वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन कैसे फाइल करें

वाशिंगटन में एक नॉनप्रॉफिट शुरू करना एक मूलभूत फाइलिंग से शुरू होता है: नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन। यह दस्तावेज़ कानूनी इकाई बनाता है, आपके संगठन को वाशिंगटन सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के रिकॉर्ड में दर्ज करता है, और उस बुनियादी ढांचे को स्थापित करता है जिसके तहत आपका नॉनप्रॉफिट काम करेगा।

यदि आप एक चैरिटेबल, शैक्षिक, धार्मिक, नागरिक, या अन्य मिशन-आधारित संगठन बना रहे हैं, तो आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन वह स्थान है जहाँ आपका मिशन आधिकारिक बनता है। फाइलिंग सही होना महत्वपूर्ण है, क्योंकि गलतियाँ अनुमोदन में देरी कर सकती हैं, अतिरिक्त सुधार अनुरोध पैदा कर सकती हैं, या संघीय कर-छूट के लिए आवश्यक भाषा छोड़ सकती हैं।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन क्या करते हैं, उनमें क्या शामिल होना चाहिए, उन्हें कैसे फाइल करना है, और अनुमोदन के बाद क्या करना है।

आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन क्या करते हैं

वाशिंगटन में, जब नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के पास फाइल किए जाते हैं, तो राज्य उस नॉनप्रॉफिट कॉरपोरेशन को मान्यता देता है। फाइलिंग स्वीकार हो जाने के बाद, आपका संगठन अपने संस्थापकों, निदेशकों और अधिकारियों से अलग एक कानूनी इकाई बन जाता है।

यह कई कारणों से महत्वपूर्ण है:

• यह संगठन को एक औपचारिक कानूनी पहचान देता है।
• यह निर्धारित करने में मदद करता है कि संगठन का संचालन कैसे होगा।
• यह नॉनप्रॉफिट को आईआरएस और बैंकिंग से जुड़ी अगली प्रक्रियाओं के लिए आगे बढ़ने की अनुमति देता है।
• यह मुख्य संगठनात्मक जानकारी का एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाता है।

व्यावहारिक रूप से, आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन आगे आने वाली हर चीज़ की शुरुआत होते हैं: बाइलॉज़, बोर्ड कार्रवाइयाँ, कर फाइलिंग, और यदि लागू हो, तो चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन और फंडरेज़िंग अनुपालन।

आर्टिकल्स में वाशिंगटन क्या चाहता है

वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन में कुछ अनिवार्य प्रावधान होने चाहिए। राज्य का नॉनप्रॉफिट कानून केवल नाम और हस्ताक्षर से अधिक मांगता है। कम से कम, आपके आर्टिकल्स में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

1. नॉनप्रॉफिट का नाम

आपके संगठन का कानूनी नाम आर्टिकल्स में लिखा होना चाहिए। नाम को वाशिंगटन के नामकरण नियमों का पालन करना होगा और अन्य पहले से दर्ज व्यावसायिक संस्थाओं से अलग पहचाना जा सकना चाहिए।

नॉनप्रॉफिट नाम में कुछ निषिद्ध इकाई-पदनाम शामिल नहीं होने चाहिए, और उसे ऐसा उद्देश्य नहीं दर्शाना चाहिए जो संगठन के वास्तविक मिशन से मेल न खाए।

2. यह कथन कि कॉरपोरेशन वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट कानून के तहत गठित है

आर्टिकल्स में यह बताना होगा कि कॉरपोरेशन वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट कॉरपोरेशन एक्ट के अंतर्गत शामिल किया गया है।

यह वह कानूनी कथन है जो संगठन को वाशिंगटन के नॉनप्रॉफिट ढांचे के अधीन रखता है।

3. संगठन का उद्देश्य

आर्टिकल्स में नॉनप्रॉफिट के उद्देश्य या उद्देश्यों का वर्णन होना चाहिए।

वाशिंगटन किसी भी वैध उद्देश्य के लिए नॉनप्रॉफिट बनाने की अनुमति देता है, जिसमें चैरिटेबल, परोपकारी, शैक्षिक, नागरिक, देशभक्तिपूर्ण, धार्मिक, सामाजिक, साहित्यिक, सांस्कृतिक, वैज्ञानिक, एथलेटिक, कृषि, और व्यावसायिक उद्देश्य शामिल हैं।

