως αναζητάτε είναι η Επιστολή Επαλήθευσης EIN, γνωστή ως Letter 147C. Χρησιμοποιείται για να επιβεβαιώσει ότι έχει αποδοθεί ένα EIN στην επιχείρησή σας και για να επιβεβαιώσει το όνομα και το EIN στα αρχεία του IRS.

Αυτό το γράμμα ζητείται συχνά από τράπεζες, παρόχους πληρωμών, παρόχους μισθοδοσίας, προμηθευτές, κρατικές υπηρεσίες και άλλα ιδρύματα που χρειάζονται επίσημη επιβεβαίωση της ταυτότητας της επιχείρησής σας. Αν η αρχική ειδοποίηση EIN έχει χαθεί, τοποθετηθεί λάθος ή δεν αποθηκεύτηκε ποτέ, το 147C είναι η εναλλακτική επιβεβαίωση με υποστήριξη του IRS που μπορείτε να ζητήσετε.

Τι είναι το Letter 147C

Το Letter 147C είναι μια επιστολή επιβεβαίωσης του IRS που επαληθεύει ένα EIN που είχε αποδοθεί προηγουμένως σε μια επιχειρηματική οντότητα. Δεν είναι νέο EIN και δεν αποτελεί αλλαγή στη φορολογική σας κατάσταση. Αντίθετα, είναι ένα έγγραφο επιβεβαίωσης αρχείων.

Μπορεί να το χρειαστείτε όταν:

• Μια τράπεζα ζητά απόδειξη του EIN σας
• Ένας πάροχος πληρωμών θέλει να αντιστοιχίσει την επίσημη επωνυμία της επιχείρησής σας με τον φορολογικό αριθμό της
• Δεν μπορείτε να εντοπίσετε την αρχική ειδοποίηση EIN
• Πρέπει να επιβεβαιωθεί ένα αρχείο του IRS για έναν δανειστή, μια αγορά ή ένα κυβερνητικό έντυπο
• Ένα τρίτο μέρος χρειάζεται να επαληθεύσει τα στοιχεία της εταιρείας σας πριν ανοίξει ή διατηρήσει έναν λογαριασμό

Πότε να ζητήσετε ένα 147C

Ζητήστε ένα 147C αν έχετε ήδη EIN αλλά χρειάζεστε γραπτή επιβεβαίωση από το IRS. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν:

• Έχετε χάσει την αρχική ειδοποίηση EIN
• Τα επιχειρηματικά σας αρχεία είναι ελλιπή
• Ένας προμηθευτής ή τράπεζα δεν δέχεται εσωτερικό έγγραφο ή στιγμιότυπο οθόνης
• Χρειάζεστε το IRS να επιβεβαιώσει το ακριβές όνομα και EIN που έχει καταχωριστεί

Αν δεν έχετε ακόμη EIN, πρέπει πρώτα να υποβάλετε αίτηση για ένα. Αν ιδρύετε μια νέα εταιρεία, αυτό συνήθως σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να συστήσετε την οντότητα με την πολιτεία σας πριν ζητήσετε το EIN.

Πώς να ζητήσετε το Letter 147C

Το IRS αναφέρει ότι υπάρχουν δύο τρόποι να επιβεβαιώσετε ένα EIN: να ζητήσετε απομαγνητοφωνημένο αντίγραφο οντότητας ή να καλέσετε τη Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων και Ειδικών Υπηρεσιών του IRS και να ζητήσετε το Letter 147C.

Βήμα 1: Συγκεντρώστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας

Πριν καλέσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμα τα στοιχεία που μπορεί να ζητήσει το IRS:

• Επίσημη επωνυμία της επιχείρησης
• EIN της επιχείρησης, αν το γνωρίζετε
• Διεύθυνση επιχείρησης
• Στοιχεία του υπεύθυνου προσώπου
• Ο ρόλος σας στην εταιρεία
• Στοιχεία σύστασης ή εγγραφής της οντότητας, αν υπάρχουν

Έχετε κοντά σας τα έγγραφα της LLC, της εταιρείας ή τα έγγραφα σύστασης, σε περίπτωση που ο εκπρόσωπος του IRS κάνει ερωτήσεις ασφαλείας.

Βήμα 2: Καλέστε τη Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων και Ειδικών Υπηρεσιών του IRS

Καλέστε το 800-829-4933 Δευτέρα έως Παρασκευή, 7 π.μ. έως 7 μ.μ. τοπική ώρα.

