Slik leverer du Maryland Articles of Incorporation: skjemaer, gebyrer og innsendingstrinn

Maryland Articles of Incorporation er stiftelsesdokumentene som oppretter et innenlandsk aksjeselskap i delstaten. Når Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) godkjenner innsendelsen, blir selskapet en juridisk enhet som kan åpne bankkontoer, inngå avtaler, søke om skattenumre og begynne å drive virksomhet.

Selve innsendelsen er enkel, men detaljene er viktige. Delstaten forventer riktig skjema, korrekt navn, en principal office i Maryland, en gyldig resident agent og nødvendige signaturer. For ideelle og skattefrie organisasjoner må språkbruken i vedtektene også samsvare med virksomhetens formål.

Denne veiledningen går gjennom innarbeidingsprosessen i Maryland steg for steg, slik at du kan sende inn med færre forsinkelser og færre unødvendige korrigeringer.

Hva Articles of Incorporation gjør

Articles of Incorporation er den offentlige registreringen som etablerer et selskap etter loven i Maryland. De er noe annet enn bylaws, som styrer den interne driften av selskapet. De er også noe annet enn registrering av et handelsnavn, som ikke oppretter en juridisk enhet.

I praksis gjør Articles of Incorporation tre ting:

• Oppretter selskapet som en juridisk enhet
• Reserverer selskapsnavnet når innsendelsen er godkjent
• Legger sentral informasjon om selskapet inn i delstatens register

Før innsendelsen er godkjent, eksisterer ikke selskapet som en Maryland-enhet. Det betyr at du bør unngå å fremstille navnet som om det allerede er sikret, spesielt når du signerer kontrakter eller søker om lisenser før godkjenning.

Velg riktig skjema for Maryland

Maryland bruker ulike Articles of Incorporation-skjemaer avhengig av hvilken type selskap du oppretter. SDAT tilbyr per i dag skjemaer for stock corporations, close corporations, nonstock corporations, religious corporations og tax-exempt nonstock corporations.

Stock corporation

Bruk skjemaet for stock corporation hvis virksomheten skal utstede aksjer og drive som et for-profit-selskap. Dette er den vanligste strukturen for selskaper som er opprettet for å generere overskudd og fordele eierskap gjennom aksjer.

Close corporation

En close corporation er en selskapsform i Maryland som er ment for virksomheter med færre eiere og mindre formelle forventninger til aksjeoverføringer. Hvis virksomheten er tett eiet, kan dette alternativet være verdt å vurdere før innsendelse.

Nonstock corporation

Bruk skjemaet for nonstock corporation for ideelle organisasjoner som ikke utsteder aksjekapital. Dette skjemaet brukes vanligvis for ideelle foretak som ikke spesifikt søker skattefritak under IRS-språket som brukes i skjemaet for tax-exempt-former.

Tax-exempt nonstock corporation

Bruk skjemaet for tax-exempt nonstock corporation hvis organisasjonen opprettes for veldedige, religiøse, utdanningsmessige eller vitenskapelige formål og er ment å være i samsvar med føderale krav til skattefritak, inkludert seksjon 501(c)(3)-språk der det er aktuelt.

Religious corporation

Bruk skjemaet for religious corporation når du oppretter en religiøs enhet etter loven i Maryland.

Hvis du er usikker på hvilket skjema som passer til strukturen din, bør du velge ut fra formålet og skatteprofilen før du sender inn. Å velge feil skjema er en vanlig årsak til forsinkelse.

Opplysninger Maryland krever

Skjemaene i Maryland er enkle, men grunnopplysningene er ikke valgfrie. Innsendelsen må være komplett og konsistent.

1. Opplysninger om incorporator

Incorporator er personen eller personene som signerer og sender inn Articles of Incorporation.

Maryland tillater én eller flere incorporators, og incorporator må bare være minst 18 år gammel. Adressen som oppgis for incorporator må være et sted hvor post kan mottas, og den kan ligge utenfor Maryland eller til og med utenfor USA.

