Cómo solicitar una carta de verificación de EIN del IRS (147C) en 2026

Si necesita confirmar un ID fiscal empresarial con el IRS, el documento que normalmente busca es una Carta de Verificación de EIN, comúnmente llamada Carta 147C. Se utiliza para verificar que se asignó un EIN a su empresa y para confirmar el nombre y el EIN en los registros del IRS.

Esta carta suele solicitarse para bancos, procesadores de pago, proveedores de nómina, vendedores, agencias estatales y otras instituciones que necesitan confirmación oficial de la identidad de su empresa. Si el aviso original de su EIN se perdió, se extravió o nunca se guardó, la 147C es la confirmación de respaldo avalada por el IRS que puede solicitar.

Qué es la Carta 147C

La Carta 147C es una carta de confirmación del IRS que verifica un EIN asignado previamente a una entidad comercial. No es un EIN nuevo ni un cambio en su situación fiscal. En cambio, es un documento de confirmación de registro.

Es posible que la necesite cuando:

• Un banco le pide comprobante de su EIN
• Un procesador de pagos necesita coincidir con el nombre legal de su empresa y su ID fiscal
• No puede localizar el aviso original de su EIN
• Se necesita confirmar un registro del IRS para un prestamista, marketplace o formulario gubernamental
• Un tercero necesita verificar los datos de su empresa antes de abrir o mantener una cuenta

Cuándo solicitar una 147C

Solicite una 147C si ya tiene un EIN pero necesita confirmación por escrito del IRS. Es especialmente útil cuando:

• Perdió el aviso original de su EIN
• Los registros de su empresa están incompletos
• Un proveedor o banco no acepta un documento interno o una captura de pantalla
• Necesita que el IRS confirme el nombre exacto y el EIN que tiene en sus archivos

Si aún no tiene un EIN, primero debe solicitar uno. Si está formando una nueva empresa, por lo general eso significa constituir la entidad con su estado antes de solicitar el EIN.

Cómo solicitar la Carta 147C

El IRS indica que hay dos formas de confirmar un EIN: solicitar una transcripción de la entidad o llamar a la Línea de Impuestos para Negocios y Especialidad del IRS y solicitar la Carta 147C.

Paso 1: Reúna la información de su empresa

Antes de llamar, asegúrese de tener los datos que el IRS puede pedirle:

• Nombre legal de la empresa
• EIN de la empresa, si lo conoce
• Dirección comercial
• Información de la persona responsable
• Su cargo o función en la empresa
• Datos de constitución o registros de la entidad, si están disponibles

Tenga cerca sus documentos de LLC, corporación o constitución por si el representante del IRS le hace preguntas de seguridad.

Paso 2: Llame a la Línea de Impuestos para Negocios y Especialidad del IRS

Llame al 800-829-4933 de lunes a viernes, de 7 a. m. a 7 p. m., hora local.

Cuando llegue al menú automatizado, siga las indicaciones para asistencia sobre EIN o impuestos empresariales. Si ya conoce su EIN pero necesita confirmación por escrito, dígale al representante del IRS que necesita la Carta 147C, EIN Previously Assigned.

Paso 3: Verifique su identidad y su autoridad sobre la empresa

El IRS hará preguntas para confirmar que usted está autorizado a recibir la información. Esté preparado para verificar su identidad y su relación con la empresa.

Si llama en nombre de la empresa, asegúrese de estar autorizado para recibir la información. Es posible que el IRS no proporcione la misma información a cualquier tercero sin la autoridad adecuada.

Paso 4: Pregunte cómo se entregará la carta

Después de la verificación, pregunte al representante cómo se enviará la 147C. Dependiendo de la situación, el IRS puede enviarla por correo o fax.

Si necesita la carta con rapidez, pregunte cuál es el método de entrega más rápido disponible durante la llamada.

Qué hacer si no conoce su EIN

Si ha extraviado su EIN, comience por revisar:

• El aviso original del IRS
• Los registros bancarios de su empresa
• Declaraciones de impuestos comerciales anteriores
• Registros de licencias estatales o locales
• Documentos internos de constitución

Si aún no puede encontrarlo, llame a la Línea de Impuestos para Negocios y Especialidad del IRS al 800-829-4933. El IRS puede verificar su identidad y proporcionarle el EIN por teléfono si usted está autorizado para recibirlo.

