Como Solicitar uma Carta de Verificação de EIN do IRS (147C) em 2026

Se você precisa confirmar um número de identificação fiscal da empresa junto ao IRS, o documento que normalmente está procurando é a Carta de Verificação de EIN, comumente chamada de Carta 147C. Ela é usada para verificar que um EIN foi atribuído à sua empresa e para confirmar o nome e o EIN nos registros do IRS.

Essa carta costuma ser solicitada por bancos, processadores de pagamento, provedores de folha de pagamento, fornecedores, órgãos estaduais e outras instituições que precisam de uma confirmação oficial da identidade da sua empresa. Se o aviso original do seu EIN foi perdido, extraviado ou nunca foi salvo, a 147C é a confirmação substituta, respaldada pelo IRS, que você pode solicitar.

O que é a Carta 147C

A Carta 147C é uma carta de confirmação do IRS que verifica um EIN previamente atribuído a uma entidade empresarial. Ela não é um novo EIN e não representa uma alteração no seu status fiscal. Em vez disso, é um documento de confirmação de registro.

Você pode precisar dela quando:

• Um banco pede comprovante do seu EIN
• Um processador de pagamento quer combinar o nome legal da empresa com o número fiscal
• Você não consegue localizar o aviso original do EIN
• Um registro do IRS precisa ser confirmado para um credor, marketplace ou formulário governamental
• Um terceiro precisa verificar os dados da sua empresa antes de abrir ou manter uma conta

Quando solicitar a 147C

Solicite uma 147C se você já tem um EIN, mas precisa de confirmação por escrito do IRS. Ela é especialmente útil quando:

• Você perdeu o aviso original do EIN
• Os registros da sua empresa estão incompletos
• Um fornecedor ou banco não aceita um documento interno ou uma captura de tela
• Você precisa que o IRS confirme o nome exato e o EIN cadastrados

Se você ainda não tem um EIN, primeiro deve solicitá-lo. Se estiver formando uma nova empresa, isso normalmente significa constituir a entidade no seu estado antes de pedir o EIN.

Como solicitar a Carta 147C

O IRS informa que há duas formas de confirmar um EIN: solicitar uma transcrição da entidade ou ligar para a Linha de Impostos para Empresas e Especialidades do IRS e pedir a Carta 147C.

Etapa 1: Reúna as informações da empresa

Antes de ligar, tenha em mãos os dados que o IRS pode solicitar:

• Nome legal da empresa
• EIN da empresa, se você souber
• Endereço comercial
• Informações da parte responsável
• Sua função na empresa
• Dados de constituição ou registros da entidade, se disponíveis

Mantenha os documentos da sua LLC, corporação ou formação por perto caso o representante do IRS faça perguntas de segurança.

Etapa 2: Ligue para a Linha de Impostos para Empresas e Especialidades do IRS

Ligue para 800-829-4933 de segunda a sexta-feira, das 7 a.m. às 7 p.m., horário local.

Quando chegar ao menu automático, siga as opções relacionadas a EIN ou assistência fiscal empresarial. Se você já souber o seu EIN, mas precisar de confirmação por escrito, informe ao representante do IRS que você precisa da Carta 147C, EIN Previously Assigned.

Etapa 3: Verifique sua identidade e autoridade sobre a empresa

O IRS fará perguntas para confirmar que você está autorizado a receber as informações. Esteja pronto para verificar sua identidade e sua ligação com a empresa.

Se você estiver ligando em nome da empresa, certifique-se de estar autorizado a receber essas informações. O IRS pode não fornecer os mesmos dados a qualquer terceiro sem a devida autoridade.

Etapa 4: Pergunte como a carta será enviada

Depois da verificação, pergunte ao representante como a 147C será enviada. Dependendo da situação, o IRS pode enviar a carta por correio ou fax.

Se você precisar da carta com rapidez, pergunte durante a ligação qual é o método de entrega mais rápido disponível.

