Kuinka toimittaa Marylandin perustamiskirja: lomakkeet, maksut ja jättövaiheet

Marylandin perustamiskirja on perustamisasiakirja, joka luo osavaltioon kotimaisen yhtiön. Kun Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) hyväksyy ilmoituksen, yhtiöstä tulee oikeushenkilö, joka voi avata pankkitilejä, tehdä sopimuksia, hakea verotunnuksia ja aloittaa liiketoiminnan.

Jättö itsessään on suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ratkaisevat. Osavaltio odottaa oikeaa lomaketta, oikeaa nimeä, Marylandissa sijaitsevaa päätoimipaikkaa, kelvollista rekisteröityä asiamista ja asianmukaisia allekirjoituksia. Voittoa tavoittelemattomien ja verovapaiden organisaatioiden kohdalla asiakirjojen sanamuodon on myös vastattava yhteisön tarkoitusta.

Tämä opas käy Marylandin yhtiöittämisprosessin läpi vaihe vaiheelta, jotta voit jättää asiakirjat pienemmällä viiveellä ja välttää turhia korjauksia.

Mitä perustamiskirja tekee

Perustamiskirja on julkinen asiakirja, joka perustaa yhtiön Marylandin lain nojalla. Se eroaa yhtiöjärjestyksestä, joka ohjaa yhtiön sisäistä toimintaa. Se eroaa myös toiminimen rekisteröinnistä, joka ei luo oikeushenkilöä.

Käytännössä perustamiskirja tekee kolme asiaa:

• Luo yhtiön oikeushenkilöksi
• Varaa yhtiön nimen, kun jättö on hyväksytty
• Tuo keskeiset tiedot yhtiöstä osavaltion rekisteriin

Ennen kuin jättö on hyväksytty, yhtiötä ei ole olemassa Marylandin oikeushenkilönä. Siksi nimeä ei pidä esittää ikään kuin se olisi jo varattu, erityisesti sopimuksia allekirjoitettaessa tai lupia haettaessa ennen hyväksyntää.

Valitse oikea Marylandin lomake

Maryland käyttää eri perustamiskirjalomakkeita sen mukaan, millaista yhtiötä olet perustamassa. SDAT tarjoaa tällä hetkellä lomakkeet osakeyhtiöille, close corporation -yhtiöille, osakkeettomille yhtiöille, uskonnollisille yhtiöille ja verovapaille osakkeettomille yhtiöille.

Osakeyhtiö

Käytä osakeyhtiölomaketta, jos liiketoiminta aikoo laskea liikkeeseen osakkeita ja toimia voittoa tavoittelevana yhtiönä. Tämä on yleisin rakenne yrityksille, jotka on perustettu tuottamaan voittoa ja jakamaan omistusta osakkeiden kautta.

Close corporation

Close corporation on Marylandin yhtiömuoto, joka on tarkoitettu yrityksille, joilla on pienempi määrä omistajia ja joissa osakkeiden siirtoa koskevat odotukset ovat vähemmän muodollisia. Jos yritys on tiiviisti omistettu, tätä vaihtoehtoa kannattaa arvioida ennen jättöä.

Osakkeeton yhtiö

Käytä osakkeettoman yhtiön lomaketta voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka eivät laske liikkeeseen osakepääomaa. Tätä lomaketta käytetään yleensä voittoa tavoittelemattomissa yhteisöissä, jotka eivät erikseen hae verovapaata asemaa tax-exempt-lomakkeessa käytetyn IRS-kielen mukaisesti.

Verovapaa osakkeeton yhtiö

Käytä verovapaata osakkeetonta lomaketta, jos organisaatio perustetaan hyväntekeväisyyteen, uskonnollisiin, koulutuksellisiin tai tieteellisiin tarkoituksiin ja sen on tarkoitus täyttää liittovaltion verovapauden vaatimukset, mukaan lukien tarvittaessa Section 501(c)(3) -sanamuoto.

Uskonnollinen yhtiö

Käytä uskonnollisen yhtiön lomaketta, kun perustat uskonnollisen yhteisön Marylandin lain nojalla.

Jos et ole varma, mikä lomake sopii rakenteeseesi, valitse se yhteisön tarkoituksen ja veroprofiilin perusteella ennen jättöä. Väärän lomakkeen valitseminen on yleinen viivästyksen syy.

Marylandin vaatimat tiedot

Marylandin lomakkeet ovat yksinkertaisia, mutta perusasioissa ei ole joustoa. Jätön on oltava täydellinen ja sisäisesti johdonmukainen.

1. Perustajan tiedot

Perustaja on henkilö tai henkilöt, jotka allekirjoittavat ja toimittavat perustamiskirjan.

Maryland sallii yhden tai useamman perustajan, ja perustajan tarvitsee olla vain vähintään 18-vuotias. Perustajalle annettu osoite saa olla paikka, johon posti voidaan vastaanottaa, ja se voi sijaita Marylandin ulkopuolella tai jopa Yhdysvaltojen ulkopuolella.