Όταν φτάσετε στο αυτοματοποιημένο μενού, ακολουθήστε τις οδηγίες για βοήθεια σχετικά με EIN ή φορολογία επιχειρήσεων. Αν γνωρίζετε ήδη το EIN σας αλλά χρειάζεστε γραπτή επιβεβαίωση, πείτε στον εκπρόσωπο του IRS ότι χρειάζεστε το Letter 147C, EIN Previously Assigned.

Βήμα 3: Επαληθεύστε την ταυτότητα και την εξουσιοδότησή σας για την επιχείρηση

Το IRS θα σας κάνει ερωτήσεις για να επιβεβαιώσει ότι είστε εξουσιοδοτημένοι να λάβετε τις πληροφορίες. Να είστε έτοιμοι να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας και τη σχέση σας με την επιχείρηση.

Αν καλείτε εκ μέρους της επιχείρησης, βεβαιωθείτε ότι είστε εξουσιοδοτημένοι να λάβετε τις πληροφορίες. Το IRS ενδέχεται να μην παρέχει τις ίδιες πληροφορίες σε κάθε τρίτο μέρος χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση.

Βήμα 4: Ρωτήστε πώς θα παραδοθεί το γράμμα

Μετά την επαλήθευση, ρωτήστε τον εκπρόσωπο πώς θα σταλεί το 147C. Ανάλογα με την περίπτωση, το IRS μπορεί να το στείλει ταχυδρομικά ή με φαξ.

Αν χρειάζεστε το γράμμα γρήγορα, ρωτήστε ποιος είναι ο ταχύτερος διαθέσιμος τρόπος παράδοσης κατά τη διάρκεια της κλήσης.

Τι να κάνετε αν δεν γνωρίζετε το EIN σας

Αν έχετε χάσει το EIN σας, ξεκινήστε ελέγχοντας:

• Την αρχική ειδοποίηση του IRS
• Τα τραπεζικά αρχεία της επιχείρησής σας
• Προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις της επιχείρησης
• Αρχεία αδειοδότησης σε πολιτειακό ή τοπικό επίπεδο
• Εσωτερικά έγγραφα σύστασης

Αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να το βρείτε, καλέστε τη Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων και Ειδικών Υπηρεσιών του IRS στο 800-829-4933. Το IRS μπορεί να επαληθεύσει την ταυτότητά σας και να σας δώσει το EIN τηλεφωνικά, αν είστε εξουσιοδοτημένοι να το λάβετε.

Letter 147C vs. η αρχική ειδοποίηση EIN

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συγχέουν το Letter 147C με την αρχική ειδοποίηση απονομής EIN. Δεν είναι το ίδιο πράγμα.

• Η αρχική ειδοποίηση EIN επιβεβαιώνει τον αριθμό τη στιγμή που εκδόθηκε για πρώτη φορά
• Το Letter 147C επιβεβαιώνει ότι το EIN είχε αποδοθεί προηγουμένως και βρίσκεται επί του παρόντος στα αρχεία του IRS

Αν η αρχική σας ειδοποίηση λείπει, το 147C είναι το έγγραφο που οι περισσότερες υπηρεσίες θα δεχτούν ως εναλλακτική επιβεβαίωση.

Συνήθεις λόγοι που οι επιχειρήσεις χρειάζονται το 147C

Άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού

Οι τράπεζες συχνά απαιτούν επίσημη επιβεβαίωση EIN πριν ανοίξουν ή ενημερώσουν έναν επαγγελματικό λογαριασμό. Ένα 147C μπορεί να βοηθήσει να καλυφθεί αυτή η απαίτηση.

Ρύθμιση μισθοδοσίας

Οι πάροχοι μισθοδοσίας συχνά χρειάζονται να αντιστοιχίσουν την επίσημη επωνυμία της επιχείρησης με το EIN πριν επεξεργαστούν δηλώσεις φόρων μισθοδοσίας των εργαζομένων.

Προσθήκη λογαριασμού εμπόρου ή παρόχου πληρωμών

Ορισμένοι πάροχοι ζητούν επιβεβαίωση φορολογικού αριθμού πριν ενεργοποιήσουν έναν λογαριασμό ή αυξήσουν τα όρια του λογαριασμού.

