Como Solicitar uma Carta de Verificação de EIN do IRS (147C) em 2026

Se precisar de confirmar um número de identificação fiscal de uma empresa junto do IRS, o documento que normalmente procura é uma Carta de Verificação de EIN, conhecida como Letter 147C. É usada para verificar que foi atribuído um EIN à sua empresa e para confirmar o nome e o EIN nos registos do IRS.

Esta carta é frequentemente solicitada por bancos, processadores de pagamentos, fornecedores de payroll, prestadores de serviços, agências estatais e outras instituições que necessitam de confirmação oficial da identidade da sua empresa. Se o aviso original do seu EIN foi perdido, extraviado ou nunca foi guardado, a 147C é a confirmação de substituição, com validação do IRS, que pode solicitar.

O que é a Letter 147C

A Letter 147C é uma carta de confirmação do IRS que verifica um EIN previamente atribuído a uma entidade empresarial. Não se trata de um novo EIN nem de uma alteração ao seu estatuto fiscal. Em vez disso, é um documento de confirmação de registo.

Pode precisar dela quando:

• Um banco pede prova do seu EIN
• Um processador de pagamentos quer corresponder o nome legal da empresa com o número de identificação fiscal
• Não consegue localizar o aviso original do EIN
• É necessário confirmar um registo do IRS para um financiador, marketplace ou formulário governamental
• Um terceiro precisa de verificar os dados da sua empresa antes de abrir ou manter uma conta

Quando pedir uma 147C

Peça uma 147C se já tiver um EIN, mas precisar de confirmação por escrito do IRS. É especialmente útil quando:

• Perdeu o aviso original do EIN
• Os registos da sua empresa estão incompletos
• Um fornecedor ou banco não aceita um documento interno ou uma captura de ecrã
• Precisa que o IRS confirme o nome exato e o EIN que constam do ficheiro

Se ainda não tiver um EIN, deve primeiro pedir um. Se estiver a constituir uma nova empresa, isso normalmente significa formar a entidade junto do seu estado antes de solicitar o EIN.

Como solicitar a Letter 147C

O IRS indica que existem duas formas de confirmar um EIN: pedir uma transcrição da entidade ou ligar para a IRS Business and Specialty Tax Line e solicitar a Letter 147C.

Passo 1: Reunir as informações da sua empresa

Antes de ligar, certifique-se de que tem os dados que o IRS pode pedir:

• Nome legal da empresa
• EIN da empresa, se o souber
• Morada da empresa
• Informação da pessoa responsável
• O seu cargo na empresa
• Dados de constituição ou registos da entidade, se disponíveis

Tenha os documentos da sua LLC, corporation ou de constituição por perto, caso o representante do IRS faça perguntas de segurança.

Passo 2: Ligar para a IRS Business and Specialty Tax Line

Ligue para 800-829-4933 de segunda a sexta-feira, das 7 a.m. to 7 p.m. local time.

Quando chegar ao menu automático, siga as instruções para assistência com EIN ou impostos de empresas. Se já souber o seu EIN, mas precisar de confirmação por escrito, diga ao representante do IRS que precisa da Letter 147C, EIN Previously Assigned.

Passo 3: Verificar a sua identidade e autoridade empresarial

O IRS fará perguntas para confirmar que está autorizado a receber a informação. Esteja preparado para verificar a sua identidade e a sua ligação à empresa.

Se estiver a ligar em nome da empresa, certifique-se de que está autorizado a receber a informação. O IRS pode não disponibilizar a mesma informação a qualquer terceiro sem a devida autorização.

Passo 4: Perguntar como a carta será entregue

Depois da verificação, pergunte ao representante como a 147C será enviada. Dependendo da situação, o IRS pode enviar a carta por correio ou por fax.

Se precisar da carta rapidamente, pergunte durante a chamada qual é o método de entrega mais rápido disponível.

