Delaware LLC működési szabályzatának indulás előtti ellenőrzőlistája alapítóknak

Egy Delaware LLC működési szabályzata több mint formaság. Ez a belső szabálykönyv határozza meg, hogyan birtokolják, irányítják, finanszírozzák és védik a vállalatot akkor, amikor a döntések nehézzé válnak. Alapítók számára a legjobb idő ezeknek a kérdéseknek a rendezésére még azelőtt van, hogy konfliktus alakulna ki, pénzt osztanának ki, vagy egy tag távozni akarna.

Ha Delaware LLC-t alapítasz, tekints a működési szabályzatra indulás előtti ellenőrzőlistaként. A dokumentumot gondosan át kell tekinteni, amíg a vállalkozás még új, hogy a tulajdonosok meg tudjanak egyezni azokról a fő szabályokról, amelyek a következő években irányítják majd a céget.

Zenind segíti a vállalkozókat az LLC-alapításban és a startup folyamat minden szakaszában a szervezettség megőrzésében. Egy erős működési szabályzat az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet egy alapító az alapítás után elkészíthet.

Miért fontos a működési szabályzat

Delaware üzletbarát szervezeti jogszabályairól ismert, de ez nem jelenti azt, hogy egy vállalatnak tisztázatlanul kell hagynia a tulajdoni kérdéseket. Egy jól megfogalmazott működési szabályzat segít:

• Rögzíteni, ki birtokolja az LLC-t és mit aportált minden tag
• Meghatározni, ki irányítja a társaságot és hogyan oszlik meg a hatáskör
• Szavazási küszöböket felállítani a fontos döntésekhez
• Csökkenteni a bizonytalanságot vitás helyzetekben
• Megvédeni az LLC-t az állami jog alapértelmezett szabályainak nem szándékolt alkalmazásától
• Eljárásokat rögzíteni az átruházásra, kilépésre, halálra, megszüntetésre és kivásárlásra

Írásbeli megállapodás nélkül a vállalatnak olyan törvényi alapértelmezett rendelkezésekre kell támaszkodnia, amelyek nem felelnek meg az alapítók szándékának. Ez felesleges súrlódást, késedelmet és költséget okozhat.

Kezdd az alapvető irányítási modellel

Az első döntés az, hogyan fogják irányítani az LLC-t.

Tagok által irányított vagy vezető által irányított

Tagok által irányított LLC-ben a tulajdonosok közvetlenül végzik a napi működtetést. Ez jól működhet kisvállalkozásoknál, ahol a tagok aktívan részt vesznek a cég életében.

Vezető által irányított LLC-ben egy vagy több vezető kap felhatalmazást az üzlet működtetésére. A vezetők lehetnek tagok, de nem muszáj azoknak lenniük. Ez a struktúra gyakran hasznos, ha:

• Egyes tulajdonosok passzív befektetők
• A cég külső irányítást vár
• Egyszerűsíteni kell a döntéshozatalt
• Az alapítók világosabb elválasztást szeretnének a tulajdon és az irányítás között

Hibrid struktúra is szóba jöhet, ahol a tagok megtartják az irányítást a fontos ügyek felett, míg a vezetők a mindennapi üzleti kérdéseket kezelik.

A hatáskör korlátainak meghatározása

Még ha vezetőket is kineveznek, a szabályzatnak rögzítenie kell, mely lépésekhez szükséges a tagok jóváhagyása. Gyakori példák:

• Jelentős eszközök megvásárlása vagy eladása
• Hitel felvétele vagy biztosíték nyújtása
• Hosszú távú szerződések megkötése
• Kulcsfontosságú alkalmazottak felvétele
• Bankszámlák nyitása vagy lezárása
• Adózási választások megtétele
• Feloszlatás, egyesülés vagy átalakulás kezdeményezése
• Tőkeigények jóváhagyása
• Új tagok felvétele

Minél fontosabb a cselekmény, annál körültekintőbben kell megválasztani a szavazási küszöböt.

Döntsd el, hogyan működjenek a szavazatok

Egy erős működési szabályzat nem hagyhatja a nagy döntéseket találgatásra. Az alapítóknak el kell dönteniük, mely kérdésekhez szükséges:

• Egyszerű többség
• Minősített többség
• Egyhangú jóváhagyás

Mikor elég az egyszerű többség

A szokásos működési kérdésekhez gyakran elegendő az egyszerű többség. Ez segít, hogy a cég haladjon anélkül, hogy minden tulajdonos egyetértésére szükség lenne.

Mikor indokolt a minősített többség

Magasabb küszöb gyakran jobb a jelentős szerkezeti döntéseknél, például:

• További részesedés kibocsátása
• Jelentős adósság vállalása
• Kulcsfontosságú tulajdoni feltételek módosítása
• Alapvető eszközök eladása
• Egyesülési vagy átalakulási döntések

Mikor lehet megfelelő az egyhangúság

Vannak olyan kérdések, amelyek annyira alapvetőek, hogy a vállalatnak csak minden tag egyetértésével szabad lépnie. Ilyenek lehetnek:

• Új tag felvétele
• Elővásárlási jogok megszüntetése
• A nyereségelosztási feltételek módosítása
• A társaság korai megszüntetése
• Olyan kapcsolt féllel kötött ügylet jóváhagyása, amely érinti az irányítást

A cél az, hogy az operatív működőképesség és a kisebbségi tulajdonosok védelme egyensúlyban maradjon.

