Como Entregar os Articles of Incorporation de Maryland: Formulários, Taxas e Passos de Entrega

Os Articles of Incorporation de Maryland são os documentos de constituição que criam uma sociedade de direito local no estado. Quando o Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) aceita a entrega, a sociedade passa a ser uma entidade jurídica que pode abrir contas bancárias, celebrar contratos, pedir números de identificação fiscal e começar a exercer atividade.

A entrega em si é simples, mas os detalhes contam. O estado exige o formulário correto, a designação comercial adequada, um endereço principal em Maryland, um residente agente válido e as assinaturas necessárias. Para organizações sem fins lucrativos e isentas de impostos, a redação dos artigos também tem de corresponder ao objetivo da entidade.

Este guia explica o processo de constituição em Maryland passo a passo para que possa entregar com menos atrasos e menos correções evitáveis.

O que fazem os Articles of Incorporation

Os Articles of Incorporation são o registo público que estabelece uma sociedade ao abrigo da lei de Maryland. São diferentes dos estatutos internos, que regulam o funcionamento da empresa. Também são diferentes de um registo de nome comercial, que não cria uma entidade jurídica.

Na prática, os Articles of Incorporation fazem três coisas:

• Criam a sociedade como entidade jurídica
• Reservam o nome da sociedade após a aceitação da entrega
• Incluem no registo estadual informações essenciais sobre a empresa

Até a entrega ser aprovada, a sociedade não existe como entidade de Maryland. Isso significa que deve evitar apresentar o nome como se já estivesse garantido, sobretudo ao assinar contratos ou pedir licenças antes da aprovação.

Escolha o formulário certo de Maryland

Maryland utiliza diferentes formulários de Articles of Incorporation consoante o tipo de sociedade que pretende criar. O SDAT disponibiliza atualmente formulários para sociedades por ações, close corporations, sociedades sem capital social, sociedades religiosas e sociedades sem capital social isentas de impostos.

Sociedade por ações

Use o formulário de sociedade por ações se a atividade for emitir ações e funcionar como sociedade com fins lucrativos. Esta é a estrutura mais comum para empresas criadas para gerar lucro e distribuir a titularidade por ações.

Close corporation

Uma close corporation é uma forma societária de Maryland pensada para negócios com um número reduzido de titulares e expectativas mais limitadas quanto à transferência de ações. Se a empresa for detida por poucos sócios, esta opção pode merecer análise antes da entrega.

Sociedade sem capital social

Use o formulário de sociedade sem capital social para organizações sem fins lucrativos que não emitem ações de capital. Este formulário é normalmente usado por entidades sem fins lucrativos que não estão a pedir especificamente o estatuto de isenção fiscal com a linguagem do formulário de entidade isenta de impostos.

Sociedade sem capital social isenta de impostos

Use o formulário de sociedade sem capital social isenta de impostos se a organização estiver a ser constituída para fins caritativos, religiosos, educativos ou científicos e pretender alinhar-se com os requisitos federais de isenção fiscal, incluindo a linguagem da Secção 501(c)(3), quando aplicável.

Sociedade religiosa

Use o formulário de sociedade religiosa quando estiver a constituir uma entidade religiosa ao abrigo da lei de Maryland.

Se não tiver a certeza de qual o formulário que melhor se adequa à sua estrutura, escolha com base no objetivo da entidade e no seu enquadramento fiscal antes de entregar. Escolher o formulário errado é uma causa comum de atraso.

Informações exigidas por Maryland

Os formulários de Maryland são simples, mas os elementos básicos não são opcionais. A entrega tem de estar completa e coerente.

1. Informação do incorporador

O incorporador é a pessoa ou as pessoas que assinam e submetem os Articles of Incorporation.

Maryland permite um ou mais incorporadores, e o incorporador só precisa de ter pelo menos 18 anos. O endereço indicado para o incorporador deve ser um local onde possa receber correspondência, podendo estar fora de Maryland ou até fora dos Estados Unidos.

2. Nome da sociedade

O nome tem de ser distinguível de outras entidades já registadas em Maryland. Os formulários de Maryland também indicam que o nome da sociedade deve incluir um dos designadores exigidos, como:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Uma pesquisa de nome pode ajudar a detetar conflitos evidentes, mas a verificação de nome não é o mesmo que a análise de marcas. Um nome disponível no registo de Maryland ainda pode criar um problema de marca registada se outra empresa estiver a usar um sinal semelhante.

3. Cláusula de objetivo

Os artigos devem incluir uma descrição curta do objetivo da sociedade.

Para uma sociedade por ações, uma breve descrição da atividade empresarial costuma ser suficiente. Para uma organização sem fins lucrativos ou isenta de impostos, a redação do objetivo deve ser preparada com mais cuidado para corresponder à missão e ao enquadramento fiscal da organização.

4. Sede principal em Maryland

Maryland exige um endereço da sede principal no estado. O endereço tem de ser uma rua, cidade e código postal. Uma caixa postal não é aceitável.

5. Residente agente

O residente agente é a pessoa ou entidade autorizada a receber notificações legais e citações judiciais.

Os formulários de Maryland exigem que o residente agente seja um cidadão adulto de Maryland ou outra sociedade existente em Maryland. O endereço do agente tem de ficar em Maryland e não pode ser uma caixa postal. Uma sociedade não pode ser o seu próprio residente agente.

O residente agente também tem de assinar o formulário.

6. Dados das ações para sociedades por ações

Se estiver a entregar uma sociedade por ações, os Articles of Incorporation têm de indicar o número de ações que a sociedade está autorizada a emitir e o valor nominal por ação, se existir.

7. Administradores

Os formulários de Maryland pedem o número de administradores que servirão até à primeira reunião ou até serem escolhidos e qualificados sucessores.