2. Selskapsnavn

Navnet må kunne skilles fra andre enheter som allerede finnes i Maryland-registeret. Skjemaene i Maryland krever også at selskapsnavnet inneholder en av de påkrevde betegnelsene, for eksempel:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Et navnesøk kan hjelpe deg med å avdekke åpenbare konflikter, men en navnekontroll er ikke det samme som varemerkeklaring. Et navn som er ledig i Maryland-registeret kan fortsatt skape et varemerkeproblem hvis en annen virksomhet bruker et lignende merke.

3. Formålsbestemmelse

Vedtektene bør inneholde en kort beskrivelse av selskapets formål.

For en stock corporation er en kort virksomhetsbeskrivelse vanligvis nok. For en nonprofit eller tax-exempt corporation bør formålsformuleringen utformes mer nøye slik at den samsvarer med organisasjonens oppdrag og skattemessige status.

4. Hovedkontor i Maryland

Maryland krever en principal office-adresse i delstaten. Adressen må være en gateadresse, med by og postnummer. En postboks er ikke tillatt.

5. Resident agent

Resident agent er personen eller enheten som er autorisert til å motta juridiske varsler og forkynnelse.

Marylands skjemaer krever at resident agent enten er en voksen borger av Maryland eller et annet eksisterende Maryland-selskap. Agentens adresse må være i Maryland og kan ikke være en postboks. Et selskap kan ikke være sin egen resident agent.

Resident agent må også signere skjemaet.

6. Aksjedetaljer for stock corporations

Hvis du sender inn en stock corporation, må Articles of Incorporation oppgi hvor mange aksjer selskapet er autorisert til å utstede, samt eventuell pålydende verdi per aksje.

7. Styremedlemmer

Marylands skjemaer ber om antall directors som skal sitte frem til det første møtet eller til etterfølgere er valgt og kvalifisert.

For ideelle organisasjoner og enkelte spesielle selskapsformer kan det kreves ytterligere formuleringer om styret. Sørg for at bylaws og articles samsvarer.

8. Ekstra bestemmelser for skattefrie ideelle organisasjoner

Tax-exempt nonstock corporations krever ekstra språk. Skjemaet inneholder begrensninger for overskudd, samt en bestemmelse som begrenser politisk aktivitet og privat fordel. Hvis du oppretter en veldedig organisasjon, må dette språket håndteres nøye fordi det påvirker enhetens skattemessige status.

Slik sender du inn articles

Innsendelsesprosessen handler stort sett om å forberede riktig skjema og sende det til SDAT.

Trinn 1: Bekreft enhetstypen

Bestem om du sender inn en stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation eller tax-exempt nonstock corporation.

Dette valget påvirker både språket i vedtektene og innsendelsesgebyret.

Trinn 2: Forbered skjemaet nøye

Bruk det gjeldende SDAT-skjemaet, ikke en gammel mal kopiert fra et annet nettsted. Maryland oppdaterer skjemaene sine jevnlig, og riktig versjon er viktig.

Hvis du sender inn på papir, bør skjemaet være fullstendig, maskinskrevet og signert der det kreves. Manglende signaturer, inkonsistente adresser eller en vag formålsbeskrivelse kan forsinke behandlingen.

Trinn 3: Send inn elektronisk eller per post

Maryland Business Express er SDATs nettbaserte innsendingsplattform for å opprette enheter, sende inn årsrapporter og be om kopier av dokumenter. Noen selskapsformer kan sendes inn elektronisk, mens andre fortsatt kan kreve papirinnsending, avhengig av skjemaet og innsendingstypen du velger.

Hvis du sender per post, må du følge de gjeldende SDAT-instruksjonene på skjemaet.

