วิธีขอจดหมายยืนยัน EIN จาก IRS (147C) ในปี 2026

หากคุณต้องการยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของธุรกิจกับ IRS เอกสารที่คุณมักต้องการคือจดหมายยืนยัน EIN ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่า Letter 147C เอกสารนี้ใช้ยืนยันว่าได้มีการออก EIN ให้กับธุรกิจของคุณแล้ว และเพื่อยืนยันชื่อกับ EIN ตามบันทึกของ IRS

ธนาคาร ผู้ให้บริการชำระเงิน ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ซัพพลายเออร์ หน่วยงานรัฐ และสถาบันอื่น ๆ มักขอเอกสารนี้เพื่อยืนยันตัวตนของธุรกิจคุณอย่างเป็นทางการ หากคุณทำหนังสือแจ้ง EIN ฉบับเดิมหาย วางผิดที่ หรือไม่เคยบันทึกไว้ Letter 147C คือการยืนยันจาก IRS ที่คุณสามารถขอใหม่ได้

Letter 147C คืออะไร

Letter 147C คือจดหมายยืนยันจาก IRS ที่ใช้ยืนยันว่า EIN ได้ถูกออกให้กับนิติบุคคลหรือธุรกิจนั้นแล้ว ไม่ใช่ EIN ใหม่ และไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงสถานะภาษีของคุณ แต่เป็นเอกสารยืนยันข้อมูลในบันทึก

คุณอาจต้องใช้เอกสารนี้เมื่อ:

• ธนาคารขอหลักฐาน EIN ของคุณ
• ผู้ให้บริการชำระเงินต้องการจับคู่ชื่อธุรกิจตามกฎหมายกับหมายเลขภาษี
• คุณไม่สามารถหาเอกสารแจ้ง EIN ฉบับเดิมได้
• ต้องยืนยันบันทึกของ IRS สำหรับผู้ให้กู้ ตลาดออนไลน์ หรือแบบฟอร์มของรัฐ
• บุคคลที่สามต้องตรวจสอบรายละเอียดบริษัทก่อนเปิดหรือคงสถานะบัญชีไว้

ควรขอ 147C เมื่อใด

ควรขอ 147C หากคุณมี EIN อยู่แล้วแต่ต้องการหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรจาก IRS เอกสารนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อ:

• คุณทำหนังสือแจ้ง EIN ฉบับเดิมหาย
• บันทึกธุรกิจของคุณไม่ครบถ้วน
• ซัพพลายเออร์หรือธนาคารไม่ยอมรับเอกสารภายในหรือภาพหน้าจอ
• คุณต้องการให้ IRS ยืนยันชื่อและ EIN ที่อยู่ในระบบอย่างถูกต้อง

หากคุณยังไม่มี EIN คุณควรยื่นขอ EIN ก่อน หากคุณกำลังจัดตั้งบริษัทใหม่ โดยทั่วไปหมายถึงต้องจัดตั้งนิติบุคคลกับรัฐก่อนจึงค่อยขอ EIN

วิธีขอ Letter 147C

IRS ระบุว่าสามารถยืนยัน EIN ได้ 2 วิธี คือขอ transcript ของนิติบุคคล หรือโทรไปที่ IRS Business and Specialty Tax Line เพื่อขอ Letter 147C

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลธุรกิจให้พร้อม

ก่อนโทร ให้เตรียมข้อมูลที่ IRS อาจถามไว้ให้พร้อม:

• ชื่อทางกฎหมายของธุรกิจ
• หมายเลข EIN ของธุรกิจ หากคุณทราบ
• ที่อยู่ธุรกิจ
• ข้อมูลของผู้รับผิดชอบหลัก
• ตำแหน่งหรือบทบาทของคุณในบริษัท
• ข้อมูลการจัดตั้งหรือเอกสารนิติบุคคล หากมี

ควรเตรียมเอกสารการจัดตั้งของ LLC, corporation หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ใกล้ตัว เผื่อเจ้าหน้าที่ IRS ต้องใช้ยืนยันความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2: โทรหา IRS Business and Specialty Tax Line

