Ako podať Maryland Articles of Incorporation: formuláre, poplatky a kroky podania

Maryland Articles of Incorporation sú zakladacie dokumenty, ktoré vytvoria domácu korporáciu v štáte. Keď Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) podanie prijme, korporácia sa stane právnickou osobou, ktorá môže otvárať bankové účty, uzatvárať zmluvy, žiadať o daňové identifikačné čísla a začať podnikať.

Samotné podanie je jednoduché, ale detaily sú dôležité. Štát očakáva správny formulár, správny názov, hlavné sídlo v Marylande, platného resident agenta a riadne podpisy. Pri neziskových a daňovo oslobodených organizáciách musí znenie článkov navyše zodpovedať účelu subjektu.

Tento sprievodca vás prevedie procesom založenia v Marylande krok za krokom, aby ste podali žiadosť s menším rizikom oneskorenia a zbytočných opráv.

Čo robia Articles of Incorporation

Articles of Incorporation sú verejným záznamom, ktorý zakladá korporáciu podľa práva Marylandu. Sú odlišné od stanov, ktoré upravujú vnútorné fungovanie spoločnosti. Sú tiež odlišné od registrácie obchodného mena, ktorá nevytvára právnickú osobu.

V praxi Articles of Incorporation robia tri veci:

• vytvoria korporáciu ako právnickú osobu
• po prijatí podania rezervujú názov korporácie
• zapíšu kľúčové informácie o spoločnosti do štátneho záznamu

Kým podanie nie je schválené, korporácia ako subjekt v Marylande ešte neexistuje. Preto by ste názov nemali prezentovať, akoby už bol zabezpečený, najmä pri podpisovaní zmlúv alebo žiadostiach o licencie pred schválením.

Vyberte správny formulár pre Maryland

Maryland používa rôzne formuláre Articles of Incorporation podľa typu korporácie, ktorú zakladáte. SDAT v súčasnosti poskytuje formuláre pre stock corporations, close corporations, nonstock corporations, religious corporations a tax-exempt nonstock corporations.

Stock corporation

Použite formulár pre stock corporation, ak bude podnik vydávať akcie a fungovať ako zisková korporácia. Ide o najbežnejšiu štruktúru pre spoločnosti založené na vytváranie zisku a rozdelenie vlastníctva prostredníctvom akcií.

Close corporation

Close corporation je korporátna forma Marylandu určená pre podniky s menším počtom vlastníkov a s menej formálnymi očakávaniami pri prevode akcií. Ak je podnik úzko vlastnený, môže sa oplatiť zvážiť túto možnosť pred podaním.

Nonstock corporation

Použite formulár nonstock corporation pre neziskové organizácie, ktoré nevydávajú kapitálové akcie. Tento formulár sa zvyčajne používa pre neziskové subjekty, ktoré sa osobitne neuchádzajú o daňovo oslobodený status podľa jazyka IRS používaného v tax-exempt formulári.

Tax-exempt nonstock corporation

Použite tax-exempt nonstock formulár, ak sa organizácia zakladá na charitatívne, náboženské, vzdelávacie alebo vedecké účely a má byť v súlade s federálnymi požiadavkami na daňové oslobodenie, vrátane jazyka Section 501(c)(3), ak je to relevantné.

Religious corporation

Použite formulár religious corporation pri zakladaní náboženského subjektu podľa práva Marylandu.

Ak si nie ste istí, ktorý formulár zodpovedá vašej štruktúre, vyberte ho podľa účelu subjektu a jeho daňového postavenia ešte pred podaním. Nesprávny formulár patrí medzi časté dôvody oneskorenia.

Informácie požadované Marylandom

Formuláre Marylandu sú jednoduché, ale základné údaje nemôžu chýbať. Podanie musí byť úplné a konzistentné.

1. Údaje o zakladateľovi

Zakladateľ je osoba alebo osoby, ktoré podpíšu a podajú Articles of Incorporation.

Maryland povoľuje jedného alebo viacerých zakladateľov a zakladateľ musí mať aspoň 18 rokov. Adresa uvedená pri zakladateľovi musí byť miesto, kam možno doručovať poštu, a môže sa nachádzať mimo Marylandu alebo dokonca mimo Spojených štátov.

