Kurucular İçin Delaware LLC İşletme Sözleşmesi Uçuş Öncesi Kontrol Listesi

                        # Kurucular İçin Delaware LLC İşletme Sözleşmesi Uçuş Öncesi Kontrol Listesi

Delaware LLC işletme sözleşmesi bir formaliteden çok daha fazlasıdır. Şirketin nasıl sahiplenildiğini, yönetildiğini, finanse edildiğini ve kararlar zorlaştığında nasıl korunduğunu belirleyen iç kurallar kitabıdır. Kurucular için bu konuları ele almak için en doğru zaman, bir anlaşmazlık ortaya çıkmadan önce, para dağıtılmadan önce ve bir üye ayrılmak istemeden öncedir.

Bir Delaware LLC kuruyorsanız, işletme sözleşmesini bir uçuş öncesi kontrol listesi olarak değerlendirin. Belge, işletme henüz yeni iken dikkatle gözden geçirilmeli; böylece sahipler, şirketi yıllar boyunca yönetecek temel kurallar üzerinde uzlaşabilir.

Zenind, girişimcilerin LLC kurmasına ve startup sürecinin her aşamasında düzenli kalmasına yardımcı olur. Güçlü bir işletme sözleşmesi, bir kurucunun kuruluş sonrasında hazırlayabileceği en önemli belgelerden biridir.

İşletme sözleşmesi neden önemlidir

Delaware, işletme dostu şirket hukukuyla bilinir, ancak bu durum bir şirketin sahiplik sorularını cevapsız bırakabileceği anlamına gelmez. İyi hazırlanmış bir işletme sözleşmesi şunlara yardımcı olur:

• LLC'nin kime ait olduğunu ve her üyenin ne katkı sağladığını doğrulamak
• Şirketi kimin yönettiğini ve yetkinin nasıl paylaşıldığını tanımlamak
• Büyük kararlar için oy eşiklerini belirlemek
• Uyuşmazlıklar sırasında belirsizliği azaltmak
• Şirketi eyalet hukukundaki istenmeyen varsayılan kurallardan korumak
• Devirler, çıkışlar, ölüm, fesih ve hisse geri alımları için prosedürler oluşturmak

Yazılı bir anlaşma olmadan, şirket kurucuların niyetiyle örtüşmeyen varsayılan yasal hükümlere dayanmak zorunda kalabilir. Bu da gereksiz sürtüşme, gecikme ve masraf yaratabilir.

Temel yönetişim modelinden başlayın

İlk karar, LLC'nin nasıl yönetileceğidir.

Üye tarafından yönetilen mi, yönetici tarafından yönetilen mi

Üye tarafından yönetilen bir LLC'de, sahipler günlük faaliyetleri doğrudan yürütür. Bu yapı, üyelerin şirkette aktif olduğu küçük işletmeler için iyi çalışabilir.

Yönetici tarafından yönetilen bir LLC'de ise, işletmeyi yönetme yetkisi bir veya birden fazla yöneticiye verilir. Yöneticiler üye olabilir, ancak olmak zorunda değildir. Bu yapı özellikle şu durumlarda yararlıdır:

• Bazı sahipler pasif yatırımcıdır
• Şirket dış yönetim bekliyordur
• Karar alma sürecinin sadeleştirilmesi gerekir
• Kurucular sahiplik ile kontrol arasında daha net bir ayrım ister

Hibrit bir yapı da uygun olabilir; üyeler büyük kararlar üzerindeki kontrolü elinde tutarken yöneticiler rutin iş konularını yürütebilir.

Yetkinin sınırlarını belirleyin

Yöneticiler atanmış olsa bile, sözleşme hangi işlemler için üye onayı gerektiğini belirtmelidir. Yaygın örnekler şunlardır:

• Önemli varlıkların alınması veya satılması
• Borçlanma ya da teminat hakkı verilmesi
• Uzun vadeli sözleşmelere girilmesi
• Kilit çalışanların işe alınması
• Banka hesaplarının açılması veya kapatılması
• Vergi seçimlerinin yapılması
• Fesih, birleşme veya dönüşüm başvurusu yapılması
• Sermaye çağrılarının onaylanması
• Yeni üyelerin kabul edilmesi

İşlem ne kadar önemliyse, oy standardı da o kadar dikkatli belirlenmelidir.

Oyların nasıl çalışacağına karar verin

Güçlü bir işletme sözleşmesi, büyük kararları tahmine bırakmamalıdır. Kurucular, hangi konular için aşağıdakilerin gerektiğine karar vermelidir:

• Salt çoğunluk onayı
• Nitelikli çoğunluk onayı
• Oybirliği ile onay

Salt çoğunluk ne zaman yeterli olabilir

Rutin operasyonel konular genellikle salt çoğunlukla yönetilebilir. Bu, her sahibin aynı fikirde olmasını gerektirmeden şirketin ilerlemesini sağlar.