यदि आप संघीय कर-छूट की स्थिति के लिए आवेदन करने की योजना बना रहे हैं, तो आपकी उद्देश्य-भाषा सावधानी से तैयार की जानी चाहिए ताकि वह आईआरएस आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

4. रजिस्टर्ड एजेंट और रजिस्टर्ड ऑफिस

हर वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट को एक प्रारंभिक रजिस्टर्ड एजेंट और रजिस्टर्ड ऑफिस नामित करना होगा।

रजिस्टर्ड एजेंट वह व्यक्ति या संस्था है जिसे संगठन की ओर से कानूनी नोटिस प्राप्त करने के लिए अधिकृत किया गया है। रजिस्टर्ड ऑफिस वाशिंगटन में एक भौतिक सड़क पता होना चाहिए। रजिस्टर्ड ऑफिस के लिए पी.ओ. बॉक्स पर्याप्त नहीं है।

यह पहली बार फाइल करने वालों की सबसे सामान्य गलतियों में से एक है। यदि एजेंट की जानकारी अधूरी या असंगत है, तो फाइलिंग सुधार के लिए वापस भेजी जा सकती है।

5. क्या नॉनप्रॉफिट के सदस्य होंगे

आर्टिकल्स में यह बताना चाहिए कि कॉरपोरेशन के सदस्य होंगे या नहीं।

कुछ नॉनप्रॉफिट सदस्य-आधारित होते हैं। अन्य बोर्ड द्वारा संचालित होते हैं और उनके पास वैधानिक सदस्य नहीं होते। यदि आपके संगठन में शासन अधिकारों वाले सदस्य होंगे, तो यह आर्टिकल्स में स्पष्ट होना चाहिए।

6. प्रारंभिक निदेशक मंडल

आपको वे प्रारंभिक निदेशक सूचीबद्ध करने चाहिए जो गठन के समय सेवा करेंगे।

बोर्ड नॉनप्रॉफिट के गठन के बाद उसके संचालन के लिए उत्तरदायी होता है, इसलिए प्रारंभिक बोर्ड की जानकारी सटीक और संगठन की इच्छित संरचना के अनुरूप होनी चाहिए।

7. इनकॉरपोरेटर

इनकॉरपोरेटर वे व्यक्ति या संस्थाएँ हैं जो आर्टिकल्स पर हस्ताक्षर करते हैं और उन्हें फाइल करते हैं।

एक नॉनप्रॉफिट के एक या अधिक इनकॉरपोरेटर हो सकते हैं। इनकॉरपोरेटर का अधिकारी या बोर्ड सदस्य होना आवश्यक नहीं है, लेकिन प्रत्येक इनकॉरपोरेटर का नाम और पता सूचीबद्ध होना चाहिए, और प्रत्येक को फाइलिंग पर हस्ताक्षर करना होगा।

8. कर-छूट प्राप्त नॉनप्रॉफिट के लिए डीसॉल्यूशन भाषा

यदि आपका नॉनप्रॉफिट 501(c)(3) स्थिति के लिए आवेदन करने का इरादा रखता है, तो आर्टिकल्स में उचित डीसॉल्यूशन क्लॉज शामिल होना चाहिए।

यह क्लॉज बताता है कि यदि संगठन समाप्त होता है तो शेष संपत्तियों का वितरण कैसे किया जाएगा। संघीय कर कानून सामान्यतः मांग करता है कि 501(c)(3) संपत्तियाँ किसी अन्य छूट प्राप्त उद्देश्य के लिए समर्पित हों, इसलिए इस भाषा को सावधानी से तैयार करना चाहिए।

