Cara Mengajukan Articles of Incorporation Maryland: Formulir, Biaya, dan Langkah Pengajuan

Articles of Incorporation Maryland adalah dokumen pendirian yang membentuk korporasi domestik di negara bagian tersebut. Setelah Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) menerima pengajuan, korporasi tersebut menjadi badan hukum yang dapat membuka rekening bank, membuat kontrak, mengajukan nomor pajak, dan mulai menjalankan usaha.

Pengajuannya sendiri cukup sederhana, tetapi detailnya penting. Negara bagian mengharapkan formulir yang benar, nama yang tepat, alamat kantor utama di Maryland, resident agent yang sah, dan tanda tangan yang sesuai. Untuk organisasi nirlaba dan bebas pajak, bahasa dalam articles juga harus sesuai dengan tujuan entitas tersebut.

Panduan ini menjelaskan proses pendirian di Maryland langkah demi langkah agar Anda dapat mengajukan dengan lebih sedikit penundaan dan lebih sedikit koreksi yang dapat dihindari.

Apa fungsi Articles of Incorporation

Articles of Incorporation adalah catatan publik yang membentuk korporasi berdasarkan hukum Maryland. Dokumen ini berbeda dari bylaws, yang mengatur operasional internal perusahaan. Dokumen ini juga berbeda dari pendaftaran trade name, yang tidak membentuk badan hukum.

Secara praktis, Articles of Incorporation melakukan tiga hal:

• Membentuk korporasi sebagai badan hukum
• Memesan nama korporasi setelah pengajuan diterima
• Mencantumkan informasi penting tentang perusahaan dalam catatan negara bagian

Sampai pengajuan disetujui, korporasi belum ada sebagai entitas Maryland. Artinya, Anda sebaiknya tidak memperlakukan nama tersebut seolah-olah sudah aman digunakan, terutama saat menandatangani kontrak atau mengajukan lisensi sebelum persetujuan.

Pilih formulir Maryland yang tepat

Maryland menggunakan formulir Articles of Incorporation yang berbeda tergantung pada jenis korporasi yang Anda bentuk. Saat ini SDAT menyediakan formulir untuk stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation, dan tax-exempt nonstock corporation.

Stock corporation

Gunakan formulir stock corporation jika bisnis akan menerbitkan saham dan beroperasi sebagai korporasi for-profit. Ini adalah struktur yang paling umum untuk perusahaan yang dibentuk untuk menghasilkan keuntungan dan membagikan kepemilikan melalui saham.

Close corporation

Close corporation adalah bentuk korporasi Maryland yang ditujukan bagi bisnis dengan jumlah pemilik yang lebih sedikit dan ekspektasi peralihan saham yang kurang formal. Jika bisnis dimiliki secara tertutup, opsi ini layak ditinjau sebelum mengajukan.

Nonstock corporation

Gunakan formulir nonstock corporation untuk organisasi nirlaba yang tidak menerbitkan modal saham. Formulir ini biasanya digunakan untuk usaha nirlaba yang tidak secara khusus mengajukan status bebas pajak berdasarkan bahasa IRS yang digunakan pada formulir tax-exempt.

Tax-exempt nonstock corporation

Gunakan formulir tax-exempt nonstock jika organisasi dibentuk untuk tujuan amal, keagamaan, pendidikan, atau ilmiah dan dimaksudkan untuk selaras dengan persyaratan pembebasan pajak federal, termasuk bahasa Section 501(c)(3) bila berlaku.

Religious corporation

Gunakan formulir religious corporation saat membentuk entitas keagamaan berdasarkan hukum Maryland.

Jika Anda tidak yakin formulir mana yang sesuai dengan struktur Anda, pilih berdasarkan tujuan dan profil pajak entitas sebelum mengajukan. Memilih formulir yang salah adalah salah satu penyebab umum penundaan.

Informasi yang diwajibkan Maryland

Formulir Maryland sederhana, tetapi dasar-dasarnya tidak opsional. Pengajuan harus lengkap dan konsisten secara internal.

1. Informasi incorporator

Incorporator adalah orang atau pihak yang menandatangani dan mengajukan Articles of Incorporation.

Maryland mengizinkan satu atau lebih incorporator, dan incorporator hanya perlu berusia minimal 18 tahun. Alamat yang dicantumkan untuk incorporator harus merupakan lokasi yang dapat menerima surat, dan dapat berada di luar Maryland atau bahkan di luar Amerika Serikat.