Tisztázd a tulajdont és a tőkehozzájárulásokat

A tulajdont pontosan kell meghatározni. A szabályzatnak rögzítenie kell:

• Minden tag nevét
• A birtokolt százalékot vagy egységeket
• A hozzájárulás összegét vagy típusát
• Hogy a hozzájárulás készpénz, vagyon, szolgáltatás vagy ezek kombinációja-e
• Hogy szükségesek-e további tőkehozzájárulások
• Hogyan hagyják jóvá a további hozzájárulásokat

Kerüld a homályos tulajdoni megfogalmazásokat

Az olyan kifejezések, mint az „equity”, „befektetés” vagy „részesedés”, túl homályosak lehetnek, ha nincsenek definiálva. Egy alapító, aki munkával szerzett részesedést visz be, nem biztos, hogy azt ugyanúgy akarja kezelni, mint egy passzív készpénzes befektető hozzájárulását, hacsak a szabályzat ezt kifejezetten nem mondja ki.

Szükség esetén válaszd el a gazdasági és szavazati jogokat

Egyes LLC-knél hasznos lehet eltérő érdekeltségi osztályokat létrehozni. Például:

• Szavazati joggal rendelkező érdekeltségek az aktív alapítók számára
• Nem szavazó, gazdasági érdekeltségek a passzív befektetőknek
• Különleges elosztási jogok a korai közreműködők számára

Ez segíthet megőrizni az irányítást, miközben a befektetőknek is meghatározott pénzügyi érdekeltséget biztosít.

Foglalkozz a fiduciárius kötelezettségekkel és a belső magatartással

A tagoknak és vezetőknek tudniuk kell, milyen kötelezettségeik vannak, és hogyan kezeli ezeket a szabályzat.

A működési szabályzat kitérhet az alábbiakra:

• Hűségkötelezettség
• Gondossági kötelezettség
• Összeférhetetlenség
• A cég számára felajánlott üzleti lehetőségek
• Kártalanítási szabályok
• Felelősségkizárási korlátok
• Kapcsolt féllel kötött ügyletek jóváhagyása

Ezek a rendelkezések azért fontosak, mert a társaság a belső kötelezettségek egy részét a szabályzatban meghatározhatja vagy módosíthatja, az alkalmazandó jog korlátain belül. Az alapítóknak nem szabad azt feltételezniük, hogy az alapértelmezett szabályok megfelelnek az üzleti viszonyuknak.

Készíts konfliktuskezelési szabályokat még a konfliktus előtt

Egy világos konfliktuskezelési folyamat később megelőzheti a vitákat. A szabályzat előírhatja a nyilvánosságra hozatalt, a független jóváhagyást vagy külön szavazási eljárásokat, ha egy döntés egyik tulajdonost jobban előnyhöz juttatja, mint a többieket.

Védd az átruházási és jogutódlási jogokat

Sok LLC-vita akkor kezdődik, amikor valaki át akarja ruházni a részesedését, elhagyja az üzletet, vagy meghal. A szabályzatnak ezekre a kérdésekre előre kell választ adnia.

Átruházási korlátozások

Érdemes megfontolni, hogy a tag szabadon átruházhatja-e az érdekeltségét, vagy csak hozzájárulással. A szabályzatnak ki kell térnie az alábbiakra:

• Átruházás családtagokra
• Eladás harmadik félnek
• Zálog vagy biztosítéki jog alapítása
• Jogszabályon alapuló átruházás
• Részleges átruházás és teljes kilépés közötti különbség

Kivásárlási mechanizmusok

Ha egy tag távozik, a társaságnak tudnia kell, hogy visszavásárolhatja-e vagy vissza kell-e vásárolnia a részesedést. A szabályzat rögzítheti:

• A kiváltó eseményeket
• Értesítési követelményeket
• Értékelési módszereket
• Fizetési feltételeket
• Elővásárlási jogot
• Keresztvásárlási vagy társasági vásárlási struktúrákat

Halál, fogyatékosság és cselekvőképtelenség

A szabályzatnak azt is tisztáznia kell, mi történik, ha egy tag meghal vagy cselekvőképtelenné válik. Fontos kérdések:

• A tagsági érdekeltség örökösökre vagy vagyonkezelőre száll-e?
• A kedvezményezettek szavazó tagokká válnak-e?
• A társaság köteles megvásárolni az érdekeltséget?
• Van-e biztosítási fedezet a kivásárlás finanszírozására?
• Ki hagyhatja jóvá az értékelést?

Egyértelmű rendelkezések nélkül a családok és az üzlettársak vitába keveredhetnek az irányítás, a jövedelmi jogok vagy a felszámolás időzítése miatt.

