Контролен списък преди подписване на оперативно споразумение за Delaware LLC за основатели

Оперативното споразумение на Delaware LLC е нещо повече от формалност. То е вътрешният правилник, който определя как дружеството се притежава, управлява, финансира и защитава, когато решенията станат трудни. За основателите най-доброто време да уредят тези въпроси е преди да възникне конфликт, преди да бъдат разпределени пари и преди някой член да поиска да напусне.

Ако учредявате Delaware LLC, третирайте оперативното споразумение като контролен списък преди излитане. Документът трябва да бъде внимателно прегледан, докато бизнесът все още е нов, за да могат собствениците да се споразумеят за основните правила, които ще управляват дружеството в продължение на години.

Zenind помага на предприемачите да учредяват LLC и да останат организирани през всеки етап от процеса на стартиране. Силното оперативно споразумение е един от най-важните документи, които основателят може да подготви след учредяването.

Защо оперативното споразумение е важно

Делауер е известен със своето благоприятно за бизнеса право за юридическите лица, но това не означава, че дружеството може да остави въпросите за собствеността без отговор. Добре изготвеното оперативно споразумение помага да се:

• потвърди кой притежава LLC и какво е внесъл всеки член
• определи кой управлява дружеството и как е разпределена властта
• установят прагове за гласуване при важни решения
• намали неяснотата при спорове
• защити LLC от непредвидени приложими правила по закон
• установят процедури за прехвърляния, напускане, смърт, прекратяване и изкупуване

Без писмено споразумение дружеството може да трябва да разчита на императивни законови разпоредби, които не съответстват на намеренията на основателите. Това може да създаде излишно напрежение, забавяне и разходи.

Започнете с основния модел на управление

Първото решение е как ще се управлява LLC.

Управлявано от членовете или от управител

При LLC, управлявано от членовете, собствениците сами се занимават с ежедневните операции. Това може да работи добре за малки предприятия, при които членовете са активни в дружеството.

При LLC, управлявано от управител, един или повече управители получават правомощия да ръководят бизнеса. Управителите могат да бъдат членове, но не е задължително. Тази структура често е полезна, когато:

• някои собственици са пасивни инвеститори
• дружеството очаква външно управление
• вземането на решения трябва да бъде по-ускорено
• основателите искат по-ясно разграничение между собственост и контрол

Може да има смисъл и хибридна структура, при която членовете запазват контрола върху основните действия, а управителите се занимават с рутинните бизнес въпроси.

Определете границите на правомощията

Дори ако са назначени управители, споразумението трябва да посочва кои действия изискват одобрение от членовете. Чести примери са:

• покупка или продажба на значителни активи
• вземане на заем или предоставяне на обезпечения
• сключване на дългосрочни договори
• наемане на ключови служители
• откриване или закриване на банкови сметки
• извършване на данъчни избори
• подаване за прекратяване, сливане или преобразуване
• одобряване на допълнителни капиталови вноски
• приемане на нови членове

Колкото по-важно е действието, толкова по-внимателно трябва да се обмисли стандартът за гласуване.

Решете как ще работи гласуването

Силното оперативно споразумение не бива да оставя важните решения на догадки. Основателите трябва да решат кои въпроси изискват:

• обикновено мнозинство
• квалифицирано мнозинство
• единодушно съгласие

Кога може да е достатъчно обикновено мнозинство

Рутинните оперативни въпроси често работят с обикновено мнозинство. Това може да поддържа движението на дружеството, без да е необходимо всички собственици да са съгласни.

Кога е подходящо квалифицирано мнозинство

По-висок праг често е по-добър за важни структурни решения, като например:

• издаване на допълнителен дялов капитал
• поемане на значителен дълг
• изменение на основни условия на собствеността
• продажба на основни активи
• решения за сливане или преобразуване

Кога единодушието може да е подходящо

Някои въпроси са толкова фундаментални, че всички членове трябва да са съгласни, преди дружеството да действа. Такива могат да включват:

• приемане на нов член
• премахване на права на предпочитателно участие
• промяна на правилата за разпределение на печалбата
• преждевременно прекратяване на дружеството
• одобряване на сделка със свързано лице, която засяга контрола

Целта е да се балансира ефективността със защитата на миноритарните собственици.

Изяснете собствеността и капиталовите вноски

Собствеността трябва да бъде формулирана точно. Споразумението трябва да посочва:

• името на всеки член
• процента или броя на притежаваните дялове
• размера или вида на внесената вноска
• дали вноските са парични, имуществено, услуги или комбинация от тях
• дали се изискват бъдещи капиталови вноски
• как се одобряват допълнителните вноски

Избягвайте неясен език за собствеността

Думи като „дялов капитал“, „инвестиция“ или „участие“ могат да бъдат твърде неясни, ако не са дефинирани. Основател, който внася труд вместо капитал, може да не желае тази вноска да се третира по същия начин като паричната инвестиция на пасивен инвеститор, освен ако споразумението изрично не казва това.

При нужда отделете икономическите права от правата на глас

В някои LLC е полезно да се създадат различни класове участия. Например:

• права на глас за активните основатели
• икономически участия без право на глас за пасивни инвеститори
• специални права на разпределение за ранните участници

Това може да помогне да се запази контролът, като същевременно на инвеститорите се даде ясно определен финансов интерес.

Уредете фидуциарните задължения и вътрешното поведение

Членовете и управителите трябва да знаят какви задължения носят и как тези задължения се уреждат в споразумението.