Ενημέρωση επιχειρηματικών αρχείων

Αν η επιχείρησή σας έχει αλλάξει τράπεζες, έχει μεταφέρει γραφεία ή έχει αναδιοργανώσει τα εσωτερικά της αρχεία, ένα 147C βοηθά να διατηρούνται τα φορολογικά σας έγγραφα συνεπή.

Πώς εντάσσεται η Zenind στη διαδικασία

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να συστήνουν αποτελεσματικά επιχειρήσεις στις ΗΠΑ και να διατηρούν οργανωμένα τα αρχεία σύστασης. Αυτό έχει σημασία επειδή η διαδικασία για το EIN και το 147C γίνεται πολύ πιο ομαλή όταν το όνομα της οντότητας, τα στοιχεία του υπεύθυνου προσώπου και τα έγγραφα σύστασης είναι εύκολα προσβάσιμα.

Αν ξεκινάτε μια νέα LLC ή εταιρεία, κρατήστε αυτά τα αρχεία μαζί από την πρώτη μέρα:

• Έγγραφα έγκρισης σύστασης
• Συμφωνητικό λειτουργίας ή καταστατικό
• Ειδοποίηση επιβεβαίωσης EIN
• Αλληλογραφία από το IRS, όπως το Letter 147C

Η καλή τήρηση αρχείων εξοικονομεί χρόνο αργότερα, όταν μια τράπεζα, ένας δανειστής, ένας πάροχος ή ένας προμηθευτής ζητήσει απόδειξη της ταυτότητας της επιχείρησής σας.

Βέλτιστες πρακτικές για τη διατήρηση αρχείων EIN

Για να αποφύγετε καθυστερήσεις την επόμενη φορά που κάποιος θα ζητήσει απόδειξη φορολογικού αριθμού επιχείρησης, φυλάξτε με ασφάλεια αντίγραφα των εξής:

• Της ειδοποίησης επιβεβαίωσης EIN
• Του Letter 147C, αν έχει εκδοθεί
• Των εγγράφων σύστασης
• Των ειδοποιήσεων και της αλληλογραφίας του IRS
• Των αρχείων ιδιοκτησίας και υπεύθυνου προσώπου

Αποθηκεύστε αυτά τα έγγραφα σε ένα κοινό, αλλά ασφαλές σημείο, ώστε τα κατάλληλα μέλη της ομάδας να μπορούν να τα προσπελάσουν όταν χρειάζεται.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το Letter 147C το ίδιο με ένα νέο EIN;

Όχι. Το Letter 147C μόνο επιβεβαιώνει ότι ένα EIN είχε αποδοθεί προηγουμένως. Δεν δημιουργεί νέο αριθμό.

Μπορώ να πάρω αντίγραφο της αρχικής ειδοποίησης EIN;

Αν η αρχική ειδοποίηση δεν είναι διαθέσιμη, το IRS χρησιμοποιεί το Letter 147C για να επιβεβαιώσει το EIN αντί να αναπαράγει την αρχική ειδοποίηση.

Μπορεί κάποιος άλλος να το ζητήσει για εμένα;

Μόνο κάποιος με την κατάλληλη εξουσιοδότηση να λάβει φορολογικές πληροφορίες της επιχείρησης θα πρέπει να κάνει το αίτημα. Το IRS μπορεί να απαιτήσει επαλήθευση πριν αποκαλύψει το γράμμα.

Υπάρχει χρέωση για το Letter 147C;

Το IRS δεν χρεώνει τέλος για την επιβεβαίωση EIN. Το ζητάτε απευθείας από το IRS.

Τελικές σκέψεις

Αν η επιχείρησή σας χρειάζεται απόδειξη του EIN της, το Letter 147C είναι το έγγραφο του IRS που πρέπει να ζητήσετε. Η διαδικασία είναι απλή όταν έχετε έτοιμα τα στοιχεία της επιχείρησής σας και καλέσετε τη Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων και Ειδικών Υπηρεσιών του IRS στο 800-829-4933 κατά τις εργάσιμες ώρες.

Για ιδρυτές που συστήνουν μια νέα εταιρεία στις ΗΠΑ, ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγουν την τελευταία στιγμή αναζήτηση εγγράφων είναι να διατηρούν οργανωμένα από την αρχή τα αρχεία σύστασης, την επιβεβαίωση EIN και την αλληλογραφία από το IRS. Αυτό κάνει τη διαδικασία τραπεζικής εξυπηρέτησης, μισθοδοσίας και φορολογικής ρύθμισης ταχύτερη και πιο καθαρή.