2. Názov korporácie

Názov musí byť odlíšiteľný od iných subjektov už evidovaných v Marylande. Formuláre Marylandu zároveň uvádzajú, že názov korporácie musí obsahovať jeden z požadovaných dodatkov, napríklad:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Vyhľadanie názvu môže pomôcť odhaliť zjavné konflikty, ale kontrola názvu nie je to isté ako overenie ochrannej známky. Názov, ktorý je voľný v štátnom registri, môže stále spôsobovať problém s ochrannou známkou, ak iný podnik používa podobné označenie.

3. Účelová doložka

V článkoch by mal byť uvedený krátky popis účelu korporácie.

Pri stock corporation zvyčajne stačí stručný obchodný opis. Pri neziskovej alebo daňovo oslobodenej korporácii by mala byť účelová formulácia pripravená starostlivejšie, aby zodpovedala poslaniu organizácie a jej daňovému nastaveniu.

4. Hlavná kancelária v Marylande

Maryland vyžaduje adresu hlavnej kancelárie v štáte. Adresa musí obsahovať ulicu, mesto a ZIP kód. Poštová schránka nie je prípustná.

5. Resident agent

Resident agent je osoba alebo subjekt oprávnený prijímať právne oznámenia a doručenia.

Formuláre Marylandu vyžadujú, aby resident agentom bol buď plnoletý občan Marylandu, alebo iná existujúca korporácia v Marylande. Adresa agenta musí byť v Marylande a nesmie to byť poštová schránka. Korporácia nemôže byť vlastným resident agentom.

Resident agent musí formulár aj podpísať.

6. Údaje o akciách pri stock corporations

Ak podávate stock corporation, Articles of Incorporation musia uvádzať počet akcií, ktoré je korporácia oprávnená vydať, a nominálnu hodnotu na akciu, ak existuje.

7. Správna rada

Formuláre Marylandu uvádzajú počet riaditeľov, ktorí budú pôsobiť do prvého zasadnutia alebo do zvolenia a kvalifikácie nástupcov.

Pri neziskových organizáciách a niektorých špecifických typoch korporácií môžu byť potrebné ďalšie ustanovenia o riaditeľoch. Uistite sa, že stanovy a články sa navzájom zhodujú.

8. Dodatočné doložky pre daňovo oslobodené neziskové organizácie

Tax-exempt nonstock corporations vyžadujú doplňujúci jazyk. Formulár obsahuje neziskové obmedzenia týkajúce sa ziskov a doložku obmedzujúcu politickú činnosť a súkromný prospech. Ak zakladáte charitatívnu organizáciu, treba s týmto jazykom zaobchádzať opatrne, pretože ovplyvňuje daňové postavenie subjektu.

Ako podať články

Proces podania je väčšinou otázkou prípravy správneho formulára a jeho predloženia SDAT.

Krok 1: Potvrďte typ subjektu

Rozhodnite sa, či podávate stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation alebo tax-exempt nonstock corporation.

Toto rozhodnutie ovplyvňuje znenie článkov aj výšku poplatku za podanie.

Krok 2: Pripravte formulár starostlivo

Použite aktuálny formulár SDAT, nie starú šablónu skopírovanú z inej webovej stránky. Maryland formuláre priebežne aktualizuje a aktuálna verzia je dôležitá.

Ak podávate papierovo, formulár by mal byť úplný, vyplnený na počítači a podpísaný tam, kde je to potrebné. Chýbajúce podpisy, nezhodné adresy alebo príliš všeobecná formulácia účelu môžu podanie spomaliť.

Krok 3: Podajte online alebo poštou

Maryland Business Express je online platforma SDAT na zakladanie subjektov, podávanie ročných hlásení a žiadosti o kópie dokumentov. Niektoré typy korporácií možno podať online, zatiaľ čo iné sa môžu stále podávať papierovo v závislosti od formulára a zvoleného postupu.

Ak podanie posielate poštou, riaďte sa aktuálnymi poštovými pokynmi SDAT uvedenými na formulári.

