EIN нөмірі туралы нұсқаулық: Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне қалай өтініш беруге болады

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, көбіне EIN деп аталады, жаңа бизнес құрылғаннан кейін көптеген компанияларға қажет болатын алғашқы салықтық сәйкестендіру нөмірлерінің бірі. Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе басқа ұйым түрін бастап жатсаңыз, EIN қашан қажет болатынын және оған қалай өтініш беру керегін түсіну уақытты үнемдеуге әрі бірінші күннен бастап талаптарға сай жұмыс істеуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулық EIN деген не, кімге қажет, IRS өтініш беру процесі қалай жұмыс істейді, жиі кездесетін қателер қандай және жаңа бизнес иелері бұл процесті қалай жеңілдете алатыны туралы түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN — Internal Revenue Service беретін тоғыз таңбалы федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнесті салық және есептілік мақсатында анықтау үшін қолданылады, дәл адамды Social Security number қалай анықтайтыны сияқты.

Бизнес EIN-ді көптеген маңызды міндеттер үшін пайдаланады, соның ішінде:

• федералдық салық декларацияларын тапсыру
• бизнес банктік шотын ашу
• қызметкерлерді жалдау
• бизнес лицензияларына өтініш беру
• жалақы және салық шоттарын орнату
• бизнес кредитін қалыптастыру

Көптеген компаниялар үшін EIN күнделікті операциялардың негізгі бөлігіне айналады.

Кімге EIN қажет?

Әрбір бизнеске EIN заң бойынша міндетті емес, бірақ көп жағдайда оны алған дұрыс. Іс жүзінде өсу үстіндегі бизнестің көбі оны ерте алғаннан ұтады.

Әдетте сіздің бизнесіңіз төмендегілердің біріне жатса, EIN қажет болады:

• қызметкерлері болса
• корпорация немесе серіктестік ретінде жұмыс істесе
• белгілі бір федералдық акциздік салық декларацияларын тапсырса
• резидент емес шетел азаматына төленген жалақыдан басқа кірістерге салық ұстап қалса
• Keogh жоспары, зейнетақы жоспары немесе басқа да зейнетақы жоспары болса
• траст, мүлік, коммерциялық емес ұйым немесе басқа да белгілі бір ұйым түрі болса

Тіпті бір мүшелі LLC болсаңыз да, жеке Social Security number-іңізді бизнес құжаттарында көрсетпеу және банк пен салық рәсімдерін жеңілдету үшін EIN алғаныңыз жөн болуы мүмкін.

Неліктен жаңа бизнес EIN-ді ерте алады?

Көптеген құрылтайшылар EIN туралы тек салық маусымы кезінде ойлайды. Бұл қажетсіз кідірістерге әкеледі. Құрылғаннан кейін қысқа уақыт ішінде нөмірді алу сізге мынадай артықшылық береді:

• бизнес пен жеке қаржыны бөлу
• банкке тіркелу үдерісін жылдамдату
• жалақы төлеу немесе штаттық салық шоттарына тіркелу
• жеткізуші және клиент құжаттарын кідіріссіз тапсыру
• бизнес нысандарында SSN орнына EIN қолдануға мүмкіндік беру

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, EIN көбіне тіркелген агентті таңдау, штаттық өтінімдер және банктік шот ашумен қатар, қалыпты тіркеуден кейінгі тексеру тізімінің бір бөлігі болады.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS EIN-ді Form SS-4, яғни Employer Identification Number алу өтініші арқылы береді. Өтінішті онлайн, факс, пошта немесе кейбір жағдайларда телефон арқылы тапсыруға болады.

Дұрыс әдіс сіздің бизнесіңіздің қай жерде орналасқанына және нөмірді қаншалықты тез қажет ететініңізге байланысты.

1. Бизнес туралы ақпаратты дайындаңыз

Өтініш бермес бұрын, IRS сұрайтын негізгі мәліметтерді жинап алыңыз. Барлығы дайын болса, қателер азаяды және процесс жылдамдайды.

