Jak podat Articles of Incorporation v Marylandu: formuláře, poplatky a kroky podání

Maryland Articles of Incorporation jsou zakládací dokumenty, které vytvářejí domácí korporaci ve státě. Jakmile Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) podání přijme, korporace se stává právnickou osobou, která může otevřít bankovní účty, uzavírat smlouvy, žádat o daňová identifikační čísla a začít podnikat.

Samotné podání je přímočaré, ale detaily jsou důležité. Stát očekává správný formulář, správný název, principal office v Marylandu, platného resident agenta a příslušné podpisy. U neziskových a daňově osvobozených organizací musí také znění článků odpovídat účelu subjektu.

Tento průvodce vás provede procesem založení v Marylandu krok za krokem, abyste mohli podat žádost s menším rizikem prodlení a zbytečných oprav.

K čemu Articles of Incorporation slouží

Articles of Incorporation jsou veřejným záznamem, který zakládá korporaci podle práva Marylandu. Liší se od stanov, které upravují vnitřní fungování společnosti. Liší se také od registrace obchodního jména, která sama o sobě nevytváří právnickou osobu.

V praxi Articles of Incorporation dělají tři věci:

• Založí korporaci jako právnickou osobu
• Rezervují název korporace po přijetí podání
• Zanesou klíčové informace o společnosti do státní evidence

Dokud není podání schváleno, korporace jako marylandský subjekt neexistuje. To znamená, že byste neměli uvádět název, jako by byl již zajištěn, zejména při podpisu smluv nebo podávání žádostí o licence před schválením.

Zvolte správný formulář pro Maryland

Maryland používá různé formuláře Articles of Incorporation podle typu korporace, kterou zakládáte. SDAT aktuálně poskytuje formuláře pro stock corporations, close corporations, nonstock corporations, religious corporations a tax-exempt nonstock corporations.

Stock corporation

Použijte formulář pro stock corporation, pokud bude podnik vydávat akcie a fungovat jako zisková korporace. To je nejběžnější struktura pro společnosti zakládané za účelem vytváření zisku a rozdělování vlastnictví prostřednictvím akcií.

Close corporation

Close corporation je korporátní forma v Marylandu určená pro podniky s menším počtem vlastníků a méně formálními očekáváními ohledně převodu akcií. Pokud je podnik úzce vlastněný, může být tato možnost před podáním vhodná k posouzení.

Nonstock corporation

Použijte formulář nonstock corporation pro neziskové organizace, které nevydávají kmenové akcie. Tento formulář se obvykle používá pro neziskové subjekty, které se výslovně nehlásí k daňově osvobozenému postavení podle jazyka IRS používaného v tax-exempt formuláři.

Tax-exempt nonstock corporation

Použijte formulář tax-exempt nonstock, pokud je organizace zakládána pro charitativní, náboženské, vzdělávací nebo vědecké účely a má být v souladu s požadavky na federální daňové osvobození, včetně jazyka Section 501(c)(3), pokud je relevantní.

Religious corporation

Použijte formulář religious corporation při zakládání náboženského subjektu podle práva Marylandu.

Pokud si nejste jisti, který formulář odpovídá vaší struktuře, zvolte jej podle účelu subjektu a daňového profilu ještě před podáním. Volba nesprávného formuláře je častým důvodem prodlení.

Informace vyžadované Marylandem

Formuláře Marylandu jsou jednoduché, ale základní údaje nejsou volitelné. Podání musí být úplné a vnitřně konzistentní.

1. Informace o incorporatorovi

Incorporator je osoba nebo osoby, které Articles of Incorporation podepisují a podávají.

Maryland umožňuje jednoho nebo více incorporatorů a incorporatorovi musí být alespoň 18 let. Adresa uvedená u incorporatora musí být místo, kam lze doručovat poštu, a může být mimo Maryland nebo i mimo Spojené státy.

2. Název korporace

Název musí být odlišitelný od jiných subjektů již vedených v Marylandu. Formuláře Marylandu také uvádějí, že název korporace musí obsahovat jednu z požadovaných přípon, například:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Kontrola názvu může pomoci odhalit zjevné kolize, ale kontrola názvu není totéž co prověření ochranné známky. Název, který je dostupný v evidenci Marylandu, může stále představovat problém s ochrannou známkou, pokud jiný podnik používá podobné označení.

3. Vymezení účelu

Articles by měly obsahovat krátký popis účelu korporace.

U stock corporation obvykle stačí stručný popis podnikání. U neziskové nebo daňově osvobozené korporace by mělo být znění účelu vypracováno pečlivěji, aby odpovídalo poslání organizace a jejímu daňovému nastavení.

4. Principal office v Marylandu

Maryland vyžaduje adresu principal office ve státě. Adresa musí být ulice, město a ZIP kód. P.O. box není přípustný.

5. Resident agent

Resident agent je osoba nebo subjekt oprávněný přijímat právní oznámení a doručování soudních písemností.

Formuláře Marylandu vyžadují, aby resident agent byl buď dospělý občan Marylandu, nebo jiná existující marylandská korporace. Adresa agenta musí být v Marylandu a nesmí to být P.O. box. Korporace nemůže být vlastním resident agentem.

Resident agent musí formulář také podepsat.

6. Údaje o akciích u stock corporation

Pokud podáváte stock corporation, Articles of Incorporation musí uvést počet akcií, které je korporace oprávněna vydat, a případnou nominální hodnotu za akcii.

7. Ředitelé

Formuláře Marylandu vyžadují uvedení počtu ředitelů, kteří budou sloužit do prvního zasedání nebo do zvolení a kvalifikace nástupců.

