Cara Meminta Surat Verifikasi EIN IRS (147C) pada 2026

Jika Anda perlu mengonfirmasi ID pajak bisnis dengan IRS, dokumen yang biasanya Anda cari adalah Surat Verifikasi EIN, yang umum disebut Letter 147C. Dokumen ini digunakan untuk memverifikasi bahwa EIN telah diberikan kepada bisnis Anda dan untuk mengonfirmasi nama serta EIN pada catatan IRS.

Surat ini sering diminta oleh bank, payment processor, penyedia payroll, vendor, lembaga negara bagian, dan institusi lain yang memerlukan konfirmasi resmi atas identitas bisnis Anda. Jika pemberitahuan EIN asli Anda hilang, terselip, atau tidak pernah disimpan, 147C adalah pengganti konfirmasi yang didukung IRS dan dapat Anda minta.

Apa itu Letter 147C

Letter 147C adalah surat konfirmasi IRS yang memverifikasi EIN yang sebelumnya telah diberikan kepada suatu entitas bisnis. Ini bukan EIN baru dan bukan perubahan status pajak Anda. Sebaliknya, ini adalah dokumen konfirmasi catatan.

Anda mungkin membutuhkannya ketika:

• Bank meminta bukti EIN Anda
• Payment processor ingin mencocokkan nama hukum bisnis dan ID pajak Anda
• Anda tidak dapat menemukan pemberitahuan EIN asli
• Catatan IRS perlu dikonfirmasi untuk pemberi pinjaman, marketplace, atau formulir pemerintah
• Pihak ketiga perlu memverifikasi detail perusahaan Anda sebelum membuka atau mempertahankan akun

Kapan harus meminta 147C

Minta 147C jika Anda sudah memiliki EIN tetapi memerlukan konfirmasi tertulis dari IRS. Ini sangat berguna ketika:

• Anda kehilangan pemberitahuan EIN asli
• Catatan bisnis Anda tidak lengkap
• Vendor atau bank tidak menerima dokumen internal atau tangkapan layar
• Anda perlu IRS mengonfirmasi nama dan EIN yang tercatat secara tepat

Jika Anda belum memiliki EIN, Anda harus mengajukannya terlebih dahulu. Jika Anda sedang mendirikan perusahaan baru, biasanya itu berarti membentuk entitas terlebih dahulu di negara bagian Anda sebelum meminta EIN.

Cara meminta Letter 147C

IRS menyatakan ada dua cara untuk mengonfirmasi EIN: meminta transkrip entitas atau menelepon IRS Business and Specialty Tax Line dan meminta Letter 147C.

Langkah 1: Siapkan informasi bisnis Anda

Sebelum menelepon, pastikan Anda memiliki detail yang mungkin diminta IRS:

• Nama legal bisnis
• EIN bisnis, jika Anda mengetahuinya
• Alamat bisnis
• Informasi pihak yang bertanggung jawab
• Peran Anda di perusahaan
• Detail pendirian atau catatan entitas, jika tersedia

Simpan dokumen LLC, corporation, atau dokumen pembentukan Anda di dekat Anda jika perwakilan IRS mengajukan pertanyaan keamanan.

Langkah 2: Hubungi IRS Business and Specialty Tax Line

Hubungi 800-829-4933 dari Senin sampai Jumat, 7 a.m. to 7 p.m. local time.

Saat Anda mencapai menu otomatis, ikuti petunjuk untuk bantuan EIN atau pajak bisnis. Jika Anda sudah mengetahui EIN Anda tetapi memerlukan konfirmasi tertulis, beri tahu perwakilan IRS bahwa Anda membutuhkan Letter 147C, EIN Previously Assigned.

Langkah 3: Verifikasi identitas dan kewenangan bisnis Anda

IRS akan mengajukan pertanyaan untuk memastikan bahwa Anda berwenang menerima informasi tersebut. Siapkan diri untuk memverifikasi identitas Anda dan hubungan Anda dengan bisnis.

Jika Anda menelepon atas nama bisnis, pastikan Anda berwenang menerima informasi tersebut. IRS mungkin tidak memberikan informasi yang sama kepada setiap pihak ketiga tanpa kewenangan yang tepat.

Langkah 4: Tanyakan bagaimana surat akan dikirim

Setelah verifikasi, tanyakan kepada perwakilan bagaimana 147C akan dikirim. Bergantung pada situasinya, IRS dapat mengirim surat melalui pos atau faks.

Jika Anda membutuhkan surat dengan cepat, tanyakan metode pengiriman tercepat yang tersedia selama panggilan.