यदि आप एक कर-छूट नॉनप्रॉफिट फाइल कर रहे हैं, तो यह ऐसी भाषा नहीं है जिसे बाद के लिए छोड़ा जाए। इसे स्थापना दस्तावेज़ में ही शामिल होना चाहिए।

उपयोगी वैकल्पिक प्रावधान

वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट कानून अतिरिक्त प्रावधानों की भी अनुमति देता है जो शासन को मजबूत कर सकते हैं और भविष्य की भ्रम की स्थिति को कम कर सकते हैं।

प्रारंभिक सदस्य

यदि आपके संगठन में संस्थापक सदस्य हैं, तो आप उन्हें आर्टिकल्स में सूचीबद्ध कर सकते हैं।

यह उपयोगी हो सकता है, लेकिन याद रखें कि आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन सार्वजनिक रिकॉर्ड होते हैं। यदि गोपनीयता महत्वपूर्ण है, तो किसी व्यक्ति का नाम फाइलिंग में शामिल करने से पहले सावधानी से विचार करें।

शासन सीमाएँ

आप ऐसे प्रावधान शामिल कर सकते हैं जो कॉरपोरेशन, बोर्ड और सदस्यों की शक्तियों को परिभाषित, सीमित या नियंत्रित करते हैं।

यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप अपनी संस्था के मूल दस्तावेज़ में स्पष्ट आंतरिक नियम निर्धारित करना चाहते हों, बजाय केवल बाइलॉज़ पर निर्भर रहने के।

निदेशक दायित्व सीमाएँ

कुछ नॉनप्रॉफिट ऐसे प्रावधान शामिल करते हैं जो कानून द्वारा अनुमत सीमा तक निदेशक दायित्व को सीमित करते हैं।

यह जानबूझकर किए गए कदाचार या अवैध कार्यों के लिए जवाबदेही समाप्त नहीं करता, लेकिन सामान्य शासन मामलों में महत्वपूर्ण सुरक्षा दे सकता है।

क्षतिपूर्ति

क्षतिपूर्ति प्रावधान बताते हैं कि कब नॉनप्रॉफिट अपने आधिकारिक कर्तव्यों में कार्य करने वाले निदेशकों के खर्चों या हानियों को कवर करेगा।

कई संगठनों के लिए, यह एक उपयोगी शासन सुरक्षा है।

संघीय कर-छूट भाषा

यदि आप 501(c)(3) स्थिति चाहते हैं, तो गैर-निजी लाभ, लॉबिंग सीमाएँ, और राजनीतिक गतिविधि प्रतिबंधों के बारे में आईआरएस-संगत भाषा शामिल करने पर विचार करें।

केवल राज्य स्तर पर स्वीकार्य फाइलिंग हमेशा संघीय छूट के लिए पर्याप्त नहीं होती। आर्टिकल्स को दोनों स्तरों को ध्यान में रखकर तैयार किया जाना चाहिए।

वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन कैसे फाइल करें

वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट गठन की फाइलिंग ऑनलाइन, मेल द्वारा, और व्यक्तिगत रूप से स्वीकार करता है।

यहाँ व्यावहारिक फाइलिंग क्रम दिया गया है।

चरण 1: सही नॉनप्रॉफिट संरचना चुनें

फाइल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप एक वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट कॉरपोरेशन बना रहे हैं, न कि किसी अन्य प्रकार की इकाई।

यदि आपका संगठन एक सामान्य मिशन-आधारित नॉनप्रॉफिट है, तो घरेलू नॉनप्रॉफिट कॉरपोरेशन फाइलिंग आम तौर पर सही शुरुआत होती है।

चरण 2: नाम की जाँच करें

प्रस्तावित नाम खोजें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह उपलब्ध है और वाशिंगटन नामकरण नियमों का पालन करता है।

सेक्रेटरी ऑफ स्टेट नाम उपलब्धता की समीक्षा करता है, लेकिन अंतिम स्वीकृति हमेशा प्रस्तुत फाइलिंग पर निर्भर करती है।