Nitelikli çoğunluk ne zaman anlamlıdır

Daha yüksek bir eşik, çoğu zaman şu gibi büyük yapısal kararlar için daha uygundur:

• Ek sermaye payı çıkarılması
• Önemli düzeyde borç alınması
• Temel sahiplik şartlarının değiştirilmesi
• Çekirdek varlıkların satılması
• Birleşme veya dönüşüm kararları

Oybirliği ne zaman uygun olabilir

Bazı konular o kadar temeldir ki, şirketin hareket etmeden önce tüm üyelerin onayını alması gerekir. Bunlar şunları içerebilir:

• Yeni bir üyenin kabul edilmesi
• Ön alım haklarının kaldırılması
• Kâr dağılımı şartlarının değiştirilmesi
• Şirketin erken feshi
• Kontrolü etkileyen bir ilişkili taraf işleminin onaylanması

Amaç, verimlilik ile azınlık sahiplerinin korunması arasında denge kurmaktır.

Sahipliği ve sermaye katkılarını netleştirin

Sahiplik son derece açık biçimde belirtilmelidir. Sözleşme şunları tanımlamalıdır:

• Her üyenin adı
• Sahip olunan yüzde veya birim sayısı
• Yapılan katkının miktarı veya türü
• Katkının nakit, malvarlığı, hizmet ya da bunların karışımı olup olmadığı
• Gelecekte ek sermaye katkısı gerekip gerekmediği
• İlave katkıların nasıl onaylandığı

Belirsiz sahiplik dilinden kaçının

“Equity”, “yatırım” veya “pay” gibi kelimeler, tanımlanmadıkları sürece fazla belirsiz olabilir. Sweat equity katkısı yapan bir kurucu, sözleşme bunu açıkça farklı şekilde belirtmedikçe bu katkının pasif bir nakit yatırımcının katkısıyla aynı şekilde değerlendirilmesini istemeyebilir.

Gerekli olduğunda ekonomik hakları oy haklarından ayırın

Bazı LLC'lerde, farklı çıkar sınıfları oluşturmak yararlı olabilir. Örneğin:

• Aktif kurucular için oy hakkına sahip paylar
• Pasif yatırımcılar için oy hakkı olmayan ekonomik paylar
• Erken katkıda bulunanlar için özel tahsis hakları

Bu yaklaşım, kontrolü korurken yatırımcılara tanımlı bir finansal çıkar sunmaya yardımcı olabilir.

Fikri görevleri ve iç davranış kurallarını ele alın

Üyeler ve yöneticiler hangi yükümlülüklere sahip olduklarını ve sözleşme kapsamında bunların nasıl ele alındığını bilmelidir.

İşletme sözleşmesi şunları düzenleyebilir:

• Sadakat yükümlülükleri
• Özen yükümlülükleri
• Çıkar çatışmaları
• Şirkete sunulan fırsatlar
• Tazmin kuralları
• Sorumluluktan muafiyet sınırları
• İlişkili taraf işlemlerinin onayı

Bu hükümler önemlidir; çünkü bir şirket, geçerli hukuka tabi olmak kaydıyla, sözleşmesinde belirli iç yükümlülükleri tanımlayabilir veya değiştirebilir. Kurucular, varsayılan kuralların iş ilişkilerine uyacağını varsaymamalıdır.

Çatışma doğmadan önce çatışma kuralları oluşturun

Çıkar çatışmalarını ele almak için net bir süreç, ileride uyuşmazlıkları önleyebilir. Sözleşme, bir karar diğer sahiplerden birine diğerlerinden daha fazla fayda sağladığında açıklama yapılmasını, tarafsız onayını veya özel oy prosedürlerini zorunlu kılabilir.

Devir ve ardıllık haklarını koruyun

Birçok LLC anlaşmazlığı, birinin payını devretmek istemesi, işten ayrılması veya ölmesiyle başlar. Sözleşme, bu sorulara kriz olmadan önce cevap vermelidir.

Devir kısıtlamaları

Bir üyenin payını serbestçe mi yoksa yalnızca onayla mı devredebileceğini düşünün. Sözleşme şunları ele almalıdır:

• Aile üyelerine devirler
• Üçüncü taraflara satışlar
• Rehinler veya teminat işlemleri
• Kanun gereği gerçekleşen devirler
• Kısmi devirler ile tam çekilmeler

Satın alma-satma mekanizmaları

Bir üye ayrıldığında, şirketin payı geri alıp alamayacağını veya alması gerekip gerekmediğini bilmesi gerekir. Sözleşme şunları belirleyebilir:

• Tetikleyici olaylar
• Bildirim şartları
• Değerleme yöntemleri
• Ödeme koşulları
• İlk alım hakkı
• Karşı alım veya şirket tarafından satın alma yapıları

Ölüm, maluliyet ve ehliyetsizlik

Sözleşme ayrıca bir üyenin ölmesi veya ehliyetsiz hale gelmesi durumunda ne olacağını açıklamalıdır. Önemli sorular şunlardır:

• Üyelik payı mirasçılara veya bir tröste geçer mi?
• Yararlanıcılar oy hakkına sahip üye olur mu?
• Şirket payı satın almak zorunda mıdır?
• Hisse geri alımı için sigorta finansmanı var mı?
• Değerlemeyi kim onaylayabilir?