Әдетте сізге мына мәліметтер қажет болады:

• бизнес ұйымының заңды атауы
• сауда атауы немесе DBA, егер қолданылса
• бизнес мекенжайы
• жауапты тұлғаның аты және салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі
• ұйым түрі, мысалы LLC, корпорация немесе серіктестік
• өтініш берудің себебі
• бизнес құрылған немесе сатып алынған күні
• күтілетін қызметкерлер саны
• негізгі бизнес қызметі
• қаржылық жылдың аяқталу күні немесе есептік жыл туралы ақпарат

Егер ұйымыңыз LLC болса, мүшелер саны мен LLC қалай салық салынатынын көрсету қажет болуы мүмкін.

2. Form SS-4-ті мұқият толтырыңыз

SS-4 формасы қарапайым көрінгенімен, ондағы мәліметтер сіздің тіркеу құжаттарыңызбен сәйкес келуі керек. IRS бірізділікке сүйенеді.

Мыналарға ерекше назар аударыңыз:

• заңды атаудың дұрыс жазылуы
• сауда атауының енгізілуі
• жауапты тұлға туралы ақпарат
• ұйымның жіктелуі
• бизнестің басталу күні
• салықтық жіктеу таңдаулары

Тіркеу құжаттары мен SS-4 ақпаратындағы айырмашылық өңдеу мәселелеріне немесе қосымша сұрақтарға әкелуі мүмкін.

3. Өтінішті жіберіңіз

Тапсыру әдісіне қарай EIN тез берілуі мүмкін немесе өңдеу уақыты ұзақ болуы ықтимал.

Жиі қолданылатын әдістер:

• Онлайн: әдетте құқығы бар АҚШ-тағы өтініш берушілер үшін ең жылдам әдіс
• Факс: көбіне поштадан жылдамырақ, бірақ онлайннан баяу
• Пошта: ең баяу әдіс, әдетте басқа тәсілдер қолжетімсіз болғанда қолданылады
• Телефон: халықаралық өтініш берушілер үшін шектеулі жағдайларда қолжетімді

Егер уақыт маңызды болса, өтінішті мүмкіндігінше ерте беріңіз. Кейбір бизнеске шот ашу, лицензия алу немесе жалақы жүйесін орнату үшін EIN қажет болады.

EIN алу қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты тапсыру әдісіне байланысты.

Жалпы алғанда:

• онлайн өтініштер бірден берілуі мүмкін
• факс арқылы жіберілген өтініштер бірнеше жұмыс күні ішінде өңделуі мүмкін
• пошта арқылы жіберілген өтініштерге бірнеше апта кетуі мүмкін
• халықаралық телефон өтініштері IRS-тің бөлек рәсімдерімен өңделеді

Егер сіздің бизнесіңіз нөмірді тез алуға тәуелді болса, банк немесе штат белгілеген мерзімге дейін өтінішті алдын ала жіберуді жоспарлаңыз.

EIN өтінішіндегі жиі қателер

Кішкентай қателер процесті баяулатуы немесе кейін түсінбеушілік тудыруы мүмкін. Ең жиі кездесетін мәселелер:

• бизнестің заңды атауын қате енгізу
• қажет емес жағдайда жеке мекенжайды бизнес мекенжайының орнына көрсету
• ұйым түрін қате таңдау
• жауапты тұлғаны қате көрсету
• disregarded entity мәртебесін салықтық жіктеумен шатастыру
• тіркелгеннен кейінгі өзгерістерді тіркеу жазбаларына енгізуді ұмыту
• ұйым штат деңгейінде дұрыс құрылғанға дейін өтініш беру

Өтінішті жібермес бұрын оны екі рет қарап шығу орынды. EIN қателері әрдайым бірден тоқтатпауы мүмкін, бірақ олар кейінірек салық пен банк ісінде қиындықтар тудыруы ықтимал.

LLC, корпорациялар және серіктестіктер үшін EIN

Әртүрлі ұйым түрлері EIN-ді сәл өзгеше пайдаланады.

Бір мүшелі LLC

Бір мүшелі LLC әдетте default бойынша disregarded entity ретінде салық салынады, бірақ банк, қызметкерлерді жалдау немесе құпиялық мақсаттары үшін бәрібір EIN қажет болуы мүмкін. Көптеген иелер IRS міндеттемесе де, оны алдын ала алады.

