Maryland Articles of Incorporation Nasıl Dosyalanır: Formlar, Ücretler ve Başvuru Adımları

Maryland Articles of Incorporation, eyalette yerel bir şirket kuran kuruluş belgeleridir. Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) başvuruyu kabul ettiğinde, şirket banka hesabı açabilen, sözleşme yapabilen, vergi kimlik numarası başvurusu yapabilen ve faaliyete başlayabilen bir tüzel kişilik haline gelir.

Başvuru süreci basit görünse de ayrıntılar önemlidir. Eyalet doğru formu, uygun ismi, Maryland içindeki ana ofis adresini, geçerli bir yerleşik temsilciyi ve doğru imzaları bekler. Kâr amacı gütmeyen ve vergiden muaf kuruluşlarda ise madde metninin kuruluşun amacına uygun olması gerekir.

Bu rehber, Maryland şirket kuruluş sürecini adım adım ele alır; böylece daha az gecikme ve daha az düzeltme ile başvuru yapabilirsiniz.

Articles of Incorporation ne işe yarar

Articles of Incorporation, Maryland yasaları kapsamında bir şirketi kuran kamu kaydı niteliğindeki belgelerdir. Bunlar, şirketin iç işleyişini düzenleyen tüzüklerden (bylaws) farklıdır. Ayrıca, bir ticaret unvanı kaydından da farklıdır; ticaret unvanı yasal bir tüzel kişilik oluşturmaz.

Pratikte Articles of Incorporation üç şey yapar:

• Şirketi bir tüzel kişilik olarak kurar
• Başvuru kabul edildikten sonra şirket adını kayda geçirir
• Şirket hakkında temel bilgileri eyalet kaydına ekler

Başvuru onaylanana kadar şirket, Maryland tüzel kişiliği olarak mevcut değildir. Bu nedenle, özellikle onaydan önce sözleşme imzalar veya lisans başvurusu yaparken adı sanki zaten güvence altına alınmış gibi sunmaktan kaçınmalısınız.

Doğru Maryland formunu seçin

Maryland, oluşturduğunuz şirket türüne göre farklı Articles of Incorporation formları kullanır. SDAT şu anda hisse senetli şirketler, kapalı şirketler, hissesi olmayan şirketler, dini şirketler ve vergiden muaf hissesi olmayan şirketler için formlar sunmaktadır.

Hisse senetli şirket

İşletme hisse ihraç edecek ve kâr amaçlı bir şirket olarak faaliyet gösterecekse hisse senetli şirket formunu kullanın. Bu, kâr elde etmek ve sahipliği hisse yoluyla dağıtmak amacıyla kurulan şirketler için en yaygın yapıdır.

Kapalı şirket

Kapalı şirket, daha az sayıda ortağa sahip olan ve hisse devrinde daha az formalite beklenen işletmeler için tasarlanmış Maryland şirket türüdür. İşletme yakından sahiplenilen bir yapıdaysa, başvuru yapmadan önce bu seçenek incelenmeye değer olabilir.

Hissesi olmayan şirket

Hissesi olmayan şirket formunu, sermaye hissesi ihraç etmeyen kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için kullanın. Bu form genellikle IRS vergi muafiyeti dilini kullanarak özel olarak vergi muafiyeti başvurusu yapmayan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için kullanılır.

Vergiden muaf hissesi olmayan şirket

Kuruluş hayır, dini, eğitim veya bilimsel amaçlarla kuruluyor ve uygun olduğunda Section 501(c)(3) dilini de içeren federal vergi muafiyeti gereklilikleriyle uyumlu olacaksa vergiden muaf hissesi olmayan şirket formunu kullanın.

Dini şirket

Maryland hukukuna göre dini bir kuruluş oluşturuyorsanız dini şirket formunu kullanın.

Hangi formun yapınıza uygun olduğundan emin değilseniz, başvuru yapmadan önce kuruluşun amacı ve vergi profiline göre seçim yapın. Yanlış formu seçmek gecikmenin yaygın nedenlerinden biridir.

Maryland’in istediği bilgiler

Maryland formları temel unsurlar açısından basittir, ancak bu bilgiler isteğe bağlı değildir. Başvurunun eksiksiz ve kendi içinde tutarlı olması gerekir.

1. Kurucu bilgileri

Kurucu, Articles of Incorporation’ı imzalayan ve sunan kişi veya kişilerdir.

Maryland bir veya daha fazla kurucuya izin verir ve kurucunun en az 18 yaşında olması yeterlidir. Kurucu için verilen adres, posta alınabilecek bir konum olmalı ve Maryland dışında veya hatta Amerika Birleşik Devletleri dışında olabilir.

