Comment demander une lettre de vérification de l’EIN de l’IRS (147C) en 2026

Si vous devez confirmer un numéro d’identification fiscale d’entreprise auprès de l’IRS, le document que vous recherchez est généralement une lettre de vérification de l’EIN, aussi appelée lettre 147C. Elle sert à confirmer qu’un EIN a bien été attribué à votre entreprise et à vérifier le nom et l’EIN figurant dans les dossiers de l’IRS.

Cette lettre est souvent demandée par les banques, les processeurs de paiement, les fournisseurs de services de paie, les fournisseurs, les agences gouvernementales et d’autres institutions qui ont besoin d’une confirmation officielle de l’identité de votre entreprise. Si votre avis EIN original a été perdu, égaré ou jamais conservé, la 147C est le document de remplacement appuyé par l’IRS que vous pouvez demander.

Qu’est-ce que la lettre 147C

La lettre 147C est une lettre de confirmation de l’IRS qui vérifie qu’un EIN a déjà été attribué à une entité commerciale. Ce n’est pas un nouvel EIN et ce n’est pas une modification de votre statut fiscal. Il s’agit plutôt d’un document de confirmation des dossiers.

Vous pourriez en avoir besoin lorsque :

• Une banque demande une preuve de votre EIN
• Un processeur de paiement veut faire correspondre le nom légal de votre entreprise et votre numéro fiscal
• Vous ne trouvez plus l’avis EIN original
• Un dossier de l’IRS doit être confirmé pour un prêteur, une place de marché ou un formulaire gouvernemental
• Un tiers doit vérifier les renseignements de votre entreprise avant d’ouvrir ou de maintenir un compte

Quand demander une 147C

Demandez une 147C si vous avez déjà un EIN, mais avez besoin d’une confirmation écrite de l’IRS. Elle est particulièrement utile lorsque :

• Vous avez perdu l’avis EIN original
• Vos dossiers d’entreprise sont incomplets
• Un fournisseur ou une banque n’accepte pas un document interne ou une capture d’écran
• Vous avez besoin que l’IRS confirme le nom exact et l’EIN au dossier

Si vous n’avez pas encore d’EIN, vous devez d’abord en demander un. Si vous créez une nouvelle entreprise, cela signifie généralement de constituer l’entité auprès de votre province ou de votre État avant de demander l’EIN.

Comment demander la lettre 147C

L’IRS indique qu’il existe deux façons de confirmer un EIN : demander un relevé de l’entité ou appeler la ligne IRS Business and Specialty Tax Line et demander la lettre 147C.

Étape 1 : Rassemblez les renseignements de votre entreprise

Avant d’appeler, assurez-vous d’avoir les renseignements que l’IRS peut vous demander :

• Nom légal de l’entreprise
• EIN de l’entreprise, si vous le connaissez
• Adresse de l’entreprise
• Renseignements sur la partie responsable
• Votre rôle dans l’entreprise
• Détails de constitution ou dossiers de l’entité, si disponibles

Gardez vos documents de LLC, de corporation ou de constitution à portée de main au cas où le représentant de l’IRS poserait des questions de sécurité.

Étape 2 : Appelez la ligne IRS Business and Specialty Tax Line

Composez le 800-829-4933 du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale.

Lorsque vous atteignez le menu automatisé, suivez les instructions pour l’EIN ou l’assistance fiscale aux entreprises. Si vous connaissez déjà votre EIN, mais avez besoin d’une confirmation écrite, dites au représentant de l’IRS que vous avez besoin de la lettre 147C, EIN previously assigned.

Étape 3 : Vérifiez votre identité et votre autorité au nom de l’entreprise

L’IRS posera des questions pour confirmer que vous êtes autorisé à recevoir l’information. Soyez prêt à vérifier votre identité et votre lien avec l’entreprise.

Si vous appelez au nom de l’entreprise, assurez-vous d’être autorisé à recevoir ces renseignements. L’IRS peut ne pas fournir les mêmes renseignements à n’importe quel tiers sans l’autorisation appropriée.

Étape 4 : Demandez comment la lettre sera transmise

Après la vérification, demandez au représentant comment la 147C sera envoyée. Selon la situation, l’IRS peut envoyer la lettre par la poste ou par télécopieur.

Si vous avez besoin de la lettre rapidement, demandez quelle est la méthode de livraison la plus rapide pendant l’appel.