चरण 3: रजिस्टर्ड एजेंट की जानकारी तैयार करें

ऐसा रजिस्टर्ड एजेंट चुनें जो आधिकारिक नोटिसों को विश्वसनीय रूप से प्राप्त कर सके।

सुनिश्चित करें कि वाशिंगटन सड़क पता सही है और एजेंट ने सेवा देने की सहमति दी है।

चरण 4: आवश्यक प्रावधानों के साथ आर्टिकल्स तैयार करें

इस चरण में, शामिल करें:

• नॉनप्रॉफिट का कानूनी नाम
• यह कथन कि यह Chapter 24.03A RCW के तहत गठित है
• उद्देश्य क्लॉज
• रजिस्टर्ड एजेंट और रजिस्टर्ड ऑफिस
• यदि लागू हो, सदस्य जानकारी
• प्रारंभिक निदेशक मंडल
• इनकॉरपोरेटर और हस्ताक्षर
• डीसॉल्यूशन भाषा, विशेष रूप से 501(c)(3) संगठनों के लिए

चरण 5: ऑनलाइन या पेपर द्वारा फाइल करें

वाशिंगटन की वर्तमान सेक्रेटरी ऑफ स्टेट मार्गदर्शिका घरेलू नॉनप्रॉफिट कॉरपोरेशन के लिए निम्नलिखित फाइलिंग शुल्क सूचीबद्ध करती है:

• ऑनलाइन फाइलिंग के लिए 90 डॉलर का मानक शुल्क, साथ में ऑनलाइन प्रोसेसिंग शुल्क
• यदि संगठन आवश्यक ग्रॉस रेवेन्यू सर्टिफिकेशन प्रदान करता है, तो 50 डॉलर का रियायती शुल्क, साथ में ऑनलाइन प्रोसेसिंग शुल्क
• मेल या व्यक्तिगत फाइलिंग के लिए 80 डॉलर का मानक शुल्क
• सर्टिफिकेशन के साथ मेल या व्यक्तिगत फाइलिंग के लिए 40 डॉलर का रियायती शुल्क

रियायती शुल्क एक स्वैच्छिक प्रमाणन पर निर्भर करता है कि संगठन की सबसे हाल की वित्तीय वर्ष में कुल आय 500,000 डॉलर से कम थी।

यदि आपको तेज़ प्रोसेसिंग की आवश्यकता है, तो वाशिंगटन अतिरिक्त शुल्क पर त्वरित सेवा भी प्रदान करता है।

चरण 6: सबमिशन से पहले फाइलिंग की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें

अस्वीकृति के कई मामले साधारण असंगतियों से उत्पन्न होते हैं:

• एक अनुभाग में नाम दूसरे अनुभाग से मेल नहीं खाता
• रजिस्टर्ड एजेंट का पता अधूरा है
• उद्देश्य क्लॉज बहुत अस्पष्ट है
• डीसॉल्यूशन क्लॉज गायब है या असंगत है
• अपलोड किए गए अटैचमेंट ऑनलाइन फॉर्म से टकराते हैं

सबमिट करने से पहले धीमी और सावधानीपूर्ण समीक्षा, बाद में अस्वीकृत फाइलिंग को ठीक करने से आम तौर पर तेज़ होती है।

फाइलिंग अनुमोदित होने के बाद क्या होता है

एक बार आर्टिकल्स स्वीकार हो जाने पर, नॉनप्रॉफिट कानूनी रूप से बन जाता है, लेकिन आपका काम अभी समाप्त नहीं होता।

अपना EIN प्राप्त करें

आपके नॉनप्रॉफिट को आम तौर पर बैंक खाता खोलने, कर्मचारियों को नियुक्त करने, या कुछ कर फॉर्म दाखिल करने से पहले आईआरएस से एक एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर चाहिए होगा।

बाइलॉज़ अपनाएँ

बाइलॉज़ संगठन के आंतरिक नियमों की पुस्तक होते हैं।

आर्टिकल्स के विपरीत, बाइलॉज़ आम तौर पर सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के पास फाइल नहीं किए जाते, लेकिन वे शासन, बैठकों, मतदान और बोर्ड प्रक्रियाओं के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।

