2026年にIRSのEIN確認書（147C）を請求する方法
# 2026年にIRSのEIN確認書（147C）を請求する方法
事業の税務IDをIRSで確認する必要がある場合、通常探している文書はEIN確認書です。一般にはLetter 147Cと呼ばれます。これは、EINが事業に割り当てられていること、またIRSの記録上の名称とEINを確認するために使われます。
この書類は、銀行、決済代行業者、給与計算サービス、取引先、州の機関、その他の事業の本人確認を求める組織からよく求められます。最初に受け取ったEIN通知を紛失した、置き忘れた、あるいは保存していなかった場合でも、147CはIRSが発行する代替の確認書として請求できます。
Letter 147Cとは何か
Letter 147Cは、事業体に以前割り当てられたEINを確認するIRSの確認書です。新しいEINではなく、税務上のステータス変更でもありません。あくまで記録確認の文書です。
次のような場合に必要になることがあります。
- 銀行からEINの証明を求められたとき
- 決済代行業者が法的な事業名と税務IDを照合したいとき
- 元のEIN通知を見つけられないとき
- 貸し手、マーケットプレイス、または政府提出書類のためにIRS記録の確認が必要なとき
- 第三者が口座の開設や維持の前に会社情報の確認を求めるとき
147Cを請求するタイミング
すでにEINを持っていて、IRSからの書面による確認が必要な場合に147Cを請求します。特に次のような場面で有用です。
- 元のEIN通知を紛失した
- 事業記録が不完全である
- 取引先や銀行が社内文書やスクリーンショットを受け付けない
- IRSに、登録されている正確な名称とEINを確認してほしい
まだEINを取得していない場合は、先にEINを申請する必要があります。新しい会社を設立する場合は、通常、EINを請求する前に州で事業体を設立します。
Letter 147Cの請求方法
IRSによると、EINを確認する方法は2つあります。事業体のトランスクリプトを請求する方法、またはIRS Business and Specialty Tax Lineに電話してLetter 147Cを請求する方法です。
ステップ1: 事業情報を準備する
電話をかける前に、IRSから確認を求められる可能性のある情報を用意しておきましょう。
- 事業の正式名称
- 事業のEIN（分かる場合）
- 事業住所
- 責任者の情報
- 会社でのあなたの立場
- 設立情報や事業体の記録（あれば）
LLC、法人、または設立関連書類を手元に置いておくと、IRS担当者からセキュリティ質問を求められた際に対応しやすくなります。
ステップ2: IRS Business and Specialty Tax Lineに電話する
800-829-4933 に月曜日から金曜日の午前7時から午後7時（現地時間）に電話します。
自動音声メニューに入ったら、EINまたは事業税務の案内に従ってください。すでにEINは分かっているが書面による確認が必要な場合は、IRS担当者にEIN Previously AssignedのLetter 147Cが必要だと伝えてください。
ステップ3: 本人確認と事業権限の確認を行う
IRSは、情報を受け取る権限があることを確認するための質問をします。本人確認と、事業との関係を証明できるようにしておきましょう。
会社の代理として電話する場合は、情報を受け取る権限があることを確認してください。IRSは、正しい権限がなければ同じ情報を第三者に提供しない場合があります。
ステップ4: 送付方法を確認する
確認が終わったら、147Cがどのように送られるのか担当者に確認してください。状況によっては、IRSが郵送またはファックスで送付します。
急いで必要な場合は、通話中に最短で利用できる送付方法を尋ねてください。
EINが分からない場合
EINを紛失した場合は、まず次を確認してください。
- 元のIRS通知
- 事業用銀行口座の記録
- 過去の事業税申告書
- 州または地方の許認可記録
- 社内の設立関連書類
それでも見つからない場合は、IRS Business and Specialty Tax Lineの800-829-4933に電話してください。権限がある場合、IRSは本人確認を行い、電話でEINを案内できます。
Letter 147Cと元のEIN通知の違い
多くの事業主は、Letter 147Cと最初のEIN割り当て通知を混同します。両者は同じではありません。
- 元のEIN通知は、番号が最初に発行されたときに確認するものです
- Letter 147Cは、そのEINが以前割り当てられ、現在もIRS記録にあることを確認します
元の通知がない場合、147Cは多くの機関が代替確認書として受け入れる書類です。
企業が147Cを必要とする主な理由
事業用銀行口座の開設
銀行は、事業口座の開設や更新の前に公式なEIN確認を求めることがよくあります。147Cはその要件を満たす助けになります。
給与計算の設定
給与計算サービスは、従業員の給与税申告を処理する前に、法的な事業名とEINを一致させる必要があることがよくあります。
加盟店口座や決済代行サービスの設定
一部の決済代行業者は、口座の有効化や利用限度額の引き上げ前に税務IDの確認を求めます。
事業記録の更新
銀行の変更、オフィス移転、社内記録の再編などがあった場合、147Cは税務書類の整合性を保つのに役立ちます。
Zenindがこのプロセスで果たす役割
Zenindは、起業家が米国での事業体設立を効率よく進め、設立記録を整理して保管できるよう支援します。これは、EINや147Cの手続きが、事業体名、責任者情報、設立書類をすぐに確認できる状態であれば、ずっとスムーズになるためです。
新しくLLCや法人を立ち上げる場合は、最初から次の記録をまとめて保管しておきましょう。
- 設立承認書類
- Operating Agreement または bylaws
- EIN確認通知
- Letter 147CなどのIRS関連書類
適切な記録管理をしておくと、銀行、貸し手、決済代行業者、取引先から事業の本人確認を求められた際に時間を節約できます。
EIN記録を管理するベストプラクティス
次に事業税務IDの証明を求められたときの遅延を避けるため、以下の書類の安全なコピーを保管しておきましょう。
- EIN確認通知
- 発行済みのLetter 147C
- 設立関連書類
- IRSの通知および書簡
- 所有者および責任者の記録
これらの書類は、適切な担当者が必要なときにアクセスできるよう、安全で共有可能な場所に保管してください。
よくある質問
Letter 147Cは新しいEINと同じですか？
いいえ。Letter 147Cは、EINが以前に割り当てられたことを確認するだけです。新しい番号を発行するものではありません。
元のEIN通知の再発行はできますか？
元の通知が利用できない場合、IRSは元の通知を複製するのではなく、Letter 147CでEINを確認します。
他の人に代わりに請求してもらえますか？
事業税務情報を受け取る正当な権限がある人だけが請求すべきです。IRSは、書類を開示する前に確認を求める場合があります。
Letter 147Cに費用はかかりますか？
EIN確認に対してIRSが手数料を請求することはありません。IRSに直接請求します。
まとめ
事業にEINの証明が必要な場合、請求すべきIRSの書類はLetter 147Cです。事業情報を手元に用意し、営業時間中にIRS Business and Specialty Tax Lineの800-829-4933へ電話すれば、手続きは比較的シンプルです。
新しく米国企業を設立する創業者にとって、あとで書類を探し回らない最善策は、設立記録、EIN確認書、IRSのやり取りを最初から整理しておくことです。そうすることで、銀行口座開設、給与計算、税務設定をより速く、よりスムーズに進められます。
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