2. Yhtiön nimi

Nimen on erotuttava muista Marylandissa jo rekisterissä olevista yhteisöistä. Marylandin lomakkeissa todetaan myös, että yhtiön nimen on sisällettävä jokin vaadituista tunnisteista, kuten:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Nimihaku auttaa seulomaan ilmeiset ristiriidat, mutta nimitarkistus ei ole sama asia kuin tavaramerkkiselvitys. Marylandin rekisterissä vapaa nimi voi silti aiheuttaa tavaramerkkiongelman, jos toinen yritys käyttää samankaltaista merkkiä.

3. Tarkoituslauseke

Perustamiskirjaan on sisällytettävä lyhyt kuvaus yhtiön tarkoituksesta.

Osakeyhtiölle lyhyt liiketoiminnan kuvaus riittää yleensä. Voittoa tavoittelemattomalle tai verovapaalle yhtiölle tarkoituslauseke on laadittava huolellisemmin, jotta se vastaa organisaation missiota ja verotuksellista asemaa.

4. Päätoimipaikka Marylandissa

Maryland edellyttää osavaltiossa sijaitsevaa päätoimipaikan osoitetta. Osoitteen on oltava katuosoite, kaupunki ja postinumero. Postilokero ei kelpaa.

5. Rekisteröity asiamies

Rekisteröity asiamies on henkilö tai taho, joka on valtuutettu vastaanottamaan oikeudelliset ilmoitukset ja haasteet.

Marylandin lomakkeet edellyttävät, että rekisteröity asiamies on joko täysi-ikäinen Marylandin kansalainen tai jokin muu jo olemassa oleva Marylandin yhtiö. Asiamiehen osoitteen on oltava Marylandissa, eikä se saa olla postilokero. Yhtiö ei voi toimia omana rekisteröitynä asiamiehenään.

Rekisteröidyn asiamiehen on myös allekirjoitettava lomake.

6. Osaketiedot osakeyhtiöille

Jos olet perustamassa osakeyhtiötä, perustamiskirjassa on ilmoitettava osakkeiden lukumäärä, jonka yhtiö on oikeutettu laskemaan liikkeeseen, sekä nimellisarvo per osake, jos sellainen on.

7. Hallituksen jäsenet

Marylandin lomakkeissa pyydetään ilmoittamaan niiden hallituksen jäsenten lukumäärä, jotka toimivat ensimmäiseen kokoukseen asti tai kunnes seuraajat on valittu ja kelpuutettu.

Voittoa tavoittelemattomissa ja joissakin erityisissä yhtiömuodoissa voidaan vaatia lisäsanamuotoa hallituksesta. Varmista, että yhtiöjärjestys ja perustamiskirja vastaavat toisiaan.

8. Lisäehdot verovapaille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille

Verovapaat osakkeettomat yhtiöt tarvitsevat lisäsanamuotoa. Lomake sisältää voittoa tavoittelemattomia rajoituksia tuotoille sekä ehdon, joka rajoittaa poliittista toimintaa ja yksityistä hyötyä. Jos perustat hyväntekeväisyysorganisaation, tätä kieltä on käsiteltävä huolellisesti, koska se vaikuttaa yhteisön verotukselliseen asemaan.

Kuinka perustamiskirja jätetään

Jättöprosessi on enimmäkseen oikean lomakkeen valmistelua ja toimittamista SDAT:lle.

Vaihe 1: Varmista yhteisötyyppi

Päätä, jätätkö osakeyhtiön, close corporation -yhtiön, osakkeettoman yhtiön, uskonnollisen yhtiön vai verovapaan osakkeettoman yhtiön perustamiskirjan.

Tämä päätös vaikuttaa sekä perustamiskirjan sanamuotoon että jättömaksuun.

Vaihe 2: Valmistele lomake huolellisesti

Käytä nykyistä SDAT-lomaketta, älä vanhaa mallia, joka on kopioitu toiselta verkkosivustolta. Maryland päivittää lomakkeitaan ajoittain, ja nykyinen versio on tärkeä.

Jos jätät paperilla, lomakkeen on oltava täytetty, koneella kirjoitettu ja allekirjoitettu tarvittaessa. Puuttuvat allekirjoitukset, ristiriitaiset osoitteet tai epäselvä tarkoituslauseke voivat hidastaa jättöä.

Vaihe 3: Jätä sähköisesti tai postitse

Maryland Business Express on SDAT:n verkkopalvelu yhteisöjen perustamiseen, vuosittaisten ilmoitusten tekemiseen ja asiakirjojen kopioiden tilaamiseen. Jotkin yhtiömuodot voidaan jättää verkossa, kun taas toiset saatetaan edelleen jättää paperilla riippuen lomakkeesta ja valitsemastasi jättötavasta.

Jos lähetät lomakkeen postitse, käytä lomakkeessa olevia SDAT:n nykyisiä postitusohjeita.