Carta 147C vs. el aviso original del EIN

Muchos propietarios de negocios confunden la Carta 147C con el aviso original de asignación del EIN. No son lo mismo.

• El aviso original del EIN confirma el número cuando se emitió por primera vez
• La Carta 147C confirma que el EIN fue asignado previamente y está actualmente en los registros del IRS

Si su aviso original no está disponible, la 147C es el documento que la mayoría de las instituciones aceptará como confirmación de reemplazo.

Razones comunes por las que las empresas necesitan la 147C

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Los bancos a menudo requieren confirmación oficial del EIN antes de abrir o actualizar una cuenta empresarial. Una 147C puede ayudar a cumplir con ese requisito.

Configurar la nómina

Los proveedores de nómina con frecuencia necesitan hacer coincidir el nombre legal de la empresa con el EIN antes de procesar las declaraciones de impuestos de nómina de los empleados.

Agregar una cuenta de comerciante o un procesador de pagos

Algunos procesadores solicitan verificación del ID fiscal antes de activar una cuenta o aumentar los límites de la cuenta.

Actualizar los registros de la empresa

Si su empresa cambió de banco, se mudó de oficina o reorganizó sus registros internos, una 147C ayuda a mantener coherente su documentación fiscal.

Cómo encaja Zenind en el proceso

Zenind ayuda a los emprendedores a formar empresas en Estados Unidos de manera eficiente y a mantener organizados los registros de constitución. Eso importa porque el proceso del EIN y de la 147C es mucho más sencillo cuando el nombre de la entidad, los datos de la persona responsable y los documentos de constitución son fáciles de encontrar.

Si está lanzando una nueva LLC o corporación, mantenga estos registros juntos desde el primer día:

• Documentos de aprobación de constitución
• Acuerdo operativo o estatutos
• Aviso de confirmación del EIN
• Correspondencia del IRS, como la Carta 147C

Un buen control de registros ahorra tiempo más adelante cuando un banco, prestamista, procesador o proveedor le pide comprobante de la identidad de su empresa.

Mejores prácticas para conservar los registros del EIN

Para evitar retrasos la próxima vez que alguien pida comprobante del ID fiscal de su empresa, conserve una copia segura de:

• El aviso de confirmación del EIN
• La Carta 147C, si fue emitida
• Los documentos de constitución
• Los avisos y la correspondencia del IRS
• Los registros de propiedad y de la persona responsable

Guarde estos documentos en un lugar compartido pero seguro para que las personas adecuadas del equipo puedan acceder a ellos cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes

¿La Carta 147C es lo mismo que un EIN nuevo?

No. La Carta 147C solo confirma que un EIN fue asignado previamente. No crea un número nuevo.

¿Puedo obtener una copia duplicada del aviso original del EIN?

Si el aviso original no está disponible, el IRS utiliza la Carta 147C para confirmar el EIN en lugar de duplicar el aviso original.

¿Puede otra persona solicitarla por mí?

Solo alguien con la autoridad adecuada para recibir información fiscal de la empresa debe hacer la solicitud. El IRS puede requerir verificación antes de entregar la carta.

¿Tiene algún costo la Carta 147C?

El IRS no cobra una tarifa por la confirmación del EIN. Usted la solicita directamente al IRS.

Reflexión final

Si su empresa necesita comprobante de su EIN, la Carta 147C es el documento del IRS que debe solicitar. El proceso es sencillo cuando tiene listos los datos de su empresa y llama a la Línea de Impuestos para Negocios y Especialidad del IRS al 800-829-4933 durante el horario laboral.

Para los fundadores que están formando una nueva empresa en Estados Unidos, la mejor forma de evitar búsquedas de documentos a última hora es mantener organizados desde el inicio los registros de constitución, la confirmación del EIN y la correspondencia del IRS. Eso hace que la apertura bancaria, la nómina y la configuración fiscal sean más rápidas y limpias.