Krok 4: Zaplaťte správny poplatok

Podľa aktuálnych formulárov SDAT:

• stock corporations sa zvyčajne podávajú za 120 USD, čo zahŕňa 100 USD filing fee plus 20 USD organization and capitalization fee
• nonstock corporations sa zvyčajne podávajú za 120 USD, čo zahŕňa rovnaký 100 USD filing fee plus 20 USD organization and capitalization fee
• tax-exempt nonstock corporations sa zvyčajne podávajú za 170 USD, čo zahŕňa 100 USD filing fee, 20 USD organization and capitalization fee a 50 USD poplatok do Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund

Pri stock corporations sa poplatok môže zmeniť, ak súhrnná par value alebo autorizácia akcií presiahne hranice uvedené SDAT. V takom prípade SDAT odporúča kontaktovať úrad pre presnú sumu.

Krok 5: Sledujte podanie

SDAT uvádza, že potvrdenie pri štandardných podaniach môže trvať osem týždňov alebo viac. Ak potrebujete kópiu, kontrolu stavu alebo overený záznam, začnite v systéme Business Entity Search a pri kontaktoch pre charter služby.

Ak použijete zrýchlené služby pre niektoré žiadosti o kópie alebo podania, postupujte presne podľa pokynov na materiáloch SDAT.

Bežné chyby pri podaní

Väčšine problémov sa dá predísť. Toto sú najčastejšie chyby, ktoré spôsobujú problémy:

• použitie názvu, ktorý nie je odlíšiteľný od existujúceho subjektu v Marylande
• vynechanie požadovaného dodatku v názve korporácie
• uvedenie poštovej schránky ako adresy hlavnej kancelárie alebo resident agenta
• uvedenie resident agenta, ktorý nespĺňa pravidlá Marylandu
• podanie so zlým typom korporátneho formulára vzhľadom na účel podnikania
• vynechanie údajov o akciách pri podaní stock corporation
• podanie neziskových článkov bez požadovaného daňovo oslobodeného jazyka
• predpoklad, že kontrola názvu v Marylande zároveň rieši riziko ochrannej známky

Dôkladná kontrola pred podaním zvyčajne ušetrí viac času než snaha opravovať zamietnuté alebo oneskorené podanie.

Čo sa deje po schválení

Keď SDAT prijme Articles of Incorporation, založenie je len prvý krok.

Potom by ste mali:

• prijať stanovy
• usporiadať prvé organizačné zasadnutie
• vydať akcie, ak je to relevantné
• po založení požiadať IRS o EIN
• zaregistrovať sa na štátne a miestne daňové účty, ak je to potrebné
• získať licencie alebo povolenia požadované pre danú činnosť
• nastaviť pripomienky na ročné podania, aby korporácia zostala v dobrom stave

Ak bude subjekt dlhodobo pôsobiť v Marylande, súlad s predpismi nie je voliteľný. Zmeškané ročné podania môžu viesť k sankciám alebo zániku oprávnenia.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha zakladateľom vytvárať korporácie v Marylande procesom postaveným na presnosti a súlade s predpismi. Môže to zahŕňať podporu pri príprave, pomoc s podaním, služby resident agenta a priebežné pripomienky súladu, aby korporácia zostala po založení organizovaná.

Pre podnikateľov a neziskové organizácie, ktoré chcú hladší priebeh založenia v Marylande, môže takáto podpora znížiť riziko zamietnutia podania a umožniť sústrediť sa na spustenie činnosti.

Záverečné odporúčanie

Podanie Maryland Articles of Incorporation je zvládnuteľné, keď zvolíte správny formulár, použijete platného resident agenta v Marylande, starostlivo napíšete účelovú doložku a zaplatíte správny poplatok. Proces je oveľa jednoduchší, keď je podanie pripravené správne na prvýkrát.

Ak zakladáte stock corporation, neziskovú organizáciu alebo daňovo oslobodený subjekt v Marylande, najbezpečnejší postup je skontrolovať aktuálny formulár SDAT pred podaním a overiť, že každé povinné pole je vyplnené.