Vaihe 4: Maksa oikea maksu

Nykyisten SDAT-lomakkeiden mukaan:

• Osakeyhtiöt jättävät yleensä 120 dollarilla, joka sisältää 100 dollarin jättömaksun sekä 20 dollarin organization and capitalization -maksun
• Osakkeettomat yhtiöt jättävät yleensä 120 dollarilla, joka sisältää saman 100 dollarin jättömaksun sekä 20 dollarin organization and capitalization -maksun
• Verovapaat osakkeettomat yhtiöt jättävät yleensä 170 dollarilla, joka sisältää 100 dollarin jättömaksun, 20 dollarin organization and capitalization -maksun sekä 50 dollarin Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund -maksun

Osakeyhtiöiden kohdalla maksu voi muuttua, jos kokonaisnimellisarvo tai osakevaltuutus ylittää SDAT:n ilmoittamat rajat. Tällöin SDAT ohjaa jättöä suorittamaan yhteydenoton oikean summan varmistamiseksi.

Vaihe 5: Seuraa jättöä

SDAT:n mukaan tavallisten jättöjen vahvistus voi kestää kahdeksan viikkoa tai pidempään. Jos tarvitset kopion, tilantarkistuksen tai varmennetun rekisteritiedon, osavaltion Business Entity Search -järjestelmä ja charter-yhteystiedot ovat hyvä lähtökohta.

Jos käytät nopeutettua käsittelyä tiettyihin kopio- tai jättöpyyntöihin, SDAT:n ohjeita on noudatettava täsmälleen.

Yleiset jättövirheet

Useimmat ongelmat ovat vältettävissä. Nämä ovat tyypillisimmät syyt kitkaan:

• Nimi ei erotu riittävästi olemassa olevasta Marylandin yhteisöstä
• Pakollinen yhtiömuodon tunniste unohtuu
• Päätoimipaikan tai rekisteröidyn asiamiehen osoitteeksi merkitään postilokero
• Rekisteröitynä asiamiehenä toimii henkilö tai taho, joka ei täytä Marylandin vaatimuksia
• Lomake jätetään väärällä yhtiömuodolla liiketoiminnan tarkoitukseen nähden
• Osakeyhtiön jättöön ei sisälly osaketietoja
• Voittoa tavoittelemattoman yhtiön asiakirjoista puuttuu vaadittu verovapaa sanamuoto
• Oletetaan, että Marylandin nimihaku poistaa myös tavaramerkkiriskin

Huolellinen tarkistus ennen jättöä säästää yleensä enemmän aikaa kuin hylätyn tai viivästyneen jättöilmoituksen korjaaminen.

Mitä tapahtuu hyväksynnän jälkeen

Kun SDAT hyväksyy perustamiskirjan, perustaminen on vasta ensimmäinen askel.

Sen jälkeen sinun tulisi:

• Hyväksyä yhtiöjärjestys
• Pitää ensimmäinen järjestäytymiskokous
• Laskea liikkeeseen osakkeet, jos sovellettavissa
• Hakea EIN-numero IRS:ltä, kun yhtiö on perustettu
• Rekisteröityä osavaltion ja paikallisiin veroihin, jos se on tarpeen
• Hankkia liiketoimintaan vaadittavat luvat tai toimiluvat
• Merkitä vuosittaiset jättövelvoitteet kalenteriin, jotta yhtiö säilyy hyvässä asemassa

Jos yhteisö toimii Marylandissa pitkällä aikavälillä, vaatimustenmukaisuus ei ole vapaaehtoista. Vuosittaisten ilmoitusten laiminlyönti voi altistaa yhtiön sakoille tai menettämiselle.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia perustamaan Marylandin yhtiöitä prosessilla, joka on rakennettu tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden ympärille. Se voi sisältää valmistelutukea, jättöapua, rekisteröidyn asiamiehen palveluita sekä jatkuvia vaatimustenmukaisuusmuistutuksia, jotta yhtiö pysyy järjestyksessä perustamisen jälkeen.

Yrittäjille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka haluavat sujuvamman polun Marylandin yhtiöittämisessä, tällainen tuki voi vähentää hylätyn jätön riskiä ja antaa mahdollisuuden keskittyä liiketoiminnan käynnistämiseen.

Lopullinen yhteenveto

Marylandin perustamiskirjan jättäminen on hallittavissa, kun valitset oikean lomakkeen, käytät kelvollista Marylandin rekisteröityä asiamista, kirjoitat tarkoituslausekkeen huolellisesti ja maksat oikean maksun. Prosessi helpottuu huomattavasti, kun jättö on valmisteltu oikein ensimmäisellä kerralla.

Jos olet perustamassa osakeyhtiötä, voittoa tavoittelematonta organisaatiota tai verovapaata yhteisöä Marylandissa, turvallisin tapa on tarkistaa SDAT:n nykyinen lomake ennen jättöä ja varmistaa, että kaikki vaaditut kentät on täytetty.