O que fazer se não souber o seu EIN

Se tiver perdido o seu EIN, comece por verificar:

• O aviso original do IRS
• Os registos bancários da empresa
• Declarações fiscais anteriores da empresa
• Registos de licenciamento estatais ou locais
• Documentos internos de constituição

Se ainda não conseguir encontrá-lo, ligue para a IRS Business and Specialty Tax Line através do 800-829-4933. O IRS pode verificar a sua identidade e fornecer o EIN por telefone, se estiver autorizado a recebê-lo.

Letter 147C vs. o aviso original do EIN

Muitos empresários confundem a Letter 147C com o aviso original de atribuição do EIN. Não são a mesma coisa.

• O aviso original do EIN confirma o número quando foi emitido pela primeira vez
• A Letter 147C confirma que o EIN foi previamente atribuído e consta atualmente nos registos do IRS

Se o seu aviso original estiver em falta, a 147C é o documento que a maioria das instituições aceitará como confirmação de substituição.

Razões comuns pelas quais as empresas precisam da 147C

Abrir uma conta bancária empresarial

Os bancos exigem frequentemente a confirmação oficial do EIN antes de abrir ou atualizar uma conta empresarial. Uma 147C pode ajudar a satisfazer esse requisito.

Configurar payroll

Os fornecedores de payroll precisam frequentemente de corresponder o nome legal da empresa com o EIN antes de processar as declarações fiscais dos trabalhadores.

Adicionar uma conta de comerciante ou um processador de pagamentos

Alguns processadores pedem verificação do número fiscal antes de ativar uma conta ou aumentar os limites da conta.

Atualizar registos da empresa

Se a sua empresa mudou de banco, mudou de instalações ou reorganizou os registos internos, uma 147C ajuda a manter a documentação fiscal consistente.

Como a Zenind se enquadra no processo

A Zenind ajuda empreendedores a constituir empresas nos EUA de forma eficiente e a manter os registos de constituição organizados. Isso é importante porque o processo do EIN e da 147C decorre muito melhor quando o nome da entidade, os dados da pessoa responsável e os documentos de constituição são fáceis de encontrar.

Se estiver a lançar uma nova LLC ou corporation, mantenha estes registos juntos desde o primeiro dia:

• Documentos de aprovação da constituição
• Operating agreement ou bylaws
• Aviso de confirmação do EIN
• Correspondência do IRS, como a Letter 147C

Uma boa organização documental poupa tempo mais tarde, quando um banco, financiador, processador ou fornecedor pede prova da identidade da sua empresa.

Boas práticas para guardar registos do EIN

Para evitar atrasos da próxima vez que alguém pedir prova do número fiscal da empresa, guarde uma cópia segura de:

• O aviso de confirmação do EIN
• A Letter 147C, se tiver sido emitida
• Documentos de constituição
• Avisos e correspondência do IRS
• Registos de propriedade e da pessoa responsável

Armazene estes documentos num local partilhado, mas seguro, para que os membros certos da equipa possam aceder-lhes quando necessário.

Perguntas frequentes

A Letter 147C é o mesmo que um novo EIN?

Não. A Letter 147C apenas confirma que um EIN foi previamente atribuído. Não cria um novo número.

Posso obter uma cópia duplicada do aviso original do EIN?

Se o aviso original não estiver disponível, o IRS utiliza a Letter 147C para confirmar o EIN, em vez de duplicar o aviso original.

Outra pessoa pode pedir isto por mim?

Apenas alguém com a devida autoridade para receber informação fiscal da empresa deve fazer o pedido. O IRS pode exigir verificação antes de libertar a carta.

Existe uma taxa para a Letter 147C?

O IRS não cobra qualquer taxa pela confirmação do EIN. O pedido é feito diretamente ao IRS.

Considerações finais

Se a sua empresa precisar de prova do seu EIN, a Letter 147C é o documento do IRS a solicitar. O processo é simples quando tem os dados da empresa preparados e liga para a IRS Business and Specialty Tax Line através do 800-829-4933 durante o horário de atendimento.

Para fundadores que estão a constituir uma nova empresa nos EUA, a melhor forma de evitar procuras de última hora por documentos é manter organizados, desde o início, os registos de constituição, a confirmação do EIN e a correspondência do IRS. Isso torna a configuração bancária, de payroll e fiscal mais rápida e mais limpa.