Cum să depuneți actele constitutive pentru o organizație nonprofit în Washington

Începerea unei organizații nonprofit în Washington începe cu o depunere esențială: actele constitutive pentru organizația nonprofit. Acest document creează entitatea juridică, înregistrează organizația la Secretary of State din Washington și stabilește structura de bază după care va funcționa organizația.

Dacă înființați o organizație caritabilă, educațională, religioasă, civică sau orientată spre o altă misiune, actele constitutive sunt locul în care această misiune devine oficială. Este important să faceți depunerea corect, deoarece greșelile pot întârzia aprobarea, pot genera cereri suplimentare de corectare sau pot omite formulări necesare pentru scutirea fiscală federală.

Acest ghid explică ce fac actele constitutive pentru o organizație nonprofit din Washington, ce trebuie să includă, cum se depun și ce trebuie făcut după aprobare.

Ce fac actele constitutive

În Washington, o corporație nonprofit este recunoscută de stat atunci când actele constitutive sunt depuse la Secretary of State. După acceptarea depunerii, organizația dvs. devine o entitate juridică separată de fondatori, administratori și conducători.

Acest lucru contează din mai multe motive:

• Oferă organizației o identitate juridică formală.
• Ajută la definirea modului în care este guvernată organizația.
• Permite organizației nonprofit să avanseze cu pașii pentru IRS și bancă.
• Creează o evidență publică a informațiilor organizaționale esențiale.

În practică, actele constitutive sunt punctul de plecare pentru tot ce urmează: statutele interne, deciziile consiliului, declarațiile fiscale și, dacă este cazul, înregistrarea caritabilă și conformitatea privind strângerea de fonduri.

Ce cere Washington în acte

Actele constitutive pentru o organizație nonprofit din Washington trebuie să conțină anumite prevederi obligatorii. Legea statului cere mai mult decât un simplu nume și o semnătură. Cel puțin, actele dvs. ar trebui să includă următoarele:

1. Numele organizației nonprofit

Numele juridic al organizației trebuie să fie menționat în acte. Numele trebuie, de asemenea, să respecte regulile de denumire din Washington și să se distingă de alte entități deja înregistrate.

Un nume de organizație nonprofit nu trebuie să includă sau să se termine cu anumite desemnări de entitate interzise și nu trebuie să sugereze un scop care intră în conflict cu misiunea reală a organizației.

2. O declarație că organizația este înființată în temeiul legii nonprofit din Washington

Actele trebuie să precizeze că organizația este constituită în temeiul Chapter 24.03A RCW, Washington Nonprofit Corporation Act.

Aceasta este declarația juridică ce plasează organizația în cadrul legal nonprofit al statului Washington.

3. Scopul organizației

Actele trebuie să descrie scopul sau scopurile organizației nonprofit.

Washington permite înființarea organizațiilor nonprofit pentru orice scop legal, inclusiv scopuri caritabile, benevolente, educaționale, civice, patriotice, religioase, sociale, literare, culturale, științifice, sportive, agricole și profesionale.

Dacă intenționați să solicitați statutul federal de scutire de taxe, formularea scopului trebuie redactată cu atenție, astfel încât să fie aliniată cerințelor IRS.

4. Agentul înregistrat și sediul înregistrat

Fiecare organizație nonprofit din Washington trebuie să desemneze un agent înregistrat inițial și un sediu înregistrat.

Agentul înregistrat este persoana sau entitatea autorizată să primească notificări legale în numele organizației. Sediul înregistrat trebuie să fie o adresă fizică, de tip stradă, în Washington. O căsuță poștală nu este suficientă pentru sediul înregistrat.

Acesta este unul dintre cele mai frecvente locuri unde apar greșeli la prima depunere. Dacă informațiile despre agent sunt incomplete sau nu sunt consecvente, depunerea poate fi returnată pentru corectare.

5. Dacă organizația nonprofit are membri

Actele ar trebui să precizeze dacă organizația va avea membri.

Unele organizații nonprofit sunt bazate pe membri. Altele sunt conduse de consiliu și nu au membri statutari. Dacă organizația dvs. va avea membri cu drepturi de guvernanță, acest lucru ar trebui reflectat în acte.

6. Consiliul inițial de administratori

Ar trebui să listați administratorii inițiali care vor servi la înființare.

Consiliul este responsabil de guvernanța organizației nonprofit după înființare, astfel că informațiile despre consiliul inițial trebuie să fie corecte și consecvente cu structura intenționată a organizației.

7. Fondatorii

Fondatorii sunt persoanele sau entitățile care semnează și depun actele.