Көп мүшелі LLC

Көп мүшелі LLC әдетте EIN алуы керек, өйткені олар әдетте басқаша таңдау жасалмаса, серіктестік ретінде салық салынады.

Корпорациялар

Корпорацияларға, әдетте, EIN қажет. Бұл C corporation және S corporation түрлеріне де қатысты.

Серіктестіктер

Серіктестіктерге салық есебі және бизнес операциялары үшін EIN қажет.

EIN-ді қашан қолдануға болады

EIN берілгеннен кейін оны көптеген операциялық міндеттер үшін бірден пайдалана аласыз. Оған көбіне мыналар кіреді:

• бизнес банктік шотын ашу
• бизнес лицензиялары мен рұқсаттарына өтініш беру
• жалақы және жұмыспен қамту салығы шоттарына тіркелу
• федералдық декларацияларды тапсыру
• жеткізуші және төлем профильдерін құру

Кейбір салықтық жүйелер нөмірді тануға қосымша уақыт алуы мүмкін, сондықтан берілгенін растайтын құжаттарды сақтап қойған дұрыс.

EIN vs. ITIN vs. SSN

Бұл үш нөмір әртүрлі мақсатқа қызмет етеді.

• EIN: бизнес үшін қолданылады
• SSN: Social Security number алуға құқығы бар жеке тұлғаларға арналған
• ITIN: SSN алуға құқығы жоқ, бірақ салық нөмірі қажет кейбір тұлғаларға арналған

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, EIN көбіне федералдық бизнес салық әкімшілігімен байланысты негізгі нөмір болып саналады.

Zenind қалай көмектесе алады

Жаңа құрылтайшыларға көбіне тек салық нөмірі ғана емес, одан да көп нәрсе қажет болады. Олар тіркеуден талаптарға сәйкестікке дейінгі үдерісті жеңілдететін құрылымдалған қолдауды қажет етеді. Zenind бизнес иелеріне бастапқы әкімшілік жұмысты жүйелі ұстауға көмектесетін практикалық қолдау ұсынады.

Егер сіз LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, тіркеу қадамдарын EIN жоспарыңызбен бірге жүргізу кідірістерді азайтып, іске қосу процесін жеңілдетеді. Бұл әсіресе банк шотын ашуға, лицензияларға өтініш беруге немесе қызметкерлерді жалдауды бастауға дайындалып жатсаңыз пайдалы.

EIN туралы жиі қойылатын сұрақтар

EIN тегін бе?

Иә. IRS EIN беру үшін ақы алмайды.

Social Security number болмаса, EIN ала аламын ба?

Кейбір жағдайларда иә. Құқықтық талаптар мен тапсыру әдісі өтініш берушіге және бизнестің ішкі немесе халықаралық сипатына байланысты болады.

Әр бизнес үшін бөлек EIN керек пе?

Әдетте иә, егер олар бөлек заңды ұйымдар болса. Бір иеде бірнеше бизнес болуы мүмкін, бірақ әр ұйымға өз салықтық сәйкестендіру нөмірі қажет болуы ықтимал.

Кейін EIN-ді өзгертуге бола ма?

Жоқ. Бір рет берілген EIN сол бизнес ұйымына бекітіледі. Егер құрылым айтарлықтай өзгерсе, шектеулі жағдайларда жаңа EIN қажет болуы мүмкін.

Өтінішті тіркеуге дейін бе, кейін бе беру керек?

Көп жағдайда ұйым ресми түрде құрылғаннан кейін және заңды атауы түпкілікті бекітілген соң берген дұрыс. EIN өтініші тіркеу жазбасымен сәйкес келуі тиіс.

Қорытынды

EIN — шағын әкімшілік қадам, бірақ ол бизнес құру мен талаптарға сай болуда үлкен рөл атқарады. Сіз LLC құрып жатсаңыз да, компанияны тіркеп жатсаңыз да немесе серіктестік бастасаңыз да, дұрыс салық нөмірін ерте алу сізге жылдамырақ әрекет етуге және алдын алуға болатын қиындықтардан сақтануға көмектеседі.

Егер сіз АҚШ-та жаңа бизнес құрып жатсаңыз, EIN өтінішін тіркеу, банк ісі, лицензиялау және тұрақты сәйкестікпен бірге негізгі startup тексеру тізімінің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз.