संस्थापक छह स्तरों की परिचितों की शृंखला पर निर्भर हुए बिना नेटवर्किंग कैसे करें

कई नए संस्थापक मानते हैं कि नेटवर्किंग तभी काम करती है जब किसी भरोसेमंद परिचय के जरिए उन्हें सामने वाले तक पहुंच मिले। कुछ परिस्थितियों में यह धारणा मददगार हो सकती है, लेकिन यह एक सीमित करने वाली आदत भी बन सकती है। यदि आप उन लोगों से बात करने से पहले रेफरल की एक लंबी कड़ी का इंतजार करते हैं जिन्हें आप मिलना चाहते हैं, तो आप उन अवसरों को टाल सकते हैं जो पहले से आपके लिए उपलब्ध हैं।

असल में, मजबूत पेशेवर रिश्ते अक्सर सीधे और सम्मानजनक संपर्क के जरिए बनते हैं। उद्यमियों के लिए, खासकर उन लोगों के लिए जो नई LLC या कॉर्पोरेशन बना रहे हैं और बाजार में अपनी पकड़ बनाना चाहते हैं, आत्मविश्वास और प्रामाणिकता के साथ जुड़ने की क्षमता किसी औपचारिक रेफरल जितनी ही मूल्यवान हो सकती है।

यह लेख बताता है कि हर उपयोगी संबंध को पहले परिचितों की कई परतों से होकर गुजरना चाहिए, इस मिथक पर निर्भर हुए बिना, सीधे, पेशेवर और प्रभावी तरीके से नेटवर्किंग कैसे की जाए।

सीधे नेटवर्किंग क्यों महत्वपूर्ण है

यह विचार कि किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति तक पहुंचने से पहले आपको हमेशा किसी ऐसे व्यक्ति को जानना चाहिए जो किसी और को जानता हो, आकर्षक लग सकता है, लेकिन यह आपके द्वारा खुद ही बनाई गई एक बाधा बन सकता है। व्यवसाय में गति महत्वपूर्ण होती है। पहल भी उतनी ही जरूरी है। यदि आपके पास किसी संस्थापक, मेंटर, निवेशक, विक्रेता या उद्योग नेता से जुड़ने का कारण है, तो एक विचारशील सीधा प्रयास उस परिचय से अधिक प्रभावी हो सकता है जिसका इंतजार आप कभी करें ही नहीं।

सीधी नेटवर्किंग के कुछ व्यावहारिक लाभ भी हैं:

• यह समय बचाती है।
• यह पहल दिखाती है।
• यह आपकी संवाद क्षमता को विकसित करती है।
• यह आपके आराम क्षेत्र का विस्तार करती है।
• यह प्रामाणिक रिश्तों के लिए अधिक अवसर बनाती है।

एक नए व्यवसाय स्वामी के लिए ये लाभ जल्दी-जल्दी जुड़कर बड़ा प्रभाव डाल सकते हैं। शुरुआती चरण की कंपनियों के पास अक्सर समय, बजट और ब्रांड पहचान सीमित होती है। ऐसा संस्थापक जो बिना हिचकिचाहट उपयोगी बातचीत शुरू कर सके, उसके पास वास्तविक बढ़त होती है।

संपर्क से पहले आत्मविश्वास

नेटवर्किंग का पहला उपकरण न तो विज़िटिंग कार्ड है, न पिच डेक, और न ही रेफरल की शृंखला। यह आत्मविश्वास है।

यदि आप प्रभावशाली लोगों के सामने इस तरह जाएं जैसे आप उस बातचीत के योग्य नहीं हैं, तो वह झिझक दिखाई देगी। दूसरी ओर, यदि आप खुद को एक सक्षम समकक्ष की तरह देखते हैं, तो आप अधिक स्पष्टता से बोलेंगे, बेहतर प्रश्न पूछेंगे, और बेहतर प्रभाव छोड़ेंगे।

आत्मविश्वास का अर्थ घमंड नहीं है। इसका अर्थ है यह समझना कि आपके लक्ष्य, विचार और व्यवसाय ध्यान के योग्य हैं। चाहे आप एक नई कंपनी बना रहे हों, कोई उत्पाद लॉन्च कर रहे हों, या पेशेवर प्रतिष्ठा बना रहे हों, बातचीत शुरू करने के लिए आपको किसी की अनुमति की जरूरत नहीं है।