Que faire si vous ne connaissez pas votre EIN

Si vous avez égaré votre EIN, commencez par vérifier :

• L’avis original de l’IRS
• Vos dossiers bancaires d’entreprise
• Vos anciennes déclarations fiscales d’entreprise
• Vos dossiers de permis provinciaux ou locaux
• Vos documents internes de constitution

Si vous ne le trouvez toujours pas, appelez la ligne IRS Business and Specialty Tax Line au 800-829-4933. L’IRS peut vérifier votre identité et vous fournir l’EIN par téléphone si vous êtes autorisé à le recevoir.

Lettre 147C vs avis EIN original

De nombreux propriétaires d’entreprise confondent la lettre 147C avec l’avis original d’attribution de l’EIN. Ce n’est pas la même chose.

• L’avis EIN original confirme le numéro au moment où il a été attribué pour la première fois
• La lettre 147C confirme que l’EIN a déjà été attribué et figure actuellement dans les dossiers de l’IRS

Si votre avis original est manquant, la 147C est le document que la plupart des institutions accepteront comme confirmation de remplacement.

Raisons courantes pour lesquelles les entreprises ont besoin de la 147C

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

Les banques exigent souvent une confirmation officielle de l’EIN avant d’ouvrir ou de mettre à jour un compte d’entreprise. Une 147C peut aider à satisfaire cette exigence.

Mettre en place la paie

Les fournisseurs de services de paie doivent souvent faire correspondre le nom légal de l’entreprise avec l’EIN avant de traiter les déclarations fiscales de paie des employés.

Ajouter un compte marchand ou un processeur de paiement

Certains processeurs demandent une vérification du numéro fiscal avant d’activer un compte ou d’augmenter les limites du compte.

Mettre à jour les dossiers d’entreprise

Si votre entreprise a changé de banque, déménagé ses bureaux ou réorganisé ses dossiers internes, une 147C aide à garder votre documentation fiscale cohérente.

Comment Zenind s’insère dans le processus

Zenind aide les entrepreneurs à constituer des entreprises américaines efficacement et à garder leurs dossiers de constitution organisés. C’est important parce que le processus lié à l’EIN et à la 147C est beaucoup plus simple lorsque le nom de votre entité, les renseignements sur la partie responsable et les documents de constitution sont faciles à retrouver.

Si vous lancez une nouvelle LLC ou une corporation, gardez ces dossiers ensemble dès le premier jour :

• Documents d’approbation de constitution
• Convention d’exploitation ou règlements administratifs
• Avis de confirmation EIN
• Correspondance de l’IRS, y compris la lettre 147C

Une bonne gestion des dossiers permet de gagner du temps plus tard lorsqu’une banque, un prêteur, un processeur ou un fournisseur demande une preuve de l’identité de votre entreprise.

Bonnes pratiques pour conserver les dossiers EIN

Pour éviter des retards la prochaine fois qu’on vous demandera une preuve de numéro fiscal d’entreprise, conservez une copie sécurisée de :

• L’avis de confirmation EIN
• La lettre 147C, si elle a été émise
• Les documents de constitution
• Les avis et la correspondance de l’IRS
• Les dossiers de propriété et de partie responsable

Conservez ces documents dans un emplacement partagé, mais sécurisé, afin que les bonnes personnes de votre équipe puissent y accéder au besoin.

Foire aux questions

La lettre 147C est-elle la même chose qu’un nouvel EIN ?

Non. La lettre 147C confirme seulement qu’un EIN a déjà été attribué. Elle ne crée pas un nouveau numéro.

Puis-je obtenir une copie de remplacement de l’avis EIN original ?

Si l’avis original n’est pas disponible, l’IRS utilise la lettre 147C pour confirmer l’EIN plutôt que de dupliquer l’avis original.

Quelqu’un d’autre peut-il la demander pour moi ?

Seule une personne ayant l’autorité appropriée pour recevoir les renseignements fiscaux de l’entreprise devrait faire la demande. L’IRS peut exiger une vérification avant de remettre la lettre.

Y a-t-il des frais pour la lettre 147C ?

L’IRS ne facture pas de frais pour la confirmation de l’EIN. Vous la demandez directement à l’IRS.

Conclusion

Si votre entreprise a besoin d’une preuve de son EIN, la lettre 147C est le document de l’IRS à demander. Le processus est simple lorsque vous avez vos renseignements d’entreprise sous la main et que vous appelez la ligne IRS Business and Specialty Tax Line au 800-829-4933 pendant les heures ouvrables.

Pour les fondateurs qui constituent une nouvelle entreprise américaine, la meilleure façon d’éviter de chercher des documents à la dernière minute est de conserver dès le départ les dossiers de constitution, la confirmation de l’EIN et la correspondance de l’IRS bien organisés. Cela rend la mise en place bancaire, de la paie et de l’impôt plus rapide et plus propre.