Hogyan kell benyújtani a Maryland Articles of Incorporation dokumentumot: űrlapok, díjak és benyújtási lépések

A Maryland Articles of Incorporation azok az alapító dokumentumok, amelyek létrehoznak egy belföldi társaságot az államban. Miután a Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) elfogadja a benyújtást, a társaság jogi személlyé válik, amely bankszámlát nyithat, szerződéseket köthet, adóazonosítót igényelhet, és megkezdheti a tevékenységét.

A benyújtás önmagában egyszerű, de a részletek számítanak. Az állam a megfelelő űrlapot, a helyes nevet, egy marylandi székhelyet, érvényes resident agentet és a megfelelő aláírásokat várja el. Nonprofit és adómentes szervezetek esetében az alapító okirat szövegének a szervezet céljához is illeszkednie kell.

Ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja a marylandi alapítási folyamatot, hogy kevesebb késedelemmel és kevesebb elkerülhető javítással tudjon benyújtani.

Mit csinálnak az Articles of Incorporation dokumentumok

Az Articles of Incorporation nyilvános okiratként hozza létre a társaságot Maryland jogai alapján. Ez különbözik az alapszabálytól (bylaws), amely a vállalat belső működését szabályozza. És különbözik a kereskedelmi név regisztrációjától is, amely önmagában nem hoz létre jogi személyt.

Gyakorlati értelemben az Articles of Incorporation három dolgot tesz:

• Létrehozza a társaságot mint jogi személyt
• Fenntartja a társasági nevet, amint a benyújtást elfogadják
• Az állami nyilvántartásban rögzíti a vállalat legfontosabb adatait

Amíg a benyújtást nem hagyják jóvá, a társaság nem létezik Maryland-i jogi személyként. Ez azt jelenti, hogy nem célszerű úgy kezelni a nevet, mintha már biztosított lenne, különösen szerződéskötéskor vagy engedélykéréskor, még az elfogadás előtt.

A megfelelő marylandi űrlap kiválasztása

Maryland többféle Articles of Incorporation űrlapot használ attól függően, milyen típusú társaságot hoz létre. Az SDAT jelenleg kínál űrlapot stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation és tax-exempt nonstock corporation számára.

Stock corporation

Használja a stock corporation űrlapot, ha a vállalkozás részvényeket bocsát ki és nyereségorientált társaságként működik. Ez a leggyakoribb szerkezet azoknál a cégeknél, amelyeket profittermelésre és a tulajdonosi részesedés részvényeken keresztüli megosztására hoznak létre.

Close corporation

A close corporation egy marylandi társasági forma, amelyet kisebb számú tulajdonossal rendelkező, kevésbé formális részvényátruházási elvárásokkal működő vállalkozások számára szántak. Ha a vállalkozás szűk körben birtokolt, ezt az opciót érdemes lehet áttekinteni benyújtás előtt.

Nonstock corporation

Használja a nonstock corporation űrlapot olyan nonprofit szervezetek számára, amelyek nem bocsátanak ki alaptőkét megtestesítő részvényeket. Ezt az űrlapot jellemzően olyan nonprofit szervezetek használják, amelyek nem kifejezetten a tax-exempt formában használt IRS-szövegezés szerinti adómentes státuszt kívánják benyújtani.

Tax-exempt nonstock corporation

Használja a tax-exempt nonstock űrlapot, ha a szervezetet jótékonysági, vallási, oktatási vagy tudományos célokra hozzák létre, és célja megfelelni a szövetségi adómentességi követelményeknek, beleértve adott esetben a 501(c)(3) szakasz szerinti szöveget is.

Religious corporation

Használja a religious corporation űrlapot vallási szervezet marylandi alapításakor.

Ha nem biztos benne, melyik űrlap illik a struktúrájához, a benyújtás előtt a szervezet célja és adózási besorolása alapján válasszon. A rossz űrlap kiválasztása gyakori oka a késedelemnek.

Az Maryland által megkövetelt információk

Maryland űrlapjai egyszerűek, de az alapadatok nem opcionálisak. A benyújtásnak teljesnek és belsőleg következetesnek kell lennie.

1. Incorporator adatai

Az incorporator az a személy vagy személyek, akik aláírják és benyújtják az Articles of Incorporation dokumentumot.

Maryland megengedi, hogy egy vagy több incorporator legyen, és az incorporatornak legalább 18 évesnek kell lennie. Az incorporator megadott címe lehet bárhol, ahol levelet lehet fogadni, és lehet Marylanden kívül vagy akár az Egyesült Államokon kívül is.