एक उपयोगी मानसिकता बहुत सरल है: आप यह साबित करने की कोशिश नहीं कर रहे कि आप महत्वपूर्ण हैं। आप सीखने, योगदान देने और एक सार्थक संबंध बनाने की कोशिश कर रहे हैं।

संपर्क करने से पहले शोध करें

सीधी नेटवर्किंग सबसे अच्छी तब काम करती है जब वह सूचित हो। किसी से संपर्क करने से पहले, उनके बारे में इतनी जानकारी जुटाएं कि आपका संदेश प्रासंगिक लगे।

शोध से आपको कुछ बुनियादी प्रश्नों के उत्तर मिल जाने चाहिए:

• यह व्यक्ति क्या करता है?
• वे किन विषयों में रुचि रखते हैं?
• उनके साथ कौन से प्रोजेक्ट, प्रकाशन या कंपनियां जुड़ी हैं?
• वे आपकी बात सुनने के लिए खुले क्यों हो सकते हैं?
• आप ऐसा क्या कह सकते हैं जो दिखाए कि आपका संदेश सामान्य नहीं, बल्कि सोच-समझकर लिखा गया है?

कुछ मिनट की तैयारी बड़ा अंतर ला सकती है। जब आपका संदेश वास्तविक जानकारी को दर्शाता है, तो आप मास ईमेल या किसी अनजान व्यक्ति जैसे नहीं लगते।

संस्थापकों के लिए इस तरह की तैयारी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। व्यवसाय मालिकों को अक्सर वकीलों, लेखाकारों, ऋणदाताओं, संभावित भागीदारों, उद्योग साथियों और ग्राहकों से जुड़ना पड़ता है। हर समूह की प्राथमिकताएं अलग होती हैं। शोध आपको अपना संदेश इस तरह ढालने में मदद करता है कि वह प्रासंगिक और सम्मानजनक लगे।

एक सरल, सम्मानजनक संपर्क संदेश का उपयोग करें

आपको किसी जटिल स्क्रिप्ट की जरूरत नहीं है। वास्तव में, सबसे अच्छा सीधा संपर्क आम तौर पर छोटा, स्पष्ट और विनम्र होता है।

एक मजबूत पहला संदेश अक्सर इनमें से शामिल करता है:

• एक संक्षिप्त परिचय।
• संपर्क करने का एक विशिष्ट कारण।
• यह दिखाने वाला एक संकेत कि आप उनके काम को समझते हैं।
• एक सरल अनुरोध जिसका जवाब देना आसान हो।
• बिना दबाव वाला एक विनम्र समापन।

उदाहरण संरचना:

नमस्ते, मैं आपके [विषय] पर किए गए काम को कुछ समय से देख रहा हूं। [विशिष्ट बिंदु] पर आपका दृष्टिकोण मुझे बहुत उपयोगी लगा। मैं समान क्षेत्र में एक कंपनी बना रहा हूं और आपके अनुभव के बारे में एक छोटा सा प्रश्न पूछने का अवसर चाहता हूं। यदि आप सहज हों, तो मैं एक संक्षिप्त बातचीत के लिए आभारी रहूंगा।

इस तरह का संदेश सीधे तौर पर बात करता है, लेकिन दबाव नहीं डालता। यह सामने वाले के समय का सम्मान करता है और यह स्पष्ट करता है कि आपने पहले से तैयारी की है।

समय और संदर्भ मायने रखते हैं

लोग सीधे नेटवर्किंग से बचते हैं, इसका एक कारण यह डर होता है कि कहीं वे किसी व्यस्त व्यक्ति को परेशान न कर दें। यह चिंता उचित है, लेकिन इसे आपकी पहुंच का समय तय करना चाहिए, पूरी तरह रोकना नहीं।

चाहे आप किसी सम्मेलन, स्थानीय व्यवसाय कार्यक्रम या ऑनलाइन किसी से मिल रहे हों, ऐसा क्षण चुनें जब बातचीत का स्वागत हो। यदि व्यक्ति स्पष्ट रूप से किसी और बातचीत में व्यस्त है, तो प्रतीक्षा करें। यदि आप ईमेल या संदेश भेज रहे हैं, तो उसे संक्षिप्त रखें ताकि वह जल्दी पढ़ा जा सके।

अच्छी नेटवर्किंग का मतलब ध्यान जबरदस्ती खींचना नहीं है। इसका मतलब बातचीत के लिए एक सहज प्रवेश बिंदु बनाना है।