โทร 800-829-4933 วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 7 a.m. to 7 p.m. local time

เมื่อเข้าระบบอัตโนมัติ ให้ทำตามเมนูสำหรับความช่วยเหลือด้าน EIN หรือภาษีธุรกิจ หากคุณทราบ EIN อยู่แล้วแต่ต้องการการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ IRS ว่าคุณต้องการ Letter 147C หรือ EIN Previously Assigned

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันตัวตนและอำนาจในการดำเนินการของธุรกิจ

IRS จะถามคำถามเพื่อยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์รับข้อมูลดังกล่าว เตรียมพร้อมที่จะยืนยันตัวตนและความเกี่ยวข้องกับธุรกิจ

หากคุณโทรแทนธุรกิจ ต้องแน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์รับข้อมูลนั้น IRS อาจไม่เปิดเผยข้อมูลเดียวกันให้ทุกบุคคลภายนอกหากไม่มีอำนาจที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4: สอบถามวิธีรับจดหมาย

หลังจากยืนยันข้อมูลแล้ว ให้ถามเจ้าหน้าที่ว่าจะแนบส่ง 147C อย่างไร ตามสถานการณ์ IRS อาจส่งทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์

หากคุณต้องการเอกสารอย่างรวดเร็ว ให้สอบถามวิธีการส่งที่เร็วที่สุดในระหว่างการโทร

หากคุณไม่ทราบ EIN ของคุณควรทำอย่างไร

หากคุณทำ EIN หาย ให้เริ่มจากตรวจสอบ:

• หนังสือแจ้งจาก IRS ฉบับเดิม
• บันทึกบัญชีธนาคารธุรกิจ
• แบบแสดงรายการภาษีธุรกิจที่ผ่านมา
• บันทึกการขอใบอนุญาตของรัฐหรือท้องถิ่น
• เอกสารการจัดตั้งภายใน

หากยังหาไม่พบ ให้โทรไปที่ IRS Business and Specialty Tax Line ที่ 800-829-4933 IRS สามารถยืนยันตัวตนและแจ้ง EIN ทางโทรศัพท์ได้หากคุณมีสิทธิ์รับข้อมูลดังกล่าว

Letter 147C กับหนังสือแจ้ง EIN ฉบับเดิม

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากมักสับสนระหว่าง Letter 147C กับหนังสือแจ้งการออก EIN ฉบับเดิม ทั้งสองอย่างไม่เหมือนกัน

• หนังสือแจ้ง EIN ฉบับเดิมยืนยันหมายเลขเมื่อมีการออกครั้งแรก
• Letter 147C ยืนยันว่า EIN นั้นเคยถูกออกแล้วและยังมีอยู่ในบันทึกของ IRS

หากหนังสือแจ้งฉบับเดิมหายไป 147C คือเอกสารทดแทนที่สถาบันส่วนใหญ่มักยอมรับ

เหตุผลที่ธุรกิจมักต้องใช้ 147C

การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ

ธนาคารมักต้องการเอกสารยืนยัน EIN อย่างเป็นทางการก่อนเปิดหรือปรับปรุงบัญชีธุรกิจ Letter 147C สามารถช่วยตอบโจทย์นี้ได้

การตั้งค่าระบบเงินเดือน

ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนมักต้องจับคู่ชื่อธุรกิจตามกฎหมายกับ EIN ก่อนดำเนินการยื่นภาษีเงินเดือนของพนักงาน

การเพิ่มบัญชีผู้ค้า หรือผู้ให้บริการชำระเงิน

ผู้ให้บริการบางรายขอการยืนยันหมายเลขภาษีก่อนเปิดใช้งานบัญชีหรือเพิ่มวงเงินบัญชี

การอัปเดตบันทึกธุรกิจ

หากธุรกิจของคุณเปลี่ยนธนาคาร ย้ายสำนักงาน หรือปรับโครงสร้างบันทึกภายใน Letter 147C จะช่วยให้เอกสารภาษีของคุณสอดคล้องกัน

Zenind ช่วยในกระบวนการนี้อย่างไร

Zenind ช่วยผู้ประกอบการจัดตั้งธุรกิจในสหรัฐฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยจัดระเบียบเอกสารการจัดตั้งให้เรียบร้อย สิ่งนี้สำคัญเพราะกระบวนการขอ EIN และ 147C จะราบรื่นขึ้นมากเมื่อชื่อกิจการ รายละเอียดผู้รับผิดชอบหลัก และเอกสารการจัดตั้งค้นหาได้ง่าย

หากคุณกำลังเริ่มต้น LLC หรือ corporation ใหม่ ควรเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้รวมกันตั้งแต่วันแรก:

• เอกสารอนุมัติการจัดตั้ง
• operating agreement หรือ bylaws
• หนังสือยืนยัน EIN
• หนังสือโต้ตอบจาก IRS เช่น Letter 147C

การเก็บบันทึกอย่างเป็นระบบช่วยประหยัดเวลาในภายหลัง เมื่อธนาคาร ผู้ให้กู้ ผู้ให้บริการชำระเงิน หรือซัพพลายเออร์ขอหลักฐานยืนยันตัวตนธุรกิจของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีในการเก็บรักษาเอกสาร EIN

เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าเมื่อมีคนขอหลักฐาน EIN ของธุรกิจอีกครั้ง ควรเก็บสำเนาที่ปลอดภัยของ:

• หนังสือยืนยัน EIN
• Letter 147C หากได้รับ
• เอกสารการจัดตั้ง
• หนังสือแจ้งและจดหมายโต้ตอบจาก IRS
• บันทึกความเป็นเจ้าของและข้อมูลผู้รับผิดชอบหลัก

ควรจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ในที่ที่ทีมที่เกี่ยวข้องเข้าถึงได้ แต่ยังคงความปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

Letter 147C คือ EIN ใหม่หรือไม่

ไม่ใช่ Letter 147C เป็นเพียงการยืนยันว่า EIN เคยถูกออกแล้ว ไม่ได้สร้างหมายเลขใหม่

ขอสำเนาหนังสือแจ้ง EIN ฉบับเดิมได้หรือไม่

หากไม่สามารถหาเอกสารฉบับเดิมได้ IRS จะใช้ Letter 147C เพื่อยืนยัน EIN แทนการออกสำเนาหนังสือแจ้งเดิม

ให้คนอื่นขอแทนฉันได้หรือไม่

มีเพียงผู้ที่มีอำนาจรับข้อมูลภาษีของธุรกิจได้อย่างเหมาะสมเท่านั้นที่ควรยื่นคำขอ IRS อาจต้องมีการยืนยันตัวตนก่อนปล่อยเอกสาร

Letter 147C มีค่าธรรมเนียมหรือไม่

IRS ไม่คิดค่าธรรมเนียมสำหรับการยืนยัน EIN คุณสามารถขอได้โดยตรงจาก IRS

สรุปท้ายบทความ

หากธุรกิจของคุณต้องการหลักฐานยืนยัน EIN Letter 147C คือเอกสารจาก IRS ที่ควรขอ กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อนเมื่อคุณเตรียมข้อมูลธุรกิจให้พร้อมและโทรหา IRS Business and Specialty Tax Line ที่ 800-829-4933 ในเวลาทำการ

สำหรับผู้ก่อตั้งที่กำลังจัดตั้งบริษัทใหม่ในสหรัฐฯ วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการค้นหาเอกสารแบบเร่งด่วนคือการเก็บบันทึกการจัดตั้ง หนังสือยืนยัน EIN และเอกสารโต้ตอบจาก IRS ให้เป็นระเบียบตั้งแต่เริ่มต้น วิธีนี้ช่วยให้การเปิดบัญชีธนาคาร การตั้งค่าระบบเงินเดือน และการจัดการภาษีเป็นไปอย่างรวดเร็วและเรียบร้อย