Trinn 4: Betal riktig gebyr

Slik det fremgår av de gjeldende SDAT-skjemaene:

• Stock corporations betaler vanligvis $120, som inkluderer $100 i innsendelsesgebyr pluss $20 i organization and capitalization fee
• Nonstock corporations betaler vanligvis $120, som inkluderer samme $100 i innsendelsesgebyr pluss $20 i organization and capitalization fee
• Tax-exempt nonstock corporations betaler vanligvis $170, som inkluderer $100 i innsendelsesgebyr, $20 i organization and capitalization fee og $50 i Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund-avgift

For stock corporations kan gebyret endre seg hvis den samlede pålydende verdien eller aksjeautorisasjonen overstiger tersklene som er oppgitt av SDAT. I så fall ber SDAT innsendere om å kontakte departementet for riktig beløp.

Trinn 5: Følg opp innsendelsen

SDAT opplyser at bekreftelse for ordinære innsendelser kan ta åtte uker eller mer. Hvis du trenger en kopi, statuskontroll eller bekreftet dokumentasjon, er Business Entity Search-systemet og kontaktpunktet for charter spørsmålene du bør starte med.

Hvis du bruker ekspressbehandling for enkelte kopi- eller innsendingstjenester, må instruksjonene i SDAT-materialet følges nøyaktig.

Vanlige feil ved innsendelse

De fleste problemer kan unngås. Dette er de vanligste årsakene til friksjon:

• Å bruke et navn som ikke kan skilles fra en eksisterende Maryland-enhet
• Å glemme den påkrevde selskapsbetegnelsen
• Å oppgi en postboks som adresse for principal office eller resident agent
• Å bruke en resident agent som ikke er kvalifisert etter Maryland-reglene
• Å sende inn med feil selskapsform i forhold til virksomhetens formål
• Å utelate aksjedetaljer i en stock corporation-innsending
• Å sende inn ideelle vedtekter uten nødvendig skattefri formulering
• Å anta at en navnekontroll i Maryland også avklarer varemerkerisiko

En nøye gjennomgang før innsending sparer som regel mer tid enn det tar å rette opp en avvist eller forsinket filing.

Hva som skjer etter godkjenning

Når SDAT har godkjent Articles of Incorporation, er etableringen bare første steg.

Deretter bør du:

• Vedta bylaws
• Holde det første organisatoriske møtet
• Utstede aksjer, hvis relevant
• Søke om et EIN fra IRS etter at selskapet er opprettet
• Registrere deg for statlige og lokale skattekontoer hvis det kreves
• Skaffe nødvendige lisenser eller tillatelser for virksomheten
• Legge inn frister for årlige innleveringer slik at selskapet forblir i god standing

Hvis enheten skal drive i Maryland på lang sikt, er etterlevelse ikke valgfritt. Manglende årsinnleveringer kan sette selskapet i fare for gebyrer eller bortfall av status.

Hvordan Zenind kan hjelpe

Zenind hjelper gründere med å etablere Maryland-selskaper med en prosess som er bygget rundt nøyaktighet og compliance. Det kan omfatte støtte til dokumentforberedelse, innsending, registered agent-tjenester og løpende påminnelser om compliance, slik at selskapet holder orden etter etableringen.

For gründere og ideelle organisasjoner som ønsker en ryddigere vei gjennom Maryland-innarbeiding, kan denne støtten redusere risikoen for en avvist innsendelse og holde fokuset på å starte virksomheten.

Hovedpoeng

Å sende inn Maryland Articles of Incorporation er håndterbart når du velger riktig skjema, bruker en gyldig resident agent i Maryland, skriver formålsbestemmelsen nøye og betaler riktig gebyr. Prosessen blir mye enklere når innsendelsen er forberedt riktig første gang.

Hvis du oppretter en stock corporation, ideell organisasjon eller skattefri organisasjon i Maryland, er den tryggeste tilnærmingen å gjennomgå det aktuelle SDAT-skjemaet før innsending og sikre at hvert påkrevde felt er utfylt.