2. Şirket adı

Ad, Maryland kayıtlarında yer alan diğer kuruluşlardan ayırt edilebilir olmalıdır. Maryland formları ayrıca şirket adının aşağıdaki zorunlu eklerden birini içermesini şart koşar:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Bir ad sorgulaması belirgin çakışmaları kontrol etmenize yardımcı olabilir; ancak ad kontrolü marka tescili incelemesiyle aynı şey değildir. Maryland kaydında uygun görünen bir ad, başka bir işletme benzer bir marka kullanıyorsa ticari marka sorunu yaratabilir.

3. Amaç maddesi

Articles, şirketin amacına ilişkin kısa bir açıklama içermelidir.

Hisse senetli bir şirket için kısa bir iş tanımı genellikle yeterlidir. Kâr amacı gütmeyen veya vergiden muaf bir şirket için ise amaç metni, kuruluşun misyonu ve vergi yapısıyla uyumlu olacak şekilde daha dikkatli hazırlanmalıdır.

4. Maryland’de ana ofis

Maryland, eyalet içinde bir ana ofis adresi ister. Adres sokak, şehir ve ZIP kodu içermelidir. Posta kutusu kabul edilmez.

5. Yerleşik temsilci

Yerleşik temsilci, yasal bildirimleri ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kuruluştur.

Maryland formları, yerleşik temsilcinin ya yetişkin bir Maryland vatandaşı ya da Maryland’de kurulmuş mevcut bir şirket olmasını şart koşar. Temsilcinin adresi Maryland içinde olmalı ve posta kutusu olamaz. Bir şirket kendi yerleşik temsilcisi olamaz.

Yerleşik temsilci formu da imzalamalıdır.

6. Hisse senetli şirketler için hisse ayrıntıları

Hisse senetli bir şirket başvurusu yapıyorsanız, Articles of Incorporation şirketin ihraç etmeye yetkili olduğu hisse sayısını ve varsa hisse başına nominal değeri belirtmelidir.

7. Yönetim kurulu üyeleri

Maryland formları, ilk toplantıya kadar veya yerine yenileri seçilip göreve başlayana kadar kaç yöneticinin görev yapacağını sorar.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve bazı özel şirket türleri için ek yönetici dili gerekebilir. Tüzükler ile articles metninin birbiriyle uyumlu olduğundan emin olun.

8. Vergiden muaf kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ek maddeler

Vergiden muaf hissesi olmayan şirketler ek dil gerektirir. Form, kazançların dağıtılmasına ilişkin kâr amacı gütmeyen kısıtlamaları ve siyasi faaliyet ile özel menfaati sınırlayan bir madde içerir. Hayır amaçlı bir kuruluş kuruyorsanız, bu dil dikkatle ele alınmalıdır; çünkü kuruluşun vergi yapısını etkiler.

Articles nasıl dosyalanır

Başvuru süreci çoğunlukla doğru formu hazırlayıp SDAT’e sunmaktan ibarettir.

1. Kuruluş türünü doğrulayın

Hisse senetli şirket, kapalı şirket, hissesi olmayan şirket, dini şirket veya vergiden muaf hissesi olmayan şirket olarak mı başvuracağınızı belirleyin.

Bu karar hem articles içindeki dili hem de başvuru ücretini etkiler.

2. Formu dikkatle hazırlayın

Başka bir siteden kopyalanmış eski bir şablon değil, güncel SDAT formunu kullanın. Maryland formlarını zaman zaman günceller ve mevcut sürüm önemlidir.

Kağıt üzerinde başvuru yapıyorsanız form eksiksiz, yazılı olarak doldurulmuş ve gerektiği yerlerde imzalanmış olmalıdır. Eksik imzalar, tutarsız adresler veya belirsiz bir amaç açıklaması başvuruyu yavaşlatabilir.

3. Çevrimiçi veya posta ile dosyalayın

Maryland Business Express, SDAT’in kuruluş oluşturma, yıllık başvurular ve belge kopyası isteme işlemleri için çevrimiçi başvuru platformudur. Bazı şirket türleri çevrimiçi dosyalanabilir; bazıları ise seçtiğiniz forma ve başvuru yoluna bağlı olarak hâlâ posta ile dosyalanabilir.

Başvuruyu posta ile gönderiyorsanız, form üzerindeki güncel SDAT posta talimatlarını izleyin.