2. Nama korporasi

Nama harus dapat dibedakan dari entitas lain yang sudah tercatat di Maryland. Formulir Maryland juga menyatakan bahwa nama korporasi harus mencantumkan salah satu penanda yang diwajibkan, seperti:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Pencarian nama dapat membantu menyaring konflik yang jelas, tetapi pemeriksaan nama tidak sama dengan pemeriksaan merek dagang. Nama yang tersedia dalam catatan Maryland tetap dapat menimbulkan masalah merek dagang jika bisnis lain menggunakan merek yang serupa.

3. Klausul tujuan

Articles harus mencantumkan deskripsi singkat tentang tujuan korporasi.

Untuk stock corporation, deskripsi bisnis singkat biasanya sudah cukup. Untuk organisasi nirlaba atau bebas pajak, bahasa tujuan harus disusun lebih hati-hati agar sesuai dengan misi organisasi dan posisi pajaknya.

4. Kantor utama di Maryland

Maryland mewajibkan alamat kantor utama di negara bagian tersebut. Alamat harus berupa alamat jalan, kota, dan ZIP code. Kotak pos tidak dapat diterima.

5. Resident agent

Resident agent adalah orang atau badan yang berwenang menerima pemberitahuan hukum dan layanan proses.

Formulir Maryland mengharuskan resident agent berupa warga negara Maryland dewasa atau korporasi Maryland yang sudah ada. Alamat agen harus berada di Maryland dan tidak boleh berupa kotak pos. Korporasi tidak dapat bertindak sebagai resident agent untuk dirinya sendiri.

Resident agent juga harus menandatangani formulir.

6. Detail saham untuk stock corporation

Jika Anda mengajukan stock corporation, Articles of Incorporation harus menyatakan jumlah saham yang berwenang diterbitkan oleh korporasi dan nilai pari per saham, jika ada.

7. Direktur

Formulir Maryland meminta jumlah direktur yang akan menjabat sampai rapat pertama atau sampai pengganti dipilih dan memenuhi syarat.

Untuk organisasi nirlaba dan beberapa jenis korporasi khusus, bahasa tambahan terkait direktur mungkin diperlukan. Pastikan bylaws dan articles selaras.

8. Klausul tambahan untuk nirlaba bebas pajak

Tax-exempt nonstock corporation memerlukan bahasa tambahan. Formulir mencakup pembatasan nirlaba atas pendapatan dan klausul yang membatasi aktivitas politik serta manfaat pribadi. Jika Anda membentuk organisasi amal, bahasa ini harus ditangani dengan hati-hati karena memengaruhi posisi pajak entitas.

Cara mengajukan articles

Proses pengajuan pada dasarnya adalah menyiapkan formulir yang benar dan menyerahkannya ke SDAT.

Langkah 1: Konfirmasi jenis entitas

Tentukan apakah Anda mengajukan stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation, atau tax-exempt nonstock corporation.

Keputusan ini memengaruhi bahasa dalam articles dan juga biaya pengajuan.

Langkah 2: Siapkan formulir dengan cermat

Gunakan formulir SDAT yang terbaru, bukan templat lama yang disalin dari situs lain. Maryland memperbarui formulirnya secara berkala, dan versi terkini penting.

Jika Anda mengajukan secara kertas, formulir harus lengkap, diketik, dan ditandatangani pada bagian yang diwajibkan. Tanda tangan yang hilang, alamat yang tidak konsisten, atau pernyataan tujuan yang terlalu umum dapat memperlambat pengajuan.

Langkah 3: Ajukan secara online atau melalui pos

Maryland Business Express adalah platform pengajuan online SDAT untuk membentuk entitas, melakukan pengajuan tahunan, dan meminta salinan dokumen. Beberapa jenis korporasi dapat diajukan secara online, sementara yang lain mungkin masih diajukan lewat kertas tergantung pada formulir dan jalur pengajuan yang Anda pilih.

Jika Anda mengirim lewat pos, ikuti petunjuk pengiriman SDAT terbaru pada formulir.