Оперативното споразумение може да разглежда:

• задължения за лоялност
• задължения за грижа
• конфликти на интереси
• възможности, предложени на дружеството
• правила за обезщетяване
• граници на изключване на отговорност
• одобрение на сделки със свързани лица

Тези разпоредби са важни, защото дружеството може да дефинира или модифицира определени вътрешни задължения в споразумението си, в съответствие с приложимото право. Основателите не бива да приемат, че стандартните правила ще подхождат на тяхната бизнес връзка.

Изградете правила за конфликти преди да има конфликт

Ясен процес за управление на конфликти може да предотврати спорове по-късно. Споразумението може да изисква разкриване, одобрение от неутрални членове или специални процедури за гласуване, когато решение носи полза на един собственик повече от други.

Защитете правата при прехвърляне и наследяване

Много спорове в LLC започват, когато някой иска да прехвърли участие, напусне бизнеса или почине. Споразумението трябва да отговори на тези въпроси, преди да се превърнат в извънредни ситуации.

Ограничения за прехвърляне

Помислете дали членът може свободно да прехвърля участие или само с одобрение. Споразумението трябва да урежда:

• прехвърляне на членове на семейството
• продажби на трети лица
• залози или обезпечения
• прехвърляния по силата на закона
• частични прехвърляния срещу пълно напускане

Механизми за изкупуване

Ако член напусне, дружеството трябва да знае дали може или трябва да изкупи обратно участието. Споразумението може да определя:

• задействащи събития
• изисквания за уведомяване
• методи за оценка
• условия за плащане
• право на първи отказ
• структури за обратно изкупуване от дружеството или от другите членове

Смърт, инвалидност и недееспособност

Споразумението трябва също да обяснява какво се случва, когато член почине или стане недееспособен. Важни въпроси са:

• преминава ли членският дял към наследници или тръст
• стават ли бенефициерите членове с право на глас
• длъжно ли е дружеството да изкупи участието
• има ли застрахователно финансиране за изкупуването
• кой може да одобри оценката

Без ясни разпоредби семействата и съсобствениците могат да се окажат в спор за контрол, право на доход или времето на ликвидация.

Запазете важните защити за кредиторите

Една от причините основателите да избират Delaware е силата и предвидимостта на рамката му за LLC. Споразумението трябва да бъде изготвено внимателно, така че случайно да не отслаби ценни законови защити.

Например дружеството трябва да обмисли дали споразумението запазва предвиденото третиране на запор върху дялов интерес и избягва формулировки, които неволно биха разширили правата на кредитор. Оперативното споразумение трябва да бъде прегледано внимателно, ако съдържа клаузи за прехвърляния, средства за защита или права по принудително изпълнение.

Планирайте разпределенията и разпределението на печалбата

Споразумението трябва ясно да обяснява как LLC управлява парите, след като бъдат спечелени.

То трябва да отговори на въпросите:

• как се разпределят печалбите и загубите
• кога се извършват разпределенията
• изискват ли се данъчни разпределения
• прилагат ли се специални разпределения за определени членове
• може ли разпределенията да се задържат за резерви или обслужване на дълг
• как се третират предпочитаните възвръщаемости, ако има такива

Ако дружеството очаква външни инвеститори или различни класове основатели, правилата за разпределение трябва да бъдат достатъчно конкретни, за да се избегнат бъдещи спорове.

Решете как споразумението може да бъде изменяно

Оперативното споразумение трябва да бъде стабилно, но и достатъчно гъвкаво, за да се развива с бизнеса.

Основателите трябва да решат:

• кой може да предлага изменения
• дали измененията изискват обикновено мнозинство, квалифицирано мнозинство или единодушие
• дали различните раздели изискват различни прагове за гласуване
• дали се изисква писмено съгласие вместо гласуване на събрание

Това е особено важно, защото някои клаузи са по-лесни за промяна от други. Ако правилата за изменение са твърде строги, дружеството може да остане обвързано с остарели условия. Ако са твърде свободни, миноритарните собственици могат да бъдат изложени на несправедливи промени.

Прегледайте споразумението преди подписване

Преди членовете да подпишат, всеки основател трябва да прегледа споразумението с оглед на дългосрочните цели на бизнеса. Внимателният преглед трябва да включва въпросите:

• съответства ли структурата на управление на реалността
• съгласувани ли са правата на глас със собствеността и контрола
• практични ли са ограниченията за прехвърляне
• изпълними ли са правилата за изкупуване, ако някой напусне
• ясни ли са клаузите за разрешаване на спорове и изменение
• има ли клаузи, които отслабват защитите, които членовете очакват да запазят

На този етап обикновено е по-лесно и по-евтино документът да бъде преработен, отколкото да се преговаря, след като вече е възникнал спор.

Практически контролен списък за основатели

Използвайте този контролен списък, преди да финализирате оперативното споразумение на Delaware LLC:

• потвърдете структурата на управление на LLC
• определете ясно дяловото участие на всеки член
• посочете ясно вноската на всеки член
• определете праговете за гласуване при важни действия
• уредете капиталовите вноски и бъдещото финансиране
• добавете ограничения за прехвърляне и правила за изкупуване
• обхванете смърт, инвалидност и събития на напускане
• изяснете разпределенията и данъчните разпоредби
• уредете фидуциарните задължения и конфликтите на интереси
• защитете важните законови средства за защита и правата на дружеството
• определете процедури за изменение, които отговарят на бизнеса

Заключителни мисли

Оперативното споразумение на Delaware LLC трябва да бъде нещо повече от изискване за формално учредяване. То трябва да служи като вътрешно ръководство на дружеството и да осигурява ясен модел за контрол, икономически отношения и права при напускане.

За основателите най-добрите оперативни споразумения се изготвят преди да започнат проблемите. Те са практични, конкретни и съобразени с това как бизнесът реално се очаква да работи. Именно такава подготовка помага на LLC да остане организирано, докато расте.