Cum să solicitați o scrisoare de verificare EIN a IRS (147C) în 2026

Dacă trebuie să confirmați la IRS un cod fiscal al unei afaceri, documentul pe care îl căutați de obicei este o Scrisoare de verificare EIN, cunoscută în mod obișnuit ca Letter 147C. Aceasta este folosită pentru a verifica faptul că unui business i-a fost atribuit un EIN și pentru a confirma numele și EIN-ul din evidențele IRS.

Această scrisoare este solicitată frecvent de bănci, procesatori de plăți, furnizori de payroll, parteneri comerciali, agenții de stat și alte instituții care au nevoie de o confirmare oficială a identității afacerii dvs. Dacă notificarea inițială privind EIN-ul a fost pierdută, rătăcită sau nu a fost salvată niciodată, 147C este confirmarea de înlocuire aprobată de IRS pe care o puteți solicita.

Ce este Letter 147C

Letter 147C este o scrisoare de confirmare emisă de IRS care verifică un EIN atribuit anterior unei entități comerciale. Nu este un EIN nou și nu reprezintă o modificare a statutului fiscal. În schimb, este un document de confirmare a evidențelor.

Este posibil să aveți nevoie de ea atunci când:

• O bancă vă cere dovada EIN-ului
• Un procesator de plăți trebuie să potrivească denumirea legală a afacerii cu codul fiscal
• Nu mai găsiți notificarea originală privind EIN-ul
• Trebuie confirmată o înregistrare la IRS pentru un creditor, o platformă sau un formular guvernamental
• O terță parte trebuie să verifice datele companiei înainte de deschiderea sau menținerea unui cont

Când să solicitați un 147C

Solicitați un 147C dacă aveți deja un EIN, dar aveți nevoie de o confirmare scrisă de la IRS. Este deosebit de util atunci când:

• Ați pierdut notificarea originală privind EIN-ul
• Evidențele companiei sunt incomplete
• Un furnizor sau o bancă nu acceptă un document intern sau o captură de ecran
• Aveți nevoie ca IRS să confirme exact numele și EIN-ul din dosar

Dacă nu aveți încă un EIN, trebuie mai întâi să solicitați unul. Dacă formați o companie nouă, de obicei asta înseamnă să înființați entitatea la stat înainte de a solicita EIN-ul.

Cum să solicitați Letter 147C

IRS spune că există două modalități de a confirma un EIN: solicitarea unui transcript al entității sau apelarea liniei IRS Business and Specialty Tax Line și solicitarea Letter 147C.

Pasul 1: Adunați informațiile despre afacere

Înainte de a suna, asigurați-vă că aveți la îndemână detaliile pe care IRS le poate solicita:

• Denumirea legală a afacerii
• EIN-ul afacerii, dacă îl cunoașteți
• Adresa afacerii
• Informații despre persoana responsabilă
• Rolul dvs. în companie
• Detalii de înființare sau documente ale entității, dacă sunt disponibile

Țineți aproape documentele de constituire ale LLC-ului, corporației sau ale formării, în cazul în care reprezentantul IRS vă adresează întrebări de securitate.

Pasul 2: Sunați la IRS Business and Specialty Tax Line

Sunați la 800-829-4933 de luni până vineri, între 7:00 și 19:00, ora locală.

Când ajungeți la meniul automat, urmați opțiunile pentru asistență privind EIN sau taxele de business. Dacă știți deja EIN-ul, dar aveți nevoie de confirmare scrisă, spuneți reprezentantului IRS că aveți nevoie de Letter 147C, „EIN Previously Assigned”.

Pasul 3: Verificați-vă identitatea și dreptul de reprezentare

IRS vă va adresa întrebări pentru a confirma că sunteți autorizat să primiți informațiile. Fiți pregătit să vă verificați identitatea și legătura cu afacerea.

Dacă sunați în numele companiei, asigurați-vă că sunteți autorizat să primiți informațiile. IRS poate să nu ofere aceleași date oricărei terțe părți fără autorizația corespunzătoare.

Pasul 4: Întrebați cum va fi livrată scrisoarea

După verificare, întrebați reprezentantul cum va fi trimis 147C-ul. În funcție de situație, IRS poate expedia scrisoarea prin poștă sau prin fax.

Dacă aveți nevoie de scrisoare rapid, întrebați în timpul apelului despre cea mai rapidă metodă disponibilă de livrare.