O que fazer se você não souber o seu EIN

Se você perdeu o seu EIN, comece verificando:

• O aviso original do IRS
• Os registros bancários da empresa
• Declarações de imposto anteriores da empresa
• Registros de licenciamento estaduais ou locais
• Documentos internos de constituição

Se ainda assim não conseguir encontrá-lo, ligue para a Linha de Impostos para Empresas e Especialidades do IRS, no número 800-829-4933. O IRS pode verificar sua identidade e fornecer o EIN por telefone, se você estiver autorizado a recebê-lo.

Carta 147C vs. aviso original do EIN

Muitos empresários confundem a Carta 147C com o aviso original de atribuição do EIN. Eles não são a mesma coisa.

• O aviso original do EIN confirma o número no momento em que ele foi emitido pela primeira vez
• A Carta 147C confirma que o EIN foi previamente atribuído e está atualmente nos registros do IRS

Se o seu aviso original estiver faltando, a 147C é o documento que a maioria das instituições aceitará como confirmação substituta.

Motivos comuns para as empresas precisarem da 147C

Abertura de conta bancária empresarial

Os bancos geralmente exigem confirmação oficial do EIN antes de abrir ou atualizar uma conta empresarial. Uma 147C pode ajudar a atender a esse requisito.

Configuração da folha de pagamento

Os provedores de folha de pagamento frequentemente precisam combinar o nome legal da empresa com o EIN antes de processar a folha e os impostos dos funcionários.

Adição de conta de comerciante ou processador de pagamento

Alguns processadores solicitam verificação do número fiscal antes de ativar uma conta ou aumentar os limites da conta.

Atualização dos registros da empresa

Se a sua empresa mudou de banco, de endereço ou reorganizou os registros internos, uma 147C ajuda a manter a documentação fiscal consistente.

Como a Zenind se encaixa no processo

A Zenind ajuda empreendedores a formar empresas nos EUA de forma eficiente e a manter os registros de constituição organizados. Isso importa porque o processo do EIN e da 147C fica muito mais simples quando o nome da entidade, os dados da parte responsável e os documentos de formação estão fáceis de localizar.

Se você está lançando uma nova LLC ou corporação, mantenha esses registros juntos desde o primeiro dia:

• Documentos de aprovação da formação
• Operating agreement ou bylaws
• Aviso de confirmação do EIN
• Correspondência do IRS, como a Carta 147C

Uma boa organização de documentos economiza tempo mais tarde, quando um banco, credor, processador ou fornecedor pedir prova da identidade da sua empresa.

Melhores práticas para guardar registros do EIN

Para evitar atrasos na próxima vez que alguém pedir comprovante do número fiscal da empresa, mantenha uma cópia segura de:

• O aviso de confirmação do EIN
• A Carta 147C, se tiver sido emitida
• Documentos de formação
• Avisos e correspondências do IRS
• Registros de propriedade e da parte responsável

Armazene esses documentos em um local compartilhado, porém seguro, para que os membros certos da equipe possam acessá-los quando necessário.

Perguntas frequentes

A Carta 147C é o mesmo que um novo EIN?

Não. A Carta 147C apenas confirma que um EIN foi previamente atribuído. Ela não cria um novo número.

Posso obter uma cópia duplicada do aviso original do EIN?

Se o aviso original não estiver disponível, o IRS usa a Carta 147C para confirmar o EIN em vez de duplicar o aviso original.

Outra pessoa pode solicitar isso para mim?

Somente alguém com a autoridade adequada para receber informações fiscais da empresa deve fazer a solicitação. O IRS pode exigir verificação antes de liberar a carta.

Há alguma taxa para a Carta 147C?

O IRS não cobra taxa pela confirmação do EIN. Você faz a solicitação diretamente ao IRS.

Considerações finais

Se a sua empresa precisa de prova do seu EIN, a Carta 147C é o documento do IRS a ser solicitado. O processo é simples quando você tem os dados da empresa em mãos e liga para a Linha de Impostos para Empresas e Especialidades do IRS, no número 800-829-4933, durante o horário comercial.

Para fundadores que estão constituindo uma nova empresa nos EUA, a melhor forma de evitar buscas de documentos em cima da hora é manter organizados, desde o início, os registros de formação, a confirmação do EIN e a correspondência do IRS. Isso torna a configuração bancária, de folha de pagamento e fiscal mais rápida e mais organizada.