2. Társasági név

A névnek megkülönböztethetőnek kell lennie a Marylandben már nyilvántartott többi entitástól. Maryland űrlapjai azt is előírják, hogy a társasági névnek tartalmaznia kell valamelyik kötelező megjelölést, például:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

A névellenőrzés segíthet kiszűrni a nyilvánvaló ütközéseket, de a névellenőrzés nem azonos a védjegyvizsgálattal. Egy név, amely elérhető a marylandi nyilvántartásban, még mindig okozhat védjegyproblémát, ha egy másik vállalkozás hasonló megjelölést használ.

3. Célmeghatározás

Az alapító okiratnak rövid leírást kell tartalmaznia a társaság céljáról.

Egy stock corporation esetében általában elég egy rövid üzleti leírás. Nonprofit vagy adómentes társaság esetében a célmegfogalmazást gondosabban kell kidolgozni, hogy illeszkedjen a szervezet küldetéséhez és adózási státuszához.

4. Maryland-i székhely

Maryland állam egy marylandi székhelycímet követel meg. A címnek utca-, város- és irányítószámadatokat kell tartalmaznia. Postafiók nem elfogadható.

5. Resident agent

A resident agent az a személy vagy szervezet, amely jogosult jogi értesítéseket és idézéseket átvenni.

Maryland űrlapjai előírják, hogy a resident agent vagy egy felnőtt marylandi állampolgár, vagy egy másik már létező marylandi corporation legyen. A resident agent címének Marylandben kell lennie, és nem lehet postafiók. Egy corporation nem lehet saját resident agentje.

A resident agentnek az űrlapot is alá kell írnia.

6. Részvényadatok stock corporation esetén

Ha stock corporationt nyújt be, az Articles of Incorporation dokumentumnak meg kell jelölnie az engedélyezett részvények számát és adott esetben a részvények névértékét.

7. Igazgatók

Maryland űrlapjai megkérdezik az igazgatók számát, akik az első ülésig vagy az utódok megválasztásáig és alkalmassá válásáig szolgálnak.

Nonprofit és bizonyos speciális társasági formák esetében további igazgatói szöveg is szükséges lehet. Győződjön meg róla, hogy az alapszabály és az alapító okirat összhangban van.

8. Kiegészítő klauzulák adómentes nonprofit szervezetek számára

A tax-exempt nonstock corporation esetében további szöveg szükséges. Az űrlap tartalmazza a nonprofit korlátozásokat a nyereségfelhasználásra vonatkozóan, valamint egy olyan záradékot, amely korlátozza a politikai tevékenységet és a magáncélú előnyt. Ha jótékonysági szervezetet hoz létre, ezt a szöveget körültekintően kell kezelni, mert befolyásolja a szervezet adózási helyzetét.

Hogyan kell benyújtani az alapító okiratot

A benyújtási folyamat főként a megfelelő űrlap előkészítéséből és az SDAT-hoz történő benyújtásból áll.

1. Erősítse meg az entitás típusát

Döntse el, hogy stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation vagy tax-exempt nonstock corporation benyújtásáról van-e szó.

Ez a döntés befolyásolja az alapító okirat szövegét és a benyújtási díjat is.

2. Gondosan készítse elő az űrlapot

A jelenlegi SDAT űrlapot használja, ne egy másik webhelyről másolt régi sablont. Maryland időről időre frissíti az űrlapjait, és az aktuális verzió számít.

Ha papíron nyújt be, az űrlapnak teljesnek, gépeltnek és a szükséges helyeken aláírtnak kell lennie. A hiányzó aláírások, az ellentmondásos címek vagy a homályos célmeghatározás lassíthatják a benyújtást.

3. Nyújtsa be online vagy postán

A Maryland Business Express az SDAT online benyújtási platformja entitások létrehozására, éves benyújtásokra és dokumentummásolatok igénylésére. Bizonyos társasági típusok online is benyújthatók, míg másokat továbbra is papíron kell benyújtani az űrlaptól és a választott benyújtási úttól függően.

Ha postán nyújt be, kövesse az űrlapon szereplő aktuális SDAT postázási utasításokat.