Açık hükümler olmadan, aileler ve ortak sahipler kontrol, gelir hakları veya tasfiye zamanı konusunda bir anlaşmazlığa düşebilir.

Önemli alacaklı korumalarını koruyun

Kurucuların Delaware'i seçmesinin nedenlerinden biri, LLC çerçevesinin gücü ve öngörülebilirliğidir. Sözleşme, değerli yasal korumaları yanlışlıkla zayıflatmayacak şekilde dikkatle yazılmalıdır.

Örneğin, şirket sözleşmede bir charging order'ın amaçlanan muamelesini koruyup korumadığını ve bir alacaklının haklarını istemeden genişletmeyecek ifadeler içerip içermediğini değerlendirmelidir. Devirler, çözümler veya icra haklarıyla ilgili maddeler varsa, işletme sözleşmesi dikkatle gözden geçirilmelidir.

Dağıtımlar ve kâr tahsisleri için plan yapın

Sözleşme, LLC'nin kazanılan parayı nasıl yöneteceğini net biçimde açıklamalıdır.

Şunlara cevap vermelidir:

• Kâr ve zararlar nasıl tahsis edilir
• Dağıtımlar ne zaman yapılır
• Vergi dağıtımlarının zorunlu olup olmadığı
• Belirli üyelere özel tahsislerin uygulanıp uygulanmadığı
• Rezervler veya borç servisi için dağıtımların alıkonulup alıkonulamayacağı
• Varsa, tercihli getirilerin nasıl ele alındığı

Şirket dış yatırımcılar veya birden fazla kurucu sınıfı bekliyorsa, dağıtım kuralları sonradan tartışma çıkarmayacak kadar açık olmalıdır.

Sözleşmenin nasıl değiştirileceğine karar verin

Bir işletme sözleşmesi istikrarlı olmalıdır, ancak iş geliştikçe uyum sağlayacak kadar esnek de olmalıdır.

Kurucular şunlara karar vermelidir:

• Değişiklik teklifini kimin sunabileceği
• Değişiklikler için salt çoğunluk, nitelikli çoğunluk veya oybirliği gerekip gerekmediği
• Farklı bölümler için farklı oy eşikleri gerekip gerekmediği
• Toplantı oyu yerine yazılı onay gerekip gerekmediği

Bu özellikle önemlidir; çünkü bazı maddeleri değiştirmek diğerlerine göre daha kolaydır. Değişiklik kuralları fazla katıysa şirket güncelliğini yitirmiş şartlara sıkışıp kalabilir. Fazla gevşekse azınlık sahipleri adil olmayan değişikliklere açık hale gelebilir.

İmzalamadan önce sözleşmeyi gözden geçirin

Üyeler imzalamadan önce, her kurucu sözleşmeyi işletmenin uzun vadeli hedefleri açısından incelemelidir. Dikkatli bir gözden geçirme şu soruları sormalıdır:

• Yönetim yapısı gerçeği yansıtıyor mu?
• Oy hakları sahiplik ve kontrol ile uyumlu mu?
• Devir kısıtlamaları pratik mi?
• Bir kişi ayrılırsa geri alım kuralları uygulanabilir mi?
• Uyuşmazlık çözümü ve değişiklik şartları açık mı?
• Üyelerin koruyacağını beklediği korumaları zayıflatan herhangi bir madde var mı?

Bu aşamada, sözleşmeyi revize etmek genellikle bir anlaşmazlık başladıktan sonra pazarlık yapmaktan daha kolay ve daha ucuzdur.

Pratik kurucu kontrol listesi

Delaware LLC işletme sözleşmesini nihai hale getirmeden önce bu kontrol listesini kullanın:

• LLC yönetim yapısını doğrulayın
• Her üyenin sahiplik payını tanımlayın
• Her üyenin katkısını açıkça belirtin
• Büyük işlemler için oy eşiklerini belirleyin
• Sermaye çağrılarını ve gelecekteki finansmanı düzenleyin
• Devir kısıtlamaları ve alım-satım kuralları ekleyin
• Ölüm, maluliyet ve ayrılma durumlarını kapsayın
• Dağıtımları ve vergi ile ilgili hükümleri netleştirin
• Fikri görevleri ve çıkar çatışmalarını ele alın
• Önemli yasal korumaları ve şirket haklarını koruyun
• İşletmeye uygun değişiklik prosedürleri belirleyin

Son düşünceler

Bir Delaware LLC işletme sözleşmesi, yalnızca bir dosyalama gereksinimini karşılamaktan daha fazlasını yapmalıdır. Şirketin iç işleyiş kılavuzu olarak hizmet etmeli ve kontrol, ekonomik haklar ve çıkış hakları için net bir çerçeve sağlamalıdır.

Kurucular için en iyi işletme sözleşmeleri, sorunlar başlamadan önce hazırlanır. Bunlar pratik, spesifik ve işin gerçekte nasıl yürütülmesi bekleniyorsa onunla uyumludur. Bir LLC'nin büyüdükçe düzenli kalmasına yardımcı olan hazırlık tam da budur.