O organizație nonprofit poate avea unul sau mai mulți fondatori. Fondatorul nu trebuie să fie neapărat un director sau membru al consiliului, dar numele și adresa fiecărui fondator trebuie incluse, iar fiecare fondator trebuie să semneze documentul.

8. Clauza de dizolvare pentru organizațiile nonprofit scutite de taxe

Dacă organizația dvs. intenționează să solicite statutul 501(c)(3), actele ar trebui să includă o clauză de dizolvare adecvată.

Această clauză explică modul în care vor fi distribuite activele rămase dacă organizația se dizolvă. Legea fiscală federală cere, în general, ca activele 501(c)(3) să fie dedicate unui alt scop scutit, deci această formulare trebuie redactată cu atenție.

Dacă depuneți o organizație nonprofit scutită de taxe, aceasta nu este o formulare opțională pe care să o lăsați pentru mai târziu. Ea trebuie să fie în documentul de înființare.

Prevederi opționale utile

Legea nonprofit din Washington permite și prevederi suplimentare care pot întări guvernanța și pot reduce confuziile viitoare.

Membri inițiali

Dacă organizația are membri fondatori, îi puteți menționa în acte.

Acest lucru poate fi util, dar rețineți că actele constitutive sunt documente publice. Dacă confidențialitatea este importantă, gândiți-vă bine înainte de a include nume individuale în depunere.

Limitări privind guvernanța

Puteți include prevederi care definesc, limitează sau reglementează puterile corporației, ale consiliului și ale membrilor.

Acest lucru poate fi util atunci când doriți să stabiliți reguli interne clare în documentul fondator, în loc să vă bazați doar pe statutele interne.

Limitarea răspunderii administratorilor

Unele organizații nonprofit includ formulări care limitează răspunderea administratorilor în măsura permisă de lege.

Aceasta nu elimină răspunderea pentru conduită intenționată necorespunzătoare sau acte ilegale, dar poate oferi o protecție importantă în chestiuni obișnuite de guvernanță.

Despăgubire

Prevederile de despăgubire explică atunci când organizația va acoperi cheltuielile sau pierderile suportate de administratorii care acționează în calitate oficială.

Pentru multe organizații, aceasta este o protecție utilă de guvernanță.

Formulări pentru scutirea fiscală federală

Dacă intenționați să solicitați statutul 501(c)(3), luați în considerare includerea unor formulări aliniate IRS privind lipsa beneficiului privat, limitele activității de lobby și restricțiile privind activitatea politică.

O depunere acceptată la nivel de stat nu este întotdeauna suficientă pentru scutirea federală. Actele ar trebui redactate având în vedere ambele niveluri.

Cum să depuneți actele constitutive pentru o organizație nonprofit din Washington

Washington permite depunerea documentelor de înființare nonprofit atât online, cât și prin poștă sau direct.

Iată succesiunea practică a depunerii.

Pasul 1: Alegeți structura nonprofit potrivită

Înainte de depunere, confirmați că înființați o corporație nonprofit din Washington și nu un alt tip de entitate.

Dacă organizația dvs. este o organizație nonprofit standard, orientată spre misiune, depunerea pentru domestic nonprofit corporation este, de obicei, punctul de plecare corect.

Pasul 2: Verificați numele

Căutați numele propus pentru a vă asigura că este disponibil și că respectă regulile de denumire din Washington.

Secretary of State verifică disponibilitatea numelui, dar aprobarea finală depinde întotdeauna de depunerea așa cum este prezentată.

Pasul 3: Pregătiți informațiile despre agentul înregistrat

Alegeți un agent înregistrat care poate primi în mod fiabil notificările oficiale.

Asigurați-vă că adresa fizică din Washington este corectă și că agentul și-a dat acordul să servească în această calitate.

Pasul 4: Redactați actele cu prevederile obligatorii

În această etapă, includeți:

• numele juridic al organizației nonprofit
• declarația că este constituită în temeiul Chapter 24.03A RCW
• clauza privind scopul
• agentul înregistrat și sediul înregistrat
• informațiile despre membri, dacă este cazul
• consiliul inițial de administratori
• fondatorii și semnăturile
• clauza de dizolvare, mai ales pentru organizațiile 501(c)(3)

Pasul 5: Depuneți online sau pe hârtie

Ghidul actual al Secretary of State din Washington indică următoarele taxe de depunere pentru o corporație nonprofit domestică:

• taxă standard de 90 USD pentru depunerea online, plus o taxă de procesare online
• taxă redusă de 50 USD dacă organizația furnizează certificarea solicitată privind veniturile brute, plus o taxă de procesare online
• taxă standard de 80 USD pentru depunerea prin poștă sau direct
• taxă redusă de 40 USD pentru depunerea prin poștă sau direct, cu certificare

Taxa redusă depinde de o certificare voluntară conform căreia veniturile brute ale organizației au fost sub 500.000 USD în cel mai recent exercițiu financiar.