प्रारंभिक बोर्ड बैठक आयोजित करें

बोर्ड को आम तौर पर बाइलॉज़ को अनुमोदित करना चाहिए, अधिकारियों की नियुक्ति करनी चाहिए, और किसी भी प्रारंभिक संगठनात्मक कार्रवाई को संभालना चाहिए।

जाँचें कि क्या चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन आवश्यक है

यदि आपका नॉनप्रॉफिट वाशिंगटन में जनता से दान माँगेगा या प्राप्त करेगा, तो एक अलग अनुपालन कदम के रूप में आपको चैरिटीज़ प्रोग्राम के साथ पंजीकरण करना पड़ सकता है।

वह फाइलिंग कॉरपोरेट गठन फाइलिंग से अलग है।

वार्षिक रिपोर्टिंग को ध्यान में रखें

वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट को वार्षिक रिपोर्टिंग सहित राज्य की चल रही अनुपालन आवश्यकताओं के साथ अद्यतन रहना होगा।

चल रही समयसीमाएँ चूकने से बाद में अनावश्यक प्रशासनिक समस्याएँ हो सकती हैं।

आम गलतियों से बचें

ये वे त्रुटियाँ हैं जो अक्सर वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट गठन को धीमा कर देती हैं:

• ऐसे अस्पष्ट उद्देश्य भाषा का उपयोग करना जो संगठन के मिशन से मेल नहीं खाती
• कर-छूट नॉनप्रॉफिट के लिए डीसॉल्यूशन क्लॉज भूल जाना
• ऐसा रजिस्टर्ड ऑफिस सूचीबद्ध करना जो वाशिंगटन सड़क पता न हो
• दस्तावेज़ों में निदेशकों या इनकॉरपोरेटर के नाम असंगत रूप से देना
• यह मान लेना कि बाइलॉज़ बाद में कमजोर आर्टिकल्स फाइलिंग को ठीक कर देंगे
• अलग चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन दायित्वों की अनदेखी करना

यदि आपका संगठन संघीय कर-छूट चाहता है, तो आर्टिकल्स को पहली बार में ही सही ढंग से तैयार करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

Zenind कैसे मदद कर सकता है

यदि आप एक तेज़ और अधिक संगठित गठन प्रक्रिया चाहते हैं, तो Zenind संस्थापकों को वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट गठन दस्तावेज़ कम जटिलताओं के साथ तैयार करने और फाइल करने में मदद कर सकता है।

यह समर्थन विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप एक साथ बोर्ड लॉन्च, कर-छूट योजना, रजिस्टर्ड एजेंट आवश्यकताओं और राज्य अनुपालन समयसीमाओं को संभाल रहे हों।

अंतिम निष्कर्ष

वाशिंगटन नॉनप्रॉफिट आर्टिकल्स ऑफ इनकॉरपोरेशन वह दस्तावेज़ हैं जो एक मिशन को कानूनी इकाई में बदलते हैं।

एक मजबूत फाइलिंग केवल न्यूनतम चेकलिस्ट पूरी करने से अधिक करनी चाहिए। इसे आपके दीर्घकालिक शासन ढांचे, कर-छूट लक्ष्यों और अनुपालन दायित्वों का भी समर्थन करना चाहिए।

यदि आप उद्देश्य क्लॉज को सावधानी से तैयार करते हैं, आवश्यक वाशिंगटन प्रावधान शामिल करते हैं, और आईआरएस तथा चैरिटेबल रजिस्ट्रेशन चरणों की पहले से योजना बनाते हैं, तो आप अपने नॉनप्रॉफिट को पहले दिन से ही एक मजबूत आधार पर रखेंगे।

अस्वीकरण: यह लेख केवल सामान्य सूचना उद्देश्यों के लिए है और कानूनी, कर, या लेखांकन सलाह नहीं है। अपनी विशिष्ट स्थिति के बारे में सलाह के लिए, किसी योग्य पेशेवर से परामर्श करें।