Ce să faceți dacă nu știți EIN-ul

Dacă ați rătăcit EIN-ul, începeți prin a verifica:

• Notificarea originală de la IRS
• Evidențele contului bancar al afacerii
• Declarațiile fiscale anterioare ale companiei
• Evidențele de licențiere de stat sau locale
• Documentele interne de constituire

Dacă tot nu îl găsiți, sunați la IRS Business and Specialty Tax Line la 800-829-4933. IRS vă poate verifica identitatea și vă poate comunica EIN-ul la telefon, dacă sunteți autorizat să îl primiți.

Letter 147C vs. notificarea originală privind EIN-ul

Mulți proprietari de afaceri confundă Letter 147C cu notificarea originală de atribuire a EIN-ului. Nu sunt același lucru.

• Notificarea originală privind EIN-ul confirmă numărul în momentul în care a fost emis pentru prima dată
• Letter 147C confirmă că EIN-ul a fost atribuit anterior și se află în prezent în evidențele IRS

Dacă notificarea originală lipsește, 147C este documentul pe care majoritatea instituțiilor îl vor accepta ca înlocuitor pentru confirmare.

Motive frecvente pentru care afacerile au nevoie de 147C

Deschiderea unui cont bancar de business

Băncile solicită adesea confirmarea oficială a EIN-ului înainte de a deschide sau actualiza un cont de business. Un 147C poate ajuta la îndeplinirea acestei cerințe.

Configurarea payroll-ului

Furnizorii de payroll au frecvent nevoie să potrivească denumirea legală a companiei cu EIN-ul înainte de a procesa declarațiile fiscale aferente salariilor angajaților.

Adăugarea unui cont de comerciant sau a unui procesator de plăți

Unii procesatori solicită verificarea codului fiscal înainte de activarea unui cont sau de creșterea limitelor contului.

Actualizarea evidențelor companiei

Dacă afacerea și-a schimbat banca, și-a mutat biroul sau și-a reorganizat evidențele interne, un 147C ajută la menținerea consecvenței documentației fiscale.

Cum se integrează Zenind în proces

Zenind ajută antreprenorii să își înființeze eficient companii în SUA și să păstreze evidențele de constituire organizate. Acest lucru contează deoarece procesul pentru EIN și 147C este mult mai simplu atunci când numele entității, datele persoanei responsabile și documentele de constituire sunt ușor de găsit.

Dacă lansați un LLC sau o corporație nouă, păstrați aceste documente împreună încă de la început:

• Documentele de aprobare a înființării
• Acordul de operare sau actele constitutive
• Notificarea de confirmare a EIN-ului
• Corespondența IRS, cum ar fi Letter 147C

O bună organizare a documentelor economisește timp mai târziu, atunci când o bancă, un creditor, un procesator sau un furnizor vă cere dovada identității afacerii.

Cele mai bune practici pentru păstrarea evidențelor EIN

Pentru a evita întârzierile data viitoare când cineva vă cere dovada codului fiscal al afacerii, păstrați o copie securizată a:

• Notificării de confirmare a EIN-ului
• Letter 147C, dacă a fost emisă
• Documentelor de constituire
• Notificărilor și corespondenței IRS
• Evidențelor privind proprietatea și persoana responsabilă

Stocați aceste documente într-un loc partajat, dar securizat, astfel încât membrii potriviți ai echipei să le poată accesa atunci când este nevoie.

Întrebări frecvente

Letter 147C este același lucru cu un EIN nou?

Nu. Letter 147C doar confirmă că un EIN a fost atribuit anterior. Nu creează un număr nou.

Pot obține o copie duplicat a notificării originale privind EIN-ul?

Dacă notificarea originală nu este disponibilă, IRS folosește Letter 147C pentru a confirma EIN-ul, în loc să emită o copie a notificării originale.

Poate solicita altcineva pentru mine?

Doar o persoană cu autoritatea corespunzătoare de a primi informații fiscale despre afacere ar trebui să facă solicitarea. IRS poate cere verificări înainte de a elibera scrisoarea.

Există o taxă pentru Letter 147C?

IRS nu percepe nicio taxă pentru confirmarea EIN-ului. O solicitați direct de la IRS.

Concluzii finale

Dacă afacerea dvs. are nevoie de dovada EIN-ului, Letter 147C este documentul IRS pe care trebuie să îl solicitați. Procesul este simplu atunci când aveți pregătite informațiile despre companie și sunați la IRS Business and Specialty Tax Line la 800-829-4933 în timpul programului de lucru.

Pentru fondatorii care își înființează o companie nouă în SUA, cea mai bună modalitate de a evita căutările de documente în ultimul moment este să păstreze organizate de la început actele de constituire, confirmarea EIN-ului și corespondența IRS. Astfel, configurarea contului bancar, a payroll-ului și a taxelor devine mai rapidă și mai clară.