यदि आप किसी से आमने-सामने मिलते हैं, तो यह देखें कि समय उपयुक्त है या नहीं:

• वे किसी बातचीत के बीच में नहीं हैं।
• वे परिचय के लिए खुले हैं।
• माहौल बातचीत के लिए बनाया गया है।
• आपका तरीका छोटा और विनम्र है।

ये छोटी-छोटी बातें आपको हस्तक्षेप करने वाले व्यक्ति की तरह दिखने से बचा सकती हैं।

पहले किसी एहसान की मांग न करें

नेटवर्किंग में एक आम गलती बहुत जल्दी कुछ मांग लेना है। जब बातचीत की पहली पंक्तियां ऑटोग्राफ, फोटो, रेफरल, निवेशक बैठक या नौकरी की मांग से शुरू होती हैं, तो वह संपर्क लेन-देन जैसा लग सकता है।

इसका मतलब यह नहीं कि आपको कभी मदद नहीं मांगनी चाहिए। इसका मतलब है कि पहले तालमेल बनाकर ही पूछने का अधिकार अर्जित करें।

यदि रिश्ता स्वाभाविक रूप से विकसित होता है, तो बाद में की गई मांग स्वीकार की जा सकती है। लेकिन शुरुआत में बातचीत, जिज्ञासा और पारस्परिक सम्मान पर ध्यान दें।

संस्थापकों के लिए यह सिद्धांत विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। नए व्यवसाय मालिकों को अक्सर परिचय, सलाह या प्रतिक्रिया की जरूरत होती है, लेकिन लोग तब मदद करने की अधिक संभावना रखते हैं जब उन्हें पेशेवरता दिखती है, न कि जल्दबाजी।

स्वाभाविक तरीके से बोलना सीखें

बहुत औपचारिक भाषा नेटवर्किंग को असहज बना सकती है। आक्रामक आत्म-प्रचार भी ऐसा ही कर सकता है।

ऐसा स्वर अपनाएं जो गर्मजोशी भरा, संक्षिप्त और प्रामाणिक हो। आपको पत्रकार, सेल्सपर्सन या प्रेरक वक्ता की तरह बोलने की जरूरत नहीं है। आपको एक ऐसे वास्तविक व्यक्ति की तरह बोलना है जिसके पास जुड़ने का एक वास्तविक कारण है।

स्वाभाविक स्वर आम तौर पर इनमें शामिल होता है:

• स्पष्ट भाषा।
• सरल वाक्य।
• विशिष्ट प्रशंसा, अतिरंजित तारीफ नहीं।
• यह बताने वाला ईमानदार स्पष्टीकरण कि आप संपर्क क्यों कर रहे हैं।
• शांत और आत्मविश्वासी आवाज।

यह व्यक्तिगत रूप से और ऑनलाइन, दोनों जगह महत्वपूर्ण है। यदि आपका संदेश बनावटी लगेगा, तो विश्वास बनाना कठिन होगा। यदि वह वास्तविक लगेगा, तो सामने वाला सकारात्मक प्रतिक्रिया देने की अधिक संभावना रखेगा।

नेटवर्किंग को अपनी व्यवसायिक दिनचर्या में शामिल करें

नेटवर्किंग केवल तब नहीं होनी चाहिए जब आपको मदद की सख्त जरूरत हो। इसे आपके कंपनी निर्माण का हिस्सा बनना चाहिए।

संस्थापक निम्न तरीकों से नेटवर्किंग को अधिक नियमित बना सकते हैं:

• उद्योग कार्यक्रमों में नियमित रूप से भाग लें।
• स्थानीय व्यवसाय समूहों या पेशेवर संघों से जुड़ें।
• प्रासंगिक लोगों और संगठनों को ऑनलाइन फॉलो करें।
• उपयोगी सामग्री पर सोच-समझकर टिप्पणी करें।
• हर सप्ताह संपर्क के लिए समय निर्धारित करें।
• संपर्कों और फॉलो-अप का रिकॉर्ड रखें।

यह निरंतर तरीका कभी-कभार की गई कोशिशों से अधिक प्रभावी होता है। रिश्ते समय के साथ गहरे होते हैं, और नियमितता लोगों को आपको याद रखने में मदद करती है।