Para organizações sem fins lucrativos e alguns tipos especiais de sociedades, pode ser necessária redação adicional sobre administradores. Certifique-se de que os estatutos internos e os artigos estão alinhados.

8. Cláusulas adicionais para organizações sem fins lucrativos isentas de impostos

As sociedades sem capital social isentas de impostos exigem linguagem adicional. O formulário inclui restrições sem fins lucrativos sobre os lucros e uma cláusula que limita a atividade política e o benefício privado. Se estiver a criar uma organização de beneficência, esta redação deve ser tratada com cuidado porque afeta o enquadramento fiscal da entidade.

Como entregar os articles

O processo de entrega consiste sobretudo em preparar o formulário correto e submetê-lo ao SDAT.

Passo 1: Confirme o tipo de entidade

Decida se vai entregar uma sociedade por ações, close corporation, sociedade sem capital social, sociedade religiosa ou sociedade sem capital social isenta de impostos.

Esta decisão afeta tanto a redação dos articles como a taxa de entrega.

Passo 2: Prepare o formulário com cuidado

Use o formulário atual do SDAT, e não um modelo antigo copiado de outro site. Maryland atualiza os formulários periodicamente, e a versão atual é importante.

Se estiver a entregar em papel, o formulário deve estar completo, datilografado e assinado onde necessário. Assinaturas em falta, endereços inconsistentes ou uma cláusula de objetivo demasiado vaga podem atrasar a entrega.

Passo 3: Entregue online ou por correio

O Maryland Business Express é a plataforma online do SDAT para criar entidades, fazer entregas anuais e pedir cópias de documentos. Alguns tipos de sociedade podem ser entregues online, enquanto outros podem ainda ser entregues em papel, dependendo do formulário e do método escolhido.

Se enviar por correio, siga as instruções de envio atuais do SDAT constantes do formulário.

Passo 4: Pague a taxa correta

De acordo com os formulários atuais do SDAT:

• As sociedades por ações geralmente entregam por 120 dólares, incluindo a taxa de entrega de 100 dólares mais a taxa de organização e capitalização de 20 dólares
• As sociedades sem capital social geralmente entregam por 120 dólares, incluindo a mesma taxa de entrega de 100 dólares mais a taxa de organização e capitalização de 20 dólares
• As sociedades sem capital social isentas de impostos geralmente entregam por 170 dólares, incluindo a taxa de entrega de 100 dólares, a taxa de organização e capitalização de 20 dólares e a contribuição de 50 dólares para o Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund

Nas sociedades por ações, a taxa pode mudar se o valor nominal agregado ou a autorização de ações ultrapassar os limites indicados pelo SDAT. Nesses casos, o SDAT pede aos requerentes que contactem o departamento para obter o montante correto.

Passo 5: Acompanhe a entrega

O SDAT indica que a confirmação das entregas normais pode demorar oito semanas ou mais. Se precisar de uma cópia, de um estado da entrega ou de um registo certificado, o sistema Business Entity Search do departamento e os contactos da área de charter são o ponto de partida.

Se utilizar serviço urgente para certos pedidos de cópias ou entregas, siga exatamente as instruções dos materiais do SDAT.

Erros comuns na entrega

A maioria dos problemas de entrega pode ser evitada. Estes são os que mais frequentemente causam atrasos:

• Usar um nome que não seja distinguível de uma entidade existente em Maryland
• Esquecer o designador societário exigido
• Indicar uma caixa postal para a sede principal ou para o endereço do residente agente
• Usar um residente agente que não seja elegível segundo as regras de Maryland
• Entregar o formulário errado para o objetivo da atividade
• Omitir os dados das ações numa entrega de sociedade por ações
• Entregar artigos de organização sem fins lucrativos sem a linguagem fiscal exigida
• Assumir que a verificação de nome em Maryland também elimina o risco de marca registada

Uma revisão cuidadosa antes da submissão costuma poupar mais tempo do que tentar corrigir uma entrega rejeitada ou atrasada.

O que acontece após a aprovação

Depois de o SDAT aceitar os Articles of Incorporation, a constituição é apenas o primeiro passo.

Deve então:

• Aprovar os estatutos internos
• Realizar a reunião organizacional inicial
• Emitir ações, se aplicável
• Pedir um EIN ao IRS depois de a sociedade estar constituída
• Registar-se para efeitos fiscais estaduais e locais, se exigido
• Obter licenças ou autorizações necessárias para a atividade
• Registar os prazos das obrigações anuais para manter a sociedade em situação regular

Se a entidade for operar em Maryland a longo prazo, o cumprimento não é opcional. A falta de entregas anuais pode pôr a sociedade em risco de penalizações ou caducidade.

Como a Zenind pode ajudar

A Zenind ajuda fundadores a constituir sociedades em Maryland com um processo orientado para a exatidão e o cumprimento. Isso pode incluir apoio na preparação, assistência na entrega, serviços de residente agente e lembretes de conformidade contínua para manter a sociedade organizada após a constituição.

Para empreendedores e organizações sem fins lucrativos que pretendem um percurso mais simples na constituição em Maryland, esse apoio pode reduzir a probabilidade de uma entrega rejeitada e manter o foco no lançamento da atividade.

Conclusão

Entregar os Articles of Incorporation de Maryland é simples quando escolhe o formulário correto, usa um residente agente válido em Maryland, redige a cláusula de objetivo com cuidado e paga a taxa adequada. O processo torna-se muito mais fácil quando a entrega é preparada corretamente à primeira.

Se estiver a constituir uma sociedade por ações, uma organização sem fins lucrativos ou uma entidade isenta de impostos em Maryland, a abordagem mais segura é rever o formulário atual do SDAT antes da entrega e নিশ্চিতurar que todos os campos obrigatórios estão completos.