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak mengetahui EIN Anda

Jika Anda salah tempatkan EIN Anda, mulailah dengan memeriksa:

• Pemberitahuan asli dari IRS
• Catatan bank bisnis Anda
• Laporan pajak bisnis sebelumnya
• Catatan perizinan negara bagian atau lokal
• Dokumen pembentukan internal

Jika Anda masih tidak dapat menemukannya, hubungi IRS Business and Specialty Tax Line di 800-829-4933. IRS dapat memverifikasi identitas Anda dan memberikan EIN melalui telepon jika Anda berwenang menerimanya.

Letter 147C vs. pemberitahuan EIN asli

Banyak pemilik bisnis mengira Letter 147C sama dengan pemberitahuan penetapan EIN asli. Keduanya tidak sama.

• Pemberitahuan EIN asli mengonfirmasi nomor saat pertama kali diterbitkan
• Letter 147C mengonfirmasi bahwa EIN sebelumnya telah diberikan dan saat ini tercatat di IRS

Jika pemberitahuan asli Anda hilang, 147C adalah dokumen yang paling banyak diterima oleh institusi sebagai konfirmasi pengganti.

Alasan umum bisnis memerlukan 147C

Membuka rekening bank bisnis

Bank sering kali meminta konfirmasi EIN resmi sebelum membuka atau memperbarui rekening bisnis. 147C dapat membantu memenuhi persyaratan tersebut.

Menyiapkan payroll

Penyedia payroll sering memerlukan pencocokan antara nama legal bisnis dan EIN sebelum memproses pengajuan pajak payroll karyawan.

Menambahkan akun merchant atau payment processor

Beberapa processor meminta verifikasi ID pajak sebelum mengaktifkan akun atau menaikkan batas akun.

Memperbarui catatan bisnis

Jika bisnis Anda berganti bank, pindah kantor, atau menata ulang catatan internal, 147C membantu menjaga dokumentasi pajak tetap konsisten.

Bagaimana Zenind membantu dalam proses ini

Zenind membantu para entrepreneur membentuk bisnis di AS secara efisien dan menjaga catatan pembentukan tetap terorganisir. Itu penting karena proses EIN dan 147C jauh lebih lancar ketika nama entitas, detail pihak yang bertanggung jawab, dan dokumen pembentukan mudah ditemukan.

Jika Anda meluncurkan LLC atau corporation baru, simpan catatan ini bersama sejak hari pertama:

• Dokumen persetujuan pembentukan
• Operating agreement atau bylaws
• Pemberitahuan konfirmasi EIN
• Surat-menyurat IRS seperti Letter 147C

Pengelolaan dokumen yang baik menghemat waktu nanti ketika bank, pemberi pinjaman, processor, atau vendor meminta bukti identitas bisnis Anda.

Praktik terbaik untuk menyimpan catatan EIN

Untuk menghindari penundaan saat seseorang kembali meminta bukti ID pajak bisnis, simpan salinan aman dari:

• Pemberitahuan konfirmasi EIN
• Letter 147C, jika diterbitkan
• Dokumen pembentukan
• Pemberitahuan dan surat-menyurat IRS
• Catatan kepemilikan dan pihak yang bertanggung jawab

Simpan dokumen ini di lokasi yang dibagikan tetapi tetap aman agar anggota tim yang tepat dapat mengaksesnya saat dibutuhkan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Letter 147C sama dengan EIN baru?

Tidak. Letter 147C hanya mengonfirmasi bahwa EIN sebelumnya telah diberikan. Dokumen ini tidak membuat nomor baru.

Bisakah saya mendapatkan salinan duplikat dari pemberitahuan EIN asli?

Jika pemberitahuan asli tidak tersedia, IRS menggunakan Letter 147C untuk mengonfirmasi EIN, bukan menduplikasi pemberitahuan asli.

Apakah orang lain dapat memintanya untuk saya?

Hanya seseorang yang memiliki kewenangan yang tepat untuk menerima informasi pajak bisnis yang boleh membuat permintaan. IRS dapat memerlukan verifikasi sebelum merilis surat tersebut.

Apakah ada biaya untuk Letter 147C?

IRS tidak mengenakan biaya untuk konfirmasi EIN. Anda memintanya langsung dari IRS.

Kesimpulan

Jika bisnis Anda memerlukan bukti EIN, Letter 147C adalah dokumen IRS yang harus diminta. Prosesnya sederhana jika Anda sudah menyiapkan detail bisnis dan menghubungi IRS Business and Specialty Tax Line di 800-829-4933 selama jam kerja.

Bagi pendiri yang membentuk perusahaan AS baru, cara terbaik untuk menghindari pencarian dokumen di menit terakhir adalah menyimpan catatan pembentukan, konfirmasi EIN, dan surat-menyurat IRS secara terorganisasi sejak awal. Itu membuat pengaturan perbankan, payroll, dan pajak menjadi lebih cepat dan rapi.