यदि आप अभी कंपनी बनाने के शुरुआती चरण में हैं, तो यह अनुशासन केवल बिक्री या साझेदारी तक सीमित नहीं है। यह आपको अनुपालन, संचालन, बाजार की अपेक्षाओं और व्यवसाय चलाने की व्यावहारिक वास्तविकताओं के बारे में सीखने में भी मदद कर सकता है।

एक बातचीत को रिश्ते में बदलें

एक सफल नेटवर्किंग क्षण, एक सफल नेटवर्किंग संबंध के बराबर नहीं होता।

किसी से मिलना केवल शुरुआत है। उसके बाद जो मायने रखता है, वह है फॉलो-अप।

पहली बातचीत के बाद, इनमें से कम से कम एक काम करने की कोशिश करें:

• एक छोटा धन्यवाद संदेश भेजें।
• अपनी बातचीत की किसी विशिष्ट बात का उल्लेख करें।
• कोई लेख, संपर्क या संसाधन साझा करें जो उपयोगी हो सकता है।
• उस व्यक्ति को संपर्क में बने रहने के लिए आमंत्रित करें।
• बाद में किसी सार्थक अपडेट के साथ फिर से संपर्क करें।

उद्देश्य सामने वाले पर बोझ डालना नहीं है। उद्देश्य यह है कि आप उपयोगी और पेशेवर तरीके से उनकी याद में बने रहें।

एक विचारशील फॉलो-अप एक छोटे परिचय को लंबे समय तक चलने वाले व्यावसायिक संबंध में बदल सकता है।

आम नेटवर्किंग गलतियों से बचें

जब आप जानते हैं कि किन बातों से बचना है, तो सीधे नेटवर्किंग करना आसान हो जाता है।

आम गलतियों में शामिल हैं:

• सामान्य संदेश भेजना।
• अपने बारे में बहुत अधिक बोलना।
• तुरंत किसी एहसान के लिए कहना।
• सामने वाले के समय की अनदेखी करना।
• फॉलो-अप न करना।
• नेटवर्किंग को एक बार की घटना समझना।

इनमें से हर गलती भरोसे को कमजोर करती है। इनमें से कोई भी जरूरी नहीं है। थोड़ी तैयारी और संयम के साथ, आप बहुत बेहतर प्रभाव छोड़ सकते हैं।

संस्थापकों के लिए जुड़ने का एक बेहतर तरीका

संस्थापकों के लिए नेटवर्किंग का मतलब रुतबा हासिल करना नहीं है। इसका मतलब उन रिश्तों को बनाना है जो व्यवसाय को बढ़ने में मदद करते हैं।

किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति से बात करने से पहले आपको परिचयों की जटिल शृंखला के पीछे छिपने की जरूरत नहीं है। आपको एक स्पष्ट उद्देश्य, सम्मानजनक दृष्टिकोण और बातचीत शुरू करने का आत्मविश्वास चाहिए।

यह तब भी सच है जब आप किसी मेंटर, ग्राहक, रणनीतिक भागीदार या सलाहकार की तलाश में हों। यह तब भी सच है जब आप सीमित संसाधनों के साथ शुरुआत से एक कंपनी बना रहे हों और गति पैदा करना चाहते हों।

सबसे अच्छे नेटवर्कर हमेशा कमरे में सबसे अधिक जुड़े हुए लोग नहीं होते। वे अक्सर वे लोग होते हैं जो तैयार, विचारशील और सीधे संपर्क करने के इच्छुक होते हैं।

अंतिम विचार

यह पुराना विचार कि मूल्यवान संबंध हमेशा परिचितों की कई परतों से होकर ही बनने चाहिए, एक नियम से अधिक एक आदत है। जो संस्थापक इस आदत को चुनौती देते हैं, वे अक्सर पाते हैं कि सम्मानजनक सीधा संपर्क अपेक्षा से अधिक दरवाजे खोल देता है।

यदि आप एक मजबूत पेशेवर नेटवर्क बनाना चाहते हैं, तो आत्मविश्वास से शुरुआत करें, सावधानी से तैयारी करें, स्पष्टता से संवाद करें और इरादे के साथ फॉलो-अप करें। ये आदतें आपके पहले परिचय के बाद भी लंबे समय तक आपके काम आएंगी।

एक नया व्यवसाय बना रहे उद्यमियों के लिए, इस तरह की नेटवर्किंग सिर्फ उपयोगी नहीं है। यह एक सक्षम और विश्वसनीय संस्थापक बनने का हिस्सा है.