Langkah 4: Bayar biaya yang benar

Berdasarkan formulir SDAT yang terbaru:

• Stock corporation umumnya dikenakan biaya $120, termasuk biaya pengajuan $100 dan biaya organisasi serta kapitalisasi $20
• Nonstock corporation umumnya dikenakan biaya $120, termasuk biaya pengajuan $100 dan biaya organisasi serta kapitalisasi $20
• Tax-exempt nonstock corporation umumnya dikenakan biaya $170, termasuk biaya pengajuan $100, biaya organisasi serta kapitalisasi $20, dan pungutan $50 untuk Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund

Untuk stock corporation, biaya dapat berubah jika total nilai pari atau otorisasi saham melebihi ambang batas yang ditetapkan SDAT. Dalam kasus tersebut, SDAT mengarahkan pengaju untuk menghubungi departemen guna mendapatkan jumlah yang benar.

Langkah 5: Lacak pengajuan

SDAT menyatakan bahwa konfirmasi untuk pengajuan reguler dapat memakan waktu delapan minggu atau lebih. Jika Anda membutuhkan salinan, pengecekan status, atau catatan tersertifikasi, Business Entity Search system dan kontak charter dari departemen adalah tempat untuk memulai.

Jika Anda menggunakan layanan percepatan untuk permintaan salinan atau pengajuan tertentu, ikuti petunjuk pada materi SDAT dengan tepat.

Kesalahan pengajuan yang umum

Sebagian besar masalah pengajuan dapat dihindari. Berikut masalah yang paling sering menimbulkan hambatan:

• Menggunakan nama yang tidak dapat dibedakan dari entitas Maryland yang sudah ada
• Lupa mencantumkan penanda korporasi yang diwajibkan
• Mencantumkan kotak pos sebagai alamat kantor utama atau alamat resident agent
• Menggunakan resident agent yang tidak memenuhi syarat menurut aturan Maryland
• Mengajukan formulir korporasi yang salah untuk tujuan bisnis
• Tidak mencantumkan detail saham pada pengajuan stock corporation
• Mengajukan articles nirlaba tanpa bahasa bebas pajak yang diwajibkan
• Mengira pemeriksaan nama Maryland juga membersihkan risiko merek dagang

Tinjauan yang cermat sebelum pengajuan biasanya menghemat lebih banyak waktu daripada mencoba memperbaiki pengajuan yang ditolak atau tertunda.

Apa yang terjadi setelah persetujuan

Setelah SDAT menerima Articles of Incorporation, pembentukan baru adalah langkah pertama.

Anda kemudian sebaiknya:

• Mengadopsi bylaws
• Mengadakan rapat organisasi awal
• Menerbitkan saham, jika berlaku
• Mengajukan EIN ke IRS setelah korporasi dibentuk
• Mendaftar untuk akun pajak negara bagian dan lokal jika diperlukan
• Mendapatkan lisensi atau izin yang diwajibkan untuk kegiatan usaha
• Menjadwalkan kewajiban pengajuan tahunan agar korporasi tetap berstatus baik

Jika entitas akan beroperasi di Maryland dalam jangka panjang, kepatuhan bukanlah pilihan. Melewatkan pengajuan tahunan dapat menempatkan korporasi pada risiko penalti atau forfeiture.

Bagaimana Zenind dapat membantu

Zenind membantu para pendiri membentuk korporasi Maryland dengan proses yang berfokus pada akurasi dan kepatuhan. Itu dapat mencakup dukungan penyusunan, bantuan pengajuan, layanan registered agent, dan pengingat kepatuhan berkelanjutan agar korporasi tetap tertata setelah pendirian.

Bagi pengusaha dan organisasi nirlaba yang menginginkan jalur yang lebih rapi dalam pendirian di Maryland, dukungan tersebut dapat mengurangi kemungkinan pengajuan ditolak dan menjaga fokus pada peluncuran bisnis.

Kesimpulan akhir

Mengajukan Articles of Incorporation Maryland dapat dikelola dengan baik jika Anda memilih formulir yang tepat, menggunakan resident agent Maryland yang sah, menulis klausul tujuan dengan hati-hati, dan membayar biaya yang benar. Prosesnya menjadi jauh lebih mudah ketika pengajuan disiapkan dengan benar sejak awal.

Jika Anda membentuk stock corporation, organisasi nirlaba, atau entitas bebas pajak di Maryland, pendekatan paling aman adalah meninjau formulir SDAT terbaru sebelum pengajuan dan memastikan setiap kolom yang diwajibkan terisi lengkap.