4. Doğru ücreti ödeyin

Güncel SDAT formlarında yer aldığı şekliyle:

• Hisse senetli şirketler genel olarak 120 dolar ile başvurur; bu tutara 100 dolarlık başvuru ücreti ve 20 dolarlık kuruluş ve sermayelendirme ücreti dahildir
• Hissesi olmayan şirketler genel olarak 120 dolar ile başvurur; bu tutara aynı 100 dolarlık başvuru ücreti ve 20 dolarlık kuruluş ve sermayelendirme ücreti dahildir
• Vergiden muaf hissesi olmayan şirketler genel olarak 170 dolar ile başvurur; bu tutara 100 dolarlık başvuru ücreti, 20 dolarlık kuruluş ve sermayelendirme ücreti ve 50 dolarlık Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund değerlendirmesi dahildir

Hisse senetli şirketlerde, toplam nominal değer veya hisse yetkilendirmesi SDAT’in belirttiği eşikleri aşarsa ücret değişebilir. Bu durumda SDAT, doğru tutar için departmanla iletişime geçilmesini ister.

5. Başvuruyu takip edin

SDAT, standart başvurular için onayın sekiz hafta veya daha uzun sürebileceğini belirtir. Kopya, durum sorgusu veya onaylı kayıt gerekiyorsa, departmanın Business Entity Search sistemi ve charter iletişim kanalları başlamak için doğru yerdir.

Belirli kopya talepleri veya başvurular için hızlandırılmış hizmet kullanıyorsanız, SDAT materyallerindeki talimatlara tam olarak uyulmalıdır.

Yaygın başvuru hataları

Çoğu başvuru sorunu önlenebilir. En sık sorun yaratan konular şunlardır:

• Mevcut bir Maryland kuruluşuyla ayırt edilemeyen bir ad kullanmak
• Zorunlu şirket eki eklemeyi unutmak
• Ana ofis veya yerleşik temsilci adresi için posta kutusu belirtmek
• Maryland kurallarına göre uygun olmayan bir yerleşik temsilci kullanmak
• İşletme amacı için yanlış şirket formunu dosyalamak
• Hisse senetli şirket başvurusunda hisse ayrıntılarını eksik bırakmak
• Vergiden muaf dil olmadan kâr amacı gütmeyen articles dosyalamak
• Maryland ad kontrolünün ticari marka riskini de ortadan kaldırdığını varsaymak

Göndermeden önce dikkatli bir inceleme yapmak, reddedilen veya geciken bir başvuruyu düzeltmeye çalışmaktan genellikle daha az zaman alır.

Onaydan sonra ne olur

SDAT Articles of Incorporation’ı kabul ettiğinde, kuruluş sadece ilk adımdır.

Ardından şunları yapmalısınız:

• Tüzükleri kabul edin
• İlk organizasyon toplantısını yapın
• Uygunsa hisse çıkarın
• Kuruluş tamamlandıktan sonra IRS’den EIN için başvuru yapın
• Gerekliyse eyalet ve yerel vergi hesaplarına kayıt olun
• İşletme faaliyetleri için gerekli lisans veya izinleri alın
• Şirketin iyi durumda kalması için yıllık başvuru yükümlülüklerini takvime ekleyin

Kuruluş Maryland’de uzun vadeli faaliyet gösterecekse, uyumluluk isteğe bağlı değildir. Yıllık başvuruların kaçırılması şirketi ceza veya fesih riskiyle karşı karşıya bırakabilir.

Zenind nasıl yardımcı olabilir

Zenind, girişimcilerin Maryland şirketlerini doğruluk ve uyumluluğa odaklanan bir süreçle kurmalarına yardımcı olur. Buna hazırlık desteği, dosyalama yardımı, kayıtlı temsilci hizmetleri ve kuruluş sonrası şirketin düzenli kalmasına yardımcı olan sürekli uyumluluk hatırlatmaları dahil olabilir.

Daha temiz bir Maryland kuruluş süreci isteyen girişimciler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bu destek, reddedilen bir başvuru riskini azaltabilir ve odağın işi başlatmada kalmasına yardımcı olabilir.

Sonuç

Maryland Articles of Incorporation dosyalamak; doğru formu seçtiğinizde, geçerli bir Maryland yerleşik temsilci kullandığınızda, amaç maddesini dikkatli yazdığınızda ve doğru ücreti ödediğinizde yönetilebilir bir süreçtir. Başvuru ilk seferde doğru hazırlandığında süreç çok daha kolay hale gelir.

Maryland’de bir hisse senetli şirket, kâr amacı gütmeyen kuruluş veya vergiden muaf bir yapı kuruyorsanız, en güvenli yaklaşım başvuru öncesinde güncel SDAT formunu incelemek ve gerekli tüm alanların eksiksiz olduğundan emin olmaktır.