U neziskových a některých speciálních typů korporací mohou být vyžadována další ustanovení o ředitelích. Ujistěte se, že stanovy a articles spolu odpovídají.

8. Další doložky pro daňově osvobozené neziskové organizace

Tax-exempt nonstock corporations vyžadují doplňující znění. Formulář obsahuje omezení pro rozdělování zisku a doložku omezující politickou činnost a soukromý prospěch. Pokud zakládáte charitativní organizaci, je třeba s tímto zněním zacházet pečlivě, protože ovlivňuje daňové postavení subjektu.

Jak podat articles

Proces podání je většinou otázkou přípravy správného formuláře a jeho odeslání na SDAT.

Krok 1: Potvrďte typ subjektu

Rozhodněte, zda podáváte stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation nebo tax-exempt nonstock corporation.

Toto rozhodnutí ovlivňuje jak znění articles, tak i výši poplatku.

Krok 2: Pečlivě připravte formulář

Použijte aktuální formulář SDAT, ne starou šablonu zkopírovanou z jiného webu. Maryland své formuláře průběžně aktualizuje a aktuální verze je důležitá.

Pokud podáváte v papírové podobě, formulář by měl být úplný, vyplněný na stroji nebo počítači a podepsaný na požadovaných místech. Chybějící podpisy, nejednotné adresy nebo vágní vymezení účelu mohou podání zpomalit.

Krok 3: Podejte online nebo poštou

Maryland Business Express je online platforma SDAT pro zakládání subjektů, podávání výročních hlášení a vyžádání kopií dokumentů. Některé typy korporací lze podat online, zatímco jiné mohou být stále podávány papírově v závislosti na formuláři a zvoleném postupu.

Pokud podání posíláte poštou, řiďte se aktuálními pokyny SDAT uvedenými na formuláři.

Krok 4: Zaplaťte správný poplatek

Podle aktuálních formulářů SDAT:

• Stock corporations se obvykle podávají za 120 USD, což zahrnuje 100 USD podací poplatek a 20 USD za organization and capitalization fee
• Nonstock corporations se obvykle podávají za 120 USD, což zahrnuje stejný 100 USD podací poplatek a 20 USD za organization and capitalization fee
• Tax-exempt nonstock corporations se obvykle podávají za 170 USD, což zahrnuje 100 USD podací poplatek, 20 USD za organization and capitalization fee a 50 USD příspěvek do Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund

U stock corporations se může poplatek změnit, pokud souhrnná nominální hodnota nebo autorizovaný počet akcií překročí limity uvedené SDAT. V takovém případě SDAT doporučuje kontaktovat oddělení kvůli správné částce.

Krok 5: Sledujte podání

SDAT uvádí, že potvrzení běžných podání může trvat osm týdnů nebo déle. Pokud potřebujete kopii, kontrolu stavu nebo ověřený záznam, vyplatí se začít v systému Business Entity Search a u kontaktů pro chartery.

Pokud využijete zrychlenou službu pro některé žádosti o kopie nebo podání, postupujte přesně podle pokynů na materiálech SDAT.

Časté chyby při podání

Většině problémů při podání lze předejít. Nejčastěji se objevují tyto chyby:

• Použití názvu, který není odlišitelný od již existujícího marylandského subjektu
• Opomenutí požadované korporátní přípony
• Uvedení P.O. boxu jako adresy principal office nebo resident agenta
• Použití resident agenta, který nesplňuje marylandská pravidla
• Podání na nesprávném typu korporátního formuláře vzhledem k účelu podnikání
• Vynechání údajů o akciích u podání stock corporation
• Podání neziskových articles bez požadovaného daňově osvobozeného znění
• Předpoklad, že kontrola názvu v Marylandu současně řeší i riziko ochranné známky

Pečlivá kontrola před odesláním obvykle ušetří více času než snaha opravovat zamítnuté nebo zpožděné podání.

Co následuje po schválení

Jakmile SDAT přijme Articles of Incorporation, založení je teprve prvním krokem.

Poté byste měli:

• Přijmout stanovy
• Uspořádat úvodní organizační schůzi
• Vydat akcie, pokud je to relevantní
• Po založení požádat IRS o EIN
• Zaregistrovat se k daním na úrovni státu a místních orgánů, pokud je to vyžadováno
• Získat licence nebo povolení potřebné pro danou činnost
• Nastavit si připomínky výročních povinností, aby korporace zůstala v dobrém stavu

Pokud má subjekt dlouhodobě působit v Marylandu, compliance není volitelné. Zmeškaná výroční podání mohou vést k sankcím nebo zániku oprávnění.

Jak může pomoci Zenind

Zenind pomáhá zakladatelům zakládat marylandské korporace pomocí procesu postaveného na přesnosti a souladu s předpisy. To může zahrnovat podporu při přípravě, asistenci s podáním, služby resident agenta a průběžná upozornění na compliance, aby byla korporace po založení organizovaná.

Pro podnikatele a neziskové organizace, které chtějí jednodušší cestu marylandským založením, může tato podpora snížit riziko zamítnutého podání a udržet pozornost na spuštění podniku.

Závěrečné shrnutí

Podání Maryland Articles of Incorporation je zvládnutelné, pokud zvolíte správný formulář, použijete platného resident agenta v Marylandu, pečlivě napíšete účel a zaplatíte správný poplatek. Proces je mnohem jednodušší, když je podání připraveno správně hned napoprvé.

Pokud zakládáte stock corporation, neziskovou nebo daňově osvobozenou organizaci v Marylandu, nejbezpečnější postup je před podáním zkontrolovat aktuální formulář SDAT a ujistit se, že každé povinné pole je vyplněno.