4. Fizesse meg a megfelelő díjat

Az aktuális SDAT űrlapok szerint:

• A stock corporation általában 120 dollárért nyújtható be, amely tartalmazza a 100 dolláros benyújtási díjat és a 20 dolláros szervezési és tőkésítési díjat
• A nonstock corporation általában 120 dollárért nyújtható be, amely tartalmazza ugyanezt a 100 dolláros benyújtási díjat és a 20 dolláros szervezési és tőkésítési díjat
• A tax-exempt nonstock corporation általában 170 dollárért nyújtható be, amely tartalmazza a 100 dolláros benyújtási díjat, a 20 dolláros szervezési és tőkésítési díjat, valamint az 50 dolláros Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund hozzájárulást

Stock corporation esetében a díj változhat, ha a teljes névérték vagy a részvényfelhatalmazás meghaladja az SDAT által meghatározott küszöböket. Ilyenkor az SDAT azt írja elő, hogy a helyes összegért vegye fel a kapcsolatot az osztállyal.

5. Kövesse nyomon a benyújtást

Az SDAT szerint a szokásos benyújtások visszaigazolása nyolc hétig vagy tovább is eltarthat. Ha másolatot, státuszkövetést vagy hiteles nyilvántartást igényel, az osztály Business Entity Search rendszere és a charter kapcsolattartási pontjai jelentik a kiindulópontot.

Ha bizonyos másolatkérésekhez vagy benyújtásokhoz gyorsított szolgáltatást használ, pontosan kövesse az SDAT anyagain szereplő utasításokat.

Gyakori benyújtási hibák

A legtöbb benyújtási probléma elkerülhető. Ezek okozzák a legtöbb fennakadást:

• Olyan név használata, amely nem különböztethető meg egy meglévő marylandi entitástól
• A kötelező társasági utótag elfelejtése
• Postafiók megadása a székhely vagy a resident agent címeként
• Olyan resident agent megjelölése, aki nem jogosult a marylandi szabályok szerint
• A vállalkozás céljához nem megfelelő társasági forma benyújtása
• Stock corporation benyújtáskor a részvényadatok kihagyása
• Nonprofit alapító okirat benyújtása a szükséges adómentes szöveg nélkül
• Annak feltételezése, hogy a marylandi névellenőrzés a védjegykockázatot is kizárja

Egy alapos ellenőrzés benyújtás előtt általában több időt takarít meg, mint egy elutasított vagy késleltetett benyújtás javítása.

Mi történik az elfogadás után

Miután az SDAT elfogadta az Articles of Incorporation dokumentumot, az alapítás csak az első lépés.

Ezt követően érdemes:

• Elfogadni az alapszabályt
• Megtartani az első szervezeti ülést
• Részvényt kibocsátani, ha van ilyen
• EIN-t igényelni az IRS-től, miután a társaság megalakult
• Regisztrálni az állami és helyi adószámlákra, ha szükséges
• Beszerezni a vállalkozás tevékenységéhez szükséges engedélyeket vagy licencet
• Naptárba tenni az éves kötelezettségeket, hogy a társaság jó hírnévben maradjon

Ha az entitás hosszú távon Marylandben fog működni, a megfelelés nem opcionális. Az éves benyújtások elmulasztása büntetésekhez vagy a társaság megszűnéséhez vezethet.

Hogyan segíthet a Zenind

A Zenind segíti az alapítókat a marylandi társaságok létrehozásában egy olyan folyamattal, amely a pontosságra és a megfelelésre épül. Ez magában foglalhatja az előkészítési támogatást, a benyújtási segítséget, a registered agent szolgáltatásokat és a folyamatos megfelelési emlékeztetőket, hogy a társaság a megalakulás után is szervezett maradjon.

Azoknak a vállalkozóknak és nonprofit szervezeteknek, amelyek tisztább utat szeretnének a marylandi alapításhoz, ez a támogatás csökkentheti az elutasított benyújtás esélyét, és segít a vállalkozás elindítására összpontosítani.

Végső tanulság

A Maryland Articles of Incorporation benyújtása kezelhető, ha a megfelelő űrlapot választja, érvényes marylandi resident agentet használ, gondosan megfogalmazza a célklauzulát, és megfizeti a megfelelő díjat. A folyamat sokkal egyszerűbb, ha a benyújtás már elsőre helyesen készül el.

Ha stock corporationt, nonprofitot vagy adómentes szervezetet alapít Marylandben, a legbiztonságosabb megközelítés az, ha benyújtás előtt átnézi az aktuális SDAT űrlapot, és megbizonyosodik arról, hogy minden kötelező mező ki van töltve.