Dacă aveți nevoie de procesare mai rapidă, Washington oferă și serviciu accelerat pentru o taxă suplimentară.

Pasul 6: Revizuiți cu atenție depunerea înainte de transmitere

Un număr surprinzător de probleme de respingere apar din nepotriviri simple:

• numele dintr-o secțiune nu corespunde cu numele din alta
• adresa sediului înregistrat este incompletă
• clauza privind scopul este prea vagă
• clauza de dizolvare lipsește sau este inconsistentă
• atașamentele încărcate nu corespund cu formularul online

O verificare atentă înainte de depunere este, de obicei, mai rapidă decât corectarea ulterioară a unei depuneri respinse.

Ce se întâmplă după aprobarea depunerii

Odată ce actele sunt acceptate, organizația nonprofit este constituită legal, dar încă nu ați terminat.

Obțineți EIN-ul

Organizația dvs. nonprofit va avea, de regulă, nevoie de un Employer Identification Number de la IRS înainte de a deschide un cont bancar, de a angaja personal sau de a depune anumite formulare fiscale.

Adoptați statutele interne

Statutele interne sunt regulamentul intern al organizației.

Spre deosebire de acte, statutele interne, în general, nu sunt depuse la Secretary of State, dar sunt esențiale pentru guvernanță, ședințe, vot și proceduri ale consiliului.

Țineți prima ședință a consiliului

Consiliul ar trebui, de obicei, să aprobe statutele interne, să numească funcționarii și să gestioneze orice acțiuni organizaționale inițiale.

Verificați dacă este necesară înregistrarea caritabilă

Dacă organizația dvs. nonprofit va solicita sau va colecta donații de la public în Washington, este posibil să fie necesar să vă înregistrați la Charities Program ca pas separat de conformitate.

Această depunere este distinctă de depunerea pentru înființarea corporației.

Aveți în vedere raportarea anuală

Organizațiile nonprofit din Washington trebuie să rămână la zi cu cerințele continue de conformitate ale statului, inclusiv raportarea anuală.

Nerespectarea termenelor continue poate crea mai târziu probleme administrative evitabile.

Greșeli frecvente de evitat

Acestea sunt erorile care încetinesc cel mai des înființarea unei organizații nonprofit în Washington:

• folosirea unei formulări vagi a scopului care nu corespunde misiunii organizației
• uitarea clauzei de dizolvare pentru o organizație nonprofit scutită de taxe
• indicarea unui sediu înregistrat care nu este o adresă stradală din Washington
• listarea inconsistentă a administratorilor sau fondatorilor în documente diferite
• presupunerea că statutele interne pot corecta ulterior o depunere slabă a actelor
• ignorarea obligațiilor separate de înregistrare caritabilă

Dacă organizația dvs. intenționează să solicite scutire fiscală federală, redactarea corectă a actelor de la început este deosebit de importantă.

Cum vă poate ajuta Zenind

Dacă doriți un proces de înființare mai rapid și mai organizat, Zenind poate ajuta fondatorii să pregătească și să depună documentele de înființare pentru o organizație nonprofit din Washington cu mai puține elemente de gestionat.

Acest sprijin poate fi deosebit de util atunci când gestionați în același timp lansarea consiliului, planificarea scutirii fiscale, cerințele privind agentul înregistrat și termenele de conformitate ale statului.

Concluzie

Actele constitutive pentru o organizație nonprofit din Washington sunt documentul care transformă o misiune într-o entitate juridică.

O depunere solidă ar trebui să facă mai mult decât să îndeplinească lista minimă de verificare. Ar trebui, de asemenea, să sprijine structura de guvernanță pe termen lung, obiectivele de scutire fiscală și obligațiile de conformitate.

Dacă redactați cu atenție clauza privind scopul, includeți prevederile obligatorii din Washington și planificați din timp pașii pentru IRS și înregistrarea caritabilă, veți pune organizația nonprofit pe o bază mult mai solidă încă din prima zi.

Disclaimer: Acest articol are doar scop informativ general și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă. Pentru sfaturi privind situația dvs. specifică, consultați un specialist calificat.