Őrizd meg a fontos hitelezői védelmeket

Az egyik ok, amiért az alapítók Delawaret választják, a megbízható és kiszámítható LLC-szabályozási környezet. A szabályzatot óvatosan kell megfogalmazni, hogy véletlenül se gyengítse az értékes törvényi védelmeket.

Például a társaságnak meg kell fontolnia, hogy a szabályzat megőrzi-e a charging order kívánt kezelését, és elkerüli-e az olyan megfogalmazást, amely nem szándékoltan bővítené a hitelező jogait. A működési szabályzatot különösen gondosan kell áttekinteni, ha átruházásra, jogorvoslatokra vagy érvényesítési jogokra vonatkozó rendelkezéseket tartalmaz.

Tervezz a kifizetésekre és a nyereségfelosztásra

A szabályzatnak világosan ki kell fejtenie, hogyan kezeli az LLC a pénzt, miután azt megkereste.

Választ kell adnia arra, hogy:

• Hogyan osztják el a nyereséget és a veszteséget
• Mikor történnek a kifizetések
• Kötelezőek-e adózási célú kifizetések
• Alkalmaznak-e különleges elosztásokat egyes tagokra
• Visszatarthatók-e kifizetések tartalék vagy adósságszolgálat céljából
• Hogyan kezelik az előnyben részesített hozamokat, ha vannak ilyenek

Ha a cég külső befektetőkre vagy több alapítói osztályra számít, a kifizetési szabályoknak elég részletesnek kell lenniük ahhoz, hogy későbbi vitákat megelőzzenek.

Döntsd el, hogyan módosítható a szabályzat

A működési szabályzatnak stabilnak kell lennie, de elég rugalmasnak is ahhoz, hogy együtt fejlődjön az üzlettel.

Az alapítóknak el kell dönteniük:

• Ki tehet módosítási javaslatot
• A módosításhoz egyszerű, minősített vagy egyhangú jóváhagyás szükséges-e
• Bizonyos szakaszok eltérő szavazási küszöböt igényelnek-e
• Szükséges-e írásbeli jóváhagyás a gyűlésen hozott szavazás helyett

Ez különösen fontos, mert egyes kikötéseket könnyebb módosítani, mint másokat. Ha a módosítási szabályok túl merevek, a társaság beragadhat elavult feltételek közé. Ha túl lazák, a kisebbségi tulajdonosok igazságtalan változásoknak lehetnek kitéve.

Tekintsd át a szabályzatot aláírás előtt

Mielőtt a tagok aláírják, minden alapítónak át kell tekintenie a szabályzatot a vállalkozás hosszú távú céljainak fényében. Egy alapos ellenőrzés során ezeket kell megkérdezni:

• A vezetési struktúra megfelel a valós működésnek?
• A szavazati jogok összhangban vannak a tulajdonnal és az irányítással?
• Az átruházási korlátozások gyakorlatiak?
• A kivásárlási szabályok működőképesek, ha valaki távozik?
• A vitamegoldási és módosítási feltételek egyértelműek?
• Van-e olyan kikötés, amely gyengíti azokat a védelmeket, amelyeket a tagok meg akartak tartani?

Ebben a szakaszban általában egyszerűbb és olcsóbb a dokumentumot módosítani, mint azután tárgyalni, hogy a nézeteltérés már elkezdődött.

Gyakorlati alapítói ellenőrzőlista

Használd ezt az ellenőrzőlistát a Delaware LLC működési szabályzatának véglegesítése előtt:

• Erősítsd meg az LLC irányítási struktúráját
• Határozd meg minden tag tulajdoni részesedését
• Rögzítsd világosan minden tag hozzájárulását
• Állapíts meg szavazási küszöböket a fontos döntésekhez
• Szabályozd a tőkeemelést és a jövőbeli finanszírozást
• Adj hozzá átruházási korlátozásokat és kivásárlási szabályokat
• Térj ki a halál, a fogyatékosság és a kilépés eseményeire
• Tisztázd a kifizetéseket és az adózással kapcsolatos rendelkezéseket
• Kezeld a fiduciárius kötelezettségeket és az összeférhetetlenséget
• Védd a fontos törvényi jogorvoslatokat és a társaság jogait
• Állapíts meg a vállalkozáshoz illeszkedő módosítási eljárásokat

Záró gondolatok

Egy Delaware LLC működési szabályzatának többnek kell lennie, mint egy bejelentési követelmény teljesítésének. A társaság belső működési kézikönyveként kell szolgálnia, és világos keretet kell adnia az irányításra, a gazdasági viszonyokra és a kilépési jogokra.

Alapítók számára a legjobb működési szabályzatokat még azelőtt készítik el, hogy problémák jelentkeznének. Gyakorlatiasak, konkrétak és összhangban vannak azzal, ahogyan a vállalkozás ténylegesen működni fog. Ez az a fajta felkészülés, amely segít az LLC-nek szervezettnek maradni a növekedés során.